0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила приема на работу граждан украины

Содержание

Прием на работу гражданина Украины: документы, правила трудоустройства

Законное трудоустройство иностранцев — это большая проблема всех фирм. Большинство даже не знают, какие документы нужно оформлять, чтобы принять на работу иностранца. Поэтому пытаются обойти трудности и нанимают на работу нелегалов. Это всегда очень опасный выбор, и в каждый момент фирма может понести ущерб за нарушения закона, заплатив огромный штраф.

Чтобы понять, как осуществить прием на работу гражданина Украины, необходимо ознакомится с последовательными действиями оформления.

Определение статуса подданного другой страны

От того, какой статус у иностранного работника, зависит его оформление на работу. Существует три статуса:

  1. Временное пребывание — это работа по открытой визе или по карте миграции.
  2. Временное проживание — это люди, которые имеют разрешение на временное проживание в стране.
  3. Постоянное проживание — это граждане другой страны, имеющие вид на жительство в чужой стране.

Необходимые документы для подписания трудового договора

При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.

Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:

  • удостоверение личности;
  • виза, миграционная карта, патент или разрешение на работу в чужой стране;
  • трудовая книжка;
  • государственная пенсионная страховка (если у сотрудника нет такой страховки, работодатель обязан ее оформить);
  • медицинская страховка в чужой стране (эта страховка необходима, если у фирмы нет договора с медицинской организацией для предоставления медицинских услуг);
  • дипломы, подтверждающие квалификацию и специальные знания сотрудника.

Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.

Чтобы заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), необходимы все вышеперечисленные документы, кроме трудовой книги. Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.

Какие нужно платить налоги с зарплаты подданных другой страны

Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:

  • для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
  • для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.

Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.

Что нужно проверить во время зачисления на работу мигранта

Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ. Прием на работу гражданина Украины или других жителей СНГ требует пакета документов:

  1. Если на работу оформляется постоянно проживающий мигрант, то работодатель должен запросить вид на жительство у него. Такой документ выдается на 5 лет с возможностью продления. С видом на жительство можно работать во всех городах РФ.
  2. Без патента и разрешения могут трудоустроиться мигранты со статусом временного проживания. Но по закону они имеют право на работу только в том регионе, где получили временное проживание. Это штамп в паспорте со сроком на 3 года. После его окончания мигрант может подать документы на вид на жительство или уехать из страны. Прием на работу гражданина Украины со статусом временного проживания происходит по схеме, как и оформление на работу россиянина.

Оформление трудового договора для мигрантов без виз, со статусом временно пребывающих на территории РФ

С 2015 года в России мигранты, которые не имеют виз, оформляются на работу на основании патента. Он может выдаваться минимум на 1 месяц, а максимум на год.

Для того чтобы его оформить, необходимо в течение месяца со дня пересечения границы подать заявление в МВД. Мигранту необходимо иметь при себе паспорт, справку, которая подтверждает понимание русского языка, а также сертификат о знании законов и истории РФ.

Прием на работу граждан Украины с патентом

Чтобы украинцу трудоустроиться легально в российской компании или фирме, ему необходим патент. Он дает возможность трудоустроиться на территории РФ без визы, но действителен только в том регионе, где был получен.

Документы и сроки

Патент украинцу можно получить, написав заявление в ФМС и сдав отпечатки пальцев. К заявлению необходимо приложить пакет документов:

  • украинский паспорт;
  • медицинскую страховку;
  • миграционную карту;
  • документ, который подтверждает владение русским языком.

Если заявление на патент не будет оформлено в течение 1 месяца, за нарушение работнику придется оплатить штраф. Тогда уже при несвоевременной подаче документов необходимо еще предоставить чек об оплате штрафа.

После того как специалисты проверят на подлинность все предоставленные документы, оформляется патент и выдается украинцу. Для жителей Украины срок действия такого документа не превышает 12 месяцев.

Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ

Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.

Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения — до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.

После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:

  • Ходатайство, составленное на русском языке.
  • Паспорт мигранта плюс его копия.
  • Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
  • Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.

На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.

Трудоустройство беженцев с Украины

Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Необходимые документы для заключения трудового контракта

Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:

  1. Удостоверение личности. Так как у беженца нет такого документа, он должен предъявить свое удостоверение, которое подтвердит его статус и личность.
  2. Трудовая книжка. Во время принятия на работу беженца работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
  3. Страховое свидетельство пенсионного страхования. Оформляется работодателем в том случае, если у беженца его нет.
  4. Документ с военкомата. Прием на работу в России граждан Украины не требует этого документа.
  5. Документы, подтверждающие высшее образование и степень квалификации.
  6. Справка о несудимости. Порядок приема на работу граждан Украины обязует к предъявлению справки о наличии или отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования или его прекращения. Такой документ можно получить в Главном информационно-аналитическом центре МВД.

Беженцы и привлечение их к производству

Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.

У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.

Читать еще:  Статья ук рф фальсификация документов

Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.

Сообщение в УФМС о трудоустройстве мигранта

В обязательном порядке необходимо о трудоустройстве мигранта сообщить УФМС. Прием на работу граждан Украины обязует работодателя действовать в соответствии с Федеральным законом № 115. В нем говорится, что каждая из сторон (работодатель и иностранец) должны подать уведомление в ФМС. Работодатель должен оповестить ФМС если:

  • был заключен с чужестранцем гражданско-правовой или трудовой договор;
  • если произошло расторжение контракта;

О прекращении договора с сотрудником другого государства уведомление в УФМС может быть отправлено, если:

  • работник увольняется самостоятельно;
  • если у работника закончился срок контракта и срок на разрешение выполнения работ;
  • если работник исчез и не выходит на работу.

В таком случае необходимо отправить в ФМС уведомление о досрочном разрывании контракта.

Уведомление о подписании или окончании контракта требуется подавать на каждого миграционного сотрудника отдельно. Подданный другого государства обязан оповестить ФМС об устройстве на работу в течение 60 дней со дня подписания соглашения.

Граждане Украины: прием на работу (2017)

Для того чтобы украинцы могли без проблем устроиться на работу в российские компании, миграционная служба упростила алгоритм действий.

Граждане Украины (прием на работу 2017 г. в РФ) должны выполнить следующие действия:

  1. Пересечь границу.
  2. Миграционная карта. Во время заполнения миграционной карты указать свою цель пребивания (трудоустройство).
  3. Зарегистрироваться в ФМС (в течение 3 месяцев).
  4. Обрести медицинский полис.
  5. Пройти медицинскую комиссию.
  6. Подать справку о знании и владении русским языком.
  7. Подать заявление в миграционную службу на выдачу патента для работы.
  8. При получении патента оплатить его (неоплаченный патент является недействительным).
  9. Подписать контракт с работодателем.
  10. Отнести копию договора в миграционную службу.

Только выполнив все пункты, можно без проблем устроиться на работу в компании РФ.

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2019 году

Как принять на работу гражданина Украины


Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

  • Взносы в ФСС 2,9%
  • Взносы в ПФР 22%
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 1,8%
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.
Читать еще:  Подсудность иска об уменьшении размера алиментов

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Прием на работу украинцев: как избежать штрафов и депортации

Многие граждане Украины стремятся трудоустроиться в России. Сделать это легально, вопреки мнению многих людей, не сталкивающихся с такой проблемой, достаточно просто. Изучите правила трудоустройства, а также ознакомьтесь с документами, которые необходимы для осуществления легальной трудовой деятельности.

Существующие правила трудоустройства иностранцев

Для граждан Украины, как и для любых других иностранцев, находящихся на территории России официально по РВП или другим документам, подтверждающим статус легального пребывания, нет никаких ограничений при приеме на работу. Однако работодателю стоит помнить, что независимо от страны прибытия гражданина, любые незаконные манипуляции с трудоустройством чреваты серьезными штрафными санкциями, вплоть до ограничения коммерческой деятельности компании.

Поэтому при приеме на работу иностранного государства в первую очередь необходимо ознакомиться с документами, позволяющими находиться на территории страны и тем более оказывать трудовые услуги в той или иной сфере.

Рассмотрим подробней актуальные правила и нормы трудового законодательства, относящиеся к приему на работу иностранных граждан в России.

При приеме на работу украинцев и граждан других стран работодателю следует соблюдать следующие правила:

  1. Определите статус гражданина на территории РФ – есть вид на жительство, временное разрешение на проживание.
  2. Ознакомьтесь с миграционной картой гражданина. В частности, необходимо проверить графу “Цель въезда”, где должна быть пометка – работа. Это не является обязательным требованием, но поможет с получением разрешения на работу.
  3. Потребуйте у предполагаемого сотрудника патент, разрешающий ведение трудовой деятельности. Для работодателей допустима возможность принимать иностранных граждан, посещающих страну в безвизовом порядке, только при наличии патента. Учитывая участившиеся случаи фальсификации документов, стоит проверить номер патента через сервис ФМС, доступный в сети.
  4. Заключите с сотрудником, принимаемым на работу, трудовой договор, подтверждающий официальный статус работника.
  5. В течение трехдневного срока подайте уведомление в ФМС о приеме на должность иностранного гражданина. Уведомление необходимо передать лично или при помощи электронной почты. Форма для заполнения располагается на сайте ФМС.

Во избежание проблем с регулирующими трудовую деятельность органами работодателю следует строго придерживаться этих правил не нарушая отдельные пункты. В случае выявления сотрудников, работающих нелегально, в отношении работодателя применяются штрафные санкции. Денежный штраф достигает суммы до 1 млн. руб. Возможна приостановка коммерческой деятельности, если нарушение было не первым.

Статус украинца в РФ

При приеме на работу украинцев и других иностранцев необходимо учитывать статус гражданина на территории РФ. В зависимости от наличия того или иного комплекта документов, предусмотрены следующие варианты статусов:

    Временно пребывающее на территории страны лицо – работает, имея при себе визу или карту мигранта. При приеме необходимо учитывать сроки истечения визы или другого документа.

Украинцы в России

Официальный статус лица, пребывающего на территории РФ, во многом определяет его возможности при трудоустройстве.

Правила получения патента в РФ

Патент – документ, позволяющий иностранцу, въехавшему на территорию РФ в порядке безвизового режима, осуществлять трудовую деятельность, официально устраиваться на работу.

Патент выдается в отделении УФМС по адресу места работы.

Помните! Патент, выданный в другом региональном субъекте, в итоге окажется недействительным.

Стоит помнить, что патент позволяет трудоустройство на определенное время и по его окончанию потребуется продление разрешения на оказание трудовой деятельности в том же отделении УФМС.

Для получения патента потребуется предоставить следующий комплект документов:

  • Заявление, написанное лично гражданином с его подписью
  • Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
  • Миграционную карту, где стоит пометка о цели въезда в страну – “работа”
  • Справки из клиники, подтверждающие отсутствие наркологической зависимости, венерических, инфекционных заболеваний и ВИЧ
  • Страховой полис
  • Аттестат о знании языка, законодательства и истории РФ, получаемый после прохождения специального обучения для мигрантов
  • Документ временной регистрации в региональном субъекте, где предполагается получение работы
  • Фотографии формата 3х4 цветные – 2 шт.

Подавать документы на получение патента необходимо в срок не более 30 дней с момента трудоустройства, а лучше оформить патент до поступления на работу. При нарушении сроков гражданин может быть оштрафован на сумму в 15 тыс. руб. Работодатель также будет оштрафован на большую сумму.

Решение по выдаче патента принимается в течение 10 рабочих дней, в течение которых сотрудники ФМС либо выдадут патент, либо откажут в выдаче с объяснением причин, повлиявших на решение.

Если пакет документов укомплектован полностью и биография заявителя не имеет событий, способных повлиять на выдачу патента, в частности, случаев штрафа за нелегальную работу, патент выдается в срок от 2 до 5 рабочих дней. Если в выдаче патента отказано из-за неполного комплекта документов, заявитель имеет право на повторное обращение, после устранения претензий от ФМС.

После получения патента и трудоустройства с работодателем необходимо заключить трудовой договор для легальной работы. Стоит помнить о том, что патент действует в течение ограниченного срока. Далее патент продлевается. Сделать это можно просто уплатив авансовый платеж за НДФЛ, при этом достаточно перечислить деньги на указанный счет без личного посещения налоговой инспекции.

Повторное продление патента допускается до нескольких раз, но таким образом, чтобы общий срок трудовой деятельности по одному патенту не превышал 12 месяцев. По окончанию этого срока потребуется переоформление патента, которое делается так же, как и в первый раз. Законодательством допустимо однократное переоформление патента.

Переоформление патента потребует предоставления подтверждения от работодателя в том, что сотрудник занимает рабочее место. Также переоформление патента является основанием для продления разрешения на временное проживание.

Учитывая возможность однократного переоформления патента, общий срок работы для безвизовых граждан, имеющих патент, составляет 2 года. После окончания действия этого срока необходимо выехать из страны и въехать заново, чтобы получить возможность на продление трудовой деятельности по той же схеме еще на 2 года.

Работодателю стоит помнить о том, что сотрудник, работающий с просроченным патентом, не вправе исполнять свои трудовые обязанности. До момента его продления или переоформления договор расторгается с увольнением работника, либо сотрудник отстраняется от своих обязанностей. Второй вариант предпочтительней, так как позволит избежать необходимости повторного оформления и сопутствующих бюрократических издержек.

При наличии патента иностранный гражданин может устраиваться на любые должности, предлагаемые работодателем, получая те же права, что и граждане РФ.

Читать еще:  Как стать хорошим юристом советы

Устройство на работу: перечень действий для украинцев

Гражданину Украины следует выполнить следующие действия:

  • Заполняя миграционную карту при въезде в страну, укажите в графе “Цель приезда” – работа. Это поможет быстрее оформить необходимые документы.
  • Если нет вида на жительство и других документов, подтверждающих право на нахождение в стране, потребуется оформление патента, сделать который можно, обратившись в ФМС. Необходимо помнить, что отделение ФМС, в котором оформляется патент, должно относиться к тому же региону, где планируется трудоустройство.
  • После получения патента можно оформляться на работу. При трудоустройстве работодатель должен предложить заключение трудового договора, для легализации рабочих отношений.
  • В дальнейшем при работе не забывайте своевременно продлевать патент, а по истечению годового срока переоформлять его заново.
  • После двух лет работы по патенту необходимо выехать из страны и въехать обратно через 15 дней после отбытия, чтобы получить возможность повторного оформления патента.

Оформление документов займет достаточно небольшой срок. Как правило, все документы оформляются в срок до 1 недели с момента въезда, после чего можно оформляться на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок приема на работу граждан украины

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 10

ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ ГРАЖДАН УКРАИНЫ

В последнее время вы, уважаемые читатели, стали все чаще и чаще интересоваться приемом на работу иностранных работников. Сегодня расскажем о порядке трудоустройства граждан Украины.

Принимаем на работу

Порядок принятия на работу иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, определен ТК РФ и Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ). В случае когда иностранные работники прибыли в Российскую Федерацию в указанном порядке, при приеме на работу они должны представить работодателю документы, перечисленные в таблице.

Вместо него может быть предъявлен иной документ,
удостоверяющий личность

С отметками пограничного контроля

Отрывная часть
уведомления о
постановке на
миграционный учет с
отметкой ФМС,
гостиницы или
отделения почты

Если этого документа у иностранного гражданина
нет, поставить его на миграционный учет по месту
работы в течение трех рабочих дней обязан
работодатель

Трудовая книжка
установленного
образца

Гражданам, поступающим на работу впервые или на
условиях совместительства, а также лицам,
трудовая книжка которых повреждена или утрачена,
работодатель должен оформить новую трудовую
книжку

Разрешение на работу

Иностранный гражданин вправе обратиться в
территориальное управление ФМС с заявлением о
получении разрешения на работу. Сделать это он
может сам или через своего представителя по
нотариально заверенной доверенности

Документ об
образовании,
квалификации или
специальных знаниях

Понадобится при поступлении на работу, требующую
специальной подготовки

Нужна, если иностранный гражданин намерен
работать продавцом в сфере розничной торговли
(ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999
N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом
благополучии населения»)

Для получения разрешений на работу иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, или уполномоченные им по доверенности лица представляют в ФМС либо ее территориальный орган следующие документы (п. 3 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ):

1) заявление о выдаче ему разрешения на работу по форме, утвержденной Приказом ФМС России от 25.12.2006 N 370;

2) документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;

3) миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного гражданина в Российскую Федерацию или отметкой территориального органа ФМС о выдаче данному гражданину указанной миграционной карты;

4) квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу иностранному гражданину разрешения на работу;

5) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ (при наличии). В случае представления иностранным гражданином указанного договора, заключенного и оформленного в установленном порядке, в выдаваемое этому гражданину разрешение на работу вносятся реквизиты работодателя или заказчика работ (услуг), с которыми данный гражданин заключил соответствующий договор.

К сведению. При подаче заявления заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность (его копию), срок действия которого должен оканчиваться не ранее шести месяцев со дня подачи заявления.

Если документы составлены на иностранном языке, к ним прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык. Если копии документов представляются без предъявления подлинников, то они также должны быть нотариально заверены.

В разрешении на работу, оформляемом по установленной ФМС форме, указываются сведения об иностранном гражданине в составе, определенном ФМС.

Срок действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину, прибывшему в Россию в безвизовом порядке, может быть продлен. Для этого он не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия разрешения представляет в территориальный орган ФМС (п. 7.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ):

1) заявление о продлении срока действия разрешения на работу;

2) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ;

3) сведения о видах трудовой деятельности, осуществляющейся иностранным гражданином на основании полученного им разрешения на работу, представляемые по устанавливаемой ФМС форме;

4) документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);

5) документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

Срок действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину, получившему разрешение на временное проживание, может быть продлен территориальным органом ФМС на срок действия разрешения на временное проживание. В этом случае иностранный гражданин представляет в указанный орган:

а) заявление о продлении срока действия разрешения на работу;

б) разрешение на работу;

в) разрешение на временное проживание;

г) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенный и оформленный в соответствии с законодательством РФ.

В силу п. 7.5 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ временно пребывающий в России иностранный гражданин в течение 15 рабочих дней со дня досрочного расторжения с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), являвшихся основанием для выдачи этому гражданину разрешения на работу или для продления срока действия такого разрешения, вправе заключить новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо обязан выехать из Российской Федерации по истечении срока временного пребывания (90 суток). Если же срок действия нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) превышает срок действия имеющегося у иностранного гражданина разрешения на работу, то такое разрешение может быть продлено в соответствии с вышеизложенным порядком без представления трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Если иностранный гражданин в течение срока действия разрешения на работу заключит новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), данный гражданин в течение семи рабочих дней обязан обратиться в территориальный орган ФМС для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу.

Кому сообщать о заключении трудового договора?

Для заключения трудовых договоров с временно пребывающими безвизовыми иностранными гражданами работодателю не требуется получать разрешение на привлечение иностранных работников (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). А вот уведомить отделение ФМС и службу занятости о заключении или расторжении с ними трудовых договоров, а также о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если его продолжительность более одного месяца, работодатель обязан. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

Работодатели или заказчики работ (услуг), заключившие трудовые (гражданско-правовые) договоры с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющими разрешение на работу, обязаны в срок не более трех рабочих дней с даты заключения договора уведомить об этом территориальный орган ФМС и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ.

Обратите внимание! За неуведомление территориального органа ФМС и органа службы занятости населения о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, предусмотрен административный штраф: для граждан — в размере от 2000 до 5000 руб.; для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.; для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

В соответствии с примечанием 2 к ст. 18.15 КоАП РФ в случае незаконного привлечения к трудовой деятельности двух и более иностранных граждан и (или) лиц без гражданства административная ответственность, установленная настоящей статьей, наступает за нарушение правил в отношении каждого иностранного гражданина в отдельности. Поэтому на основании одного акта проверки, в котором отражен факт привлечения к трудовой деятельности двух иностранных граждан, будет составлено два протокола и два постановления (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2010 по делу N А21-2952/2009).

Также отметим, что информировать налоговый орган о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, который прибыл в безвизовом порядке, не нужно. Такая обязанность установлена только для случаев:

— подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;

— прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания;

— получения иностранным гражданином разрешения на работу;

— заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового (гражданско-правового) договора;

— приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников;

— приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному работнику или иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).

Что примечательно, данная позиция подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 02.02.2010 N 11773/09.

Кроме того, работодателю следует помнить, что в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом N 115-ФЗ), временно пребывающие на территории РФ, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев, работающие по трудовому договору.

Источники:

http://businessman.ru/priem-na-rabotu-grajdanina-ukrainyi-dokumentyi-pravila-trudoustroystva.html
http://zashtatom.ru/novosti/poshagovaya-instruktsiya-po-trudoustroystvu-grazhdan-ukrainy-v-rossii-v-2018-godu/
http://www.law-education.ru/staff/prinyat-na-rabotu-grazhdanina-ukrainy/
http://pravodeneg.net/trudovoe/recruit/priem-na-rabotu-ukraintsev.html
http://hr-portal.ru/article/poryadok-priema-na-rabotu-grazhdan-ukrainy

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector