6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа ооо без кассового аппарата

Содержание

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН). А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу. ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность. Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ. Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется. Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ. Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки. Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД). Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи. Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку». А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ. Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн. Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение. Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

Читать еще:  Может ли учитель забрать телефон у ученика

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2018 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона. Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев. В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

  1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
  2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
  3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
  4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
  5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
  6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей. Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой. А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять. Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
  • заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
    • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
    • наименование места, например, магазин «Радуга»;
    • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
    • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
    • данные ОФД — наименование и ИНН;
  • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
  • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
  • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
  • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
  • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

После прохождения этих шагов касса ООО будет считаться зарегистрированной.

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей. Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением. То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

С 2017 года, чтобы открыть бизнес и торговать компании покупают онлайн-кассы — аппараты с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Онлайн-кассы собирают информацию с чеков и отправляют в налоговую. По мнению законодателей, это поможет сделать рынок торговли прозрачнее.

Новую технику устанавливают все: и индивидуальные предприниматели, и организации. Размер компании не важен — если фирма продает товары или услуги, понадобится онлайн-касса. Но в законе есть исключения. Объясняем, могут ли ООО работать без кассового аппарата и не нарушать закон.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.
Читать еще:  Как получить гражданство на мальте

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для начала нужно решить, какой кассовый аппарат нужен для ООО. В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе.

Покупка дешевой кассы обходится в среднем в 25 000 рублей: это техника, обслуживание, техподдержка, договор с оператором фискальных данных.

Модульбанк разработал кассу для небольших компаний и начинающих предпринимателей. С Модулькассой могут работать даже те, кто ни разу не использовал кассу. Мы сделали упрощенную форму регистрации, поэтому кассу можно поставить на учет в налоговую за полчаса. При покупке оборудования наши сотрудники заключают договор с ОФД и настраивают кассу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

В каких случаях ООО может не использовать кассовый аппарат?

Зачастую владельцы бизнеса не знают, можно ли ООО работать без кассового аппарата в 2019 году. С одной стороны, наличие контрольно-кассовой машины обязательно, с другой, в 2018 году вышли новые законы о переходе организаций на оборудование электронного типа и расчет онлайн. Но у всех положений есть свои нюансы или лазейки, которыми может воспользоваться юрлицо.

Несмотря на переход на новый вид расчетной техники, владелец обязан сохранить старые терминалы и использовать их в случае сбоя в системе. Подробнее рассмотрим требования к кассовым аппаратам, узнаем как их зарегистрировать и какие терминалы нужно покупать владельцам ООО.

Кому нужен кассовый аппарат?

Вопрос о том, может ли работать ООО без кассового аппарата, зависит от вида деятельности компании и формы налогового расчета. Иными словами, под закон могут подпадать как ИП, так и ОАО и другие формы юрлица.

В нынешнем году будет рассмотрен закон, согласно которому под необходимость покупки кассы или терминала попадет практически любой вид деятельности или правовая форма организации. Аппарат обязаны будут купить бизнесмены, работающие по патенту, УСН и даже ЕНВД.

Многие эксперты считают, что закон не будет принят, так как еще больше ограничивает предпринимателей. Бизнес – движущая сила экономики современного государства, поэтому решение Министерства Экономразвития и Государственной Думы еще будет обсуждаться на заседаниях.

В этом году планируется рассмотреть закон, по которому использовать кассу придется практически при любой форме организации.

Сегодня приобретать торгово-кассовое оборудование для торговых площадок обязаны следующие лица:

  1. Бизнесмены, осуществляющие деятельность по упрощенной системе налогового обложения. При этом таким предпринимателям необязательно производить расчет только в наличных, но терминал учета приобрести нужно.
  2. Компании и лица, которые работают по системе ЕНВД, оказывают b2b услуги для третьих организаций.

До принятия нового закона лица, работающие по патентной схеме, не обязаны работать с ККМ или ККТ для расчета с клиентами. Также под действие законодательства о необходимом приобретении терминалов не подпадают следующие виды компаний:

  • Все, кто продает безалкогольные напитки или мороженое, используя при этом киоски.
  • Предприниматели, которые продают продовольственные продукты или товары без специализации в мелкую розницу. Важно, что такие продукты не должны подразумевать специальных техусловий для хранения.
  • Лица, продающие мелкую печатную продукцию, например, билеты или газеты, также защищены от приобретения кассовой аппаратуры.
  • Реализация товаров и продукции в почтовых отделениях не требует ККМ.
  • Предприниматели, предлагающие продукты из цистерн на розлив. Под этим понимается, квас, рыба, пиво или даже живая рыба.
  • Продажа свечей, крестов, икон и другой религиозной продукции может осуществляться без касс или терминалов за наличный и безналичный расчет.
  • Лица, осуществляющие религиозные обряды или услуги, имеющие право на такие таинства. К подобным услугам, например, относится крещение, освещение или венчание в церкви.
  • Бизнесмены, занимающиеся реализацией услуг через автосервисы, не обязаны иметь контрольно-кассовых терминалов.
  • Компании, осуществляющие сбор материалов для утилизации или перепродажи на утиль, также не ведут отчетности по чекам. Исключение составляют организации, собирающие металлы на переплавку.
  • Экскурсоводы, услуги для туристов и ИП, занимающиеся сферой моды и красоты, не обязаны иметь оборудование для торговли и расчета. К ним не относятся организации, оказывающие косметологические и медицинские услуги, близкие к индустрии красоты.
  • От приобретения контрольного оборудования освобождены продавцы в поездах и электричках.

Если рядом с точкой продажи находится специальное помещение для хранения, примерки или показа товара, а также если вы продаете товар в подобном помещении, то вы обязаны приобрести ККТ для осуществления своей деятельности. Иными словами, если вы реализуете продукцию рядом с магазином этого товара или в нем, вам нужна касса для учета денежных средств.

Требования к кассовой технике

Не каждый кассовый терминал подходит для использования в расчетной деятельности. Частные предприниматели и ООО вправе использовать в официальной реализации товара только устройства, входящие в официальный Гос. Реестр. Обычно на подходящих моделях присутствуют специальные наклейки государственного реестра и проставлен штамп года ревизии.

Также к кассам предъявляются и другие требования:

  1. Хранение данных о реализации в течение долгого времени.
  2. Печать кассового чека или предоставление чека в электронном формате, если у вас онлайн-касса.
  3. Наличие у терминала специальной отметки на корпусе и паспорта.
  4. Наличие функции эксплуатации кассы в фискальном режиме.
  5. Постоянное обеспечение технической поддержкой.

Также немаловажное требование – соответствие реквизитов чека и правовой формы компании. Для разных видов бизнеса, информация на чеке может отличаться. Более подробные сведения о печатаемой информации можно также найти в государственном реестре терминалов.

Преимущества использования кассы для ООО

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки – незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

  • Легче делать инвентаризацию.
  • Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
  • Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
  • Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
  • Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
  • Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
  • Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
  • Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
  • С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
  • Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.
  • Покупка кассы – единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

Видео: кто может работать без кассовых аппаратов?

Штрафы за отсутствие или неисправность кассы

Как владелец ООО или соучредитель фирмы, вы можете получить штраф не только за отсутствие расчетного оборудования, но и за неправильную работу или настройку торгового аппарата. Приведем полный перечень ошибок, за которые предусмотренно наказание:

  1. Не использовать терминал, если того требует закон.
  2. Пользоваться техникой, не состоящей в официальном реестре и не имеющей паспорта.
  3. Кассовая машина работает в нефискальной опции.
  4. Если продавец систематически не предоставляет клиенту чек или не пользуется кассой.
  5. Товарный чек и информация на нем не соответствует организации.
  6. Используется аппарат не учтенный в налоговой.

Важно вовремя обслуживать аппарат с технической точки зрения, а также вести документацию. К обязательным документам относится журнал вызова технических специалистов, а также журнал учета кассира, который пользуется аппаратом в определенный момент времени.

Современные терминалы автоматически учитывают эту информацию, а при каждом входе оператору кассы нужно регистрироваться. Это намного упростит процесс использования ККТ и предоставления качественных услуг клиентам.

Может ли ООО работать без кассы?

Правила и исключения в отношении необходимости применения ККТ регламентируются Федеральным законом № 54-ФЗ. Несмотря на то, что современные модели кассовых аппаратов начали устанавливать в 2017 году, изменения в закон всё ещё вносятся. Малый бизнес продолжает надеяться на продление отсрочки и расширение списка бизнес-категорий, которые не нуждаются в применении кассы. Это обусловлено тем, что некоторые виды коммерческих предприятий уже получили освобождение от использования ККМ. Может ли ООО работать без кассы и при каких условиях такое возможно?

Каким видам ООО запрещается работать без кассы?

На сегодняшний день большинство предприятий, которых коснулся переход к онлайн-кассам, установили оборудование нового типа и пользуются им согласно с новой редакцией 54-ФЗ. В июле 2018 года завершилась вторая волна внедрения ККТ. Рассмотрим последовательность перехода с учётом вида деятельности и налогообложения ООО.

Читать еще:  Открыть детективное агентство

  1. ОСНО. В первую очередь онлайн-кассы установили организации, деятельность которых связана с реализацией подакцизных и розничных товаров, пива и крепкой алкогольной продукции. В 2018 году этот список пополнился предприятиями общественного питания и владельцами вендинг-сетей с наёмными работниками.
  2. УСН. Эта категория налогоплательщиков осуществляет переход по аналогии с организациями на ОСНО. Сначала нововведения воплотили ООО, торгующие в розницу, продающие алкоголь, пиво и акцизные товары, а затем кассы появились и у владельцев общепита и вендинга, заключивших с сотрудниками трудовые договоры.
  3. ЕНВД. Сначала ККТ с ФН установили торговцы крепким алкоголем и только в 2018 году к ним присоединились продавцы розничных товаров, пива, продукции с акцизом и владельцы заведений общественного питания.

Онлайн-кассы установили и те категории ООО, которые и раньше проводили операции через кассовый аппарат.

Какие ООО осуществляют работу без кассы?

Отсрочка перехода к онлайн-кассам так и не была пролонгирована до 2021 года, как того ожидал малый бизнес. Взамен законодатели расширили перечень видов деятельности, по которым можно не применять ККТ и внесли некоторые уточнения в этот список. С 03.07.2018 он имеет следующий вид:

  • продажа периодических печатных изданий и сопутствующей продукции при условии, что выручка от реализации журналов и газет составляет не менее 50 % общего оборота торговой точки;
  • реализация проездных документов в салоне общественного транспорта;
  • сбыт ценных бумаг — сертификатов, облигаций и т.д.;
  • торговля на открытых площадках — рыночных комплексах, ярмарках;
  • разносная торговля с рук и тележек, в том числе, в поездах и самолётах;
  • продажа мороженого, прохладительных напитков, молока в киосках и с автоцистерн;
  • лоточная торговля бахчевыми культурами, овощами, растительным маслом, рыбой и т.д.;
  • ремонт обуви, ключей, часов;
  • приём вторсырья;
  • реализация товаров и услуг религиозного культа;
  • продажа изделий народного промысла.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ООО, занимающиеся предоставлением услуг по присмотру за пожилыми людьми и маленькими детьми, выполняющие услуги по обработке дачных участков, заготовке дров, доставке багажа на вокзалах и в аэропортах, также освобождены от использования контрольно-кассового оборудования. Аптечные организации при фельдшерских пунктах, расположенные в сельской местности и имеющие соответствующую лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, тоже не применяют ККТ.

Предприятия, которые рассчитываются между собой безналичным способом, также могут не использовать для таких операций кассовый аппарат, но при условии что они не используют электронные платёжные средства (кошельки, банковские карты).

Работа без кассы в ООО: отсрочки и частные случаи, регулируемые законом

Базовый функционал современных ККТ должен предусматривать кабельное или беспроводное подключение к интернету. В основные принципы работы онлайн-кассы входит передача информации о каждой расчётной операции в налоговый орган удалённым способом, а также не только печать чеков с фискальным признаком, но и отправка их электронных версий покупателю.

Таким образом, в соответствии с требованиями, которые предъявляются к онлайн-кассам, ООО обязуется обеспечить бесперебойное интернет-подключение к единице кассовой техники.

В местностях, отдалённых от сетей связи, это крайне сложно организовать, поэтому предприятиям, работающим в таких районах, разрешено использовать кассу в автономном режиме — не заключать договор с ОФД и не передавать данные в налоговую службу по защищённому каналу. Информация накапливается на ФН, и орган ФНС запрашивает её в момент замены самого накопителя, при перерегистрации ККМ или снятия аппарата с регистрационного учёта.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

На самом деле, это довольно сомнительное преимущество, так как в налоговой инспекции может не оказаться специального оборудования для считывания данных с ФН. В результате владельцу ООО придется обратиться за помощью в специализированный сервисный центр, чтоб записать информацию на электронный носитель, а это не бесплатная услуга. Поэтому по возможности рекомендуется организовать постоянную передачу данных в налоговую с помощью ОФД, так как это проще и выгоднее.

В каждом территориальном субъекте есть свой перечень удалённых местностей, сформированный в соответствии с требованиями Приказа Минсвязи РФ № 616 от 05.12.2016. Это населённые пункты с численностью населения менее 10 тыс. чел.

Кроме того, закон 54-ФЗ выделяет ряд случаев, когда ООО разрешено работать без кассы при условии выдачи товарного чека или БСО покупателю по его просьбе. Часть предприятий могут работать по такой схеме постоянно, а некоторые пользуются этой привилегией до 01.07.2019.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Сфера применения ККТ нового образца значительно расширилась, а вместе с ней увеличились штрафы для ООО за работу без кассового аппарата. Не следует нарушать нормы закона, так как это может стоить дороже, чем покупка онлайн-кассы и ее обслуживание.

Когда дело касается организации, штрафные санкции могут коснуться не только ООО в целом, но и должностного лица, виновного в нарушении. Поэтому налоговый инспектор нередко накладывает сразу два штрафа. Одно нарушение нередко попадает под несколько категорий, поэтому конечная сумма может быть внушительной.

Список штрафов для ООО за работу без кассового аппарата

За неиспользование онлайн-кассы и ее неправильное применение предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • Работа без ККТ нового образца карается законом на сумму 75-100% от выручки, полученной без применения кассы, но не менее 30 000 рублей для организации. Для должностного лица сумма составит не менее 10 000 рублей (25-50% от незаконно вырученных денег).
  • Повторное наказание за продажу товаров и оказание услуг без чека при сумме на 1 млн. рублей организации грозит приостановление деятельности на три месяца, а должностному лице дисквалификация на 1-2 года.
  • Клиенту не выдали чек с подробной информацией о покупке или БСО, если речь идёт о предприятии, предоставляющей услуги населению. При этом чек предоставляется на бумажном носителе и по требованию покупателя отправляется на электронную почту. Штраф для ООО при несоблюдении требований – 10 000 рублей, для должностного лица – 2 000 рублей. Также можно для первого раза получится предупреждение.
  • Вовремя не предоставлены сведения в ФНС. Штраф 5 000-10 000 рублей или предупреждение.
  • Нет идентификационного номера на корпусе ККМ. Предусмотрено наказание в размере 5 000-10 000 рублей.

Отдельно стоит обратить внимание на денежное взыскание за применение кассового аппарата старого образца. Если у компании и раньше была ККТ, ее можно использовать, но только после модернизации. Она подразумевает замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Для этого следует приобрести комплект доработки от производителя данной марки и модели.

При невозможности доработки ККМ, придется покупать новую технику, включенную в реестр ККТ, разрешенных к использованию. Список есть на сайте ФНС.

Если ООО продолжает применение старого кассового аппарата, то ей грозит штраф на сумму 5 000-10 000 рублей. Должностное лицо будет наказано на 1 500-3 000 рублей.

При замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель необходимо снять кассовый аппарат с учёта и зарегистрировать снова уже модернизированную ККМ. Иначе можно получить наказание за использование кассового аппарата с нарушением порядка регистрации или взыскание за работу без онлайн-кассы.

Следующие ситуации также трактуются, как деятельность без кассового аппарата:

  • кассир не пробил кассовый чек;
  • сумма в чеке отличается от реальной оплаты за покупку;
  • аппарат не зарегистрирован в налоговых органах;
  • информации об оприходовании выручки нет в кассовой книге;
  • кассовый чек не выдан покупателю;
  • ККТ не включена в реестр разрешённой к использованию техники.

Когда штрафных санкций можно избежать

В законе 290-ФЗ предусмотрены случаи, когда можно избежать денежного наказания за неправильное применение кассового аппарата. Для этого организация должна в письменном виде подать заявление в налоговые органы, где подробно описано выявленное нарушение. При этом обязанности компании по использованию ККМ должны быть исполнены в добровольном порядке до вынесения постановления о взыскании со стороны ФНС.

Чтобы факт правонарушения был определен и подтверждён, следует приложить документы с доказательствами.

Освобождение от административной ответственности существует для предприятий, которые по независящим от них обстоятельствам не смогли вовремя приобрести онлайн-кассы.

Такие ООО должны предоставить налоговым органам договор о поставке кассовой техники, если произошла задержка с доставкой. Тогда до поступления нового кассового аппарата разрешено использовать старый.

Каким ООО штраф не грозит

От штрафных санкций освобождены организации, имеющие право вести деятельность без использования онлайн-кассы. Таких осталось немного:

  • предприятия, находящиеся в труднодоступных регионах, если местность утверждена властями;
  • фельдшерские и аптечные пункты в сельской местности;
  • торговля без наличия стационарного места;
  • продажа разливный напитков из цистерн;
  • сезонная торговли фруктами и овощами;
  • продажа изделий ручной работы;
  • изготовление ключей и ремонт обуви.

В законодательстве предусмотрены все случаи, связанные с применением кассовых аппаратов нового образца, и четко прописаны меры взыскания за нарушение правил. Соблюдение закона является гарантией успешной работы предприятия. Поэтому бизнесмены должны позаботиться о приобретении онлайн-кассы в установленные сроки.

Источники:

http://businessman.ru/nujen-li-dlya-ooo-kassovyiy-apparat-shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-kak-zaregistrirovat-kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html
http://modulkassa.ru/blog/ooo/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata
http://biznesask.ru/ooo/mozhno-li-rabotat-bez-kassovogo-apparata.html
http://online-kassa.ru/blog/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassy/
http://www.digitalserv.ru/rabota-bez-kassovogo-apparata-dlya-ooo-shtraf/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector