Подотчётные лица проводки

Расчеты с подотчетными лицами: проводки

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете 71. Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним.

Операции по расчетам с подотчетными лицами

В расчеты между работодателем и подотчетным лицом входят следующие основные операции:

• выдача денежных средств работнику на расходы для нужд предприятия;
• признание расходов, совершенных работником;
• последующие расчеты с работником.

Рассмотрим каждую из них подробнее.

Выдача денег под отчет

Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства.

Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете 55. Как только работник снимает со специального счета положенную сумму, данный факт отражается в бухучете проводкой: Дт 71 Кт 55. Если же используется обычный расчетный счет (с привязанной к нему корпоративной картой), проводка будет следующей: Дт 71 Кт 51.

Второй вариант — это выдача денег наличными. Данная операция показывается другой проводкой: Дт 71 Кт 50.

Во многих случаях работодатель выдает работнику не денежные средства, а денежные документы: к примеру, билеты на поезд или самолет. Такая операция учитывается на специальном субсчете по кассовому счету 50: Дт 71 Кт 50.3.

Признание расходов подотчетника

Купленные подотчетным лицом на нужды компании товарно-материальные ценности, внеоборотные активы, работы, услуги ставятся на учет. При этом их стоимость дебетуется по тем или иным подходящим счетам для учета активов, например:

• 08 — если совершены расходы, связанные с приобретением основных средств;
• 10 — если приобретены материальные запасы;
• 41 — если приобретены товары.

Операция оприходования этих активов отразится проводкой Дт 08 (10, 41 или по иному активному счету) Кт 71.

Возможны и более сложные случаи, при которых к корреспонденциям со счетом 71 добавляются дополнительные проводки. Например — по счету 60, по которому показываются расчеты с поставщиками, а также по налоговым счетам — 19, 68.

Несмотря на то, что в общем Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н, счета 71 и 60 не корреспондируют, ничего не мешает закрепить применение такой корреспонденции в вашем рабочем плане счетов.

Пример

Работнику поручено рассчитаться наличными деньгами с контрагентом организации-работодателя за ранее поставленные товары. Условимся, что контрагент и работодатель платят НДС.

В учете бухгалтер отразит следующие записи:

• Дт 41 Кт 60 (отражена стоимость поставленных товаров без НДС);
• Дт 19 Кт 60 (отражен НДС со стоимости товаров);
• Дт 68 (субсчет «НДС») Кт 19 (принят НДС к вычету);
• Дт 71 Кт 50 (работник получил наличные для оплаты товаров поставщику);
• Дт 60 Кт 71 (товары оплачены работником, представлен авансовый отчет).

Если подотчетник ничего на нужды фирмы не купил, но совершил те или иные обоснованные расходы (например, пообедал, находясь в командировке), такие затраты на основании авансового отчета и прилагаемых к нему чеков списываются на производственные расходы: Дт 20 (26, 44 или иной производственный счет) Кт 71.

Если расходы оказалось сложно классифицировать по тем или иным «производственным» основаниям, то применяется проводка, отражающая факт совершения прочих расходов: Дт 91.2 Кт 71.

Расчеты с подотчетником

Долг работника, образовавшийся по итогам расходования выданной ему наличной суммы, обычно погашается через кассу организации. Это показывается проводкой: Дт 50 Кт 71. При безналичном расчете по подотчету возврат суммы показывается проводкой Дт 51 Кт 71.

Довольно распространен сценарий, когда недостающая сумма по заявлению работника удерживается из его зарплаты. В этом случае зарплата выдается в сумме, уменьшенной на сумму причитающегося к возврату остатка по подотчету.

Такая операция законодательством не предусмотрена, но и не запрещена. Официальных пояснений контролеров по этому поводу тоже нет. Поэтому лучше этим не злоупотреблять.

В свою очередь, если сама фирма остается чего-то должна работнику, то она тоже возмещает разницу — наличными Дт 71 Кт 50 или безналичными деньгами Дт 71 Кт 51.

Если работник не погасил долг в установленный срок, невозвращенная сумма включается в недостачи: Дт 94 Кт 71. Последующее его погашение — например, за счет принудительного удержания долга из зарплаты работника, отражается проводкой Дт 70 Кт 94.

Может случиться и так, что долг придется впоследствии списывать — за отсутствием возможности взыскать его в силу того, что работник уволился, не рассчитавшись.

В этом случае в бухучете фиксируются:

• невозможность добровольного удержания долга и перенос его на счет прочих расчетов с работниками: Дт 73 Кт 94;
• при увольнении работника — долг переводится в разряд прочих дебиторских (поскольку его держатель утрачивает статус работника организации): Дт 76 Кт 73;
• списание долга и включение в прочие расходы: Дт 91 Кт 76.

В свою очередь, если сам работодатель остается должен работнику и не может погасить долг, то в случае истечения исковой давности долг включается в прочие доходы: Дт 71 Кт 91.

Проводки по расчетам с подотчетными лицами: таблица

Резюмируем рассмотренные выше проводки в сводной таблице:

Бухгалтерский учет расчетов с подотчётными лицами

Часто организации приходится выдавать деньги тому или иному сотруднику на расходы в интересах всего предприятия. В связи с этим необходим бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. В 2019 году его правила не менялись.

Какой используют счет

Сначала о том, какой счет бухгалтерского учета для расчетов с подотчетными лицами предназначен. Это счёт номер 71, который так и называется – «Расчеты с подотчётными лицами» (согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Это один из самых востребованных в бухгалтерии счетов.

Таким образом, ведение учета расчетов с подотчетными операциями необходимо для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

Сам учет подотчетных сумм и расчетов носит активно-пассивный характер. То есть, остатки на счёте могут быть и по дебету, и по кредиту.

Общий порядок учета расчетов с подотчетными лицами

По закону организация учета расчетов с подотчетными лицами подразумевает, что на выданные под отчет суммы счет расчетов с подотчётниками дебетуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

И наоборот, на израсходованные подотчетными лицами суммы корректируют кредит счета в корреспонденции:

• со счетами, на которых учитывают затраты и приобретенные ценности;
• другими счетами в зависимости от характера понесённых расходов.

Иногда при бухучете расчетов с подотчетными лицами приходится отражать подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки. Это делают по кредиту счета расчетов с ними и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списывают со счета 94 в:

• Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника);
• Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда сотрудника).

Таков кратко учет расчетов с подотчетными лицами.

Принцип аналитического учета расчетов

Также ведут аналитический учет расчетов с подотчетными лицами. Согласно Инструкции к Плану счетов, это делают по каждой сумме, выданной под отчет.

Основные проводки по расчетам с подотчетными лицами

Далее приведены стандартные примеры бухгалтерских проводок по учету расчетов с подотчетными лицами в зависимости от этапа движения подотчётных сумм.

На день выдачи денег под отчёт

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

raschety_s_podotchetnymi_licami.jpg

Похожие публикации

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства.

Подотчетные суммы могут быть предназначены:

• для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями;
• для командировки.

Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги. Отсчет этого срока ведется от даты, которой заканчивается период распоряжения деньгами, или когда сотрудник вернулся из служебной поездки. К отчету обязательно прикладываются подтверждающие произведенные траты документы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

При расчете суммы аванса в подотчет сотруднику, направляемому в служебную поездку, учитывается предварительный размер стоимости билетов в обе стороны, величина суточных за прогнозируемый период нахождения в другом населенном пункте. Если работнику надо будет оплачивать съем квартиры или гостиничного номера на время командировки, то стоимость аренды жилья тоже должна быть заложена в расчет подотчетной суммы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на 71 счете. На его субсчетах организовывается аналитический учет в разрезе сотрудников и выданных сумм. Денежные средства могут выделяться по заявлениям сотрудников или без них при условии, что имеется письменное распоряжение руководства компании.

Когда производятся расчеты с подотчетными лицами, проводки могут быть такими:

• Д71 – К50 – работнику выданы подотчетные суммы в кассе;
• Д71 – К51 – должностное лицо получило подотчетные средства на банковскую карту;
• Д50 – К71 – сотрудник после выполнения служебного задания вернул неиспользованные деньги в кассу.

Если по результатам поездки или закупки окажется, что работнику не хватило полученных авансом средств, пришлось доплачивать из собственных денег, то на основании отчета и приложенных к нему документов будет произведена доплата. В учете она оформляется так же как выдача под отчет.

Если выдано подотчет, проводка затрагивает только счета учета денежных ресурсов и расчетов с подотчетными лицами. Отнесение на определенную группу расходов осуществленных трат осуществляется после оформления авансового отчета должностным лицом. При утверждении авансового отчета и имеющихся в нем сумм, счет 71 кредитуется. Дебетовые обороты могут проходить по таким счетам:

• 10 – если целью выдачи подотчетных средств была закупка материалов;
• 20 – при расходовании денег на нужды основного производственного подразделения;
• 23 – при покрытии нужд вспомогательных цехов;
• 25 – если издержки могут быть отнесены к группе общепроизводственных;
• 26 – для трат из подотчетных сумм для административных и общехозяйственных нужд;
• 41 – при закупке партии товаров подотчетным лицом;
• 44 – при покрытии подотчетными средствами расходов, связанных с реализацией продукции;
• 91 – если подотчетные средства выдавались для организации мероприятия, не связанного с производственной деятельностью.

Авансовый отчет считается утвержденным после проставления на нем визы руководителя. С этого момента он может считаться основанием для внесения бухгалтерских записей в учет.

Если должностное лицо, которое получило авансом подотчетные суммы, нарушило сроки возврата неиспользованных средств, то величина невозврата заносится в долг этому сотруднику. В учете это отражается записью между дебетом 94 и кредитом 71 счета. Сумма может быть погашена работником добровольно или удержана из его заработка. При возмещении долга из заработной платы составляется корреспонденция Д70 – К94. В ситуациях, когда удержать из зарплатных доходов задолженность нельзя, она переводится в дебет 73 счета с кредита 94.

Пример

Инженеру были выданы наличные деньги для закупки запасных деталей в сумме 5500 рублей. Фактически потрачено было 4900 рублей. Сотрудник отчитался на следующий день после покупки запчастей и вернул остаток денег. В учете делаются записи:

• Д71 – К50 на сумму 5500 рублей;
• Д10.5 – К71 в размере фактических расходов 4900 рублей по отчету;
• Д50 – К71 в сумме возврата 600 рублей (5500 – 4900).

Другой пример – бухгалтер направлен в командировку на 2 дня для участия в семинаре. Авансом ему были выданы в кассе деньги в сумме 4000 рублей. На третий день после возвращения был составлен авансовый отчет, по которому выявлен перерасход средств на сумму 450 рублей. Доплату перечислили на карту сотруднику. Проводки:

• Д71 – К50 на сумму 4000 – выдан аванс подотчетных средств;
• Д26 – К71 – утвержден авансовый отчет в сумме 4450 рублей;
• Д71 – К51 – сотруднику произведено возмещение средств в сумме 450 рублей.

Счет 71 в бухгалтерском учете

Что отражать на счете 71

Приказом Минфина РФ № 94н утверждено, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для отражения операций по выдаче и возврату подотчетных сумм.

Что такое подотчет? Это определенная сумма денежных средств организации, которая передается работнику на конкретные цели. Причем назначение расходов и срок подотчета строго ограничены. По истечению отведенного времени подчиненный должен предоставить отчет о произведенных расходах. Простыми словами, деньги выдаются авансом, но с условием, что работник предоставит отчет — в этом суть подотчета.

Например, секретарю компании выдали из кассы 100 рублей подотчет на покупку конверта и отправку письма. Когда подотчетный работник отправит письмо, на почте ему выдадут квитанцию или чек. Именно эти платежные документы секретарь приложит к отчету, чем подтвердит факт целевого израсходования средств.

На какие цели можно выдать подотчет:

1. Аванс по командировочным расходам. Актуально, когда работника направляют в служебную поездку. В состав командировочных входит оплата проживания и проезда, суточные и иные траты в пути.
2. Расходы на хозяйственные нужды компании. Деньги могут быть выданы на любые цели, начиная с покупки лампочки в подсобку, заканчивая строительными материалами для капитального ремонта.
3. Расчеты с контрагентами. Например, выдача денег подотчет для оплаты услуг сторонних организаций. Операция используется все реже, так как безналичный расчет гораздо удобнее.
4. Иные цели, закрепленные решением руководства компании. Директор вправе распорядиться выдать подотчет на любые цели. Например на покупку техники, исключительных прав, программных продуктов и прочего.

Правила выдачи денег подотчет

Организация обязана самостоятельно разработать и утвердить порядок расчетов с подотчетными лицами. Например, обозначив единые положения в приложении к учетной политике. Лимиты и нормативы компания рассчитывает в индивидуальном порядке.

Ключевые требования к ведению расчетов с подотчетными лицами:

1. Деньги можно выдать только работнику компании. То есть подотчетные лица (счет 71 используется только в этом случае) должны быть определены отдельным приказом руководителя.
2. Средства могут передаваться наличными из кассы либо безналичным перечислением. Какой именно способ будет использоваться в расчетах с подотчетными лицами, закрепите в учетной политике.
3. Максимальная сумма к выдаче в подотчет может быть закреплена отдельным приказом руководства.
4. Лимиты по командировочным расходам в подотчет в части суточных рекомендовано утвердить отдельно.
5. Срок предоставления отчета по подотчетным деньгам также закрепите в положении или в учетной политике.
6. Все расчеты с подотчетными лицами (счет 71) должны быть подтверждены документально. Для этого к отчету прикладываются чеки, накладные, билеты, квитанции и прочая документация.

Деньги выдаются на основании письменного заявления работника либо по приказу начальства. Получатель обязан расписаться в расходном кассовом ордере, если средства выдаются наличными из кассы. Совершая закупки или находясь в командировке, подотчетный сотрудник должен сохранять все квитанции и чеки, чтобы отчитаться за полученный аванс. По возвращении из поездки либо по окончании закупки подчиненный составляет авансовый отчет. К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок составления отчета по подотчетным деньгам — 3 дня.

Характеристика счета 71

71 счет бухгалтерского учета считается активно-пассивным счетом. Это значит, что остатки бухсчета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток на конец отчетного периода. Это значит, что на конец месяца долг может числиться за работником. Например, подчиненный только получил аванс и еще не успел отчитаться.

Также задолженность может числиться и за компанией. Например, если работник потратил собственные средства на обеспечение хозяйственных нужд или в командировке. Перерасход отражается в учете уже после того, как сотрудник предоставил авансовый отчет и подтвердил свои издержки документально.

Дебет и кредит счета 71: что отражать

Что отражаем по дебету счета 71

Что указываем в кредите бухсчета 71

71 счет по дебету — это та сумма, которая была предоставлена работнику компании авансом на конкретные расходы. То есть это деньги, которые сотрудник получил в подотчет.

Например, кассир выдает наличные из кассы. Остаток по счету 50 «Касса» уменьшается — отражается оборот ко кредиту сч. 50. И одновременно отражается дебетовый оборот по сч. 71 — работник получил подотчетные средства.

До того как подчиненный предоставит авансовый отчет, за ним будет числиться аванс — дебетовый остаток по сч. 71.

Либо дебетовый остаток образуется, если сотрудник отчитался на меньшую сумму, чем получил аванс. Остаток следует вернуть в кассу организации.

В кредите счета отражаем расходы подотчетного лица, подтвержденные документально. То есть работник сдал авансовый отчет, а руководитель его проверил и утвердил.

Затем бухгалтер принимает операции к учету — начисляет расходы по отчету. Расходование средств отражается по кредиту бухсчета 71. Одновременно уменьшается и дебетовый остаток по счету.

Итогом операции может стать остаток по кредиту, если подотчетный работник потратил свои деньги на расходы компании. Этот долг компания обязана погасить. То есть выплатить сумму кредитового остатка подотчетному лицу.

Бухгалтерские проводки по счету 71

Разберем, как правильно составлять проводки по 71 счету. Приведем типовые операции, корреспонденцию счетов. Обозначим, какие документы оформить при проведении операции.

Подотчетные лица. Порядок расчетов и проводки

На многих предприятиях работают подотчетные лица. Эта категория сотрудников имеет ряд обязательств перед компанией. В частности, им необходимо отчитываться за денежные средства, которые они получают на административные, хозяйственные и прочие расходы. Рассмотрим далее, как ведутся бухгалтерский учет, расчеты с подотчетными лицами.

Общие сведения

Когда работникам выдаются деньги на приобретение канцтоваров, сотрудники направляются в командировку или им поручено оплатить услуги сторонней фирмы наличными, служащие выступают как подотчетные лица. Подотчетные суммы имеют целевое назначение. Для документального оформления операций используются такие формы, как Т-9, Т-10а и Т-10, а также ф. АО-1. Отражает информацию о средствах, которые используют подотчетные лица, счет 71 в корреспонденции с другими статьями.

Нюансы

Кто может на деньги предприятия осуществлять расходы? Подотчетными лицами являются исключительно сотрудники предприятия. Сторонние граждане не могут выступать в этом качестве. По сути, подотчетным может быть любой работник компании. Однако, как правило, круг таких служащих ограничен. В действительности, у предприятия нет необходимости каждому сотруднику выделять средства.

Сроки

Если подотчетные лица получают деньги, то им указывается, для каких целей они предназначены и на какой период. В течение трех дней после завершения этого срока сотруднику необходимо вернуть остаток средств. При этом он отчитывается о том, куда они были потрачены. Если срок распоряжения не указан, то он считается равным трем дням с даты выдачи денег, а для командированных сотрудников – трем дням с момента возвращения. Если поездка была за рубеж, то период увеличивается до 10 дней.

Правила

В Порядке ведения операций по кассе предусмотрено требование, которое заключается в том, что пока существует задолженность подотчетных лиц (не была предоставлена информация по ранее выданным средствам), новые авансы им не выдаются. Как правило, рекомендуется утверждать список таких сотрудников приказом руководителя. В акте указываются, какие суммы и когда были выданы, а также срок, в который им нужно отчитаться за них.

Обоснованность трат

Деньги получают те сотрудники, которым они необходимы, и на такой период, который считается разумным. В законодательстве не предусматривается никаких ограничений по этим вопросам. Однако при выдаче средств руководителю следует руководствоваться здравым смыслом и производственной необходимостью. Например, сотруднику можно выдать 60 тыс. руб. для покупки компьютерной техники или поездки в командировку для заключения выгодной сделки. Но если такая же сумма будет предоставлена сотруднику на приобретение канцтоваров, то это может вызвать подозрения у контрольных органов. При проведении проверки, скорее всего, будет выдвинуто предположение, что предприятие выдало работнику заем таким способом. Соответственно, компания будет признана нарушителем налогового законодательства, поскольку снизит базу для НДФЛ.

Последовательность оформления

Отражая расчеты с подотчетными сотрудниками в качестве первой операции должна выступать выдача средств, а второй – отчет. Зачастую на предприятиях допускается достаточно серьезная ошибка. Сначала работник что-либо приобретает, затем отчитывается по покупкам, и ему возмещаются затраты. Эти суммы, как и сам сотрудник, не являются подотчетными. По сути, в такой ситуации предприятие ничего не поручала работнику, соответственно, денег ему не выдавала. Сотрудник тратит свои средства, что-то приобретает на них, а затем компания выкупает материальные ценности у него. В данном случае ни о какой подотчетности говорить нельзя. Совершается сделка – предприятие приобретает у своего работника имущество, которое ему принадлежит.

Основание

Деньги подотчетные лица получают обычно из кассы. Для этого необходимо иметь основания. В качестве одного из них может выступать, например, распоряжение руководителя. В акте указывается необходимость выдавать средства определенному сотруднику регулярно или единовременно. Также руководитель может проставить указание «оплатить» или «выдать» на каком-нибудь документе. К примеру, это может быть служебная записка. Такая резолюция проставляется руководителем или его заместителем, директором филиала или главным инженером и так далее. Иные сотрудники могут дать распоряжение о выдаче средств, только если имеют соответствующие полномочия.

Документы

В графике документооборота и в учетной политике необходимо установить перечень бумаг, в соответствии с которыми бухгалтерия будет оформлять ордера на выдачу средств. В качестве основного документа выступает авансовый отчет (ф. АО-1). Также используется доверенность. Она является документом, предоставляющим предъявителю право выполнять действия, указанные в нем, от имени субъекта, его выдавшего. Если доверенность выписана на сотрудника, то он будет выполнять операции от лица компании. Соответственно, все документы, которые им будут получены, оформляются на имя фирмы. Ему будет выдана счет-фактура, накладная, другие бумаги, позволяющие предъявить к зачету НДС. При отсутствии доверенности работник воспринимается другими компаниями как частное лицо. В этом случае он получит товарный и кассовый чеки. Тем не менее совершенные траты могут быть приняты предприятием.

Специфика доверенности

Документ оформляется в одном экземпляре. Доверенность необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале и выдать работнику на руки. Бухгалтер оставляет у себя корешок документа, на котором указываются реквизиты. В связи с тем, что сотрудник действует от лица предприятия в другой компании, то доверенность там и останется. После возвращения работника, бухгалтер сделает отметку в корешке о выполнении поручения. В документе указывается срок действия и дата выдачи. Если период не определен, то она будет иметь силу в течение года.

В случае отсутствия даты выдачи доверенность считается недействительной. Для оформления получения материальных ценностей применяется ф. М-2.

Подотчетные лица: проводки

Рассмотрим некоторые записи, которые делает бухгалтер:

• Дб сч. 71 Кд сч. 50 – выдача средств из кассы на хозяйственные траты или командировку.
• Дб сч. 60 Кд сч. 71 — погашение задолженности сотрудника перед предприятием по поручению нанимателя.
• Дб сч. 10 Кд сч. 71 – приобретение материально-производственных запасов.
• Дб сч. 20 (26, 44) Кд сч. 71 – списание затрат, произведенных сотрудником по поручению/командировочных расходов.
• Дб сч. 50 Кд сч. 71 – возврат остатка средств.

Отчет

Он заполняется самим сотрудником, а не работником бухгалтерии. Зачастую именно по этой причине на многих предприятиях круг сотрудников, которым даются поручения, связанные с оплатой наличностью, весьма ограничен. Далеко не каждый работник сможет сразу без ошибок оформить акт. Здесь стоит сказать, что многие подотчетные лица осуществляют заполнение бланка с помощью программы 1С. После этого документ распечатывается и подписывается. Отчет сдается в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими траты. Специалист принимает их и отрывает от бланка расписку по линии отреза. Бухгалтер должен ее заполнить и передать подотчетному сотруднику. Данная расписка выступает в качестве подтверждения того, что работник сдал все требуемые документы. С этого момента ответственность за них перекладывается на бухгалтера.

Заключение

Авансовый отчет необходимо представить руководителю на подпись. Без нее бухгалтер не имеет право принимать документ. После подписания акта работник будет считаться отчитавшимся перед компанией за выданную сумму. Если окажется, что остались невозвращенные средства, сотрудник передает их в кассу. В некоторых случаях он может перечислить задолженность на р/с.

Источники:

http://blogkadrovika.ru/raschety-s-podotchetnymi-licami-provodki/
http://buhguru.com/buhuchet/buhgalterskij-uchet-raschetov-s-podotchyotnymi-litsami.html
http://spmag.ru/articles/buhgalterskiy-uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami
http://ppt.ru/art/buh-uchet/schet-71
http://businessman.ru/new-podotchetnye-lica-poryadok-raschetov-i-provodki.html