Резюме на должность делопроизводителя образец

Образец резюме делопроизводителя

Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги.

Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.

Скачать образец резюме делопроизводителя:

Тихонова Татьяна Павловна
(Tatiana Tihonova)

Цель: Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Образец резюме делопроизводителя

История профессии

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

• прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
• оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
• направление адресатам исполненной документации;
• сбор и хранение текущего архива документации;
• обеспечение сохранности документов.

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Требования к делопроизводителю

Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:

• знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
• умение работать с офисной техникой;
• знание основ охраны труда;
• знание ключевых положений трудового законодательства РФ.

Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

Образец резюме делопроизводителя

О профессии

Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.

Читать далее

Для этого нужны знания в сфере делопроизводства и документоведения. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Претенденту на данную должность нужно иметь высшее образование, иметь навыки и умения работы с документацией и с большими объемами информации, владеть ПК и навыками работы с оргтехникой. В резюме укажите свои личные качества, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме делопроизводителя.

Важно при составлении резюме:

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме делопроизводителя

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: немецкий, английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2007 — 2015
Компания: ОАО «Плюс Банк»
Делопроизводитель секретариата
Обязанности:

• Составление бюджета службы
• Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
• Участие в процедурах оценки персонала.
• Организация и контроль адаптации персонала
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
• Обеспечения жизнедеятельности офиса
• Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
• Открытие архива в г. Новосибирске
• Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
• Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
• Выемка документов по актам, описям из архива
• Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
• Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
• Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
• Контроль за правильностью оформления исходящих документов
• Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
• Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
• Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.

Образование:

2004 — 2009
Высшее:
Новосибирский Гуманитарный Институт, Финансовый менеджмент

Профессиональные навыки:

• Ведение делопроизводства
• Работа с первичной документацией
• Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
• Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
• Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.

О себе:

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: info@resumenator.ru
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Замещение должности делопроизводителя.

Образование

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы

Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией;
• контроль исполнения документов;
• работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Напоминаем вам, скачанное резюме — это всего лишь шаблон, его надо заполнять и дорабатывать.

Напоминаем вам, бесплатное резюме — это только лишь шаблон, который следует заполнять и.

Интер РАО — одна из крупнейших международных компаний в области энергетики. В России это.

Держите в уме, что бесплатное резюме — это всего-навсего.

Самостоятельно найти престижную работу достаточно сложно. Приходится.

Имейте в виду, скачанное резюме — это только лишь шаблон, который надо дорабатывать и заполнять.

Как вы, конечно, знаете, бесплатное резюме —.

Собеседование с работодателем считается вторым этапом на пути к успешному.

Вы заняты составлением резюме? Такой документ является визитной карточкой каждого соискателя работы.

Помните, бесплатное резюме — это всего-навсего шаблон, который надо заполнять и дорабатывать.

Сеть продуктовых магазинов Магнит «выросла» из компании по продаже бытовой химии, основанной в.

В России работает группа компаний известного автоконцерна Порше. Она.

Холдинг ТНК-ВР был образован в результате слияния Тюменской НК и.

Агропромышленный холдинг Солнечные продукты был создан в 2004 году.

Если вы заняты активным поиском работы, то прекрасно знаете, что необходимо пройти.

Если вам кажется, что все собеседования абсолютно одинаковы, то это не так. Каждый.

Устроившись на скромную должность, например, продавца, офис-менеджера или курьера, можно.

Помните о том, что бесплатное резюме — это всего-навсего шаблон, который надо дорабатывать и заполнять.

При официальном трудоустройстве с работником заключается трудовой договор. Данный.

Каждый соискатель заинтересован в том, чтобы найти хорошую работу. Естественно, трудоустроиться.

Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению

Делопроизводитель – это человек, который ведет работу с документаций. Данный специалист играет важную роль на любом предприятии, так как от него зависит порядок в документах и картотеках. На сегодняшний день в связи с развитием информационных технологий делопроизводитель работает не только с бумажными, но и с электронными документами.

Отдел кадров любого предприятия с большой ответственностью подходит к подбору делопроизводителей. Для того чтобы получить эту должность, нужно правильно и грамотно составить свое резюме. Об особенностях этого процесса мы и поговорим в нашей сегодняшней статье.

Особенности профессии и обязанности

В первую очередь важно разобраться с тем, чем занимается данный специалист на предприятии. Так, основная обязанность делопроизводителя (или секретаря) – это ведение документооборота организации, в которой он работает. Соответственно, специалист, занимающий данную должность, должен знать все правила и особенности делопроизводства – это требование является основным для каждого соискателя.

Сам процесс документооборота компании должен осуществляться на основании внутренних уставных документов и правил, а также с использованием общеобязательного законодательства Российской Федерации, в связи с этим секретарь должен быть очень грамотным и юридически подкованным человеком.

Некоторые работодатели требуют того, чтобы делопроизводитель обладал специализированным высшим образованием. В некоторых случаях может подойти специальное среднее образование или курсы. Так или иначе, но основные требования к секретарю обязательно будут прописаны в вакансии, поэтому перед подачей резюме ее важно внимательно прочитать.

Делопроизводитель – это офисный работник, поэтому он должен знать и соблюдать правила делового этикета и дресс-кода. Чаще всего график работы данного специалиста совпадает с традиционным рабочим днем в офисе (например, с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед).

В непосредственные обязанности специалиста входят:

• подготовка, оформление, обработка и хранение документов;
• работа с корреспонденцией (как входящей, так и исходящей);
• выполнение поручений начальника и т. д.

Кроме того, сюда входит и работа с офисной техникой: ксероксами, принтерами, сканерами и т.д.

Основные пункты в резюме

В связи с тем, что резюме является официальным документом, очень важно четко соблюсти его структуру. Документ должен включать несколько обязательных разделов. Рассмотрим основные из них.

Профессиональные навыки

Как было сказано выше, ключевыми должностными навыками делопроизводителя являются умение работать с документацией, знание внутренних уставных документов предприятия, а также навыки работы с офисной техникой. Эти умения являются основными, без них вас не примут на работу, поэтому в обязательном порядке их стоит прописывать в своем резюме.

Кроме того, важно, чтобы делопроизводитель был опытным пользователем компьютера и мог работать в офисных программах, ведь на сегодняшний день большое количество документов существуют только в электронном виде. К тому же довольно часто переписка ведется с использованием не обычной, а электронной почты.

Знание делового этикета – также важнейший навык. Дело в том, что специалист данной области зачастую выполняет роль секретаря начальника, является его правой рукой.

Личные качества

Личные качества, которые вы прописываете в резюме, должны полностью соответствовать характеру работы, помогать вам делать ее профессионально. Так, для делопроизводителя полезными в работе индивидуальными характеристиками станут такие качества, как умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость, хорошая память. Если вы обладаете этими качествами, то смело вписывайте их в резюме.

Образование

Как уже говорилось выше, образование для делопроизводителя не является самым важным аспектом. Многие работодатели требуют того, чтобы их секретарь окончил университет по соответствующей специальности, однако такое правило действует не в каждой организации. В некоторых случаях вас примут на работу при наличии диплома о высшем образовании по любой специальности, в других понадобится только диплом техникума или колледжа. В любом случае важно внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и описанием вакансии.

В резюме стоит писать только правдивую информацию. Указывайте высшие и средние учебные заведения, которые вы оканчивали. Также можно рассказать о пройденных вами курсах, тренингах и мастер-классах. Подобный образовательный опыт удостоверит работодателя, что вы целеустремленный и мотивированный человек.

Опыт работы

Многие работодатели требуют опыт работы от соискателей на должность делопроизводителя. Именно поэтому в своем резюме в хронологическом порядке вы должны расписать конкретные компании с указанием на должность и время вашей работы.

При возможности попросите своих бывших работодателей написать вам рекомендацию или отзыв. Эти документы вы сможете прикрепить к своему резюме. Они подтвердят ваш профессионализм.

Правила составления

Грамотное резюме – это ваша возможность для устройства на желаемую должность. Именно поэтому к написанию документа нужно подойти со всей ответственностью. После того как вы создали структуру и заполнили все графы, убедитесь в том, что документ соответствует всем правилам русского языка: нет опечаток, грамматических и пунктуационных ошибок. Наличие подобных недочетов значительно снизит ваши шансы на получение работы, ведь делопроизводитель – это специалист, в обязанности которого входит составление документов компании.

Соответственно, если вы неграмотно составите резюме, то у работодателя сложится впечатление, что таким же образом вы будете составлять все документы от имени компании. Поэтому важно не полениться и перечитать написанное резюме несколько раз.

Оптимальная длина резюме – 1 страница. Не стоит подробно расписывать свою биографию и личную жизнь. Краткий, лаконичный и понятный документ даст понять работодателю, что вы цените его время. Вся информация, которая написана в резюме, должна относиться к делу.

Убедитесь в том, что резюме легко читать. Создайте разделы и подразделы. При необходимости заголовки можно выделить жирным шрифтом. Используйте только один шрифт и однотипное форматирование. Придерживайтесь нейтральных цветов и не используйте яркие и бросающиеся в глаза оттенки.

Делопроизводитель и секретарь начальника – это человек, который работает не только с документами, но и с людьми. Поэтому зачастую работодатель просит к резюме прикреплять ваше фото. Если такое требование было указано в вакансии, то нужно правильно подобрать снимок либо сделать фотокарточку, которая будет соответствовать конкретному назначению. При этом не стоит выбирать слишком серьезную фотографию, например, ту, что вы использовали для паспорта.

Хорошо подойдет фото в деловом костюме с небольшой улыбкой на вашем лице. Вы должны выглядеть профессионально, но расслабленно.

Источники:

http://master-rezume.com/primery-rezyume/deloproizvoditel
http://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/obrazets-rezyume-deloproizvoditelya
http://www.obrazcy-rezume.ru/obrazec-rezyume-deloproizvoditelya/
http://resumenator.ru/resume/deloproizvoditel/
http://vplate.ru/rezyume/deloproizvoditelya/