4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановить справку о рождении ребенка

Содержание

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления. Что делать, если утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка?

Каждый современный родитель в России сталкивается с таким документом, как справка о рождении ребенка из ЗАГСа. Похожую бумагу выдают в родильном доме. Эти документы указывают на факт рождения ребенка у тех или иных родителей. Тем не менее, как и любая другая справка, они могут потеряться. И тогда у новоиспеченных родителей возникает масса проблем и вопросов. Например, как восстановить справки о рождении? Можно ли вообще это сделать? Зачем нужны упомянутые бумаги, если в ЗАГСе оформляют свидетельство о рождении установленной формы? Ответы на все эти вопросы обязательно будут обнаружены ниже. В теории все проще, чем кажется. Но на практике вернуть утраченные документы бывает проблематично.

Описание

Что такое справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Это документ, который, как не трудно догадаться, выдается для подтверждения факта появления малыша на свет у пары.

Это что-то вроде аналога свидетельства о рождении, только подобная документация распечатывается на листе А4 без каких-либо особых отметок. Здесь можно увидеть данные об отце и матери малыша, а также о месте его рождения.

Зачем нужна?

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, используется для конкретных целей. Она выдается взамен справки о рождении из роддома.

Изучаемый документ нужен для оформления пособий и выплат. Без него в ФСС и на работе откажут в выдаче положенных родителям денежных средств. Поэтому сотрудники ЗАГСа предупреждают о том, что справку нельзя терять.

Действительность

Сколько действительна справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Трудно поверить, но у данной бумаги на самом деле есть срок действия.

Он равен 6 месяцам. После этого, как правило, требовать пособия и выплаты по рождению малыша нельзя. И, соответственно, справка утрачивает свою актуальность. Ее перевыпуск при подобных обстоятельствах не имеет места.

Утрата — приговор?

Иногда граждане заявляют, что у них утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка. Что делать в этом случае?

Однозначного ответа нет. Все зависит от региона проживания граждан, а также от сотрудников ФСС и ЗАГСа. Ведь, как не трудно догадаться, теория и практика относительно данного вопроса серьезно различаются.

Некоторые полагают, что при утрате справки о рождении ребенка из ЗАГСа можно забыть о пособиях, так как в упомянутом органе дубликаты не выдают. А кто-то полагает, что восстановить бумагу представляется возможным. По закону так оно и есть. Только не всем об этом известно. А значит, дубликат справки о рождении ребенка из ЗАГСа могут попросту не оформить. Более того, некоторые сотрудники уверяют, что они не занимаются восстановлением документа.

Оригинал или копия?

Если в ЗАГСе дали справку о рождении ребенка (это происходит в момент регистрации малыша), можно спокойно отправляться в регистрирующие органы для оформления выплат по рождению малыша. Бумага представляется с заявлениями в оригинале. То есть она не будет возвращена родителям.

Утрата справки доставляет немало хлопот. Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал. На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат». И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.

Но это не совсем верно. Законодательство РФ предусматривает восстановление справки о рождении ребенка из ЗАГСа. Ее дубликат должен нормально приниматься регистрирующими органами. Отказывать в оформлении пособий из-за представления дубликата справки не имеют права.

Срок обращения

Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться. Восстановить его представляется возможным не всегда.

Сколько времени отводится на данную процедуру? До того момента, пока ребенку не исполнится 6 месяцев. Как мы уже говорили, после этого справка теряет свою значимость.

Порядок действий

Не всем понятно, как воплотить задумку в жизнь. Да и на практике подобная услуга требуется крайне редко.

Чтобы оформить дубликат справки о рождении, родителям надо:

  1. Собрать некоторый пакет бумаг. О них будет сказано позже.
  2. Написать заявление о восстановлении справки.
  3. Подать запрос в ЗАГС, где была произведена регистрация ребенка.
  4. Получить в назначенное время справку. На ней будет стоять отметка «Дубликат».

Как правило, перед подачей запроса на восстановление приходится оплачивать пошлину за операцию. Она символическая, но имеет место. Обычно стоимость изготовления дубликата справки составляет 100 рублей. Более точную информацию лучше уточнять в конкретном ЗАГСе.

О документации

А какие бумаги могут пригодиться при воплощении задумки в жизнь? Родителям, потерявшим справку о рождении, необходимо изрядно постараться для ее восстановления.

К запросу о выдаче дубликата бумаги требуется приложить:

  • паспорта;
  • документы с пропиской членов семьи;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке (при наличии);
  • справки о том, что ни мать, ни отец еще не оформляли пособия по рождению ребенка.

Обычно этих бумаг достаточно. Последний тип справок можно взять у работодателя, а также в ФСС или в МФЦ. Все они должны быть приложены в оригиналах.

Сроки оформления

Как быстро выдается справка о рождении ребенка из ЗАГСа? В идеале она выдается сразу же в момент оформления свидетельства установленной формы. Достаточно подождать несколько минут.

Дубликат справки изготавливается по-разному. Когда-то необходимо ждать неделю, в некоторых случаях — 1-2 дня. Тем не менее чаще всего уже после изучения документов и заявления сотрудники ЗАГСа распечатывают соответствующую справку и ставят на ней пометку «Дубликат». Все зависит от правил конкретного учреждения. Ведь в реальной жизни упомянутая бумага почти не требует восстановления.

Форма

Форма справки о рождении ребенка из ЗАГСа имеет порядковый номер 24. Раньше в регистрирующих органах специально для оформления пособий у работодателя выдавалась форма 24М. Она немного отличалась от изученной нами бумаги.

Но теперь гражданам выдают только форму 24. Причем, как говорят родители, в единственном экземпляре. Из-за этого иногда возникают проблемы при оформлении детских пособий и прочих выплат. ФСС и работодатели требуют только оригиналы бумаги, а дубликаты они не принимают.

Кроме того, стоит запомнить, что форма представления изучаемой бумаги — письменная. Электронные справки о рождении не выдаются. И если сотрудники ЗАГСа предлагают выслать дубликат документа на e-mail, стоит отказаться.

Итоги

Мы выяснили, как выглядит справка о рождении ребенка из ЗАГСа. И теперь понятно, как ее восстановить.

В реальной жизни почти всегда ЗАГСы отказывают в восстановлении справок о рождении. И это несмотря на то, что каждый родитель имеет право на получение их дубликатов.

Также в оформляющих пособия органах не принимают копии справки. Все это незаконно, но подобная практика, к сожалению, существует.

Что делать родителям? Настаивать на восстановлении изучаемой бумаги, а также на ее принятии при оформлении государственных выплат за рождение ребенка. Это законное право каждого родителя. И отказывать в предоставлении поддержки из-за того, что заявители восстановили справку о рождении, не имеют права.

Главное — иметь решительный настрой. Несмотря на то что дубликаты справок о рождении обязаны принять, некоторые родители при утрате оригиналов просто отказываются от оформления пособий. Поступать так не рекомендуется. Каждый гражданин должен уметь отстаивать и защищать свои права и интересы!

Восстановить справку о рождении ребенка

Они говорят, что если у нас не храниться оригинал, значит неизвестно предъявлялся ли он нам или нет.
Вы — это работодатель, выплачивавший пособие своей работнице? Вы не имеете права хранить у себя оригинал свидетельства.

И если нет, то эта девушка могла получить пособие еще где нибудь.
где, например?

ФСС Вам конкретно врет.
Оригинала (дубликата) свидетельства о рождении у Вас быть не должно — читаем Порядок 1012н.

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> только как объяснить куда мы эту справку дели.
> отдали обратно работнице.

Эта справка у нас должна храниться в кассовых документах.

Документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:
а) заявление о назначении пособия;
б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа);
в) справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся);
г) выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
д) выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя).
Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя. Постановление Фонда социального страхования РФ от 7 апреля 2008 г. N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

Читать еще:  Самый большой искусственный остров

Дляменя ФСС — темный лес,а бухгалтера как что, сразу голову в песок — мы не знаем, что делать, мы не юристы, юристы знают закон и т.д. и т.п. И все сидят и смотрят на меня с вопросом — что делать? а я понятия не имею что лучше сделать. Сказать, что потеряли, но я не знаю, а вдруг есть ответственность за утерю таких документов и она выше, чем размер пособия.

ну, начнем с того, что Методические рекомендации по проверкам обязательны для ФСС и не обязательны для работодателя.
Во-вторых, учитывая наличие в них таких чудных фраз типа «пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов» (хотя в соответствии с Порядком 1012н, обязательным для работодателя, в эти 10 дней пособие только назначается, а выплачивается в первый день зарплаты), или того же непременного «расходного ордера» в выделенном Вами подчеркиванием фрагментом (а если пособие перечисляется безналом на карточку или сберкнижку?) — это немножко бредни.
Еще раз — Мет.рекомендации обязанности для работодателя НЕ СОЗДАЮТ. Вам надо соблюдать 81-фз, порядок 1012н (раньше — 865-е положение) и все. Вы соблюли.

а вдруг есть ответственность за утерю таких документов
нет.

Справка о рождении ребёнка была утеряна , был получен дубликат в ЗАГСе , но проверка из ФСС говорит что в ФСС дубликаты не принимаются и заставляет вернуть деньги выплаченные как единовременное пособие
не возвращайте.

, подскажите где можно найти документ в котором обосновывается ихний отказ или то что они не правы?
нигде не обосновывается. дубликат = оригинальный документ.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2020.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Что делать, если нет паспорта?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:

  • лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет,
  • люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях,
  • ближайшие родственники умершего гражданина,
  • родители ребенка либо его опекуны,
  • официальные представители госучреждений.

Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.

Важно: гражданам РФ, лишенным родительских прав постановлением суда, копия свидетельства о рождении ребенка не выдается. За попытку сокрытия данного факта с целью получения документа законодательством предусмотрено наказание в виде уголовной ответственности. Данная категория лиц может лишь получить справку о рождении детей, для чего необходимо в органы ЗАГС подать соответствующее заявление.

Основания для восстановления свидетельства

Граждане РФ, достигшие совершеннолетия, а также родители либо опекуны детей имеют право на обращение в соответствующие инстанции для восстановления утраченного свидетельства о рождении. Порча либо его потеря являются вескими основаниями для получения дубликата этого документа. Рассмотрим их подробно:

  • Порча свидетельства о рождении. Если свидетельство пришло в негодность и прочитать данные не представляется возможным, оно подлежит замене. Чтобы получить новый документ, гражданин РФ обязан явиться в ЗАГС по месту фактического проживания и подтвердить порчу свидетельства, предоставив поврежденный экземпляр.
  • Смена анкетных данных. Если человек решил изменить фамилию и имя, он может обратиться с целью получения нового документа. В ЗАГСе необходимо составить соответствующее заявление (форма №15) с указанием причины, по которой были изменены данные (брак, личное желание изменить имя или фамилию, прочее). При смене анкетных данных человек обязан представить документы, являющиеся основанием для этого (к примеру, свидетельства о браке либо его расторжении). Если ребенок изъявил желание сменить имя либо фамилию, на него также может быть оформлено новое свидетельство о рождении с согласия родителей либо законных опекунов.
  • Решение административных либо судебных органов. Если по ряду обстоятельств требуется восстановление свидетельства по решению суда, следует обратиться в ЗАГС, составив заявление (форма №18) и предоставив документы.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России.

Пересылка почтой РФ

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Для повторного получения свидетельства также придется отправиться в ЗАГС по месту пребывания. В нем предоставляются оригиналы документов, которые подтверждают истинность запроса. Также прикладываются копии при необходимости, чтобы получить повторные бумаги.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Читать еще:  Что такое цифровые деньги примеры

Важно, что пересылка из иностранного государства осуществляется через посольство. Это влечет к дополнительной проверке гражданства и уточнения причин запроса.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Как восстановить справку о рождении ребенка

Утеряна справка о рождении из роддома не успели оформить свидетельсво о рождении. Скажите пожалуйста есть возможность восстановить и куда обратится.

Обратитесь в канцелярию медицинского учреждения в котором происходили роды;

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 декабря 2011 г. N 1687 н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке ее выдачи» (с изменениями и дополнениями)

10. В случае утери медицинского свидетельства о рождении по письменному заявлению лица, его получившего, выдается медицинское свидетельство о рождении с пометкой в правом верхнем углу «дубликат», заполняемое на основании корешка медицинского свидетельства о рождении, находящегося на хранении в медицинской организации или у индивидуального предпринимателя.

Нередко родители проявляют скрытые таланты по безответственному хранению свидетельства на своих отпрысков. Главное удостоверение несовершеннолетних детей бывает потеряно, порвано или становится непригодным к использованию и предъявлению в государственных учреждениях по неопределенным причинам. Когда происходят подобные метаморфозы матери и отцу предстоит восстановить свидетельство о рождении своего ребенка. Но не стоит переживать, процедура восстановления до неприличия примитивна и потребует однократного посещения органа ЗАГС с письменным заявлением и объяснением причины замены.

Где восстанавливают свидетельство на ребенка

Проще всего произвести замену либо восстановление по месту рождения ребенка. Свидетельство, в таком случае, можно получить в день обращения. С остальными вариантами развития событий, придется ждать от нескольких дней до нескольких месяцев. Проведем небольшую детализацию учреждений, где восстанавливают метрику:

  1. ЗАГС где производилась первичная выдача свидетельства и внесена запись о рождении малыша;
  2. В случае переезда или невозможности обратиться в первую инстанцию допустимо подать заявление о замене детской метрики по месту фактического проживания. Но придется ждать неопределенное время, так как работник регистрирующего госучреждения отправит запрос в ЗАГС по месту рождения, для подтверждения первичного получения свидетельства. Он не совершит никаких действий, чтобы восстановить документ, пока не придет официальный ответ.
  3. Любое МФЦ, независимо от территории проживания, может выдать папе и маме бумагу на их чадо;
  4. Портал Госуслуг поможет восстановить утерянный документ.

Как видно из представленного выше списка, вариантов масса. Если вас заинтересовал любой из представленных выше способов, можно ознакомиться перейдя по соответствующей ссылке. Мы же рассмотрим наиболее распространенный способ, как восстановить свидетельство — обращение по месту первой регистрации новорождённого.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Для родителей или опекунов, которые самостоятельно обращаются в ЗАГС потребуются минимальное количество документов для повторного получения:

  1. Заявление о выдаче дубликата свидетельства;
  2. Паспорт матери, отца или законного опекуна несовершеннолетнего (желательно предъявить паспорта всех);
  3. Свидетельство о заключении брака;
  4. Оплаченная квитанция госпошлины. Фиксированная цена для повторной выдачи — 350 рублей.

Следует помнить, что перед подачей документов нужно оплатить государственную пошлину, иначе административный работник отделения не примет заявление.

Если официальные представители не имеют возможности лично посетить ЗАГС, они могут отправить доверенное лицо. Ему потребуется нотариально заверенная доверенность, позволяющая постороннему человеку восстановить свидетельство о рождении чужого ребенка.

Идем в отделение ЗАГС по месту регистрации рождения дочери или сына

Подготовив перечисленные выше документы мать или отец могут посетить орган «записи актов гражданского состояния», где впервые выдавалось свидетельство на новорождённого. Заявление о выдаче дубликата можно написать на месте или скачать на нашем сайте, заполнив его по наглядному образцу. Таким образом, время, потраченное на визит существенно сократится. Практика показывает, что процедура займет от 20 до 80 минут, в зависимости от загруженности работников.

После обращения к регистрирующему сотруднику он ознакомится с комплектом предоставленных бумаг, проверит правильность заполнения заявления и начнет восстанавливать свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка. Им будет поднят архив и сверены предоставленные данные. После положительного рассмотрения обстоятельств дела служащий ЗАГСа зарегистрирует запрос гражданина и запишет в журнал соответствующие сведения о заявителе. Когда этот порядок действий будет завершен, родителям выдают повторное удостоверение на сына или дочь. И впредь нужно быть более осмотрительными, ведь оно не раз потребуется вашим детям, когда они вырастут и получат гражданский паспорт.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

8 (800) 500-27-29 доб. 717

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

Главная » Документы » Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении — это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

Содержание

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?
  2. Причины обращения
  3. Где восстанавливать свидетельство?
  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

опекуны, представители малолетних детей;

близкие члены семьи умершего человека;

сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения


Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.

Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).

Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги.

Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.
Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»


Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения. Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет. Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ. Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Читать еще:  Может ли бабушка стать крестной своей внучки

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

Заявление (форма №18);

Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);

Уплаченная госпошлина за восстановление.

Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.
Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке. Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде


Граждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;

невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;

отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;

неподтвержденная информация о рождении ребенка.

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Зачем нужно доказывать родство?

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Какие документы мне для этого потребуются?

А можно ещё раз, но покороче?

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.

Зачем нужно доказывать родство?

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Источники:

http://businessman.ru/spravka-o-rojdenii-rebenka-iz-zagsa-po-forme-obrazets-osobennosti-oformleniya-chto-delat-esli-uteryana-spravka-iz-zagsa-o-rojdenii-rebenka.html
http://forum.garant.ru/?read,7,1587093
http://kor66.ru/osparivanie/15740-vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdenii-rebenka.html
http://sprechen.ru/info/kak-vosstanovit-spravku-o-rozhdenii-rebenka/
http://lifehacker.ru/kak-dokazat-rodstvo/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector
×
×
×
×