Сличительная ведомость что это

Сличительная ведомость. Назначение и правила составления документа

Любой работник, который имеет непосредственное отношение к материальным ценностям, может рассказать, что такое сличительная ведомость. Он также в состоянии объяснить важность составления этого документа.

Основные понятия

Работа с материальными ценностями проста только на первый взгляд. В ней есть много особенностей и подводных камней. Вот их и пытается обнаружить документ под названием сличительная ведомость. Что он собой представляет и почему его значение оценивается так высоко? Для начала следует отметить, что на любом предприятии постоянно ведется учет всех имеющихся видов ценностей. К ним, как правило, относятся:

• основные средства;
• товарно-материальные ценности;
• готовая продукция;
• нематериальные активы.

Каждый из этих видов по-своему влияет на производственный процесс. Поэтому для правильной организации работы необходимо иметь четкое представление об их фактическом наличии. Для этих целей постоянно проводятся инвентаризации, по результатам которых затем и формируется сличительная ведомость.

Зачем это делается и что позволяет увидеть такой документ? Практически сличительная ведомость позволяет зафиксировать факт возможного расхождения между реальным наличием конкретных ценностей, полученным в результате проведения инвентаризации, и их количественным показателем по данным бухгалтерского учета.

Правильность оформления

Еще в 1998 году Госкомстат России издал постановление № 88, в котором после внесения некоторых изменений утвердил несколько унифицированных форм. Они должны были облегчить процесс ведения первичного учета и повысить контроль производства на каждом его этапе. В этом документе форма сличительной ведомости представлена двумя разными видами:

1. ИНВ-18. Она составляется по конечным результатам предварительно проведенной инвентаризации основных средств данного предприятия и имеющихся у него нематериальных активов.
2. ИНВ-19. По ней ведется сравнительный учет всех товарно-материальных ценностей.

Порядок формирования обеих форм практически одинаковый. Сначала ответственный работник в присутствии специально созданной для этого комиссии проводит инвентаризацию. Потом ее результаты сверяются с теми данными, которые имеются на данный момент в бухгалтерии. В результате формируется новый документ.

Он содержит в себе подробное описание всех выявленных несоответствий. Причем каждая позиция расписывается подробно с указанием причины расхождения. Формы составляются сразу в 2 экземплярах. Один, как правило, остается у бухгалтера, а второй забирает материально-ответственное лицо.

Проведение проверки основных средств

Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел. Для проведения проверки основных средств и нематериальных активов используются утвержденные тем же постановлением формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а соответственно. После окончания работы оформляется сличительная ведомость. Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4.

На первой странице указываются все данные о предприятии:

• название данной организации и того структурного подразделения, где проходит проверка;
• коды (ОКУД и ОКПО), а также вид его деятельности.

Далее отмечается основание проведения данного мероприятия (распоряжение или приказ) с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ. После этого следует название, дата и номер самого документа. Под ним указывается, по состоянию на какое число проводится проверка, а также материально ответственное лицо (Ф. И. О. и должность). После этого идет таблица, которая размещается с обеих сторон ведомости. Она включает в себя одиннадцать граф, которые полностью описывают каждую проверяемую позицию объекта. На каждой странице подбивается результат инвентаризации путем расчета выявленных излишков и недостатков. Ведомость подписывается обоими сотрудниками, каждый из которых берет себе по одному экземпляру составленного бланка.

Проверка наличия материалов

Аналогичным образом составляется и сличительная ведомость результатов инвентаризации имеющихся товарно-материальных ценностей. Предварительно проводится инвентаризация, по результатам которой потом формируются следующие документы:

1. ИНВ-3, где видно общее наличие ТМЦ.
2. ИНВ-4, которая показывает отгруженные материалы.
3. ИНВ-5 фиксирует ценности, принятые на ответственное хранение.

Суммируя все полученные данные, формируется ведомость по форме ИНВ-19.

«Шапка», в которой указываются основные сведения о предприятия, заполняется аналогично предыдущей форме. Далее следует таблица, в которой должно быть тридцать две графы. Каждый материал (товар) расписывается по всем имеющимся показателям:

1. С 1 по 7 графы содержат его описание (наименование, коды, единицу измерения, инвентарный номер и данные технического паспорта).
2. В графах с 8 по 11 содержится информация о недостатках и излишках в количественном и денежном выражении.
3. С 12 по 23 графы показывают результат регулирования отклонений и данные о пересортице.
4. С 24 по 32 графы фиксируются окончательные недостатки и излишки по проверяемым материалам.

Ведомость подписывают оба участника проверки, каждый из которых оставляет у себя копию сформированного документа.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены .

Когда составляются ведомости

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

• форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);
• форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия. На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

Что отражается в ведомостях

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Инвентаризация основных средств

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Сличительные ведомости по инвентаризации

По закону сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА составляют по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Рассказываем об этом документе (скачать) и каким он бывает.

Правила составления

Про формирование и заполнение инвентаризационно-сличительной ведомости речь идёт в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49).

Несмотря на то, что это давнишний приказ, он не потерял своей актуальности в отношении составления сличительной ведомости к инвентаризационной описи. Но при условии, что то или иное его положение не противоречит Закону о бухучете № 402-ФЗ.

По общему правилу в инв. сличительной ведомости отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Поэтому в сличительных ведомостях по инвентаризации суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм сличительных ведомостей.

Сформировать бланк сличительной ведомости можно как с использованием техники, так и вручную.

Актуальный образец сличительной ведомости: скачать

Сразу скажем, что обязательной формы сличительной ведомости законодательно не установлено.

Упомянутым приказом Минина от 13.06.1995 № 49 закреплено 2 вида документа:

• образец сличительной ведомости ТМЦ (Приложение № 18);
• форма сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (Приложение № 17).

Однако постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены более свежие примеры сличительной ведомости. Они хоть и унифицированные, но с 01.01.2013 эти бланки не обязательны к строгому применению:

• образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18);
• образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19).

С нашего сайта бесплатно скачать бланк сличительной ведомости материальных ценностей можно здесь, а скачать образец сличительной ведомости основных средств и НМА – тут.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики . Под редакцией А.Н. Азрилияна . 1999 .

Смотреть что такое «ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ» в других словарях:

ВЕДОМОСТЬ СЛИЧИТЕЛЬНАЯ — Документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют (сличают) с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации излишки или недостача. При этом стоимость материальных… … Словарь бизнес-терминов

ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ — представляет собой документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют ( сличают ) с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации – излишки или недостатки … Большой экономический словарь

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету результатов инвентаризации — к ним относятся: Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ 1), Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ 1а), Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ 2), Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей (форма … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

СЛИЧИТЕЛЬНЫЙ — СЛИЧИТЕЛЬНЫЙ, сличительная, сличительное (спец.). прил. к сличение; служащий для сличения. Сличительная ведомость. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

Инвентаризация — Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль В … Википедия

ГОТЛИБ, Иоганн — представитель немецкой бухгалтерской мысли XVI в. В 1531 г. Готлиб сделал попытку применить итальянскую бухгалтерию в рамках немецкой факторной. В частности, Готлиб рекомендовал вместо составления описи (ведомости или книги) выполнять записи о… … Большой бухгалтерский словарь

Готлиб Иоганн — Представитель немецкой бухгалтерской мысли XVI в. В 1531 г. Готлиб сделал попытку применить итальянскую бухгалтерию в рамках немецкой факторной. В частности, Готлиб рекомендовал вместо составления описи (ведомости или книги) выполнять записи о… … Справочник технического переводчика

Сличительные ведомости — (формы №№ ИНВ 18, ИНВ 19) применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Сличительная ведомость

Сличительная ведомость – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

• форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
• форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88 ).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (п. 36 Методических указаний по бухучету объектов ОС, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета

Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Источники:

http://businessman.ru/new-slichitelnaya-vedomost-naznachenie-i-pravila-sostavleniya-dokumenta.html
http://ppt.ru/news/139327
http://buhguru.com/buhuchet/slichitelnye-vedomosti-po-inventarizatsii.html
http://buhgalterskiy_slovar.academic.ru/2120/%D0%92%D0%95%D0%94%D0%9E%D0%9C%D0%9E%D0%A1%D0%A2%D0%AC,_%D0%A1%D0%9B%D0%98%D0%A7%D0%98%D0%A2%D0%95%D0%9B%D0%AC%D0%9D%D0%90%D0%AF
http://glavkniga.ru/situations/s502741