3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Устройство фискального регистратора

Содержание

Фискальный регистратор: что это такое, устройство, настройка и регистрация

Поговорим о важном для предпринимателя устройстве. Разберем, что это такое — фискальный регистратор. В продолжение темы рассмотрим, какой именно модуль контрольно-кассовой техники им считается, чем отличается от ККТ и фискального накопителя. Представим также рекомендации по выбору наиболее подходящей вам модели техники.

Что это?

Что это такое — фискальный регистратор? Это устройство, которое призвано сохранять данные по кассовым операциям для дальнейшей проверки этих сведений налоговой инспекцией. Информация сравнивается с той, что указал предприниматель, ООО в отчетности по деятельности. Если данные расходятся, то проводится перерасчет.

Широкий и узкий смысл понятия

Что это такое — фискальный регистратор? Приведем также два определения устройства:

  • В широком смысле: аппаратный модуль контрольно-кассовой машины, позволяющий записывать сведения о платежных операциях, производимых на кассе. Самое важное здесь: контроль сумм, которые заплатили потребители за тот или иной товар, услугу.
  • В узком смысле: внешний аппаратный модуль (чаще всего представленный в виде отдельного устройства), который подключают к кассовому аппарату для сохранения данных о произведенных расчетах.

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое — фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

  • Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
  • Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

  • Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
  • Самостоятельная печать бумажных чеков.

Ведущие производители

По российскому законодательству предприниматели и организации могут правомерно эксплуатировать в своей деятельности только те онлайн-кассы, что включены в список, составленный ФНС. В него входят следующие производители устройств:

  • «Искра».
  • «Пилот».
  • «Эвотор».
  • «Тринити».
  • «Сервис Плюс».
  • «РР-Электро».
  • «РП-Система».
  • «Пэй-Киоск».
  • «Микротех».
  • «Пионер инжиниринг».
  • «Орион Юта Трейд».
  • «Измеритель».
  • «Альфа-Проект».
  • «Кристалл Сервис Интеграция».
  • «Казначей».
  • «Искра-сервис».
  • «Атол».
  • «Компьютерно-кассовые системы».
  • «Штрих-М».
  • «Счетмаш».

ККТ и регистратор

Контрольно-кассовый аппарат и фискальный регистратор «Атол» — что важнее? Регистратор является главным компонентом ККТ. Касса будет его только дополнять. Современные фискальные регистраторы («Атол» и прочие) сегодня можно подключать как к компьютерам, так и к мобильным устройствам.

Соответственно, законодательные акты о ККТ будут «подстраиваться» под технические характеристики и возможности регистраторов. Ранее их альтернативой были ЭКЛЗ — электронные контрольные ленты защищенные. Но с 1 июля 2017 года данные устройства признаны устаревшими. Кассовое оборудование стало оснащаться фискальными регистраторами. Главное их достоинство: позволяет передавать данные налоговой инспекции в режиме «онлайн». Посредником тут будет оператор фискальных данных.

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, — ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй — при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний — при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Стандартная схема работы онлайн-касс

Подключение фискального регистратора, соответственно, возможно и для онлайн-касс виртуальных магазинов. Схема работы здесь будет выглядеть следующим алгоритмом:

  1. Формирование чека фискальным регистратором.
  2. Запись сведений о произведенным расчете на фискальный накопитель.
  3. Обработка полученной информации фискальным накопителем, передача сведений оператору фискальных данных.
  4. Прием чека оператором данных. Высылка им специального сигнала фискальному накопителю, свидетельствующего о том, что чек был получен.
  5. Обработка фискальным оператором информации, отсылка ее в отделение налоговой инспекции.
  6. Отправка электронного чека кассой на адрес электронной почты или номер телефона потребителя товара или услуги.

Отличия накопителя и регистратора

Устройства фискального регистратора и фискального накопителя — совершенно разные предметы разговора. Обозначим разницу.

Фискальный накопитель — нередко одна из составляющих устройства регистратора. Иными словами, это аналог некогда популярного ЭКЛЗ. Получает данные кассового чека, определенным образом обрабатывает их, после чего подписывает фискальным признаком. Что дальше? Данные по чеку и фискальный признак отправляются устройством оператору фискальных данных. От него накопитель уже получает специальную квитанцию (также подписанную фискальным признаком, но уже оператора) и сохраняет в своей памяти сведения по чеку.

Самое важное: накопители приходится менять на новые по мере истечения срока «годности» ключа фискального признака. В большинстве случаев период ограничивается 13-ю месяцами, лишь в редких случаях — 36-ю (для продавцов на так называемых спецрежимах). Как только память устройства заканчивается, его обязательно заменить на новое. Если продавец этого не сделает (сведения перестанут передаваться в инспекцию), то кассу по законодательству блокируют, и магазин не может работать.

А фискальный регистратор со встроенным накопителем способен превратить любую ККМ в онлайн-кассу. Есть и кассовые аппараты с уже имеющимися в системе фискальными накопителями.

С первого июля 2017 года кассовые аппараты ИП в РФ обязаны содержать таковой накопитель. Специально для этого многими производителями были разработаны бюджетные модели для малого бизнеса.

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

  • Ошибка устройства (к примеру, кассы «Штрих-М») при печати чека.
  • Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
  • Ошибки памяти или фискального накопителя.
  • Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

Советы по приобретению, регистрации устройства

Приведем также советы специалистов предпринимателям, коммерческим организациям:

  1. С первого июля 2017 года необходимо использовать в работе только онлайн-кассы. По принципу обычных ККТ технологически их обслуживать не нужно (ФЗ № 54 от 22.05.2003).
  2. Онлайн-ККТ выбирают по инструкции Федеральной налоговой службы — ММВ-20-20/33, опубликованной 3-го апреля 2018 года. Если аппарат не соответствует требованиям законодательства, то бизнесмену грозит штраф порядка 30 тысяч рублей (КоАП, ч. 4, ст. 14.5).
  3. Обязательно стоит проверить срок использования фискального накопителя, а также версию формата данных. Предпринимателю тут также важно обратить внимание на требования российского законодательства — ФЗ №54, принятый 22 мая 2003 года (п. 6, ст. 4.1). Они различны: предприниматели на ЕНВД имеют право эксплуатировать накопитель со сроком «годности» 36 месяцев, а предприниматели, совмещающие общий режим и ЕНВД, должны менять накопители каждые 13 месяцев.
  4. Обратите внимание на версию формата данных выбранной кассы. Уже с первого января 2019 года будут автоматически сняты с учета устройства формата 1.00. Легальной будет признана только работа контрольно-кассовой техники 1.05.
  5. Регистрация фискального регистратора в региональном отделении налоговой службы — обязательное условие эксплуатации аппарата по постановлению Пленума ВАС № 16, принятого 31 июля 2003 года. Если предприниматель, организация продолжают свою работу на незарегистрированной кассе, то по КоАП (ч. 2, ст. 14.5) им грозит штраф порядка 30 тысяч рублей.
  6. Онлайн-кассу правильнее и проще выбирать из готового реестра ФНС. Специалисты рекомендуют остановиться на таком аппарате, в комплекте к которому идет базовое ПО (программное обеспечение) и фискальный накопитель. В таком случае данные компоненты не придется докупать дополнительно.
  7. Желательно, чтобы устройство «умело» работать и без интернета. Здесь при нестабильном соединении (или его отсутствии) у продавца останется возможность пробивать чеки. Как только связь восстановится, такой аппарат самостоятельно отправит оператору ФНС данные по чекам, что были оформлены во время сбоя.
  8. Пользователи также советуют остановиться на модели с готовыми сформированными базами для номенклатуры чека. Это поможет сохранить время — реквизиты не придется вносить вручную.
Читать еще:  Лучшие фотохостинги с оплатой за просмотры

Если у вас уже есть онлайн-касса.

У вас уже имеется касса «Штрих-М» или аналогичный аппарат другого производителя? Обратите внимание на следующее:

  1. Если вы уже применяете онлайн-кассу для своей деятельности, то рекомендуем проверить версию ее фискального накопителя. Если это 1.0, то проблему легко решить: обратитесь к разработчику устройства для перевода ККТ на 1.05. Если вы успеете произвести замену до начала 2019 года, то вам не нужно будет менять накопитель на новый и перерегистрировать саму кассу.
  2. Онлайн-ККТ, фискальные накопители, переносные кассовые аппараты следует ремонтировать только в специализированных сервисных центрах, рекомендованных производителями техники.

Мы с вами разобрались, что называется фискальным регистратором, как функционирует это устройство. Также привели советы по его приобретению, регистрации и эксплуатации.

Что такое фискальный регистратор — устройство и критерии выбора

1 мин

Что это такое — фискальный регистратор? Его можно отнести к виду контрольно-кассовой техники. Устройство соответствует всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отличается от других онлайн-касс. Чтобы купить подходящий аппарат, необходимо ознакомиться с критериями его выбора.

Описание

Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.

Виды фискальных регистраторов

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.

Отличие от онлайн-кассы

Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:

  • В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
  • В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
  • Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
  • К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
  • Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
  • Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
  • Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
  • Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
  • Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
  • ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
  • ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
  • Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.

Цель использования

Фискальник для бизнеса — это устройство, позволяющее фиксировать продажу товаров. Также он обладает возможностью формирования документов учета.

Согласно новым правилам, онлайн-кассы и ФР должны иметь возможность отправлять фискальные данные в ФНС. В связи с этим оба аппарата оснащены специальным накопителем, представляющим собой чип. Наличие этого элемента позволяет кассе соответствовать нормам законодательства РФ.

Устройство и принцип работы

Из чего состоит фискальный аппарат:

  1. Фискальный накопитель. Основной компонент устройства, отвечающий за шифрование и безопасную обработку фискальных данных. Так как он съемный, периодически накопитель нужно заменять. Различается по сроку действия:
  • 13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
  • 36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).
  1. Печатающее устройство. Средство распечатки чеков, выдаваемых клиенту при осуществлении покупки. Отличается понескольким параметрам:
  • наличие или отсутствие автоотрезчика;
  • наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
  • скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.
  1. Коммуникационные и вычислительные модули. Под вычислительными элементами подразумевают флэш-память и процессор. Обмен информацией через сеть осуществляется за счет коммуникационных модулей.

Атол 50ф

Принцип работы фискального регистратора:

  1. Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
  2. Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
  3. ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
  4. После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
  5. ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
  6. Клиент получает электронный или бумажный чек.

Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.

Разновидности

Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:

  • Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
  • Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
  • Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.

Как выбрать

Чтобы выбрать фискальное устройство, необходимо учитывать следующие критерии:

  • Область применения. ФР могут быть использованы для продажи услуг/товаров, сдачи недвижимых объектов под аренду и т.д. Один и тот же регистратор зачастую применяется сразу в нескольких сферах деятельности. Если ККМ предназначена для работы в сфере услуг, то она может обладать ограничениями, установленными ведомственными организациями.
  • Способ и скорость печати. Фискальные регистраторы оснащены либо термопечатью, либо матричной. Первый вариант подойдет в том случае, если чек нужно напечатать очень быстро. Это касается сетей супермаркетов, заправок и т.д. Матричный способ печати подходит для баров, ресторанов, кафе, так как здесь высокая скорость печати не требуется.
  • Ширина чека. В некоторых случаях крайне «несолидно» выдавать клиенту короткий и узкий чек.
  • Наличие функции автоматической отрезки чековой ленты. Этот параметр позволяет повлиять на скорость работы устройства.
  • Дизайн. Некоторые торговые объекты предъявляют повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора.

После покупки регистратора его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Популярные модели

Чтобы узнать, какое фискальное устройство выбрать, необходимо ознакомиться с популярными моделями:

  1. АТОЛ 50Ф. Фискальный регистратор отличается удобством и функциональностью.
  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 100 мм/сек;
  • ширина чека: от 44до 58;
  • наличие автоотрезчика.

Стоимость: 22 400 рублей*.

  1. АТОЛ 11Ф. Прост в подключении, а также позволяет оптимизировать издержки.

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 75 мм/сек;
  • ширина чека: от 44 до 58 мм;
  • автоотрезчик отсутствует.

АТОЛ 11Ф

Стоимость: 23 000 рублей*.

  1. АТОЛ 15Ф. Самая миниатюрная и легкая модель. Очень экономичен в эксплуатации, а также прост в подключении.
  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 50 мм/сек;
  • ширина чека: 58 мм;
  • присутствует Bluetooth.

Стоимость: 17 000 рублей*.

  1. Штрих-М-01Ф. Оснащен фискальным накопителем, передающим сведения в налоговую.

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека 80 мм;
  • присутствует автоотрезчик.

Штрих-М-01Ф

Стоимость: 25 740 рублей*.

  1. АТОЛ FPrint-22 ПТК. Интуитивно понятный и простой в использовании.
  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: от 58 до 80;
  • наличие автоотрезчика.
Читать еще:  Как себя вести при задержании полицией

Стоимость: 34 400 рублей*.

  1. Штрих-Light-01Ф. Может быть использован в отдаленных от сетей связи местностях.

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: 57 мм;
  • наличие автоотрезчика.

Штрих-Light-01Ф

Стоимость: 16 000 рублей*.

Фискальный аппарат для печати чеков — это устройство, применяемое при ведении бизнеса. Оно отличается от онлайн-кассы по нескольким критериям. Чтобы выбрать подходящий регистратор, нужно обратить внимание на его скорость и способ печати.

*Цены актуальны на сентябрь 2019 года

Что такое фискальный регистратор


Фискальный регистратор – это ключевой элемент кассового комплекса, он представляет собой устройство для обмена данными с фискальным накопителем и печати чеков. Фискальный регистратор (далее ФР) не похож на обычную кассу с кнопками и экраном. Давайте же разберемся, что такое фискальный регистратор.

Нормативно правовые акты (НПА), регулирующие использование касс

Использование онлайн-касс с фискальными регистраторами в 2019 году регламентируется следующими законами Российской Федерации:

  • ФЗ №54 – основной нормативно-правовой акт о применении контрольно-кассового оборудования;
  • ФЗ №161 (с поправками от 28.11.18) – закон о национальной платежной системе;
  • ФЗ №290 – закон об отсрочке применения кассы для отдельных категорий бизнеса и т.д.

В соответствие с НПА фискальный регистратор можно использовать во всех сферах бизнеса, где нужно контрольно-кассовое оборудование. Но выбор наиболее подходящего устройства ложится на плечи владельца бизнеса.

Устройство фискального регистратора

Фискальные регистраторы состоят из фискального накопителя, коммуникационного интерфейса (микроконтроллера с собственным ПО) и принтера чеков, которые не могут работать автономно и подключаются к компьютеру, получая данные через каналы связи. Эти устройства работают в жесткой связке «один регистратор – один компьютер». Современный фискальный регистратор с фискальным накопителем могут превратить обычный компьютер в полноценную онлайн-кассу.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это чип, находящийся внутри кассы. Именно этот элемент фиксирует все платежные операции со списками товаров и передает информацию через онлайн кассу на сервер оператора фискальных данных (ОФД) – компании, которая отвечает за сбор, хранение, обработку и передачу сведений в налоговую инспекцию. Передача данных на сервер ОФД осуществляется по TCP/IP-протоколу. Фискальный накопитель имеет большую память. В сопроводительном паспорте к кассовому оборудованию не указывается максимальное количество чеков, которое может храниться на чипе, но объем его модуля памяти равен около 256 Мб. Если формировать около 500 чеков в день, фискальный накопитель не потребует замены в течение года. Срок хранения данных в накопителе не ограничен. В памяти устройства сохраняются следующие сведения:

  • отчет о регистрации и изменении регистрационных параметров;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о состоянии расчетов в текущий момент;
  • X-отчет и Z-отчет;
  • кассовый чек.

Принтер чеков

Принтер в фискальном регистраторе нужен для печатания чеков. В современном фискальном оборудовании чаще всего используется термопечать (печать на основе термохимических реакций). Такая печать не нуждается в красящем картридже. Она выполняется на специальной термочувствительной бумаге. В обычном состоянии эта бумага белого цвета, но при нагревании она темнеет. Чековая лента из термочувствительной бумаги протягивается вдоль термоголовок чекового принтера. Элементы головки нагреваются и пропечатывают чек. Термопечатные принтеры работают быстро и бесшумно. Главный минус чеков, напечатанных таким принтером, заключается в их недолговечности.

В некоторых чековых принтерах есть несколько печатных станций. Но такие устройства используются там, где нужно одновременно выводить оригинал и копию документа для отчетности.
Регистраторы снабжены лентой для печати. Она может быть узкой в 57 мм или широкой в 80 мм (мм – миллиметр). Чаще всего применяется узкая лента, т.к. она дешевле. Но лента шириной 80 мм позволяет печатать на чеках наименование товаров без сокращений и реже менять рулон. Некоторые устройства могут успешно работать с лентами обоих видов.

Фискальные регистраторы бывают с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. Установка автоотрезчика приводит к удорожанию устройства, но он необходим в случае использования широких лент. Автоотрезчик чеков увеличивает пропускную способность одной кассы.

Интерфейсы

Фискальный регистратор не может работать автономно. Для полноценной работы его нужно присоединить к кассовому компьютеру. Стандартное подключение происходит через USB-порт. Также в некоторых моделях присутствуют порты RS-232 (COM порты). Помимо этих портов фискальный регистратор имеет разъемы для подключения денежных ящиков RJ-12 или RJ-11. Подключение к Интернету осуществляется через кассовый компьютер или напрямую через Ethernet-разъем.

Товароучетная система

Ваша товароучетная программа должна поддерживать приобретаемый фискальный регистратор. В идеале на кассовый компьютер можно установить любое ПО, и оно будет работать, но по факту фискальные регистраторы отдельных производителей не всегда совместимы с определенными товароучетными системами. Поддержка товароучетными программами фискальных регистраторов описана в таблице:

Что такое фискальные регистраторы?

Применение кассовой техники в российских магазинах практически всегда сопровождается использованием фискальных регистраторов. Что представляют собой данные решения? Какими могут быть критерии выбора фискального регистратора предпринимателем?

Что представляет собой фискальный регистратор?

Для начала рассмотрим определение термина «фискальный регистратор» (ФР). В среде российских экспертов распространен следующий подход к его пониманию. Под фискальным регистратором понимается устройство, которое входит в состав кассового аппарата и осуществляет:

— регистрацию платежных операций в фискальной памяти или накопителе (в целях последующей передачи сведений о них в контролирующие органы);

— распечатку чеков, которые удостоверяют факт оплаты клиентом товара или услуги и передаются ему продавцом.

Фискальный регистратор как самостоятельное устройство в общем случае не приспособлен для работы вне кассового терминала или компьютера, который используется как главный компонент инфраструктуры расчетов в магазине.

Современные фискальные регистраторы имеют в своей структуре:

— коммуникационный интерфейс RS232;

— защищенную ленту для записи данных.

Важнейший компонент рассматриваемых устройств — фискальная память. Она является ключевым компонентом регистратора с точки зрения его применимости в качестве контрольного инструмента государственных органов. Фискальная память может формировать локальную базу данных о платежных операциях или же передавать их через интернет. В этом случае используются особые модули — фискальные накопители, которые заменяют защищенную ленту. Многие современные фискальные регистраторы оснащены соответствующими модулями. Изучим их специфику подробнее.

Фискальные регистраторы и онлайн-кассы

В соответствии с требованиями российского законодательства, устройства, приспособленные к передаче фискальных данных через интернет, с середины 2017 года будут обязательны к использованию в большинстве случаев (когда продавцу предписано применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности). Речь идет о так называемых онлайн-кассах.

Можно отметить, что с технической точки зрения превратить обычный фискальный регистратор — «Штрих» или, к примеру, АТОЛ, — в онлайн-кассу во многих случаях достаточно просто. Для этого нужно оснастить устройство фискальным накопителем ФН-1, который соответствует установленным требованиям законодательства, при необходимости — дополнительными технологическими модулями.

Перед тем как проводить данную модернизацию, предпринимателю желательно уточнить, можно ли соответствующим образом усовершенствовать имеющийся фискальный регистратор. «Штрих-М» или Fprint от АТОЛ, конечно, являются в достаточной мере технологичными решениями и с высокой вероятностью будут совместимы с фискальным накопителем, но тем не менее следует заранее проконсультироваться у специалистов на предмет возможности реализации данного технологического обновления кассовых девайсов.

Как выбрать фискальный регистратор предпринимателю?

Рассмотрим то, какими могут быть критерии выбора владельцем торговой точки фискального регистратора. Данные критерии важны с той точки зрения, что современные решения, присутствующие на российском рынке, в целом имеют одинаковые возможности — будь то фискальный регистратор АТОЛ или «Штрих». С точки зрения выполнения основной функции, отражения в памяти платежных операций, соответствующие решения имеют практически одинаковые возможности. Фискальный регистратор FPrint или его аналог в этом смысле идентичны. Различаются устройства, о которых идет речь, главным образом:

— по скорости печати чека;

— по механизмам обработки чековой бумаги.

Изучим данные критерии подробнее.

Критерии выбора фискального регистратора: скорость печати чека

Работа фискального регистратора представляет собой цепочку из нескольких операций — от момента принятия продавцом платежа от клиента на кассовом аппарате до появления распечатанного чека из принтера регистратора. Скорость данных операций напрямую зависит от производительности фискального регистратора. В характеристиках девайса она обычно выражается в миллиметрах в секунду, которые соответствуют длине распечатываемого чека.

Современные фискальные регистраторы обеспечивают скорость порядка 150-220 миллиметров в секунду. Для маленьких торговых точек можно устанавливать менее производительные девайсы, для крупных магазинов желательны более мощные решения. Конечно, разница в их стоимости может быть довольно приличной. Но лучше немного переплатить, чем столкнуться с затруднениями при обслуживании большого количества посетителей магазина. Кроме того, недостаточная пропускная способность одной кассы может стать причиной возникновения необходимости в задействовании дополнительной, а значит, и затрат, которые связаны с ее использованием.

Критерии выбора регистратора: обработка чековой бумаги

Следующий критерий, по которому могут выбираться фискальные регистраторы — реализованные в них механизмы обработки чековой бумаги. На что следует обращать внимание в данном случае?

Читать еще:  Открыть мастерскую по изготовлению ключей

Непосредственно обработка чековой бумаги обычно начинается уже в момент ее вставки в регистратор. Одни модели предполагают осуществление процедуры размещения бумаги в печатающих элементах устройства вручную, другие приспособлены к осуществлению данных операций автоматически. Совершенно логично, что разница в цене соответствующих решений может быть довольно заметной. Но переплата здесь, как и в случае со скоростью печати чеков, может быть более предпочтительным с точки зрения эффективности бизнеса подходом, чем открытие второй кассы при регулярном отвлечении кассира на обслуживание фискального регистратора с ручным механизмом размещения бумаги в печатающем устройстве.

Есть, безусловно, и иные значимые критерии, на которые предприниматель может ориентироваться при выборе фискального регистратора. В числе таковых — ширина распечатываемых чеков. Изучим его подробнее.

Выбор регистратора: ширина чеков

В России чаще всего чек фискального регистратора имеет ширину 57 или 80 мм. Применение первых или вторых обусловлено потребностями магазина в размещении на чековой ленте той или иной информации, полезной для покупателя. Так, для некоторых крупных торговых организаций принципиальна печать достаточно широкоформатного логотипа на чеке, размещение на нем информации о скидках. Небольшие магазины, как правило, таких потребностей не имеют, поэтому обходятся регистраторами, поддерживающим более узкую ленту.

Выбор регистратора: включение в государственный реестр

Важнейший критерий выбора устройства — факт его включения в государственный реестр. Стоит отметить, что на российском рынке достаточно редко встречаются решения, которые не соответствуют данному критерию. Но, так или иначе, рассматривая возможность, к примеру, оптовых закупок фискальных регистраторов, полезно заранее уточнять у их производителя, внесены ли девайсы в государственный реестр.

Выбор регистратора: коммуникационные технологии

Еще один значимый критерий выбора девайса, о котором идет речь — способы его коммуникации с кассовой системой или компьютером (который в некоторых случаях может использоваться вместо кассового аппарата). Выше мы отметили, что современные фискальные регистраторы могут быть оснащены интерфейсами RS-232. Однако распространены решения, которые предполагают подключение устройства к ПК через USB. Предпринимателю необходимо заранее определяться со способами выстраивания кассовой инфраструктуры в магазине и приобретать регистраторы, оптимизированные под ее характеристики.

Выбор регистратора: поддержка софта

То же можно сказать и о программной составляющей данной инфраструктуры. Наиболее распространенная программа, считывающая данные с такого устройства, как фискальный регистратор, — «1С». Многие современные решения совместимы в первую очередь именно с этой разновидностью ПО. Однако, как и в случае с коммуникационными интерфейсами, владельцу торговой точки желательно заранее удостовериться в программной совместимости различных компонентов платежной инфраструктуры в своем магазине.

Выбор регистратора: особенности линеек устройств от брендов

Выше мы отметили, что современные российские бренды, выпускающие регистраторы, предлагают рынку в целом одинаково конкурентные решения. Однако предпринимателю нужно уметь разбираться в специфике конкретных брендов, в особенностях конкретных решений, относящихся к тем или иным линейкам. Например, если предприниматель планирует приобрести фискальный регистратор FPrint, то ему нужно иметь в виду, что такие устройства, как, например, 5200K и 88K данной линейки, характеризуются самой высокой производительностью, в то время как девайс 03K имеет достаточно скромные показатели и классифицируется как бюджетное решение.

Таким образом, при оснащении магазина следует заранее изучать специфику индексов фискальных регистраторов от конкретных брендов-производителей. В рамках одной и той же линейки устройства могут быть представлены решения, заметно различающиеся: по дизайну, по экономичности, по размеру. Данные критерии также могут быть важны предпринимателю — например, с точки зрения применимости фискальных регистраторов в магазине с определенной тематикой. Для одних торговых точек будут оптимальны миниатюрные решения, для других — габаритные. В магазине деловой одежды будут, вероятно, приветствоваться, девайсы со строгим дизайном, в магазине детских игрушек — те, что имеют более яркий внешний вид.

Бренды, поставляющие на российский рынок фискальные регистраторы, могут применять разные подходы к ценовой политике при реализации выпускаемых решений. Например, скидки при оптовых закупках, различные акции. Предпринимателям полезно вести активный мониторинг деятельности данных брендов, узнавать новости о них. Безусловно, нужно отслеживать и новинки рынка: в силу достаточно высокой конкуренции поставщиков могут появляться решения, заметно опережающие по эффективности те, что распространены в среде торговых бизнесов, но поставляемые по той же или даже по более низкой цене.

Подключение фискального регистратора к 1с

Инновации быстро приходят на смену устаревшему и набирают популярность. Это затронуло и стационарные кассовые аппараты, на смену которым пришли более компактные и функциональные фискальные регистраторы. Это особый кассовый аппарат, созданный для контроля финансов в области торговли. Для возможности нормального использования он должен быть подключен к компьютеру, на который установлено ПО, необходимое для управления. Оно отвечает за учет всех операций по продажам.

Содержание:

Подключение фискального регистратора к 1С

Фискальный регистратор будет работать лишь в случае подключения к учетной программе 1C, которая устанавливается на ПК для автоматической выдачи расчетного чека. С подключением оборудования могут возникнуть трудности в связи с тем, что производители предоставляют сложные в управлении драйвера, а инструкции зачастую написаны непонятным языком.

Чем опасно неправильное подключение фискального регистратора к 1С?

Если допустить ошибку, то можно столкнуться с большим количеством проблем, в числе которых ошибки в подсчете денежных средств и неверный вывод информации на чек.

Что понадобится для подключения?

Первое, что нужно сделать – убедиться в том, что софт поддерживает подключение вашей модели ККТ. Ознакомиться с перечнем совместимых устройств можно на официальном сайте фирмы 1С.

Подготовка к установке:

  • Подключить фискальный регистратор к ПК, используя драйвера от него. Как правило, производитель включает их в комплектацию с устройством. Если драйвер отсутствует, то его можно найти на сайте изготовителя оборудования.
  • Настроить доступ кассового аппарата к глобальной сети.
  • Приступить к регистрации гаджета в кабинете оператора фискальных данных, а также ФНС. Дело в том, что в процессе установки вам потребуются реквизиты ОФД и номер регистрационной карты

ККТ, который вам должна присвоить налоговая.

Если прежде данные кассиров не вносились в программное обеспечение, то сейчас перед началом работы требуется ввести ФИО пользователя. Эта информация должна отображаться в чеке. Только в таком случае он будет соответствовать закону 54-ФЗ. После этого можно приступить к подключению фискального регистратора к 1С.

Простой способ подключить фискальный регистратор к 1С

Инструкция по подключению оборудования:

  • После включения приложения 1С переходим в раздел “Администрирование”, а там выбираем “Подключаемое оборудование”.
  • Обозначаем тип оснащения в пункте “ККТ с передачей данных”.
  • В отобразившемся окне нажимаем клавишу “Создать”. В результате в справочнике откроется новый пункт.
  • Теперь среди всего списка нужно найти драйвер, который был установлен вами на предыдущем этапе.
  • Выберите организацию в графе с соответствующим названием.
  • Укажите серийный номер ККТ. Его можно посмотреть на корпусе девайса. Сохраните внесенные изменения.

Перейдите к карточке кассового аппарата и откройте меню “Настройки”, где нужно ввести необходимые для подключения сведения. В их числе порт и параметры сети. Если подключается оборудование с интерфейсом RS, то дополнительно нужно будет указать данные о порте COM и скорости обмена данными. Проверьте правильность указанных сведений и сохраните изменения. Можно провести тестирования, нажав “Тест”. Если каждый пункт выполнен согласно нашей инструкции, то вы получите уведомление об успешном завершении теста.

Прописав кассовый аппарат в программное обеспечении, нужно еще и пройти регистрацию ФН:

  • Для этого нажимаем “Сервис” в карточке кассы. В отобразившемся подменю выбираем раздел “Регистрация накопителя”.
  • В отобразившемся окне нужно в соответствующих пунктах прописать регистрационный номер фискального регистратора (это не серийный номер, не путайте). Номер присваивается каждому девайсу после его регистрации в налоговой.
  • Вас попросят указать реквизиты ОФД и компании, а также адрес места, где установлен кассовый аппарат. Тут же можно выбрать форму налогообложения. Не забудьте сохранить все изменения.

Инструкция по настройке фискального регистратора в 1С

Перед началом использования нужно правильно настроить фискальный регистратор в программе 1С. Для настройки всех параметров нужно дважды нажать на название кассового аппарата на вкладке “Подключение и настройка”. В отобразившимся меню нас интересует раздел “ОФД”, где нужно указать IP-адрес оператора, порт, таймеры оператора, а также ФН и IP для просмотра чека. В случае необходимости настраивается НДС. Это можно сделать в разделе “Подключение оборудования”, где нужно перейти к вкладке “Разное”, прописать тип НДС и сохранить изменения.

Для возможности отправки электронной версии чека покупателю посредством СМС или сообщения на электронную почту, в приложении нужно указать некоторые параметры. Нужно открыть карту кассы, там выбрать меню “Органайзер”. Следующим шагом нужно указать сведения об операторе связи для отправки СМС-сообщений, а также прописать почтового агента. Кассир может задать периоды и очередность отправки чеков, из которых формируется очередь.

Источники:

http://businessman.ru/fiskalnyiy-registrator-chto-eto-takoe-ustroystvo-nastroyka-i-registratsiya.html
http://ontask.ru/development-finances/fiskalnyj-registrator.html
http://online-kassa-54fz.ru/statyi/fiskalnyiy-registrator/
http://www.syl.ru/article/300269/chto-takoe-fiskalnyie-registratoryi
http://www.digitalserv.ru/podklyuchenie-fiskalnogo-registratora-k-1s/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector