8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет административных расходов

Учет административных затрат;

Тема 8. Учет и аудит расходов деятельности

8.1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

Расходы операционной деятельности. Учет и аудит расходов операционной деятельности.

8.2.Учет общепроизводственных расходов. Распределение общепроиз- водственных расходов.

8.3. Учет административных расходов и расходов на сбыт.

8.4. Другие расходы обычной деятельности. Чрезвычайные расходы.

Затраты, связанные с операционной деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (то­варов, работ, услуг), делятся на административные затраты, за­траты на сбыт и прочие операционные затраты.

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Затра­ты» определено, что к административным затратам относятсятакие общехозяйственные затраты, направленные на обслужива­ние и управление предприятием:

—общие корпоративные затраты (организационные затра­ты, затраты на проведение годовых собраний, представи­тельские затраты и т.п.);

—затраты на служебные командировки и содержание аппа­рата управления предприятием и прочего общехозяйст­венного персонала;

—затраты на содержание основных средств, прочих матери­альных необоротных активов общехозяйственного исполь­зования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабже­ние, водоотвод, охрана);

—вознаграждения за профессиональные услуги (юридичес­кие, аудиторские, по оценке имущества и пр.);

—затраты на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и пр.);

амортизация нематериальных активов общехозяйствен­ного использования;

—затраты на урегулирование споров в судебных органах;

—налоги, сборы и прочие предусмотренные законодатель­ством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в произ­водственную себестоимость продукции, работ, услуг);

—плата за расчетно-кассовое обслуживание и прочие услу­ги банков;

—прочие затраты общехозяйственного назначения.

На счете 92 «Административные затраты» отображаются об­щехозяйственные затраты, связанные с управлением и обслужи­ванием предприятия.

По дебету счета 92 «Административные затраты»отобра­жается сумма признанных административных затрат, по креди­ту— списание на счет 79 «Финансовые результаты».

К общехозяйственным затратам, в частности, приналежат за­траты на содержание административно-управленческого персо­нала, на его служебные командировки, содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов общехозяй­ственного назначения (аренда, амортизация, ремонт, комму­нальные услуги), охрана, юридические, аудиторские, транспорт­ные услуги, почтово-телеграфные, канцелярские затраты, сумма налогов, сборов (обязательных платежей).

Аналитический учет ведется по статьям затрат.

Бухгалтерскими документами, которые являются основа­нием для определения административных затрат, выступают:

—по амортизации — «Расчет амортизации основных средств»;

—по малоценным и быстроизнашивающимся предметам — «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

—денежных средств — «Расходный кассовый ордер», выписка банка;

—затрат на командировку — «Отчет об использовании де­нег, выданных на командировку или под отчет»;

заработной платы — «Табель учета использования рабоче­го времени», а также составленная на его основании «Расчетно-платежная ведомость».

— оплата труда и комиссионное вознаграждение продавцам, торговым агентам и работникам подразделений, которые обеспечивают сбыт;

— затраты на рекламу и исследование рынка (маркетинг);

— затраты на предпродажную подготовку товаров;

— затраты на командировку работников, занятых сбытом;

— затраты на содержание основных средств, прочих матери­альных необоротных активов, связанных со сбытом про­дукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, стра­хование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);

— затраты на транспортировку, перевалку и страхование го­товой продукции (товаров), транспортно-экспедицион-ные и прочие услуги, связанные с транспортировкой про­дукции (товаров) в соответствии с условиями договора (базиса) поставки;

— затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслужи­вание;

— прочие затраты, связанные со сбытом продукции, това­ров, работ, услуг.

На счете 93 «Затраты на сбыт» ведется учет затрат, связан­ных со сбытом (реализацией, продажей) продукции, товаров, ра­бот и услуг. По дебету счетаотображается сумма признанных затрат на сбыт, по кредиту— списание на счет 79 «Финансовые результаты».

К затратам на сбыт, в частности, принадлежит стоимость упаковочных материалов, транспортировка продукции, товаров согласно условиям договора, затраты на маркетинг и рекламу, затраты на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта, амортизация, ремонт и содер­жание основных средств, прочих материальных необоротных ак­тивов, которые используются для обеспечения сбыта продукции, товаров, работ и услуг.

Бухгалтерскими документами, которые являются основа­нием для определения затрат на сбыт, выступают:

-по амортизации — «Расчет амортизации основных средств»;

-по малоценным и быстроизнашивающимся предметам «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся
предметов»;

Для обобщенного учета затрат на сбыт используют журнал-ордер № 5 при журнально-ордерной форме учета, а при упро­щенной форме учета — раздел II Ведомости.

Учет административных расходов

Расходы, связанные с операционной деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), делятся на административные, расходы на сбыт и другие операционные расходы.

Административные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия в целом, учитываются на активном счете 92 «Административные расходы».

Несмотря на то, что административные расходы не включаются в производственную себестоимость продукции, методика организации их учета аналогична методике учета общепроизводственных расходов, и это дает основание рассматривать их в одном разделе учебника.

К административным расходам относятся общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием:

— общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых сборов, представительские расходы и тому подобное);

— расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;

— затраты на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);

— вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества);

— расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и тому подобное);

— амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

— расходы на урегулирование споров в судебных органах; — налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, собраний и обязательных платежей, включаемых в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

— плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков.

Аналитический учет ведется по статьям расходов.

В статье «Затраты на оплату труда аппарата управления» учитывают, согласно номенклатуры должностей, начисленную оплату руководителя предприятия, его заместителей, главного инженера, работников экономической и бухгалтерской служб, секретарям-машинисткам и Др. Дебетуют счет 92, кредитуют счет 66 (81).

В статье «Отчисления на социальные мероприятия» учитывают взносы на социальные мероприятия от начисленной оплаты труда работников аппарата управления. Дебетуют счет 92, кредитуют счет 65 (82).

В статье «Командировки и перемещения» учитывают расходы на командировки работников аппарата управления, суммы подъемных при перемещении этих работников и членов их семей. Дебетуют счет 92, кредитуют счета 30, 37 (84).

На статью «Прочие административные расходы» относят канцелярские, почтовые и телеграфные расходы; стоимость бланков плановой, учетной и отчетной документации; затраты на содержание административных зданий (отопление, освещение, водоснабжение, амортизация и ремонт зданий); стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и Инвентаря, страховые платежи по зданиям; их содержание и обслуживание технических средств управления (диспетчерской связи, вычислительных центров); расходы на ремонт зданий и инвентаря, содержание служебного легкового транспорта, пожарной, сторожевой охраны, вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские), плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков. Дебетуют счет 92 «Административные расходы» и кредитуют счета: 13 «Износ (амортизация) необоротных активов»; 20 «Производственные запасы»; 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»; 30 «Касса»; 31 «Счета в банках»; 64 «Расчеты по налогам и платежам»; 66 «Расчеты по выплатам работникам»; 68 «Расчеты по прочим операциям». Первичными документами при отображении накопления административных расходов является накладная, счета, отчеты об использовании средств, предоставленных на командировку или отчеты, расчеты бухгалтерии. Списание административных расходов на финансовые результаты оформляется справкой (расчетом) бухгалтерии, на основании которой дебетуется счет 791 «Результат операционной деятельности» и кредитуется счет 92 «Административные расход».

Читать еще:  Самая дорогая электронная сигарета в мире цена

Аналитический учет административных расходов следует вести в Отчете о административные расходы (ф. № 5.8) в разрезе статей расходов, направленных на обслуживание и управление производства. Производственный отчет предусматривает обобщение сумм расходов нарастающим итогом с начала года. Такие данные необходимы для анализа административных расходов согласно составленных расчетов, смет, при прогнозировании и др.

Учёт административных расходов

69 Учёт административных расходов

В соответствии с П(с)БУ № 16»Расходы»

К административным расходам относятся такие общехозяйственные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием:

-общие корпоративные расходы (организационные расходы, расхода на проводку годового собрания, представительные расходы и т.п.);

-расхода на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;

-расхода на содержание основных средств, других материальных необратимых активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);

-вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, из оценки имущества и т.п.);

-расхода на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т.п.);

-амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования;

-расхода на урегулирование споров в судебных органах;

-налоги, собрание и другие предусмотрены законодательством обязательные платежи (кроме налогов, собрания и обязательных платежей, которые включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

-плата за розрахунково-касове обслуживание и другие услуги банков;

-другие расходы общехозяйственного назначения.

Учёт административных расходов ведётся на счёте № 92»Администр-е расходы»Проводки:Начислена Зп административному персоналу(АУП)Д-92,К-661. : Начислена амортиз-я нематер-х активов: Д –92,К-133.Сделаны(произведены) начисления в ПФ АУП:Д-92,К-651.Нач-я того же раб-ка АУП.Сделаны начисл-я в ФСС.Д-92,К-652.Сделаны нач-я в ФССБ.Д-92,К-653.Сделаны нач-я в ФССНС.Д-92,К-656.Использовано топливо на администр-е нужды.Д-92,К-203.Использованы запчасти для ремонта администрат-х машин.Д-92,К-207.

Аміністративні витрати,їх склад та облік. Сч 92 «Административные расходы» предназначен для учета общехозяйственных расходов, связанных с управлением и обслуживанием предприятия в целом, в частности: 1) общие корпоративные расходы; 2)расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления пред-м; 3) расходы на содержание осн средств, других необоротных материальных активов общехоз-ного использования; 4) вознаграждение за профес-ные услуги; 5) расходы на связь (почтовые, телеграфные) 6) амортизация нематериальных активов общехозяйственного использования 7) расходы на урегулирование споров в судебных органах 8) налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи 9) плата за расчетно-кассовое обслуживание и др услуги банков; 10) прочие расходы общехозяйственного назначения. Начисление ЗП админ-пр персоналу: Дт 81 – Кт66. Амортизация общехоз ср-в : Дт 83 – Кт13 и Дт92 — Кт83. Затраты вспомог цехов на ремонт: Дт84 – Кт23 и Дт 92 – Кт 84. В конце месяца расходы на дебете счета 92 списываются на дебет счета 79 «Фин р-ты».

70 Учёт затрат на сбыт

В соответствии с П(с)БУ № 16»Расходы»

Расхода на сбыт включают такие расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг):

-расхода упаковочных материалов для затарювання готовой продукции на составах готовой продукции;

-расхода на ремонт тары;

-оплата труда и комиссионные вознаграждения продавцам, торговым агентам и работникам подразделов, которые обеспечивают сбыт;

-расхода на рекламу и исследование рынка (маркетинг);

-расхода на предпродажную подготовку товаров;

-расхода на командировку работников, занятых сбытом;

-расхода на содержание основных средств, других материальных необратимых активов, связанных со сбытом продукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, страхование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);

-расхода на транспортировку, перевалку и страхование готовой продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой продукции (товаров) согласно условиям договора (базиса) поставки;

-расхода на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

-расхода на страхование предназначенной для дальнейшей реализации готовой продукции (товаров), что сохраняется на составе предприятия;

-расхода на транспортировку готовой продукции (товаров) между составами подразделов (филиалов, представительств) предприятия;

-другие расходы, связанные со сбытом продукции, товаров, работ, услуг.

Учёт расходов на сбыт ведётся на счёте №93»Расходы на сбыт»

По Д отражается сумма признанных расходов на сбыт,а по К-списание на счёт 79»Финансовые рез-ты».

Начислена з/п маркетологу(работнику рекламного отдела).Д-93,К-661.

Сделаны(произведены) начисления в ПФ работника рекламного отдела:Д-93,К-651.

Нач-я того же раб-ка рекл-ого отдела.Сделаны начисления в ФСС по ВУТ.Д-93,К-652.

Сделаны начисл-я в ФССБ.Д-93,К-653.

Сделаны начисления в ФССНС.Д-93,К-656.

Витрати на збут, їх склад та облік. На рахунку 93 “Витрати на збут” виробничі підприємства обліковують та накопичують витрати, пов’язані зі збутом готової продукції, робіт і послуг, а торговельні підприємства – витрати, пов’язані з реалізацією товарів, тобто витрати обігу.

Щомісяця або в кінці року заключним записом за рік сальдо витрат на збут (витрат обігу) списують з кредиту рахунку 93 на дебет субрахунку 791 “Результат основної діяльності”.

До видання галузевих методичних рекомендацій з обліку затрат і калькулювання собівартості готової продукції (робіт, послуг) рекомендується вести аналітичний облік витрат на збут на виробничих підприємствах згідно з пунктом 19 ПСБО 16 “Витрати” за наступною номенклатурою статей:– за дебетом:

1. Витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах готової продукції.

2. Витрати на ремонт тари.

3. Оплата праці та комісійні продавцям, торговим агентам і працівникам підрозділів, що забезпечують збут.

4. Витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг).

5. Витрати на передпродажну підготовку товарів.

6. Витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом.

7. Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона).

8. Витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки.

9. Витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування.

10. Інші витрати, пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

1. Списання сальдо витрат на збут на фінансові результати.

Счет 24 «Брак в производстве»

Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о потерях от брака в производстве. Браком в производстве считается продукция, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не отвечают по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы только после дополнительных расходов на исправление. Брак продукции делится на внешний, т.е. выявленный потребителем и предъявленный для возмещения убытков, и внутренний, выявленный в процессе производства. В зависимости от характера отклонений от нормативов он может быть окончательным или исправимымПо дебету счета 24 «Брак в производстве» отражаются затраты по выявленному внешнему и внутреннему браку (стоимость неисправимого, окончательного брака и расходы по исправлению брака), расходы на гарантийный ремонт в превышающем норму объеме, расходы на содержание гарантийных мастерских; по кредиту — суммы, которые относятся на уменьшение затрат по браку, и сумма, списываемая на затраты на производство как потери от брака, суммы уменьшения потерь от брака продукции: стоимость отходов от бракованной продукции или ее реализации по уменьшенной цене; стоимость удержания с виновников брака; суммы возмещений, полученных от поставщиков недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, которые повлекли брак продукции.Аналитический учет по счету 24 «Брак в производстве» ведется по видам производства.

По дебиту с кредитом20,23,25,63,65,66,68 по кредиту с дебитом 20,22,23,37,47,63, 66,80,84,85,94,99

Браком в производстве считается продукция, полуфабрикаты, детали, узлы работы, которые не отвечают по своим качествам установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы только после дополнительных расходов на их исправление ( п. 270 Рекомендаций № 47).

Брак бывает: внутренний и внешний, исправимый и окончательный (непоправимый), допущенный по вине работника или поставщика, а также технически неизбежный брак.

Читать еще:  Понятие и виды классификация коммерческих организаций

В расходы, связанные с браком в производстве, включаются также технологические потери — это расход сырья, материалов, полуфабрикатов и т. п., которые не привели к получению продукции, в том числе брака (п. 269 Рекомендаций № 47).

Оценка технологических потерь в прямых расходах осуществляется по действующим нормативным калькуляциям на начало текущего месяца по стать-: ям материальных затрат; по расходам на оплату труда — по предварительно оплаченной операции с начислениями на нее. Общепроизводственные расходы: относятся по фактическим расходам в общеустановленном порядке их распре-деления (п. 283 Рекомендаций).

Технологические потери ежемесячно списываются на себестоимость выпус-каемой продукции, и лишь в случае отсутствия выпуска этой продукции они учитываются как незавершенное производство (на счете 23) (п. 284 Рекоменда-ций № 47).

Оценка внутреннего окончательного (неисправимого) брака производится исходя из нормативных (плановых) расходов, включая часть переменных постоянных распределенных общепроизводственных расходов (п. 276 Рекомен-даций № 47).

Оценка внутреннего исправимого брака производится: по стоимости сырья: материалов и полуфабрикатов, израсходованных на устранение дефектов;по затратам заработной платы рабочих, начисленной им за исправления брака с отчислениями на нее на социальное страхование; части переменных распреде-ленных общепроизводственных расходов (п. 275 Рекомендаций № 47).

Стоимость внешнего (т. е. обнаруженного потребителем) брака состоит из:

— стоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителем;

— возмещения покупателю расходов, связанных с приобретением этой продукции;

— расходов на демонтаж забракованных изделий;

— транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции

— расходов на исправление забракованной продукции, если она относит: к исправимому браку (п. 278 Рекомендаций № 47).

Потери от внутреннего брака отражаются в том месяце, в котором они выявлены, а внешнего — в месяце предъявления претензии потребителей. Включаются потери в себестоимость того вида продукции, по которому выявлен брак

Отделом технического контроля на выявленный в производстве брак составляется акт (уведомление) о браке. Примерный образец акта (уведомления) о браке следующий.

Согласно изменениям, внесенным в п. 14 П(С)БУ 16, в составе других прямых расходов в производственную себестоимость включаются расходы от брака, которые состоят из стоимости окончательно забракованной только по технологическим причинам продукции (изделий, узлов, полуфабрикатов), уменьшенной на ее справедливую стоимость, и затрат на исправления такого технически неизбежного брака.

Расходы, возникшие по другим причинам (по вине работников, поставщиков и т. п.), в производственную себестоимость продукции не включаются.

Учитывается стоимость брака на счете 24 «Брак в производстве».

Для учета потерь вследствие брака и систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливается перечень причин брака и его виновников, разрабатываются классификаторы изделий с перечнем операций, по которым предусматриваются технологические потери и плановый брак. Эти сведения проставляются в акте о браке, сведениях, сопроводительных письмах, маршрутных картах и т. п.

Проводки:Отражён расход производств-х запасов на исправление брака.Д-24,К-20.

Отражены расходы пр-ва на исправление брака или стоимость неисправимого брака Д-24,К-23.

Начисл взносы на соц.страх на зп раб-в за работу по исправлению брака:Д-24.К-65

Начисл зп раб-м за работу по исправлению брака:Д-24.К-65.

Оприходованы запасы,полученные вследствие ликвидации бракованной пр-ии или исправл-я брака:Д-20,К-24.

Оприход МБП,получ при разработке и справлении брака6Д-22.К-24.

Списаны на прочие расходы операц-й деят-ти потери от брака,связ-е с исслед-м и разраб-й новых видов прод-ии.Д-941.К-24.

Административные расходы: ведение учета

Административные расходы есть практически у любого предприятия, которое ведет экономическую деятельность. Они могут отсутствовать разве что в том случае, если штат состоит из одного человека или же в иных подобных экзотических случаях. А так с административными расходами в том или ином количестве приходится встречаться всем.

Общая информация

При создании и развитии производства неизбежным является наличие трат, которые направлены на приобретение ряда определённых преимуществ. Официально они именуются «расходы по административному делу». Что же они собой представляют? Административные расходы – это затраты, которые идут на удовлетворение управленческих, офисных и иных потребностей компании, не связанных с операционной (производственной) деятельностью. В качестве примера можно привести следующее:

  1. Плата сотрудникам, не задействованным в производстве или реализации товаров и услуг.
  2. Коммунальные платежи.
  3. Плата за аренду офиса.

Цель и предназначение

Административные расходы идут на оплату потребностей, удовлетворение которых позитивно отражается на всей компании. Конечно, далеко не все траты можно причислить к ним. Рассмотрим небольшой пример. В случае, если затраты, которые существуют в конкретном подразделении, не дают прямых или косвенных преимуществ другим отделам, они не относятся к административным.

Одновременно, если содержать рекламный отдел, который будет успешно популяризировать изготовленную продукцию, то это приведёт к росту производства и в целом благоприятно скажется на всём предприятии. Таким образом, конечная цель и предназначение любых административных расходов – это обеспечение определённых преимуществ.

Какими они бывают?

Поскольку затронутая тема весьма велика, то в её рамках была осуществлена небольшая классификация. Возьмём для начала административно-коммерческие расходы. Что они собой представляют? Так называются все траты, осуществляемые с целью успешной реализации изготовленного товара или получения заказов. Это реклама, логистика, продажи, хранение.

Но при этом необходимо четко различать нюансы. К примеру, если хранится сырье, то это накладные расходы производства. Издержки, другим словом. Хранение на складах готовой продукции является составляющей коммерческих расходов. Но это не всё. Есть ещё административно-хозяйственные расходы. Под ними понимаются все траты, связанные с жизнеобеспечением технической и административной составляющей предприятия. В качестве примера можно привести бухгалтерию и отдел кадров.

Для больших структур такие траты неизбежны, поскольку нужны для нормального функционирования компании. И одновременно нельзя сказать, что они относятся к категории производственных издержек. Но они в тоже время являются частью более крупного объединения, такого как административно-управленческие расходы. Без точных и достоверных данных, собираемых всё той же бухгалтерией, очень сложно говорить о реальной оценке существующего на предприятии положения.

Повторение – мать учения

Следует запомнить: административные расходы – это траты, которые идут на оплату издержек, обеспечивающих компании приоритет. Ключевым критерием в данном случае является полезность для всего предприятия, а не одного подразделения или отдела. Административные расходы включают в себя заработную плату руководящего состава, оплату научно-исследовательской деятельности, делопроизводителей, издержки судопроизводства и прочее. Следует отметить, что они могут принимать большое количество форм.

Так, это может быть выплата премий руководителям за успехи, годовое отчетное собрание, аренда площадей, офисов, ремонта, страхования, амортизация оборудования, коммунальные услуги, налоги. К административным можно отнести и обращение к сторонним специалистам. Например, к аудиторам, юристам. Сюда относится также и оплата услуг связи на самом предприятии. Ведь без почты, интернета и телефонов было бы потеряно драгоценное время.

Три группы расходов

Чаще всего встречаются траты, называемые «коммунальными платежами». Это наиболее распространённая первая группа издержек. Платежи совершают практически все предприятия. К ним относится оплата централизованных услуг, таких как водоснабжение, электроэнергия, отопление. Также можно отнести сюда и расходы на связь, связанные с телефонами и интернетом. Вторая группа включается в себя траты, связанные с арендой площадей: торгового места, складского помещения, управленческого места.

В случае наличия или отсутствия какого-нибудь из них, этот нюанс отразится на деятельности всего предприятия, и приписать траты одному отделу или подразделению бывает проблематично. В третью группу входят сотрудники, имеющие фиксированный заработок, который не привязан к производству. Эти затраты тоже считаются административными расходами. К числу таких сотрудников можно отнести бухгалтеров или управленцев, обслуживающих несколько сфер.

О дополнительных моментах

Следует отметить, что существует довольно много трат, которые не являются административными расходами. Это, к примеру, финансирование сбыта (стимулирование, организация), рекламные мероприятия и исследования вводимой продукции. Также необходимо отметить специфику, которую имеет учет административных расходов.

Читать еще:  Функции мерчендайзера

Обычно, когда бухгалтеры обрабатывают документацию, то они не выделяют много типов трат. Условно они расходы делят на обычные и прочие. В первом случае подразумевают траты, которые возникают из-за характера деятельности и направления работы организации. В прочие заносят всё то, что не относится к рассмотренному ранее.

Как же вести учет?

Итак, у нас есть административные расходы предприятия, и их необходимо отобразить. Что нужно делать? Первоначально следует определиться, с чем имеем дело. Допустим, предприятие несёт административно-хозяйственные расходы на обслуживание компании и финансирование управления. То есть всё то, что идёт на содержание имеющихся активов, что находятся за пределами товарооборота и имеют общехозяйственное значение.

В качестве примера можно привести аренду, коммуналку, ремонт оборудования, транспорт, аудит, консультацию, охрану, помощь юриста. В таком случае в дебете обращаются к счету № 26. А вот в кредите – это счета № 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Почему так много здесь счетов? А этот момент зависит от ситуации. Со всеми счетами сразу работать не нужно, но некоторые из них пригодятся. Как же вести учёт? Можно включить издержки в себестоимость товаров или услуг или отображать как траты предприятия, которые возникли в текущем периоде.

Работаем с данными

Предприятия, ведущие деятельность в сфере производства продукции, предоставлении услуг и осуществлении работ используют следующий способ: на счет № 90 (продажи) списываются все траты на реализацию, что отражены в № 26. Рассмотрим ситуацию с производством. Так, предприятие может списать что-либо на 20, 23 или 29-й счета. Для строительных компаний, к примеру, подойдёт только 20 и 23.

И только когда конечная продукция будет уже реализована, можно переносить на 90-й счёт. Для компаний, осуществляющих розничную торговлю, можно сразу переносить на счет 90. Сказать что-то конкретное и одновременно универсальное для всех проблематично, поскольку ситуации бывают разные. И в зависимости от того, чем занимается предприятие, какой характер имеет, и нужно принимать решения. При этом необходимо не только обеспокоиться отображением расходов, но и иметь представление о будущих тратах.

Ведь если не будет бюджета, то об административных расходах следует забыть. Не будет средств на их осуществление. Для простоты оценки будущих периодов можно ориентироваться на конкретные подразделения компании. При этом нужно следовать правилу максимальной информированности. При этом следует соблюдать золотую средину. Так, информация должна быть одновременно и детализированной, и своевременной, и не затратной. Для получения такого результата используется программное обеспечение, которое используется для сортировки данных, анализа и контроля.

Заключение

Вот, в общем-то, и всё, что необходимо знать об административных расходах. Можно предположить, что со временем их обслуживание будет упрощаться и автоматизироваться. Ведь сейчас один бухгалтер может заменить пять-шесть человек на одной и той же работе только используя грамотно настроенное программное обеспечение вроде 1 С: «Предприятия», «Паруса» или «Галактики».

По мере роста производительности труда, его систематизации и усовершенствования правил учета нужно будет прикладывать всё меньше усилий работникам, а траты предприятий на программное и аппаратное обеспечение будут с лихвой компенсироваться сэкономленными на сотрудниках заработных платах.

Учет административных расходов

Расходы, связанные с операцион. деятельностью, которые не включается в себестоимость реализациной продукции, подразд. на адм. расходы, расходы на сбыт и др. оп. расходы.

Таким образом, к адм. расходам относ. общехоз. расходы, напроизведеные на обсл-е и у предприятие предприятие м: •общие корпоратив. расходы; •расходы на служебные командировки и содержание аппарата у предприятия предприятие м и др. общехоз- персонала; •расходы на содержание основные средств , др. материальн. необортных активов общехоз. использования; •вознаграждение за проф. услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества и т.п.); •расходы на связь; •Амортизация нематериальн. активов общехоз- использования; •расходы на урегулирование споров в судебных органах; •налоги, сборы и др. предусмортеные законодательством обязательн. платежи (кроме тех, которые включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг); •плата за расчетно–кассовое обслуж-е и др. услуги банков; •другие расходы общехозяйственного назначения.

Планом счетов бухуч. предусмотрен счет 92 «Адм. расходы», в котором по дебету счета отрасли суммы признанных адм. расходов, а по кредиту – спис. расходов на счет 79 «Финансовые результаты».

Аналитич. учет ведется по статьям расходов. Для обобщения операций по учету расходов в регистрах бухуч.предусмотрены журналы 5 и 5А. Для составления журналов 5 и 5А используются данные первичных документов, накопительных ведомостей, листов- расшифровок, других журналов.

Рассм. порядок отражения в учете адм- расходов.

1. отрасли расходы на служеб. командировки адм. персонала: Дт92-Кт372 «Расчеты с подотчетными лицами»

2. Начисл. Амортизация административного помещения: Дт92-Кт131 «Износ основных средств»

3. Оплач. юр. услуги: Дт92-Кт311 «Тек. счета»

4. отрасли расходы на связь адм. персонала: Дт92-Кт631 «Расчеты с отеч. поставщиками»

5. Начисл. за-та админперсоналу: Дт92-Кт66 «Расчеты по оплате труда»

6. Начисленные отчисления на обязательное социальное страхование админперсонала: Дт92 -Кт65 «Расчеты по соцстрахованию»

7. Начисл. арендная плата (помещение бухгалтерии): Дт92-Кт631 «Расчеты с отеч. поставщиками»

8. Начисл. услуги по охране адм. помещений: Дт92-Кт631 «Расчеты с отеч. поставщиками»

9. Начисленные расходы в уплату налога на землю: Дт92-Кт641 «Расчеты по налогам»

10. Оплаченные услуги за расчетно-кассовое обслуживание банком: Дт92-Кт311 «Текущие счета в национальной валюте»

11. Списанные на финансовый результат административные расходы: Дт791«Результат основной деятельности» -Кт92

Учет прочих расходов.

Методологические основы форм-я информации по расходам предприятия содержатся в ПБУ №16 «Расходы».

При учете затрат на производство руководствуются законом Укр. «О налогообл. прибыли предприятия » и отраслевыми типовыми полож-ями по пл-ю, учету и кальк-ю себестоимости продукции.

Целью учета затрат на производство яв. своевр., полная, достов. информация о фактич. затратах, связанные с выпуском продукции и ее сбытом, а т.ж. контролем за использованием всех видов ресурсов предприятия.

Затраты производства формируются по следующ. признакам:

1.По экономическим элементам: 1)Материальные затраты; 2)Расходы на оплату труда; 3)Отчисления на соц. мероприятия; 4)Амортизация; 5)Прочие операционные расходы.

2.По статьям расходов: 1)Сырье и материалы; 2)Покупные комплектующие изделия, полуф., работы и услуги сторонних организаций; 3)Топливо и эн. на технологич. нужды; 4)Возвратные отходы; 5) основные зарплата; 6)Доп. зарплата; 7)Отчисления на соц. меро Прочие ; 8)Расходы, св.с подг. и освоением производства продукции; 9)Возмещ-е износа; 10)Обще производствен. расходы; 11)Адм. расходы; 12)Потери вследствие технически неминуемого брака; 13)Покуп. продукция; 14) Прочие производственные расходы; 15)Коммерческие расходы.

3.По способу включая в себестоимость продукции: прям. и непрям..

4.По направлению затрат на продукцию: 1)Прямые материальн. затраты; 2)Прямые расходы на оплатой труда; 3)Прочие прямые расходы; 4)Переменные обще производствен. и постоянные распределенные расходы.

В состав прочих расходов , кот. возн. в процессе обычной деятельности, не связанные с выпуском продукции и реализацией. Эти расходы учит. на сч.97 « Прочие расходы»: 1)Себ-ть реализациных фин. инвестиций; 2)Себ-ть реализациных необортных активов; 3)Себ-ть реализациных имущ. комплексов; 4)Потери от неоп. курс. разницы; )Уценка необортных активов и фин. инвестиций; 6)Списание необортных активов; 7) Прочие расходы обыч. деятельности.

Для учета затрат деятельности исп. журнал №15, в котором все расходы предприятия, независимо от корр-мых счетов, нах. отражение в 3-ем разделе журнала – «Расходы деятельности», в котором предусмотрено о предприятие размеров расходов, как за месяц, так и с нач. года по Дт23,90,91,92,93,94,99. Во втором разделе журнала определяются расходы по налогу на прибыль, фин. и инв-цион. деятельности и прочие (Дт95-98). В первом разделе счета затрат закрываются дебетом сч.79.

Источники:

http://studopedia.su/5_2210_uchet-administrativnih-zatrat.html
http://studbooks.net/42835/buhgalterskiy_uchet_i_audit/uchet_administrativnyh_rashodov
http://www.kazedu.kz/referat/135792/25
http://businessman.ru/administrativnyie-rashodyi-vedenie-ucheta.html
http://lektsii.org/8-26414.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector