4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Складские документы 1с

Содержание

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Определение понятий

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

Продукты

Основной перечень видов складских документов

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

Разновидности

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  • сменился человек, который отвечал за помещение;
  • фирма ликвидируется;
  • недавно произошло ЧС;
  • выявили лиц, которые портили имущество;
  • регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  • Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  • Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  • Заборный лист.

Информация о хранении продукции

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

  • Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
  • Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Карточка складского учета

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

  • названии предприятия;
  • кому принадлежит;
  • номер каждой карты отдельно;
  • название помещения;
  • подробности о ценности, которая хранится;
  • информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Операции прихода

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

  • название компании грузополучателя;
  • имя контрагента, от которого запасы поступили;
  • номер – обязательно условие;
  • дата составления;
  • название помещений;
  • код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Продукты

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

  • объемы;
  • в чем измеряется;
  • по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

  • за средства человека, отвечавшего за изделия;
  • если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.
Читать еще:  Какие сделки подлежат регистрации

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Автоматизация всего происходящего

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

У автоматизации множество преимуществ:

  • Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
  • Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
  • Разработка справочника имущества.
  • Учет поступающего товара и сырья.
  • Возможность контролировать запасы и остатки.
  • Серьезное облегчение поиска любой вещи.
  • Упрощение проведения инвентаризации.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Складской учет

Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Просто организовать удаленную работу. Небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Не надо ничего инсталлировать — экономите на покупке лицензии, серверов и зарплате ИТ-специалистам. Экспорт данных складского учета в 1С. Тестовый период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Закупки и складской учет

Все складские операции, включая инвентаризации

Расчет себестоимости по FIFO. Планирование склада и автоматические заказы поставщикам. Заказ на основании статистики продаж. Отчеты: остатки, обороты, прибыльность товаров. Печать документов: ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры, ИНВ-3, М-11, МХ-1 и др. Поддержка нескольких складов, складские ячейки. ГТД, партии, серийные номера, характеристики товаров, штрих-коды, упаковки. Комплекты. Работа с комиссионным товаром.

Поддержка оборудования

Удобный визуальный редактор этикеток и ценников, массовая печать. Поддержка сканеров штрих-кодов, печать и генерация в форматах EAN-8, EAN-13, Code128 и др.

Подключение фискальных регистраторов АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print или принтера чеков. Соответствует требованиям нового 54-ФЗ.

Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор. Подключение терминалов Verifone и PAX для оплаты картами — в приложении для Android.

Оптовые продажи и интернет-торговля

Учет клиентов и договоров

Обработка заказов покупателей: резервирование, статусы, импорт из интернет-магазина, назначение способа доставки. Удобная работа с ценами: скидки, типы цен и прайс-листы. Печать чеков для ПВЗ и курьеров. Учет себестоимости услуг доставки. Закупки и продажи в разных валютах. Печать счетов, актов, накладных и других документов. Выгрузка в ЭДО. Статистика продаж: по менеджерам, товарам, клиентам.

Розница

Модуль рабочее место продавца-кассира позволяет регистрировать продажи, рассчитывать сдачу, оформлять возвраты на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Создание товаров. Глобальный справочник штрих-кодов. Работа с весовым товаром. Можно подключить фискальный регистратор и сканер штрих-кодов. Работает без интернета. Управление несколькими торговыми точками онлайн, сводный отчет по точкам. Печать этикеток и ценников. Бонусные программы для покупателей.

Розничное решение МойСклад полностью соответствует новым требованиям 54-ФЗ.

Деньги и задолженности

Контролируйте взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, исполнение договоров, остатки средств на счетах

Отчеты: взаиморасчеты, задолженности, движение денежных средств. Акты сверки с контрагентами. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Работа с авансовыми и частичными оплатами.

Импорт выписок из банк-клиента любого банка в формате 1С. Удобная интеграция с Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время!

Сборочные операции и производство

Технологические карты и производственные операции

Сборка и разборка изделий. Автоматический расчет себестоимости и списание материалов. Планирование производственных потребностей в сырье и материалах.

Разграничение доступа, филиалы, подразделения

Пользовательские роли и права на функции и меню, разделение доступа для сотрудников из разных отделов, возможность скрывать себестоимость товаров и ненужные пункты меню.

В единой системе вы можете управлять несколькими юр. лицами, филиалами, точками продаж и складами. Запрет на изменения в закрытых периодах. Есть общая лента событий по действиям сотрудников.

Обмен данными

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию. Простая синхронизация с популярными CMS-системами: 1С-Битрикс, InSales, WebAsyst Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, UMI.ru, HostCMS, Ecwid, Simpla, SiteEdit, PrestaShop, Magento, Fast-Sales, diafan.CMS. Импорт позиций из Excel и Яндекс.Маркета. Интеграция с сервисами email- и SMS-рассылок: UniSender и Sendsay.

Настройка

Создание собственных шаблонов печатных форм и отчетов. Добавление полей для документов и справочников без программирования. Квалифицированная помощь нашего отдела поддержки по настройке системы под ваши бизнес-задачи.

Эффективно управлять бизнесом – это просто!

Предлагаемый нами сервис – это не только совместимый со складом 1С программный комплекс, это и уникальный по своим характеристикам продукт, который позволяет полностью автоматизировать учетно-управленческие процессы и связанный с ними документооборот. Благодаря этой программе вы сможете повысить эффективность ведения бизнеса. Кроме того, данная программа поможет вам достаточно быстро и просто проводить мониторинг внутрикорпоративных процессов.

Складской учет, совместимый с 1С даёт возможность оптимизации работы предприятия (и, как следствие, сокращения финансовых расходов и трудозатрат). Помимо прочего, автоматизированный учет складских операций позволяет руководителю компании оперативно отслеживать результаты работы персонала. Это делает рабочий процесс максимально прозрачным и легко контролируемым.

Немаловажно и то, что вы сможете пользоваться нашей программой в интеграции с 1С. Мы предоставляем нашим клиентам возможность бесплатного тестирования функционала приложения сроком до 14 дней. Для этого вам потребуется всего лишь скачать нашу программу (без какой-либо платы за установку и использование в течение тестового периода). Вы сможете на практике увидеть, какой функционал используется при складском учете, убедиться в удобстве предлагаемого нами интерфейса и сравнить возможности программы с привычными вам продуктами 1С.

Мы предлагаем вам прямо сейчас абсолютно бесплатно протестировать функционал приложения и его совместимость с пакетом «Склад 1С» в облачном сервисе «МойСклад». Проверьте в деле наш продукт и посмотрите, насколько он соответствует специфике и масштабу деятельности вашей организации.

Складской учет и его возможности

Работа в сервисе МойСклад открывает для пользователей множество возможностей. Уникальное сочетание полезных функций данного приложения позволяет в минимальные сроки организовать на предприятии эффективный рабочий процесс. Предлагаемая нами программа позволяет выполнять множество различных операций, экономя при этом время и трудозатраты пользователя.

Наше приложение помогает выполнять следующие действия:

  • осуществлять складской учет и связанные с ним операции;
  • регистрировать поставки товара на склад;
  • контролировать взаимодействие с контрагентами;
  • управлять финансовыми средствами и торговлей;
  • осуществлять экспорт данных в 1С;
  • контролировать склад и торговые точки;
  • осуществлять документооборот и получать бухгалтерские данные.

Преимущества, которыми обладает программа «Склад»

Почему программа Склад в сервисе МойСклад пользуется такой популярностью?

Востребованность нашего приложения объясняется наличием множества важных преимуществ, среди которых стоит отдельно отметить следующие особенности:

  • наличие постоянной технической и информационной поддержки,
  • возможность удаленно работать с приложением с любого устройства, подключенного к интернету,
  • возможность интеграции программы с продуктами 1С,
  • полную конфиденциальность и сохранность данных клиента,
  • возможность вести необходимую пользователю документацию и осуществлять документооборот.

Для многих наших клиентов огромное значение имеет мобильность предлагаемого нами приложения. Использование нашей бесплатной программы «Учет склада» может осуществляться из любого места с действующим интернет-соединением. Это очень удобно, поскольку все необходимые бизнес-процессы могут проводиться руководителем компании или каким-либо ответственным специалистом даже в командировке или отпуске. Бесплатное тестирование приложения в течение 2-хнедельного пробного периода позволит вам проверить это лично и в полной мере оценить функционал программы.

Наша бесплатная программа обладает большим количеством возможностей, среди которых:

  • Складской учет. Значительно сокращает скорость обработки информации. Весь товарооборот, осуществляемый на складе, с помощью данного приложения легко контролируется. Чтобы попробовать функции системы, достаточно скачать ее в сервисе «МойСклад» и воспользоваться ей. Минимальная абонентская плата и постоянная техническая поддержка гарантированно предоставляются всем пользователям.
  • Оперативный документооборот. Программа управления складом позволяет автоматизировано подготавливать различную документацию после проведения учетных операций, а также распечатывать бланки и отправлять их по электронной почте контрагентам.
  • Аналитика. Программа способна осуществлять анализ полученной информации, выполняя статистические операции. Грамотная оценка состояния дел – основное требование для ведения успешного бизнеса.
  • Создание отчетности. В приложении предусмотрена функция автоматического переноса документов склада в 1С для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Интеграция реализована по принципу «документ-в-документ».
  • Наличие шаблонов документов. С помощью шаблонов можно осуществлять печать всех бланков, необходимых для осуществления других бизнес-процессов.
  • Контроль оборота денежных средств. Данная функция включена в программное обеспечение, осуществлять учет денежных потоков с ее помощью достаточно просто.

Предлагаемая нами программа – оптимальный вариант для небольших компаний и ИП. Невысокая абонентская плата, простота установки и использования, удобный интерфейс – вот далеко не все достоинства нашего приложения. Использование такой складской программы дает максимум преимуществ руководителям средних и небольших компаний в сфере ведения бизнеса и управления складскими операциями.

Скачайте бесплатное приложение для склада в сервисе «МойСклад» прямо сейчас и воспользуйтесь преимуществами нашей программы на практике!

Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Складской учет в 1С:Бухгалтерия 8.3. Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Обслуживание, настройка, доработка, внедрение 1С:Бухгалтерия. Обучение пользователей.

Оперативно настроим 1С:Бухгалтерия под ваши потребности — в офисе или дистанционно. Настройка и доработка любой сложности. Оплата за результат.

Линия консультаций. Настройка, обновление, доработка, настройка обменов, помощь в формировании отчетности в 1С:Бухгалтерия. Срок реакции на запрос до 15 минут. Первая услуга в подарок — оцените качество нашей работы.

От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Настройка складов

Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» — «Товары и услуги» найти раздел «Склады».

По умолчанию установлен Основной склад.

При нажатии кнопки «Создать» открывается окно ввода данных.

Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».

Читать еще:  Чем подкреплена валюта в россии

Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2. Если у вас остались вопросы по настройке складов, обратитесь к нашим специалистам, консультирующих пользователей 1С, мы с радостью вам поможем.

Ввод остатков

Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».

Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».

Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).

Последовательно заполняются поля номенклатуры, количества и стоимость.

Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров».

В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».

Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».

Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.

Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.

Перемещение товаров

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».

Списание (выбытие) товаров со склада

Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».

Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».

В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».

При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически.

При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.

Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров.

Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» — «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.

Инвентаризация товаров

Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:

  • Инвентаризация товаров;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров.

Рассмотрим подробнее все три документа.

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».

Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.

Далее последовательно заполняем вкладку «Проведение инвентаризации», указывая период проведения, документ, а также причину проведения инвентаризации.

Далее необходимо заполнить вкладку «Инвентаризационная комиссия». Напомним, что ее состав должен включать не менее 3 человек и материально ответственное лицо. У нас это Иванов Петр Сергеевич.

Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».

В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.

Далее проверим остаток, сформировав отчет «Остаток товаров» по складу, после проведения списания одного компьютера.

Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.

Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.

Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.

Сформированный после этого отчет по складу информирует нас о наличии уже 42 штук компьютеров на складе.

Контроль отрицательных остатков

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».

Далее устанавливаем период, за который нам нужно составить отчет, и нажимаем кнопку «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.

Если помимо трудностей с настройкой складского учета у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающих услуги сопровождения и внедрения программ, а также реализующих проекты по доработке 1С. Мы обязательно вам поможем!

Решения для отрасли: Склад

Решение «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначено для автоматизированного управления всеми технологическими процессами грузообработки современного высокоинтенсивного складского комплекса в режиме реального времени.

Продукт для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Позволяет эффективно автоматизировать управление технологическими процессами современного складского комплекса.

Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Простое в настройке и использовании решение для быстрой автоматизации небольшого магазина или салона услуг. Удобное рабочее место кассира, возможность вести учёт остатков по нескольким торговым точкам, работать с интернет заказами.

Отраслевое решение для автоматизации бизнес-процессов транспортной логистики в компаниях, занимающихся перевозкой грузов различными видами транспорта.

«1С:Предприятие 8. Мобильная торговля» — мобильное приложение на платформе 1С:Предприятие 8.3, предназначенное для автоматизации деятельности торговых представителей, мерчендайзеров с помощью мобильных устройств (смартфоны, планшетные компьютеры) под управлением ОС Android.

Управление транспортными перевозками как собственным, так и привлеченным транспортом, мультимодальные перевозки, управление собственным автопарком.

Решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» позволяет осуществлять интеграцию с УТМ, содержит преднастроенные средства интеграции с решениями на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» или «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2».

«1С:Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий» включает в себя функционал, позволяющий автоматизировать обмен данными с ФГИС «Меркурий» для получения электронных ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, обработку и выборку полученной информации.

5.4. Складские операции

5.4. Складские операции

Документ «Перемещение ТМЦ» служит в системе «1С: Предприятие» для оформления передачи товарно-материальных ценностей между складами. При помощи данного документа можно также осуществлять перемещение ТМЦ между фирмами. Однако, перемещение возможно только между теми фирмами, которые имеют одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Перемещения между фирмами, имеющими различные юридические лица, следует оформлять с помощью операции «Продажа собственной фирме». Документ может быть введен на основании документа «Поступление ТМЦ». Такой способ ввода удобно применять в том случае, если необходимо все, поступившие по документу «Поступление ТМЦ» на оптовый склад ТМЦ, сразу передать на розничный склад (в розницу). Спецификация этого документа заполняется на закладке «Табличная часть». Перемещение ТМЦ на розничный склад может производиться по любым произвольным ценам, заданным в документе. Тип цен, валюта документа, порядок учета НДС задаются в окне «Параметры документа», вызываемом по кнопке на закладке «Табличная часть». При перемещении ТМЦ на розничный склад, цены, зафиксированные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет ТМЦ на розничном складе. Следует принимать во внимание, что при оформлении документов розничной продажи изменить эти цены нельзя. При этом изменение розничных цен производится специальным документом «Переоценка (розница)». По кнопке пользователь может сформировать печатную форму документа. При этом в системе «1С: Предприятие» существует несколько вариантов печатной формы. По кнопке стрелка вниз из выпадающего меню можно выбрать эти формы:

– Печатная форма ТОРГ-13 – формируется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по унифицированной форме № ТОРГ-13, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. № 132;

– Печатная форма – формируется накладная перемещение;

– Печать ценников – формируются печатные формы ценников всех номенклатурных позиций из спецификации документа.

Документ «Инвентаризация (по складу)» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых складах и розничных складах предприятия. С помощью кнопки изменяется тип производимой операции и название документа «Инвентаризация (по складу)» (инвентаризация на оптовых складах) или «Инвентаризация (по рознице)» (инвентаризация на розничных складах). Документ «Инвентаризация (по складу)» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости или инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых складах компании, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при существовании расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ. Новый документ вызывается из подпункта «Инвентаризация (по складу)» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках ТМЦ на указанном в документе оптовом или розничном складе с помощью кнопки . По данной кнопке в документе предусмотрен список вариантов для заполнения табличной части: «Заполнить», «Обновить», «Заполнить из отчета», «Заполнить фактическое количество по учетному». При этом в случае выбора последнего варианта заполнения колонка «Кол. (факт)» заполняется аналогично колонке «Кол. (учет)». Фактическое количество ТМЦ может редактироваться пользователем вручную.

Читать еще:  Юридический прецедент является источником права

В зависимости от положения переключателя «Вид инвентаризации» на закладке «Шапка» остатки ТМЦ на складе рассчитываются по отношению к выбранной в документе фирме на дату оформления инвентаризации или по компании в целом (по всем фирмам). Необходимо отметить, что проведение данного документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Списание ТМЦ» и «Оприходование ТМЦ». Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации ТМЦ, таким образом в спецификацию документа «Оприходование ТМЦ» будет занесен излишек ТМЦ, выявленный в результате инвентаризации, а в спецификацию документа «Списание ТМЦ» будут занесены те ТМЦ, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество ТМЦ на складе установится равным реальному количеству ТМЦ, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

Документ «Инвентаризация (по рознице)» предназначен для фиксирования остатков ТМЦ на розничных складах в отпускных ценах. Новый документ вызывается из подпункта «Инвентаризация (розница)» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». С помощью кнопки спецификацию документа можно заполнить остатками на розничном складе. Причем при нажатии данной кнопки пользователю представлятеся список вариантов заполнения табличной формы документа аналогичный такому же в документе «Инвентаризация (по складу)». Учет ТМЦ ведется по отпускным ценам. Если ТМЦ передавалась на розничный склад по разным ценам, то в документе будут зафиксированы две строки с одинаковой ТМЦ, но с разными ценами. При автоматическом заполнении в графе «Кол. (учет)» фиксируется количество товара, рассчитанное по документам, занесенным в информационную базу. В зависимости от положения переключателя «Вид инвентаризации» на закладке «Шапка» остатки ТМЦ на складе рассчитываются по отношению к выбранной в документе фирме на дату оформления инвентаризации или по компании в целом (по всем фирмам). После проведения инвентаризации на розничном складе в графу «Кол. (факт)» заносятся остатки ТМЦ после розничной продажи. Разница между этими двумя величинами и будет являться количеством проданного ТМЦ. Эта информация будет рассчитана и зафиксирована в документе в графе «Откл.». На основании документа «Инвентаризация (розница)» можно ввести документ «Реализация (розница)» или «Отчет ККМ». В спецификацию этих документов автоматически заносится информация о реализованных на данном складе ТМЦ (информация из графы «Откл»). При проведении документа «Отчет ККМ» будет сразу зафиксирована отгрузка ТМЦ и поступление денег в кассу, при проведении документа «Реализация (розница)» будет зафиксирована только отгрузка ТМЦ с розничного склада. Документ «Реализация (розница)» удобно оформлять в том случае, если, например, выручка из магазина поступает ежедневно и фиксируется в информационной базе с помощью соответствующих платежных документов, а информация о продажах (или результатах проведенной инвентаризации) поступает в офис только раз в несколько дней.

Документ «Оприходование ТМЦ» служит в программе для оформления факта оприходования ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации с помощью документа «Инвентаризация (по складу)» или как свободный документ в случае произвольного поступления ТМЦ. Документы «Оприходование ТМЦ» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал складских документов». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Оприходование ТМЦ» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». В случае произвольного оприходования, для правильного отражения операции в бухгалтерском учете можно заполнить информацию в группе полей, объединенных названием «Бухгалтерская операция», в которых заполняется счет из справочника «План счетов» и его аналитика по субконто. Заполнение этих полей не является обязательным. Однако следует принимать во внимание что, если эти поля не заполнены, то бухгалтерские проводки по данному документу формироваться не будут. Спецификация документа на закладке «Табличная часть» заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором по каталогу. В случае оформления документа на основании документа «Инвентаризация (по складу)» спецификация документа заполняется в соответствии с данными, указанными в данном документе (количество по колонке «Отклонение»). Цены в этом случае устанавливаются в соответствии с ценами, указанными в инвентаризации. Оприходование ТМЦ может производиться и по произвольным ценам, Тип цены задается в отдельном окне «Параметры документа», вызываемом по кнопке . При этом цены могут быть откорректированы вручную. Следует отметить тот факт, что с помощью этого документа фиксируется поступление на склад готовой продукции, в поле «Вид ТМЦ» в этом случае выбирается вид «продукция».

Документ «Списание ТМЦ» предназначен для оформления списания товарно-материальных ценностей. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документ «Инвентаризация (по складу)») или как свободный документ в случае произвольного списания ТМЦ. Документы «Списание ТМЦ» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал складских документов». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Списание ТМЦ» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». В группе полей «Бухгалтерская операция» на закладке «Шапка» заполняются данные о счетах и субконто, на которые необходимо отнести данную хозяйственную операцию. Заполнение полей производится с помощью справочника «План счетов». Эти поля не являются обязательными для заполнения, однако в случае, если они останутся пустыми, бухгалтерские проводки по документу при его проведении сформированы не будут. Важно отметить, что при выгрузке проводок производится анализ указанного в документе бухгалтерского счета. В зависимости от указанного бухгалтерского счета позиции документа могут быть выгружены в бухгалтерию как товар, материал или продукция, независимо от того, как произошло распределение ТМЦ по партиям. Следовательно, поэтому списание ТМЦ различных видов рекомендуется оформлять разными документами списания. Спецификация документа на закладке «Табличная часть» заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором по каталогу. В том случае, если пользователь оформляет списание ТМЦ с розничного склада, в спецификацию документа добавляются графы Цена и Сумма, в которых заполняется информация о ценах, по которым ТМЦ учитываются на розничном складе. В соответствии с этими ценами и будет производиться списание ТМЦ с розничного склада. В том случае, если документ оформляется на основании документа «Инвентаризация (по складу)», его спецификация автоматически заполняется в соответствии с данными, указанными в инвентаризации (количество по колонке «Отклонение»). При оформлении данного документа происходит автоматическое списание партий ТМЦ в соответствии с установленным в форме фирмы методом расчета себестоимости. В этом документе имеется также возможность указать конкретную партию, из которой будет производиться списание ТМЦ (графа «Партия» в спецификации документа), при этом данная графа может остаться незаполненной и иметь значение «автоподбор». По кнопке пользователь может сформировать печатную форму документа. При этом в системе «1С: Предприятие» существует несколько вариантов печатной формы. По кнопке стрелка вниз из выпадающего меню можно выбрать эти формы:

– «Печатная форма ТОРГ-16» – формируется акт о списании товаров по унифицированной форме № ТОРГ-16, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. № 132;

– «Печатная форма М-11» – формируется требование-накладная по типовой межотраслевой форме № М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а;

– «Печатная форма» – формируется обычная печатная форма акта списания.

Документ «Переоценка (розница)» предназначен для переоценки остатков ТМЦ на розничном складе. Документы «Переоценка (розница)» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал складских документов». Новый документ вызывается также из подпункта «Переоценка (розница)» пункта «Склад» главного меню программы «Документы». Остатки переоцениваются на розничном складе для выбранной в документе фирмы. После выбора фирмы и розничного склада в документе производится автоматическое заполнение спецификации в закладке «Табличная часть». Спецификация документа заполняется остатками ТМЦ, находящимися на данном складе и относящимися к фирме, выбранной в документе. В любой момент времени можно произвести автоматическое заполнение спецификации документа по кнопке двумя возможными вариантами – «Всеми остатками на складе», «Только товарами с учетной ценой, отличной от розничной цены в справочнике». Если на розничном складе существуют остатки одних и тех же товарно-материальных ценностей по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одними и теми же ТМЦ, но с разными ценами. В конфигурации «Торговля+Склад» возможно переоценить не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество ТМЦ, которое необходимо переоценить, и зафиксировать новую цену.

Документ «Комплектация ТМЦ» служит в программе для оформления операции сборки комплекта из комплектующих. Документы этого вида создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Журнал документов комплектации». Новый документ можно также вызвать из подпункта «Комплектация ТМЦ» пункта «Комплекты» главного меню программы «Документы». Процедура комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление (оприходование) готового комплекта на склад. Списание комплектующих производится со склада – отправителя, который указан в документе как «Склад» в группе элементов «Организация». При этом в колонке «Партия» на закладке «Табличная часть» пользователь может вручную задать партию ТМЦ, по которой будут производится списание данного товара либо установить значение данной колонки «Автоподбор». Поступление готового комплекта производится на склад, который указан в документе в графе «Получатель». Количество комплектующих устанавливается в соответствии с заданным количеством для каждого комплектующего в подчиненном справочнике «Состав комплекта» и количеством собираемых комплектов. В списке можно произвольно менять количество и добавлять новые комплектующие, независимо от того, какие комплектующие указаны в составе комплекта в справочнике «Номенклатура». При оприходовании комплектующих можно выбрать вид ТМЦ (товар, материал, продукция), в качестве которого комплектующие будут оприходованы на склад. Цена, по которой комплектующие поступят на склад, автоматически рассчитывается на основании той цены, по которой списывается комплект, и заданного коэффициента цены.

Документ «Разукомплектация ТМЦ» производит операции обратные тем, которые делает документ «Комплектация ТМЦ». При этом списание комплекта происходит со склада, указанного в графе «Склад», а поступление (оприходование) комплектующих производится на склад, указанных в графе «Получатель». Документы этого вида создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Журнал документов комплектации». Новый документ можно также вызвать из подпункта «Разукомплектация ТМЦ» пункта «Комплекты» главного меню программы «Документы».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Источники:

http://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/dokumentooborot-sklada-polnyj-perechen-dokumentov-ispolzuyushhih-v-skladskom-uchete/
http://www.moysklad.ru/reshenija/skladskoj-uchet/
http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/skladskoi-uchet-v-1s-8-3-buhgalteriya/
http://solutions.1c.ru/store
http://econ.wikireading.ru/16839

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector