202 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа аксапта инструкция по применению

Содержание

Axapta — что это за программа, зачем нужна и как в ней работать

Мировые корпорации ежегодно создают программы для разных слоев населения и специалистов разных профессий. Так, всем известен стандартный пакет офисных приложений для работы с документами или большой выбор графических редакторов. Но есть такие приложения, которые известны узкому кругу людей. Обычно они относятся к служебным утилитам. Так, почти 20 лет назад появилась Axapta. Что это за программа, знают работники крупных бизнес-компаний.

Что это?

Это программное решение было разработано компанией Microsoft и поставлялось одним из подразделений Microsoft Dynamics. Рассчитан софт на автоматизацию управления бизнесом. В итоге программа стала популярна среди крупных компаний, которые занимаются торговлей. Помогает внедрять бизнес-анализ, управлять ходом производства, функционировать, как полноценный финансовый менеджмент.

Разработка

Впервые Microsoft Dynamics AX появился под владением датской компании и выпускался под именем Axapta. Первоначальный вариант софта стал известен в конце 90-х годов в Америке и Дании. После произошло слияние двух корпораций, что привело к появлению бренда Navision A/S. В 2003 году эту фирму решает приобрести американский концерн Microsoft, а программа получает уже современное название Microsoft Dynamics AX, но иногда её кличут изначальным именем Axapta.

В 2011 году состоялся анонс переработанной версии софта. Так появилась программа с именем Axapta 2012. Она распространилась по всему миру и сейчас работает в 25 государствах и переведена на 23 языка.

Вариации

В 1998 в начале весны презентована первоначальная версия с индексом 1.0. Она работала в паре с серверными базами данных Microsoft SQL Server и Oracle. Помогала сотрудникам следить за финансами, управлять продажей и покупкой товара, его снабжением, логистикой и в целом стратегией компании.

Уже осенью этого года, когда большинство специалистов уже поняли, для чего нужна программа Axapta, появляется переработанная версия 1.5. Её главным отличием от предыдущей стало широкое распространение её по странам Европы. Так она стала доступна для жителей Европейского Союза.

Год жизни софта показал, какие возникают ошибки, что нужно добавить и на чем акцентировать внимание. Так, летом 1999 года выпущена вторая ревизия программы. Появилось много новых функций, таких как учет проекта, управление складами, модуль внешнего управления OLAP, поддержка некоторых технологий типа ActiveX и многое другое. Так релиз одной из функций позволил в будущем перемещать часть операций из клиентской базы на серверную часть.

Уже через полгода снова появляется доработанная версия, многие знакомятся с ней, благодаря появлению нового инструментария. Разработан прообраз Enterprise Portal в лице CSS. Теперь софт становится трехуровневой ERP-системой. В декабре 2000 года инструментария становится еще больше, радуются появлению проектного модуля, банкинга и давно анонсированной технологии OLAP.

Каждый релиз распространялся на большее количество стран. Так, уже осенью 2001 года вместе с управлением взаимоотношений с партнерами, платежным шлюзом и конфигуратором товаров софт становится известным в Италии и Франции. Последняя устаревшая ревизия состоялась в 2002, перед сделкой компании Microsoft и объединенной фирмой из Дании.

Третья версия обновляет функциональность программы, которая могла бы синхронизироваться с Enterprise Portal. Увеличивается количество стран, которые поддерживают работу этой программы, также появляется больше инструментов и модулей для управления программой.

Обновление

После того как программа поменяла свое имя на Microsoft Dynamics AX, её не обновляли три года. Седьмая вариация появилась в 2006 году. Это была четвертая версия софта, которая получила заметно переработанный интерфейс, а также стала работать с фирменными технологиями компании Microsoft. В итоге новинка может справляться с .NET Framework, поддерживать исполняющую среду CLR, обмениваться данными через XML.

Уже через два года происходит анонс Dynamics AX 2009. В ней улучшено функционирование Enterprise Portal, также появляется полноценная поддержка клиентов на базе Windows. Можно работать с часовыми поясами, новой системой инвентаризации, развивать проекты с помощью Visual Studio.

Культовая версия

К тому моменту, когда уже все знали об Axapta, что это за программа и как ею пользоваться, состоялся релиз версии 2012 года. Снова перерабатывают интерфейс пользователя, что не может не радовать. Также появляется более эффективная реализация некоторых дел, касающихся производства, услуг, аналитики и т. д.

В ближайший год версия перерабатывалась трижды. Так, Axapta 2012 улучшила свои основные модули, которые касались торговли и управления. Все будущие обновленные версии софтов, с которыми программа работала в паре, также стали корректно функционировать и синхронизироваться. Появилось расширение еще на некоторые страны, а также дополнительные переводы.

Последний релиз состоялся в 2014 году, тогда развертывание среды была осуществлено за счет появления возможности хранить данные в облаке и использования Microsoft Azure. Кроме всего прочего, не забыли разработчики обновить системы продаж, покупки, обработку вызова и т. д.

Возможности

Это серьезный софт, который позволяет управлять целой компанией, поэтому функций у него множество, но среди них есть и основные. Работа в программе Axapta не сложная, особенно если вы ранее уже сталкивались с подобными компьютерными помощниками. Чтобы в целом понимать работу приложения, нужно разложить по полочкам все имеющиеся функции.

Так, программа управляет производством, розничной сетью, отделом менеджмента и маркетинга, позволяет управлять персоналом и регулировать отношения с клиентами. Занимается финансированием, при этом учитывая все имеющиеся стандарты холдинговых структур. Регулирует сложные цепочки поставок, анализирует и контролирует бизнес в целом, учитывая стратегию и корпоративную политику.

Те, кто знает Axapta, что это за программа и каковы её функции, понимают, что это незаменимый помощник в целой производственной системе. Он работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», распределяет территорию организации и помогает в планировке и управлении цехами.

Если рассматривать розничную торговлю, то программа объединяет все необходимые процессы так, чтобы они последовательно перетекали из одного в другой. В итоге бэк-офис и финансовые процессы становятся едиными в тандеме с торговыми терминалами, управлением торговлей, продажами, руководством магазинов и мерчендайзингом.

Разработчики проработали и международный бизнес, который может быть контролируемым на всех этапах. Появляется распределение по структурам, проходит масштабирование организации. Через ПК можно регулировать контроль за складами, планировать цепочку поставок, правильно работать с грантом и бюджетом.

Особенности

Как уже стало известно, приложение нацелено на развитие и регулировку бизнеса. ERP-система, которая встроена в приложение и стала первой трехуровневой на рынке, позволяет организовать стратегию интеграции огромного количества процессов, среди которых и производство целиком, его организация, управление персоналом и клиентами, работа с финансовым менеджментом и т. д.

Также программа обзавелась базами данных, файловыми серверами, корпоративным порталом, сервером справки, веб-сервисами, программами управления, службой синхронизации и многим другим.

Использование

Для тех, кто не знает, что это за программа — Axapta — и в целом для чего она нужна, стоит пояснить подробнее. Как уже говорилось ранее, софт рассчитан не на домашнее использование, а на работу в крупных компаниях, которым нужно управлять большим производством. Помимо этого, он наделен рядом функций типа руководства транспортом, складом, запасами, регулирования спроса и предложений, прогнозирования, развития, формирования стратегии и анализа.

Чтобы понять, как работать с софтом, нужно познакомиться с самоучителем Axapta. Описать всевозможные функции очень трудно, так как их огромное количество, а разработчики стараются обновлять инструментарий и управление. Обычно при попадании в такие компании от сотрудника требуется умение управлять этим софтом. Если же специалист хороший, но у него не хватает знаний в этом приложении, он может пройти обучение. Сегодня можно найти огромное количество видеоуроков и туториалов, которые позволят понять и изучить все функции Microsoft Dynamics AX.

Axapta: что это за программа и для чего она нужна? Программные продукты

На просторах интернета довольно часто упоминается Axapta. Что это за программа? За этим названием прячется приложение планирования ресурсов.

История разработки

Приложение было совместно разработано компаниями Daamgaard Data и IBM и изначально носило название IBM Axapta. Релиз программы состоялся в 1998 году, первым стал рынок Дании и США, однако после выхода версии 1.5 права на продукт были предоставлены компании Daamgaard Data, которая, в свою очередь, объединилась с другой фирмой под названием Navision. Это произошло в 2000 году. Новая компания была названа Navision Daamgaard, а позже название сменилось на Navision A/S.

Читать еще:  Вымогательство куда обращаться

Спустя два года Microsoft купил эту компанию, а в 2011-м выходит приложение AX 2012. Теперь появилась и дополненная версия приложения Axapta. Для чего же нужна эта программа и какова ее структура?

Программа написана на X++. Этот язык производит интеграцию запросов SQL в код Java. Компанией Microsoft было опубликовано так называемое «Заявление о направлении», где были описаны планы развития приложения. Было заявлено, что в новых версиях AX произойдет увеличение вертикальной функциональности, будут добавлены областные вычисления и HTML5.

Где почитать о Axapta?

Что это за программа и «с чем ее едят», можно было узнать и на официальном сайте. Здесь выкладывались самые последние новости о компании и самом продукте. В 2002 году, перед тем, как компания была куплена Microsoft, этот ресурс имел больше всего фолловеров. Однако после покупки все содержимое портала перешло на Microsoft Business.

Во времена, когда была выпущена версия 3.0, программный продукт отлично продвигался, регулярно проводились различные конференции, среди участников которых были и официальные представители от Microsoft. Они и осуществляли практически все информационное наполнение официальных источников. Однако сейчас получить свободный доступ к этой информации не так просто, как раньше. Почему? Дело в том, что после выхода Microsoft Dynamix AX 4.0 интерес к продукту так возрос, что множество неофициальных порталов стали публиковать свои новости. Профессиональные блоги тоже «приложили руку» к этому процессу.

Потребители

Программный продукт Axapta ориентирован на компании, регулярно использующие различное программное обеспечение. AX 2012 — это надежная система ERP для предприятий (как средних, так и крупных), позволяющая планировать ресурсы. Она функционально насыщена и масштабна, имеет ряд преимуществ в распределении и производстве.

С помощью широкого набора функций способна обслуживать множество покупателей в различных отраслях промышленности. Мультивалютность и многоязычность сделали программу наиболее популярной среди компаний, стремящихся к централизации всех операций. Таким образом, связать офисы по всему миру легко можно с помощью Axapta.

Что это за программа для планирования ресурсов, если через нее нельзя осуществлять руководство складами и транспортом, управлять запасами сырья, планировать цепочки спроса и предложения, прогнозировать потребности в материалах? AX все это может. К тому же доступны функции контроля качества и управления циклами продуктов. Современная версия Axapta опирается на Net-технологию от «Майкрософт» и устанавливается, как правило, напрямую.

Где полезно приложение?

Однако все это дает довольно туманное представление о Axapta. Описание отраслей, в которых может быть применен этот продукт, гораздо действеннее. Отдельные производители промышленного оборудования, сферы высоких технологий могут с успехом пользоваться программой. Также она будет полезна для планирования ресурсов аэрокосмического производства, металлургии, медицинских приборов и потребительских товаров. Таким образом, сфера использования Axapta широка, к тому же она может прогнозировать различные ситуации и повторяющиеся события.

С помощью программы регулируются производственные процессы, требующие автоматизации партий. Она с успехом применяется на предприятиях, занимающихся выпуском фармацевтической, химической и пищевой продукции. Гибкие настройки программы позволяют удовлетворить потребности производства практически любого типа, даже если это розничная торговля.

Для средних продавцов компанией «Майкрософт» разработана специальная версия Axapta, которая носит название Dynamics AX 2012. Она также способна оценивать розничные программные решения. Как правило, приложение используется теми компаниям, чьи размеры, требования и доход оправдывают стоимость AX. Большинство предприятий-пользователей имеет доход не менее 50 миллионов в год.

Выводы

Axapta — это приложение, в функции которого входит принятие решений на базе планирования ресурсов, также оно может проектировать бизнес-процессы. Программа может упросить и ускорить ведение бизнеса за счет интеллектуального пользовательского интерфейса с возможностью решать задачи автоматически. Для того чтобы принять взвешенное решение, достаточно в реальном времени проанализировать ситуацию в приложении. Причем сделать это можно на любом устройстве и в любом месте.

Эффективность ведения бизнеса возрастает, руководитель всегда может увидеть целостную картину как предприятия в целом, так и отдельных его отраслей. Программа поможет усовершенствовать и ускорить бизнес-процессы, внедрить новые продукты и сформировать более выгодные условия изготовления и поставки.

Как изучать?

Прежде всего стоит отметить, что без загрузки данных многие формы и отчеты просто не открываются. Это сбивает с толку практически всех новичков Axapta. Руководство пользователя, конечно, содержит много информации, но о таких мелочах можно узнать только на практике. Для начала можно загрузить демонстрационные данные. В любом случае это делается через главное меню. Необходимо перейти во вкладку «Администрирование», далее подменю «Периодические операции», выбрать «Экспорт/Импорт данных» и «Импорт». Возможен импорт данных в Axapta через «Группы определений» этом же подменю. Это касается версии 3.0. В младших версиях путь выглядит так: вкладка «Администрирование» в главном меню, в открывшемся окне подменю «База данных», «Импорт/Экспорт», «Импортировать».

Приложение запросит файл и группу. Группу указывать необязательно, а файл (при загрузке демонстрационных данных) взять из каталога Demonstration data. Он поставляется вместе с установочными файлами программы, но может носить название demodata. Далее пользователю нужно только запустить любой файл, в названии которого присутствует ru. На все вопросы приложения на этом этапе можно отвечать «Да». Теперь можно приступать к ознакомлению с функционалом Axapta.

Обучение

Первые шаги в освоении AX стоит начать со знакомства с деревом объектов. Чтобы открыть его, в меню «Файл» необходимо выбрать подпункт «Открыть», а в нем — «Репозитарий прикладных объектов». Также есть соответствующая кнопка на панели инструментов. Откроется окно, в котором объекты приложения разбиты по группам.

Откройте группу Forms («Формы») и найдите объекты, начинающиеся со слова tutorial. Любой программист сразу поймет назначение практически всех форм, а для некоторых в руководстве разработчика дается краткое описание. Некоторые формы — это игры: крестики-нолики, морской бой по сети, тетрис. Одна из форм — голосовой ввод, она носит название tutorial_burger. Пользователю достаточно произнести в микрофон фразу, которые на форме отмечены жирным шрифтом, система обработает данные и выполнит заказ. Если поймет. В случае же, если понимать отказывается, можно настроить распознавание подобно тому, как это делается в Speech CDK от «Майкрософт». Какие голосовые команды может выполнить система? Например, сказав Thank you, пользователь завершит ордер.

С форм Axapta можно делать скриншоты посредством tutorial_FormCapture, это работает в обеих версиях.

Разработчику

Однако это лишь полезные или просто веселые формы в Microsoft Dynamics AX. С чего стоит начать реальное обучение? Конечно с помощи для разработчика («Меню», «Руководство разработчика Axapta»). Вся документация на английском языке. Следует сначала изучить разделы «Создание форм» и «Создание данных». Информации довольно много, однако вся она требует детального изучения. Чтобы не было скучно, можно периодически переключаться на разделы Using MorphX, Working with Project, а также на Using Debugger.

Затем, если уже загружены демонстрационные данные, можно применить знания на практике и создать свою первую форму, но перед этим обязательно изучить раздел Creating Forms/Tips/Drag-and-Drop. На самом деле в этой документации много полезного. Если специалист владеет английским, ему практически никакая дополнительная литература из Сети не понадобится.

После того как все указанные разделы изучены, пользователь получил представление об Axapta, что это за программа и что она может, следует попробовать сделать форму и отчет, а после этого приступать к созданию master-detail формы. Когда базовые элементы освоены, стоит ознакомиться со стандартом программирования, прочесть рекомендации программисту и раздел Best Practice.

Рекомендации

Несмотря на то что в Microsoft Dynamics AX есть возможность программирования, лучше всего стараться использовать уже существующий функционал, по крайней мере когда это возможно. Время, необходимое на внедрение, существенно сокращается в случае использования готовых инструментов, поэтому сначала постарайтесь подобрать наиболее подходящий функционал. Программа нацелена на автоматизацию действий, поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью. Досконально изучив программу, программист может оставить ее работать практически самостоятельно, а в это время заняться какими-то другими работами. Или сходить в буфет.

После ознакомления с англоязычной литературой приходит черед русскоязычных руководств по финансам, складам, клиентам, производству и прочим готовым функциям.

Что делать тем, кто не владеет английским? Конечно, выучить язык стоит, ведь практически во всех программах в той или иной форме пользователь сталкивается с ним. Если же времени нет, то не стоит отчаиваться. Приложение Axapta сейчас весьма популярно, поэтому на просторах интернета есть множество мануалов, однако будьте готовы к тому, что читать придется много. Тем же, у кого под рукой нет экземпляра программы, подойдут видеокурсы. Например, на Youtube есть несколько курсов по Axapta 2009. Общий курс разделен на несколько уроков, каждый из которых длится около 45 минут. Это поможет быстрее разобраться с программой.

Где используется программа Microsoft Dynamics Axapta и как в ней работают

Microsoft Dynamics AX — один из широко используемых Microsoft пакетов, который сегодня носит название “Dynamics 365”. Основное предназначение – автоматизация управления компанией. Аксапта внедряется в среднем и крупном сегментах бизнеса и обладает функциями управления процессами создания продукции, управления финансами и бизнес-анализом.

По сути программа напоминает “1С: Предприятие” по своим функциональным возможностям.

Что такое Axapta

Пакет “Microsoft Dynamics AX” был создан компаниями IBM и Damgaard Data в ходе тесного сотрудничества, стартовавшего в 1998 году. Первыми рынками, на которые попала эта программа, стали рынки Дании и США.

После выхода версии 1.5 все права на этот продукт были переданы компанией IBM в руки Damgaard Dat.

Читать еще:  Бизнес ипотечный брокер

В 2000-м году Damgaard объединились с Navision Software и сформировали компанию “Navision Damgaard”, которая в свою очередь, позже, была переименована в Navision A/S.

Сама же компания Microsoft выкупила все права на продукцию Navision A/S в июле 2002 года. В сентябре 2011 года была выпущена самая удачная версия программы – Axapta 2012. Дополненная версия этого продукта доступна на 25 языках в 30 странах мира и собирает исключительно положительные отзывы. Самая последняя версия вышла в феврале 2016 года.

Для того чтобы лучше понять, что из себя представляет эта программа – сначала следует понять язык, на котором она написана. Основой является X++, язык, который преобразовывает SQL-запросы в стандартный код на синтаксисе Java. Однако компания Microsoft в “Заявлении о направлении” для Dynamics AX указала, что будущие версии будут обладать более широким функционалом, а также включать в себя работу с HTML5.

Функции программы

Рассмотрим основные возможности программы:

  1. Основное направление таких программ – работа с финансами. Аксапта является так называемой бухгалтерской книгой. В ней организуется учет расходов и доходов, слежение за входящими и исходящими счетами, управление ликвидностью и движение финансов. Список функций в области финансов расширяется с выходом свежих версий.
  2. Присутствует также модуль для управления персоналом. Он представляет из себя табельный учет, слежение за ходом командировок, а также их планирование, грамотное распределение человеческих ресурсов на производстве – одна из составляющих успеха любого предприятия
  3. Функционал, который напрямую связан с философией и направлением производства отдельной компании. Axapta обладает достаточно обширным набором инструментов, который может быть дополнен командой разработчиков в случае необходимости.

В чем отличие от 1C

Функционал обоих продуктов схож, однако не во всем, есть принципиальные различия и их настолько много, что они сильно влияют на выбор.

  1. В сравнении с Аксапта – стоимость внедрения системы 1С в десятки раз ниже.
  2. Продукция Microsoft обладает технической поддержкой соответствующего уровня, а также дает гарантию стабильности и качества. 1С таким похвастаться не способен.
  3. Разработкой инструментов и внесением поправок в 1С занимаются разработчики из штата компании (1С программисты), а все дополнения под Axapta создают программисты Microsoft.
  4. В Axapta отсутствует возможность исправления документов после проводки.

Стоит учесть тот факт, что разработчик 1С в штате является огромным плюсом для компании. Особенно если он может создавать дополнения с учетом спецификации, направленности и особенностей работы компании. Как правило, это обходится намного дешевле.

Дополнения для Аксапта также могут быть написаны штатными разработчиками, однако сначала документ со спецификациями должен быть отправлен в Microsoft, и для того чтобы разработку утвердили – должно пройти около полугода. К этому добавляется еще круглая сумма, которая позволит встать в очередь на одобрение.

В таких случаях есть вероятность, что менеджеры опишут определенное требование на свой лад, что даст ложное указание для разработчика. Как следствие могут возникнуть риски в использовании дополнения, такие как падение дохода, многократные попытки исправления, ребилды и тому подобные.

Бесспорно, Axapta – отличный продукт, однако 1C намного лучше адаптирован под нынешние реалии российского финансового сегмента.

Особенности и преимущества

Главными особенностями, согласно спецификациям являются:

  • возможность менеджмента запасов, дистрибуции и изготовления продукции согласно стандартам MRP-2;
  • финансовый корпоративный менеджмент с учетом требований законов Российской Федерации;
  • обширный функционал для управления: менеджмент по целям и показателям, HCM, CRM.
  1. Ускорение рабочих процессов благодаря внедренной автоматизации.
  2. Увеличение эффективности ведения бизнеса.
  3. Гибкость в работе с клиентской базой в зависимости от потребностей.
  4. Возможность безопасного внедрения нужных инструментов.

Стоимость внедрения

Цена использования продукта в рамках одного автоматизированного рабочего места – 4000 у.е.

В большинстве случаев стоимость внедрения составляет порядка 2000 у.е.

В случае приобретения пакетного предложения стоимость составит 60 тысяч у.е. Данное предложение рассчитано на 20 рабочих мест.

В общем, цена зависит от сферы бизнеса, сложности задач и других производственных факторов.

Интерфейс и инструкции

Журналы

В этом пункте меню на вкладке “Главная книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.

В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.

Проводки

Внешний вид проводок немного напоминает тот, что используется в 1C. Запутаться в нем сложно.

Складские проводки

В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.

До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.

Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.

Работа с формами

Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”.

Заказы и закупки в Аксапте

Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.

В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании которого создаются накладные.

Аксапта – многофункциональный инструмент автоматизации

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с таким понятием, как Аксапта, но не знают, что это такое.

А на самом деле речь идет об очень качественном и многофункциональном решении для бизнеса, которое может значительно упростить ведение дел.

В первую очередь оно предназначено для управления предприятием, но прекрасно подойдет и для использования в бизнесе, где нет никакого производства.

Это разработка компании Microsoft, внедрение которой стоит немалых денег, но совершенно очно поможет упростить управление.

А теперь обо всем по порядку.

Общие понятия

Microsoft Dynamics AX или просто Axapta – это программное решение компании Microsoft, предназначение которого состоит в планировании ресурсов предприятия.

То есть этот комплекс программ можно отнести к классу ERP-систем.

Он является одним из решений комплекта Microsoft Dynamics.

В основном, Axapta позволяет всем сотрудникам всегда иметь максимально подробную и полезную информацию.

Благодаря этому бизнес ведется максимально просто и успешно.

Информация представляется в виде графиков, таблиц, списков и систематизируется в зависимости от запросов.

Рис. 1. Представление информации в программе

Исторические сведения

Вообще, Axapta – это самое первое название того программного пакета, который сегодня называется Microsoft Dynamics AX.

Он был разработан в 1998 году в компании Damgaard Data. Разработками занимались специалисты из Соединенных Штатов Америки и Дании.

Но тогда особого успеха этот продукт не снискал.

Все изменилось в 2000 году, когда Damgaard Data соединилась с Navision Software.

В результате получилась единая компания под названием Navision A/S.

Об Аксапте узнала общественность, и это привело к тому, что в 2003 году компанию Navision A/S купила корпорация Microsoft.

Разработчики целых 3 года трудились над новой версией Axapta, и в 2006 году вышла Dynamics AX 4.0.

В этой программе уже можно было видеть все то, что свойственно продуктам от Microsoft. В первую очередь речь идет об интерфейсе.

Кроме того, стала поддерживаться технология .NET, а также классы кодов. Axapta стала Microsoft Dynamics AX.

Рис. 2. Логотипы Navision A/S и Microsoft Dynamics

Эти и другие изменения послужили толчком к тому, чтобы Axapta стала общепризнанным программным решением для бизнеса.

Собственно, сегодня она и является одним из лучших способов для упрощения ведения дел и систематизации информации.

Последняя версия вышла в 2013 году.

Функциональные возможности

Если коротко, Аксапта задействуется в следующих областях управления предприятием:

  • регуляция процесса поставок;
  • управление деятельностью розничной сети, то есть магазинами с продукцией предприятия;
  • создание финансовой отчетности;
  • составление проектов и обслуживание действующих компонентов бизнеса;
  • проверка соответствия корпоративной политике;
  • контроль уровня продаж;
  • управление маркетинговыми мероприятиями и самим рекламным процессом;
  • контроль взаимодействия с клиентами;
  • управление персоналом предприятия.

Без Аксапты для выполнения всех этих функций нужно было бы устанавливать целый ряд программных продуктов, каждый из которых стоит немало денег.

Кроме того, требовалась бы индивидуальная настройка и дополнительная разработка каждого из них.

Соответственно, необходимо было бы привлекать дополнительные человеческие ресурсы. Вместо этого можно использовать одну лишь Axapta.

Рассмотрим подробнее некоторые функции рассматриваемого ПО.

Например, что касается финансовой составляющей, то есть управления финансами, то данное решение помогает вести главную книгу, контролировать расчеты с клиентами и поставщиками, а также счета в банках.

Также важно, что управляющий может выполнять корпоративное регулирование и учет финансов, которые тратятся на содержание персонала.

Учитываются не только зарплаты, а еще и затраты на поиск и найм новых сотрудников, их развитие, командировки и многое другое.

Рис. 3. Центры затрат в программе

Для оформления отчетности доступно более 800 сервисов SQL Server Reporting Services.

То есть Аксапта может полноценно заменить привычные базы данных. Более того, в отчетности выделяются ключевые показатели финансовой деятельности.

Читать еще:  Представитель физического лица

Также очень удобно, что можно планировать производство, то есть определять, сколько материалов и других ресурсов понадобится для изготовления того или иного товара в определенном количестве.

Кроме того, в Axapta можно делать спецификации и технологические карты!

Опять же, раньше для этого нужно было использовать самые разные программы.

Что касается управления проектами, то с помощью рассматриваемого ПО можно составлять финансовый отчет, контролировать бюджет и расходы, а также составлять графики.

Все это чрезвычайно удобно и просто!

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

  • в штате не более 10000 работников;
  • финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
  • автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
  • речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.

Но их нельзя назвать полностью официальными.

В остальных случаях ПО просто не справится с возложенной на него нагрузкой.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Здесь есть все для того, чтобы успешно управлять бизнесом и развивать его.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

Особенности

Кроме вышеперечисленных особенностей, у Аксапты есть еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Речь идет вот о чем:

1. Все данные хранятся на серверах. Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2. Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3. Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4. Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5. ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

На рисунке 5 можно видеть примерную схему технологической архитектуры рассматриваемого решения.

Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX

Преимущества

Если ваша компания соответствует вышеуказанным критериям, обязательно задумайтесь над внедрением Axapta.

И на это есть достаточно много причин, вот лишь некоторые из них:

1. Нет необходимости использовать множество отдельных, не связанных между собой программных инструментов. Особенно это актуально в тех случаях, когда бизнес у вас действительно нестандартный. Тогда придется использовать необычный подход к его организации. Аксапта идеальна для подобных ситуаций.

2. Axapta легко адаптируется под потребности и запросы каждого отдельного пользователя. Это означает, что каждый человек, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом, сможет быстро и просто настроить программу под себя.

3. Очень мощный функционал. В рассматриваемом ПО действительно есть все, что только может представить себе бизнесмен или любой другой сотрудник компании. Пользователи могут собирать, систематизировать, анализировать и выдавать данные в нужном формате.

4. Система меняется не только в зависимости от потребностей и запросов пользователей, а еще и опираясь на страну и окружающую обстановку, где ведется бизнес. В каждом государстве и даже в отдельных частях разных стран есть своя специфика ведения дел. Так вот, в Аксапте все это учитывается и регулируется.

5. С Axapta можно легко и быстро вырасти в крупную компанию с большим количеством офисов, магазинов, складов и других помещений. Все это можно будет контролировать. Практика показывает, что крупным предприятием может управлять всего лишь несколько человек, если они будут использовать данное программное обеспечение.

6. Полная интеграция в интернет. В Microsoft Dynamics AX имеется полноценная поддержка различных web-функций. Благодаря этому управляющий бизнесом даже может находиться в другой стране и, не выходя из дома, контролировать его и зарабатывать свои деньги. Таким же образом можно нанимать удаленных сотрудников.

7. Из-за того, что Dynamics AX еще не так популярен, как многие другие программы для бизнеса, те, кто используют это решение, получают конкурентное преимущество. Такие люди могут значительно улучшить свое положение на рынке и даже предложить изумленной публике много нового.

8. Возможность модификации. У этого решения открытый исходный код. А это означает, что программисты вашей фирмы смогут самостоятельно модифицировать программу. Кроме того, такой подход позволяет гарантировать, что в программе можно выполнить абсолютно любые задачи, связанные с бизнесом. Это кажется абсолютно невозможным.

В общем, Аксапта – это то, что нужно для современного бизнеса!

Стоимость внедрения

Средняя цена использования одного автоматизированного рабочего места с данным продуктом Microsoft составляет 4000 евро.

В большинстве случаев услуга внедрения стоит от 2000 единиц европейской валюты. Выгоднее заказывать пакетное подключение.

Тогда специалисты сразу же запустят 20 и более рабочих мест. Цена 20 мест в таком случае составляет порядка 60000 евро.

Рис. 6. Схема функциональности ПО

А вообще, цена регулируется в зависимости от сферы ведения бизнеса, сложности и нестандартности выполняемых задач и других факторов.

В любом случае, вы можете попробовать использовать несколько автоматизированных рабочих мест, а потом решить, нужно ли вам больше.

Наверняка, вы поймете, что использование Axapta делает бизнес проще, и решите заказать такую услугу еще раз.

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО.

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!

Обзор программы Axapta: альтернатива 1С от Microsoft

Каждый офисный работник и активный пользователь пакета Microsoft Office один раз, но слышал о ERP-системах и платформах, которые их реализуют. На территории стран СНГ огромной популярностью пользуется 1С. Также существуют другие решения, имеющие некоторые отличия и особенности. Выясним, что это за программа Axapta и чем она отличается от 1С.

Описание программы

Microsoft Dynamics AX (Axapta) – программный комплекс для управления предприятием (используется для ведения среднего и крупного бизнеса). Система автоматизирует работу в компании во многих отраслях: методологии производства, финансах, документообороте, управлении персоналом. С более подробной информацией вы ознакомитесь на официальном сайте производителя.

Основной функционал ERP-системы

Система планирования ресурсов предприятия включает в себя 3 основных компонента:

  1. Финансы. Основа приложений такого рода — финансовые модули, так называемая главная бухгалтерская книга. С её помощью работают со счетами к получению и оплате, можно вести глобальный учет затрат и доходов, управлять ликвидностью и движением финансовых потоков. Данный список продолжается бесконечно, более подробная информация будет интересовать узкий круг менеджеров и бухгалтеров.
  2. Персонал. Управление персоналом – особенность ERP-систем. Оптимизированный и грамотно реализованный табельный учет, планирование и контроль командировок, рациональное распределение человеческих ресурсов – вторая основа успеха и развития компании. Логично, что все эти принципы успешно реализованы в Microsoft Axapta.
  3. Специализированные операции. Каждая фирма имеет свою узкую направленность и философию. Системы управления предприятием имеет «на борту» наиболее популярные расширения, в противном случае привлекаются разработчики и программируют дополнения (тулы) для конкретных целей и задач компании.

Принципиальные отличия от 1С

Базовые функции совпадают в двух продуктах, но различий настолько много, что они прямо влияют на выбор программного обеспечения.
Основные различия:

  • 1С – относительно дешевый продукт, стоимость внедрения и поддержки в 10(!) раз меньше, чем Microsoft Axapta;
  • продукт из силиконовой долины имеет техподдержку высочайшего уровня и гарантированную стабильность работы, чем не хвастается отечественный производитель;
  • в случае с 1С, внесение изменений и разработка тулов ложится на плечи штатных разработчиков компании (Программисты 1С), над Axapta работают программисты из Microsoft.

Обратите внимание, что наличие штатного разработчика в компании – огромный плюс, т.к. именно он может разработать дополнения к 1С, зная специфику и особенности функционирования фирмы, к тому же за небольшие деньги (в масштабах среднего и крупного бизнеса).

А вот для написания тулов в Axapta, отправляется подробный документ со спецификациями проектируемого продукта разработчикам и ждать утверждения и разработки необходимо от полугода (причем, за кругленькую сумму). Существует вероятность, что проектные менеджеры из Microsoft растолкуют отдельное требование по-своему и дадут ложное указание программисту, а это приведет к многочисленным препродакшинам, падению дохода, злости и депрессии руководства.

Ну и просто, по-человески, 1С более адаптирован к нашим реалиям и учитывает бюрократическую особенность ведения дел во всех странах постсоветского пространства.

Источники:

http://businessman.ru/axapta—chto-eto-za-programma-zachem-nujna-i-kak-v-ney-rabotat.html
http://www.syl.ru/article/318174/axapta-chto-eto-za-programma-i-dlya-chego-ona-nujna-programmnyie-produktyi
http://composs.ru/axapta-chto-eto-za-programma/
http://pomogaemkompu.temaretik.com/1746198847813060630/aksapta—mnogofunktsionalnyj-instrument-avtomatizatsii/
http://geekon.media/obzor-programmy-axapta/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector