Открыть фирму в берлине

Регистрация компании в Германии: подробная инструкция от юриста

Насколько сложно российскому предпринимателю открыть свой бизнес в ФРГ?

Для граждан РФ не существует каких-либо ограничений, связанных с возможностью основания своей компании и ведения деятельности в качестве ее директора. Согласно миграционному законодательству, для трудовой деятельности директора компании нет необходимости в разрешении на работу на протяжении 90 дней в полугодии (§ 30 в сочетании с § 3 Директивы о занятости). Соответственно, на такой же срок возможно и получение бизнес-визы (без вида на жительство). ВНЖ нужно оформлять, если предприниматель видит необходимость в пребывании на территории Германии более 90 дней в полугодие. Сложности у нерезидентов скорее возникают с открытием счета в банке, для которого необходимо провести сложную процедуру KYC (know your customer). Поэтому к выбору банка и неизбежному собеседованию следует отнестись очень серьезно.

Если говорить максимально конкретно — какие документы необходимо предоставить, чтобы зарегистрировать компанию?

Для физлица вполне достаточно загранпаспорта; юрлица же должны предоставить выписку из ЕГРП с апостилем и переводом на немецкий/английский язык.

На какие общие этапы можно разделить весь этот процесс регистрации организации?

1. Контакт с юристом и консультация относительно правовой формы с учетом налогообложения будущего вида деятельности, деталей учредительного договора компании и других вопросов, связанных с взаимоотношениями участников, директоров и других заинтересованных лиц.

2. Разработка учредительных документов и их нотаризация при участии учредителей и директоров компании.

3. Открытие счета компании в банке и последующий взнос уставного капитала.

4. Регистрация компании в торговом реестре.

Насколько высока конкуренция в частном бизнеса и какие направления сейчас актуальны для Германии?

Уровень конкуренции, конечно, зависит от отрасли, но в целом в Германии, как и в каждой развитой стране, очень высок. Спросом пользуются услуги в области интернет-технологий, в частности интернет-магазины, финансовые и другие услуги.

Какие самые распространенные ошибки совершают российские бизнесмены, пытаясь самостоятельно открыть компанию в Германии?

К сожалению, часто не учитываются возможности корпоративного права, позволяющие регулировать деятельность в будущем и предотвращать/разрешать возможные конфликты между участниками и директорами компаний. Также невнимание к особенностям налогообложения зачастую ведет к существенным финансовым потерям.

Насколько упростится процесс оформления, если предприниматель обратится за помощью в QFound?

Процесс может быть значительно ускорен. А самое главное, с самого начала ваш бизнес встанет на правильный путь, и с крайне большой вероятностью не возникнет необходимости в последующих пере- либо дооформлениях корпоративных документов.

Можете ли Вы привести пример российских компаний, добившихся успеха в Германии?

В основном предпринимательство из России инвестирует в недвижимость и строительный бизнес — технологичных стартапов, основанных россиянами, к сожалению, не так много по сравнению с выходцами из других стран. Успешным можно назвать онлайн-магазин по продаже автозапчастей «Автодок ГмбХ» — ведущий в своей отрасли в Германии и ЕС.

— для предпринимательской компании UG;
— для индивидуального предпринимательства;
— для предпринимательства с несколькими участниками;
— для использования холдинговой структуры.

Живой Берлин

Точки над Ö Открыть бизнес в Германии? А сколько стоит?

Для тех, кто решился открыть бизнес в Германии, объем затрат на создание фирмы — это вопрос номер один. Бизнес-консультант Александр Гребенников раскрывает для «Живого Берлина» все карты этой простой, но богатой нюансами игры.

Фото: pixabay.com (CC0 Public Domain)

Все затраты на регистрацию фирмы в Германии можно разделить на три группы. Назовем их обязательными, вспомогательными и дополнительными. Уже из названий понятно, что затрат первой группы избежать невозможно, второй — при определенных условиях реально, а затраты третьей группы придется понести в любом случае, но не сразу. Но обо всем по порядку.

Обязательные затраты на регистрацию UG и GmbH

Почему из почти сорока правовых форм выбраны именно эти две? Просто потому, что это наиболее подходящие типы фирм для большинства предпринимателей, и особенно иностранных. Разница между UG и GmbH заключена в размере уставного капитала, который для UG составляет от одного евро, а в GmbH — от 25 000 евро. Собственно, эта разница и влияет на сумму обязательных затрат. Дело в том, большая часть из них — это расходы на нотариуса, гонорар которого зависит от размера уставного капитала.

При уставном капитале до 5000 евро нотариус выставит вам счет примерно на 130 евро, если вы единственный учредитель, или примерно на 200 евро, если учредителей несколько. Почему сумма примерная? Потому что нотариус может включать в счет свои почтовые расходы, расходы на копирование, сканирование и т.п.

При уставном капитале в 25 000 евро для GmbH с одним учредителем гонорар за заверение учредительных документов составит около 600 евро и при нескольких учредителях — около 800 евро.

Пошлина за регистрацию фирмы в суде составляет в Берлине 150 евро.

Это все. Нет, не так. ЭТО ВСЕ! Так правильнее будет. Дело в том, что стоит только зарегистрировать компанию, как вам тут же начнут приходить предложения о включении в различные реестры, каталоги, базы данных и т.д. и т.п. Эти предложения часто имеют официальный вид, и начинающие предприниматели считают их принятие обязательным.

Здесь не следует торопиться. Счета от IHK (Торгово-промышленная палата) и Bundesanzeiger Verlag (за публикацию официальной информации о фирме в федеральной базе данных), запрос от BG (Berufsgenossenschaft, который в данном случае занимается страхованием от несчастных случаев на производстве) действительно заслуживают внимания и своевременной оплаты. Во всех сомнительных случаях следует обратиться к лицам более компетентным, например, к бухгалтеру, налоговому консультанту или адвокату по корпоративному праву.

Легко подсчитать, что сумма обязательных платежей на этапе регистрации фирмы в Германии составит от 280 до 950 евро.

Вспомогательные затраты на открытие фирмы

Эта группа затрат включает гонорары посреднических фирм, которые оказывают содействие в открытии GmbH. Теоретически этих затрат можно избежать при выполнении трех условий:

вы знаете процедуру открытия фирмы в Германии;
вы хорошо владеете немецким языком;
у вас есть возможность использовать некий адрес в Германии в качестве юридического.

Все услуги, которые предлагают консультанты-посредники, основываются на обладании только этими «ноу-хау» и возможностями. Адвокатское участие здесь не требуется, за исключением случаев, когда между учредителями возникают особые отношения, которые необходимо закрепить в учредительном договоре.

Средние цены на услуги по предоставлению юридического адреса — 100 евро в месяц, по сопровождению переводчиком — 35 евро в час. Следует учесть «отягчающие» обстоятельства. Теоретически для посещения нотариусов необходимо присутствие присяжных переводчиков. Оплата часа услуг такого специалиста составит от 100 до 200 евро. Естественно, для посещения банка в подобных профессионалах необходимости нет. Кроме того, большинство переводчиков или переводческих фирм устанавливают минимальное время обслуживания: как правило, четыре часа. Это связано с их затратами на транспорт, ожидание и т.п.

Стоимость участия в подготовке документов, проверки названия, формализации видов деятельности в соответствии с немецким классификатором, организации и координации процесса и его участников не имеет четких границ. В среднем надо рассчитывать на 100-150 евро за час и на три-четыре часа работы. Есть русскоговорящие адвокаты-посредники, которые совмещают услуги и координатора, и переводчика у нотариуса. Их гонорар, как правило, находится в указанных пределах, если, конечно, вы не будете пользоваться их переводческими услугами в банке.

Суммируем. Координация и организация работ, подготовка документов — три часа — 300-450 евро, переводческие услуги — минимум пять часов (нотариус, банк, касса: внесение уставного капитала) — 175-450 (при сопровождении к нотариусу присяжным переводчиком) евро, предоставление юридического адреса — 600 евро за шесть месяцев. Итого: от 475 до 900 евро за услуги и 600 евро за юридический адрес.

Дополнительные затраты после открытия фирмы

После регистрации фирмы вы получите счет от Торгово-промышленной палаты (Industrie- und Handelskammer, IHK), от Bundesanzeiger Verlag и бумаги от страховой компании, занимающейся несчастными случаями на рабочем месте. Это единственные документы, требующие обязательной реакции.

Ежегодный взнос в берлинскую IHK при нулевом обороте составляет 80 евро, около 30 евро за внесение в Unternehmensregister. Страховые взносы платятся ежегодно, их размер определяется исходя из отрасли компании, профессии, выполняемых обязанностей и количества сотрудников.

Кроме того, вам понадобится регистрация в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) — 26 евро в Берлине и регистрация в финансовом ведомстве (Finanzamt). В последнем регистрация бесплатна, но заполнить регистрационный формуляр без знания финансовых терминов — весьма трудный квест. Обычно приходится прибегать к помощи бухгалтера или налогового консультанта. Естественно, не бесплатной. Кроме того, чтобы начать бухгалтерский учет, необходимо сделать первичный баланс. На обе услуги надо припасти еще 400 евро.

Таким образом, дополнительные затраты после регистрации GmbH составят чуть больше 500 евро.

Итого минимальные затраты на открытие фирмы в Германии составят около 800 евро, если вы единоличный владелец UG, знающий немецкий язык и имеющий возможность использовать некий почтовый адрес в Германии в качестве юридического. Максимальные затраты составят около 3000 евро. И, как это принято, все расценки в тексте указаны без налога на добавленную стоимость (Mehrwertsteuer, MwSt), который в Германии составляет 19%.

Это все? Почти. Не забудьте про уставной капитал. Он, конечно, не относится к расходам, но его надо иметь в наличии. Как и обычные средства на счету фирмы, он может расходоваться на ее производственные нужды.

Вот теперь все! Вы готовы к старту? Тогда вперед!

Александр Гребенников

Консультант, редактор, издатель, автор более 100 статей по организации бизнеса, маркетингу, рекламе, иммиграции, сооснователь компаний «Издательский дом «Гребенников» в Москве и Grebennikov Verlag в Берлине. В 2008 году переехал в Германию по линии бизнес-иммиграции. С 2009 года ведет блог, посвященный бизнес-иммиграции в ФРГ, с 2014 года помогает в открытии бизнеса в Германии и последующей иммиграции бизнесменам бывшего СССР.

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии для ведения бизнеса и бизнес-иммиграции в Германию — процедура не такая простая и не такая очевидная, как кажется на первый взгляд. Описать весь процесс в деталях достаточно сложно. Но основные моменты, которые необходимо знать, изложены в этой статье.

Одна из основных ошибок бизнесмена, желающего открыть фирму в Германии, заключена в представлении, что открытие фирмы заключается в процессе ее регистрации и этим же процессом заканчивается. На самом деле после регистрации все только начинается. Общий процесс открытия фирмы может занимать шесть-семь месяцев, а в отдельных случаях растянуться и на год. Почему так долго и из каких этапов состоит этот процесс?

Читать еще: Должностные обязанности почтальона

Открытие фирмы в Германии в три этапа

Этап I. Подписание учредительных документов у нотариуса и открытие счета в банке. Сами процедуры в обычном режиме несложны и занимают по 30-40 минут каждая. Но они требуют предварительной подготовки документов и назначения встреч. На подготовительный период уходит две-три недели. Самое пребывание в Германии может длиться от одного до нескольких дней. Это зависит от того, как быстро нотариус подготовит документы, как быстро банк их рассмотрит, каким образом будет внесен уставной капитал. Таким образом, на первый этап может уйти до четырех недель.

Этап II. Регистрация фирмы в Торговом реестре. Сама регистрация фирмы в Германии вроде бы не требует никаких усилий от бизнесмена. Документы на регистрацию отправляет нотариус и процесс регистрации занимает несколько недель (в Берлине — три недели). Но для регистрации нужно предоставить выписку с расчетного счета, подверждающую внесение уставного капитала. Это означает, что вначале вы должны получить номер счета, которые предоставляется, как правило, в течение нескольких дней после подачи документов на открытие счета. Потом вы должны получить доступ к счету, а документы с кодами доступа высылаются в течение месяца и еще месяц доходят до стран, находящихся за пределами ЕС. Таким образом, на практике процедура регистрации может растянуться на три месяца.

Этап III. Регистрация в ведомствах и получение налоговых номеров. С точки зрения Гражданского кодекса, фирма дееспособна после подписания учредительных документов. Однако бизнесмен обязан зарегистрировать фирму в ведомстве по предпринимательской деятельности и получить налоговые номера. Регистрация в ведомстве по предпрнимательству не представляет сложности и делается за 30 минут. А вот для получения налогового номера нужно зарегистрироваться в финансовом ведомстве. Это может растянутся месяцев на шесть. Вести коммерческую деятельность без регистрации в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung) запрещено и карается штрафом до 50.000 евро, а вести деятельность без налогового номера — невозможно.

Безусловно, если бизнесмен не занимается открытием фирмы в Германии самостоятельно и работает с опытными фирмами, которые не ограничивают свою деятельность первым этапом, то появлется реальная возможность сократить время на втором и третьем этапе. Но любом случае надо рассчитывать что от момента начала работ по регистрпации фирмы дополучения налогового номера пройдет не менее трех-четырех меяцев.

Три минимальных условия для регистрации фирмы в Германии

1. Знание процедуры регистрации фирмы. Частично это знание вы сможете почерпнуть из этой статьи.
2. Знание немецкого языка. Знание английского недостаточно, ибо регистрационные документы готовятся на немецком. Естественно, наличие переводчиков решает языковую проблему.
3. Наличие адреса в Германии, которого можно использовать как юридический для вновь открываемой фирмы.

Юридический адрес в Берлине

Здание ТПП в Берлине. Дом Людвига Эрхарда. © IHK Berlin

В некоторых случаях для открытия фирмы в Германии может понадобиться второй генеральный директор или его заместитель с пропиской в ФРГ и правом открытия счета в банке.

Фирмы-регистраторы как раз и обладают перечисленными выше знаниями и возможностями, что собственно и представляет ценность в их предложениях. Но все проблемы взять на себя регистраторы не могут, учредители новой компании должны предъявить следующее.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

Удостоверение личности. Для иностранцев — загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии — туризм, бизнес, посещение родственников и прочее — не меняет статуса визы.
Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).

Решения, принимаемые до начала процедуры регистрации фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии разумно начать с определения величины уставного капитала и правовой формы регистрируемого предприятия: GmbH или UG. Ознакомьтесь со статьей: Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
Далее вы должны решить, сколько учредителей будет у вашей фирмы, какие доли в компании они будут иметь, какая часть уставного капитала будет внесена сразу, а также, кто будет генеральным директором.
После этого необходимо решить, в каком банке будет открываться счет. Некоторые банки требуют, чтобы генеральный директор был прописан в Германии. Обратитесь за помощью к фирме регистратору.
Следующим шагом в подготовке к открытию фирмы в Германии может стать определение ее названия и проверка его на оригинальность. Можете также проверить , не используется ли название вашей новой фирмы в качестве словесной торговой марки.
Потом вы определяетесь с видами деятельности фирмы и уточняете, каким образом их лучше указать в учредительных документах, в чем вам может оказать содействие ТПП по месту создания предприятия.
Следующим шагом будет решение о юридическим адресе. Традиционно фирма обязана иметь адрес до регистрации, то есть до того момента, как она может подписать договор об аренде офиса (по-немецки «бюро»). Как правило, юридический адрес в этом случае предоставляют компании-регистраторы. Ознакомьтесь с услугами на предоставление юридического адреса .

Нотариальное заверение учредительных документов при открытии фирмы в Германии

1. Теперь вы можете договариваться о встрече с нотариусом и с представителем банка. Хорошим тоном в Германии считается предварительная договоренность. Загрузка у нотариусов может сильно различаться, но за три-четыре недели до встречи всегда можно найти нотариуса, свободного в нужное вам время. Загрузка у менеджеров банка не такая высокая, с ними можно договариваться за одну-две недели до визита.

Как правило, нотариус присылает вам список вопросов, на которые нужно ответить. Ответы на эти вопросы в основном совпадают с вашими решениями из предыдущего раздела.
После того, как ответы будут отправлены, нотариус присылает черновик учредительного договора. С ним нужно внимательно ознакомиться и внести правки по мере необходимости.
В назначенный срок необходимо встретиться с нотариусом, подписать у него учредительный договор, документы о назначении генерального директора, список участников общества. Документы о регистрации фирмы в торговом реестре нотариус подготовит и отправит самостоятельно.
Оплатить все сборы в размере за открытие фирмы в Германии, примерно 800 евро (сумма зависит от ряда факторов и, в первую очередь, от величины уставного капитала) за нотариальные услуги и 150 евро за регистрацию в торговом реестре (Handelsregister).
Отправить нотариусу выписку с банковского счета после внесения уставного капитала.
Как правило, нотариальная контора готовит документы некоторое время, и вам будет предложено забрать готовые документы через день.

Фирма является дееспособной (с некоторыми ограничениями) с момента подписания договора у нотариуса. Это означает, что вы может заключать договора, нанимать людей на работу и совершать иные действия, предусмотренные вашим учредительным договором.

Открытие фирменного счета в банке Германии

После получения заверенных нотариусом учредительных документов вам необходимо встретиться с представителем банка для открытия фирменного счета.
На встрече менеджер задаст несколько вопросов, касающихся вашей деятельности, финансовых потоков и предложит подписать договор об обслуживании.
Как правило, на следующий день руководство банка подписывает документы об открытии счета и сообщает его номер. В некоторых банках, например в Berliner Sparkasse, открыть счет и положить на него деньги можно в течение трех часов.
Далее необходимо внести уставной капитал после получения номера счета (как правило через день после подписания договора).

Следует учесть, что банк может:
а) отказать в открытии счета без объяснения причин;
б) потребовать от директора фирмы подтверждение прописки в Германии.

После открытия счета в банке можно считать, что открытие фирмы в Германии завершено, однако для нормальной работы вам прийдется совершить некоторые дополнительные действия.

Регистрация фирмы в административном суде

Решение о регистрации фирмы принимает суд (Amtsgericht). После его решения информация о созданной фирме заносится в торговый реестр (Handelsregister). Выписка из торгового реестра является одним из основных документов фирмы.

Запрос о регистрации фирмы отправляет нотариус вместе с учредительными документыами и выписке с расчетного счета, подтверждающей внесение уставного капитала. Теоретически суд может отказать в регистрации фирмы по различным причинам, однако в отличии от банка суд обязательно указывает причину отказа. Если причина техническая, например, опечатка в учредительных окументах, то суд попросит ее устранить.

Регистрация фирмы в ведомствах Германии

После получения выписки из Торгового реестра о регистрации вашей фирмы необходимо

Зарегистрировать вашу фирму в местном ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Ведение коммерческой деятельности без регситрации чревато штрафом в размере до 50.000 евро.
Подписать договор с внешним бухгалтером или налоговым консультантом и поручить им подготовку нулевого баланса, либо сделать его самостоятельно. Зарегистрировать вашу фирму в местном финансовом ведомстве (Finanzamt). Без этого невозможно получить налоговый и таможенный номера.
Оплатить вступительный взнос в Торгово-промышленную палату (IHK).

Полезные советы для желающих открыть фирму в Германии

Подготовительный процесс, включая подготовку документов, договаренности о встрече с нотариусом, представителем банка и переводчиком следует начинать не позже, чем за три недели. Лучше за месяц — полтора. Нам встречались нотариусы, у которых встречи были распланированы на год вперед.
Запланируйте семь рабочих дней для открытия фирмы в Германии. Большинство адвокатов указывают на необходимость в резервации трех дней для регистрации. Этого времени, действительно, достаточно. В нашей практике были случаи, когда регистрация GmbH проходила и за один день. Однако мы рекомендуем иметь в запасе семь рабочих дней на случай непредвиденных обстоятельств.
Если вы не проживаете в Германии, то выбирайте банки, в которых есть поддержка иностранных клиентов. Например, Berliner Volksbank .
Сразу после открытия фирмы в Германии вы получите несколько предложений оплатить включение вашей фирмы в различные реестры. Кроме платежей, перечисленных в этой статье и платежей за обязательное страхование от несчастного случая ваша фирма ничего оплачивать не обязана.

Читать еще: Что такое оклад в работе

Фото вверху: © Grebennikov Verlag

Как открыть бизнес в столице Германии?

Открыть бизнес в Германии, или в другой стране Евросоюза, а может и в США? В каком городе зарегистрировать фирму в Германии? Зачем нужен бизнес за границей? Если вы читаете эту статью, то полагаю, вы уже ответили для себя на эти вопросы или в процессе. В этой же статье я расскажу о том, как открыть свой бизнес в Германии, а точнее, как это происходит в столице ФРГ — Берлине.

Сама регистрация, на первый взгляд, не представляет никакой сложности. Достаточно прийти к нотариусу и заверить свою подпись на учредительных документах. С этого момента ваша фирма может начинать деятельность. Еще раз подчеркну: фирма дееспособна после подписания документов у нотариуса, то есть ново испеченный генеральный директор может вести обычную договорную работу — принимать в фирму сотрудников, арендовать офис, покупать необходимое оборудование, оказывать услуги и т.п.

Однако следует уточнить, что такая фирма имеет определенные ограничения. К примеру, у неё нет ни налогового, ни таможенного идентификационного номера, а владелец фирмы несет полную, а не неограниченную ответственность перед своими контрагентами или сотрудниками. Таким образом, полная функциональность фирмы возможна только после ее регистрации в суде.

Поэтому после заверения учредительных документов, нотариус отправляет их в суд, который завершает регистрацию фирмы и вносит её данные в торговый реестр. Как правило, в Берлине это занимает до двух недель. Вот и все. На этом регистрация фирмы в Германии окончена.

«Где ж тут подвох? — спросит любознательный читатель. — За что же фирмы-регистраторы берут от 1000 до 3000 евро?» Действительно, зарегистрировать фирму в Германии не сложно. Тут все дело в деталях. И деталей этих не мало.

Во-первых, прежде чем, открыть бизнес в Германии, надо принять ряд решений:

Открыть новую фирму или купить уже существующую?
Какую форму собственности выбрать для новой фирмы?
Какой уставной капитал вносить?
Какое количество учредителей, и каково распределение долей между ними?

Если в дальнейшем вы рассматривает новый бизнес Германии как плацдарм для бизнес-иммиграции, то такие решения имеют стратегический характер. Найти правильные ответы на эти вопросы может только консультант, знакомый со всеми деталями иммиграционного законодательства и иммиграционной практикой.

Во-вторых, прежде чем пойти открыть фирму в Германии учредительные документы следует подготовить.

Название фирмы проверяется в Реестре предпринимательства на оригинальность и законность. Не все слова можно использовать в названии. Также проверка проводится в Реестра торговых марок. Может оказаться, что название вашей новой фирмы используется в качестве торговой марки. Иногда бывают сложные случаи, требующие не только знаний в области юриспруденции, но и изучения судебной практики.
Формулировки видов деятельности уточняются в классификаторе. В Берлине названия и виды деятельности согласуются с сотрудниками ТПП, специализирующимися на торговом праве.
Местоположение фирмы, именуемое обычно юридическим адресом, также указывается в учредительных документах. Арендовать офис до регистрации фирмы может быть проблематично, поэтому юридический адрес часто предоставляют компании-регистраторы. Возможна, конечно, и аренда мобильных офисов, с ними, как правило, можно договориться до регистрации фирмы. Как ни странно, однако, не все мобильные офисы предоставляют свой адрес в качестве юридического. Кроме того, всегда есть возможность открыть фирму по адресу частного лица в Берлине, да и в других городах тоже, чтобы ни утверждали нотариусы и адвокаты.
Имена учредителей, их даты рождения, адреса прописки с указанием почтового индекса, их доли в уставном капитале — вся эта информация вносится в учредительный договор. Обратите внимание: эта информация крайне важна для последующей бизнес-иммиграции в Германию.
Имя, дата рождения, адрес прописки генерального директора — последний штрих в данных для учредительных документов. Впрочем, нотариус может задать несколько дополнительных вопросов.

В-третьих, вы можете самостоятельно пойти к нотариусу только в случае, если вы достаточно хорошо владеет немецким языком. Знание английского при открытии фирмы в Германии почти бесполезно: все документы делаются на немецком языке. В общем случае для перевода у нотариуса вам понадобится присяжный переводчик, то есть переводчик с подтвержденным правом перевода в судах, нотариатах и прочих инстанциях. Иногда нотариус может согласиться на перевод известного ему переводчика или адвоката.

В-четвертых, для открытия фирмы в Германии нужно найти подходящего нотариуса и договориться с ним о встрече. Компании-регистраторы обычно имеют партнерские отношения с нотариальными конторами, с которыми уже существует определенный опыт работы. Нам в свое время приходилось обзванивать несколько нотариусов, чтобы найти подходящего, и проверить четыре конторы в работе, чтобы выбрать такую, которая бы действовала быстро и практически безупречно.

В-пятых, для открытия бизнеса в Германии вам необходим фирменный и личный счет в банке, если, конечно, вы не собираетесь все расчеты вести в наличной валюте. В Германии несколько крупных банков, имеющих подразделения для работы с иностранными клиентами. Однако требования клиентов могут быть весьма различны. Приведу несколько требований из нашей практики.

Интернет-банкинг на английском языке;
Открытие счета и внесение средств в течение одного рабочего дня;
100%-ное страхование вкладов.

В-шестых, хотя это и не является неотъемлемым процессом регистрации, но для дальнейшего функционирования фирмы вам понадобится бухгалтер, который сделает для вас нулевой баланс, а также поможет с регистрацией фирмы в финансовом ведомстве Берлина.

Сколько стоит открыть бизнес в столице Германии?

Стоимость открытия фирмы в Берлине состоит из обязательных платежей и оплаты консультационных услуг.

Обязательные платежи для регистрации компании в Берлине

В обязательные платежи входят нотариальные услуги, регистрация в торговом реестре (Handelsregister), регистрация в ТПП, регистрация ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Размер платежей при открытии фирмы в Германии зависит от правовой формы, количества учредителей и уставного капитала и составляет от 300 до 1200 евро (при уставном капитале 25000 евро).

Консалтинговые услуги

В консалтинговые услуги входит консалтинг в области регистрации фирмы и бизнес-иммиграции, проверка названия фирмы и согласование видов деятельности, подготовка, проверка, перевод документов, подготовка встречи с нотариусом и переводческое сопровождение, согласование встречи с банком и переводческое сопровождение, предоставление юридического адреса. Стоимость услуг определяется их количеством и составляет от 690 евро и, как правило, не превышает 3000 евро.

Дополнительные услуги

Наши партнеры помогут вам подготовить нулевой баланс, а также документы для регистрации в финансовом ведомстве (Finanzamt) и в ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) за 500 евро.

Следует учесть, что все цены, кроме пошлин, не включают НДС.

Время

В идеальном случае можно получить документы от нотариуса за четыре часа, а открыть счет в банке и внести уставной капитал — за три часа. То есть, теоретически открыть бизнес в Германии можно за один рабочий день. На практике, как правило, процесс растягивается на три рабочих дня, а с учетом непредвиденных обстоятельств лучше рассчитывать на одну рабочую неделю.

Следует также учесть, что жизнь и деятельность в Германии планируется заранее. В то время, когда в России празднуют Рождество, в Германии уже начинают продавать пасхальных зайцев. Поэтому имеет смысл договариваться об открытии фирмы в Берлине не позже, чем за три недели.

Для начала процесса учреждения бизнеса в Германии, в Берлине, обращайтесь по электронной почте info@offshore-pro.info. Также мы предлагаем пройти бесплатную консультацию по подбору иностранного банковского счета, как в Германии, так и за её пределами.

Александр Гребенников
управляющий партнер Grebennikov Berlin,
www.grebennikov.berlin
Neumannstraße 135
13189 Berlin, Deutschland
Телефон: +493089568196
Телефакс: +493037304905
alexander@grebennikov.berlin
skype: grebennikov.berlin

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Ведение бизнеса за границей дает огромное количество преимуществ с точки зрения защиты активов и максимальной налоговой эффективности. И, пожалуй, это единственная тема международной диверсификации, которая…

Представьте, вы собираетесь купить квартиру и ее выбор возможен только по фотографиям. Допустим, фото вам понравились, готовы ли вы будете приобрести недвижимость полагаясь только на…

Поскольку все в мире становится более цифровым, неудивительно, что и бизнес за границей также ищет способы для упрощения платежей. И чаще всего этого можно достичь,…

Запустив «Турецкий поток» 8 января 2020 года, Турция и Россия нарушили планы США. Правительство страны очень надеялось прекратить транзит газа из РФ во всех направлениях,…

Диверсификация и инвестиции в жилую недвижимость могут быть полезны для развития бизнеса. Задумывались ли вы когда-нибудь над созданием личного портфеля недвижимости пока вы управляете компанией?…

Многие предприниматели из России желают открыть бизнес за рубежом. И это желание объясняется очень легко. Популярность бизнес-иммиграции включает в себя несколько основных причин: возможность получения…

Биткойны заняли свое почетное место в мире электронных денег и многим предпринимателям теперь интересно узнать, как эта идея виртуальной валюты может быть интегрирована в бизнес-процесс.…

За последние 3 года, спрос на счета за границей увеличился. Такая популярность вызвана тем, что компании желают расширить функции приема платежей и защитить свой бизнес…

Открыть бизнес в Германии для русских — UG, GmbH или AG?

Если необходимо открыть бизнес в Германии для русских, какую организационно-правовую форму юридического лица стоит выбрать? В чём отличие между UG, GmbH или AG? Для каких целей подойдет та или иная форма бизнеса? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье, посвященной регистрации компаний в Германии нашими соотечественниками.

Выходцы из стран СНГ открывают фирмы в ФРГ для разных целей. Однако одной из главных из них является переезд на ПМЖ в Германию. Наша компания проводит сопровождение процедур, как регистрации немецкой фирмы, так и получения ВНЖ в Германии на основании ведения бизнеса. С нашими услугами вы можете ознакомиться в конце статьи.

Несмотря на налоговую нагрузку, которая существует в ФРГ для частного бизнеса, эту страну всё чаще выбирают иностранцы для открытия собственных фирм. Здесь намного выше уровень жизни, чем в странах СНГ, Средней Азии, Восточной Европы, да и соседних западноевропейских странах. Соответственно покупательская способность населения выше, и среднестатистический доход частного бизнеса, перекрывающий высокие налоги, больше.

Читать еще: Со скольки можно сдавать кровь на донорство

Цели, для которых русские открывают бизнес в Германии:

Выход на европейский рынок. В Едином экономическом пространстве — Евросоюзе выгоднее торговать, если бизнес зарегистрирован в одной из его юрисдикций — Германии, например. В таком случае, намного проще будет получить сертификацию выпускаемой продукции.
Улучшение статуса и репутации собственной торговой марки. Бренды, зарегистрированные в ФРГ, имеет более высокую репутацию, чем те, которые происходят из стран СНГ. Торговля под их именем по всему миру будет более прибыльной.
Защита собственных активов от экономического или политического преследования. Даже в 2020 году в странах СНГ продолжают “отжимать” бизнес силовики и псевдоюристы, которые знает уловки в законодательстве и проводят рейдерство предприятий. Немецкое законодательство надежно защищает частный бизнес. Иностранные предприниматели не ощущают давление от правоохранительных и фискальных органов ФРГ.
Бизнес иммиграция в Германию. Если зарегистрировать компанию в ФРГ, внести солидные уставной капитал от 100000 евро, создать несколько новых рабочих мест, то возможно получить вид на жительство в этой стране в течение нескольких месяцев, а через 3 года оформить ПМЖ в Германии.

Для иностранцев, которые не имеют вида на жительство в Германии, доступно несколько организационно-правовых форм для открытия бизнеса:

Unternehmergesellschaft — UG — начальная стадия GmbH или mini-GmbH — общество c ограниченной ответственностью, которое в дальнейшем реорганизуется в GmbH.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH — стандартное общество с ограниченной ответственностью.
Aktiengesellschaft — AG — немецкое акционерное общество.

Ниже мы подробнее расскажем об этих юридических формах бизнеса, опишем их особенности, преимущества и недостатки.

Открыть бизнес в Германии — форма mini-GmbH

Благодаря правовой реформе, принятой в 2008 году, теперь легче учредить новую компанию в Германии или перевести xастное предприятие в корпорацию. Новый закон упрощает процесс и делает его менее затратным.

Организационно-правовую форму с сокращенным названием «mini GmbH» более правильно называть Unternehmergesellschaft UG.

Она является начальной формой стандартного общества с ограниченной ответственностью GmbH и может быть открыта только с капиталом в евро или любой другой финансовой суммой, не превышающей 25 000 евро. А минимальный размер уставного капитала составляет всего 1 евро.

Такой низкий порог инвестиций привлекателен для глобальных компаний, которые хотят открыть филиалы в Германию и развивать свой бизнес по всей Европе.

В первые годы 25% ежегодной прибыли mini-GmbH должны быть переведены в фонд капитальных резервов корпорации, пока не будет накоплено 25 000 евро. На этом этапе происходит реорганизация фирмы, смена правового статуса на обычный GmbH.

Компания mini-GmbH имеет юридический статус, очень похожий на корпорацию, с правлением, обязательством платить корпоративные налоги, способностью предъявлять иски и получать иски, а также правом владеть активами и приобретать собственность.

Согласно закону, название фирмы должно включать аббревиатуру UG или полное слово «Unternehmergesellschaft», что переводится как «бизнес корпорация».

Эта юридическая форма выгодна относительно низким размером учредительского капитала.
При открытии и ведении деятельности UG меньше бюрократии. От юристов учредителя не требуется подготовки сложной документации. Устав стандартизирован и упрощен, насколько это возможно в рамках действующего законодательства.

Для регистрации необходима минимальная информация:

Цель компании.
Имена директоров.
Список учредителей.

Присутствовать на встрече с нотариусом достаточно только одному из учредителей.

Требования полного УГ

GmbH гораздо сложнее в администрировании, и его открытие стоит значительно дороже. Фирмам, зарегистрированным под формой GmbH, разрешен только один управляющий директор и максимум три учредителя.

UG отличается и в других отношениях. Он может накапливать свой капитал только наличными, тогда как GmbH может накапливать услуги или товары в натуральной форме в своих капитальных резервах.

В UG управляющий директор также не должен быть в прошлом причастен к каким-либо экономическим преступлениях.

Важно отметить, что, даже с новой упрощенной процедурой регистрации, существует ряд юридических и налоговых вопросов, которые необходимо учитывать при рассмотрении регистрации нового предприятия на иностранном рынке.

Один из вопросов касается наименования фирмы, которое должно соответствовать строгим нормам немецкого законодательства о предпринимательской деятельности. Это имя должно быть подтверждено и внесено в Торговый реестр. В случае возникновения каких-либо вопросов по этому поводу Industrie- und Handelskammer (IHK) попросят высказать свое мнение о приемлемости имени немецкий суд.

В отношении налогов требования одинаковы, как для полных обществ GmbH, так и для компаний mini-GmbH. Обе формы нуждаются в полной регистрации в местном налоговом органе и выдаче присвоенного им уникального налогового номера, который используется при подаче деклараций и в налоговой документации.

Мы советуем обращаться к специалистам по регистрации компаний при открытии бизнеса в Германии. Например, наша компания готова предоставить комплексное консультационное и юридическое сопровождение процедуры открытие фирмы в ФРГ с любой организационно-правовой формой. Наши специалисты могут дать рекомендации по налоговым и правовым нормам при рассмотрении вопроса о создании новой компании. Инвесторы получат доступ к советам профессиональных консультантов и таким образом минимизируют личные и финансовые риски.

Рассмотрение единоличной собственности

Предприятия mini-GmbH могут работать по принципу единоличного владения, предлагая ключевые преимущества в Германии. Основное из них касается ограничения ответственности перед активами компании для учредителя. Если поданы судебные иски, учредитель может отвечать личным имуществам по обязательства общества только в случае мошенничества.

Возможным недостатком структуры mini-GmbH является требование распределять одну четверть всей прибыли на увеличение уставного капитала. Это может ограничить доступ учредителей к прибыли, но это и одна из веских причин для быстрого перехода к статусу полного GmbH.

Еще одним потенциальным недостатком является то, что включение названия компании UG или Unternehmergesellschaft может сигнализировать поставщикам, клиентам или кредиторам о том, что у менеджеров корпорации может не хватать средств, необходимых для получения полного статуса GmbH. Это негативно влияет на кредитоспособность фирмы. По этой же причине миграционные чиновники не предоставляют вид на жительство иностранным бизнесменам, которые зарегистрировали UG. Они не уверены в финансовой состоятельности таких предпринимателей.

Открыть бизнес в Германии — форма GmbH

Как и в большинстве стран, торговые компании могут быть легко созданы в Германии, в том числе те, чей объем обязательств не превышает стоимость долей участия учредителей. Конечно, речь идет о стандартном обществе с ограниченной ответственностью, которое в ФРГ называется Gesellschaft mit beschränkter Haftung или просто GmbH. Это наиболее популярная форма немецких компании. Это наиболее гибкий формат, неограниченный слишком многими правилами и обязательствами. Регистрация GmbH довольно проста и не занимает много времени.

Как и все компании, GmbH платит стандартные немецкие корпоративные налоги.

Минимальный размер капитала GmbH — 25 000 евро. Из этой суммы 50% (12 500 евро) должны быть в денежной форме зачислены на один из банковских счетов компании в день регистрации при условии, что общество имеет минимум двух учредителей. Остальную часть необходимо внести в течение первого года ведения деятельности.

Обычно открытия бизнеса в Германии в форме GmbH занимает от двух до трех недель, если у фирмы не более трех учредителей и один управляющий директор. Устав и другие учредительские документы должны быть подписаны в присутствии немецкого нотариуса. Он возьмет плату за эту услугу.

Регистрация компании GmbH на имя бизнесменов из страны СНГ обычно затягивается на несколько месяцев. Налоговая инспекция Авиастроительного проверяют источники поступления средств в уставной капитал на предмет открывания. Поэтому налоговый номер для фирмы могут выдать через 4, а то и через 6 месяцев.

Управляющий директор несет общую ответственность за управление компанией, но бизнес принадлежит учредителям, и они могут издавать инструкции и директивы для директора. Они также могут заменить управляющего директора, если захотят. Управляющий директор юридически является руководителем компании.

Все GmbH должны быть зарегистрированы в торговом офисе того населенного пункта, где будет юридический адрес, и внесены в Торговый реестр. При подписании учредительных документов должен присутствовать минимум один учредитель компании, иначе регистрация будет считаться недействительной.

Открыть бизнес в Германии — форма AG

Акционерные общества (Aktiengesellschaft, AG) обычно пользуются надежной высокой репутацией среди деловых партнеров и инвесторов. Тем не менее, денежные вложения, необходимые для создания AG, довольно высоки, и в повседневной деятельности акционерное общество имеют большой круг обязательств. AG обязано платить корпоративный подоходный налог, налог за солидарность, а также налог на добавленную стоимость.

Теоретически, любой иностранный бизнесмен может учредить свое собственное акционерное общество AG, потому что есть только два основных требования. Во-первых, AG должен иметь минимальный акционерный капитал в размере 50 000 евро (который должен быть инвестирован самими учредителями), а во-вторых, устав должен быть заверен нотариусом. Мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами опытных немецких юристов, которые являются нашими партнерами в ФРГ. После обращения к нам они помогут вам составить устав и пройти всю процедуру регистрации компании.

Акционеры-учредители обязаны назначить главу правления (Abschlußprüfer) и наблюдательный совет (Aufsichtsrat), которые, в свою очередь, будут совместно назначать первый совет директоров (Vorstand). Назначение наблюдательного совета также должно быть нотариально заверено. Также должен быть подготовлен отчет о формировании AG со всеми деталями, который необходимо согласовать с советом директоров.

Самим AG будет управлять глава правления. Ни наблюдательный совет, ни акционеры не могут и не должны оказывать прямого влияния на главного менеджера.

Акционерное общество AG может начинать вести хозяйственную деятельность, как только оно будет зарегистрировано в Торговом реестре (Handelsregister). Заявление должно быть одобрено учредителями, наблюдательным советом и руководством до его подписания нотариусом. Кроме того, AG должно быть зарегистрировано в местном торговом офисе (Gewerbeoder Ordnungsamt).

Для бизнесменов, желающих открыть свой бизнес в Германии, мы готовы оказать такую услугу под ключ. Подробности услуги приведены по ссылке.

После регистрации компании можно заниматься оформлением ВНЖ в Германии. Для этого достаточно обратиться к нам. Все подробности указаны по ссылке.

Источники:

http://brodude.ru/registratsiya-kompanii-v-germanii-podrobnaya-instruktsiya-ot-yurista/
http://liveberlin.ru/column/2017/03/29/how-much-is-a-business/
http://grebennikovberlin.ru/artikeln/gmbh/
http://internationalwealth.info/offshore-business-abroad/how-to-open-business-in-the-capital-of-germany/
http://internationalwealth.info/offshore-company-formation/open-business-in-germany-for-russians-ug-gmbh-or-ag/

голоса

Рейтинг статьи