14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Навыки начальника отдела юридического

Содержание

Образец резюме руководителя юридического отдела

Иванова Анна Ивановна

Год рождения: 1976 г.

Цель: соискание должности начальник юридического отдела

Образование:
1994-1999 гг. Академия труда и Социальных отношений
Специальность: юриспруденция
Специализация: гражданско-правовая

Опыт работы:
2004г – настоящее время Группа компаний «Солнышко» (оптово-розничная торговля строительным инструментом, строительным оборудованием)
Должность: начальник юридического отдела
Обязанности:
Юридическое сопровождение деятельности Группы Компаний:

  • правовой анализ всех представленных в юридический отдел документов;
  • выполнение отдельных поручений руководства;
  • сопровождение договоров аренды зданий, находящихся в собственности;
  • сопровождение договоров аренды со сторонними организациями;
  • подготовка и регистрация договоров купли-продажи зданий в Федеральной регистрационной службе;
  • регистрация долгосрочных договоров аренды и дополнительных соглашений к ним в Федеральной регистрационной службе;
  • регистрация вновь создаваемых юридических лиц;
  • работа с банками — сопровождение кредитных договоров, договоров залога, договоров поручительства,
  • Составление и юридическая экспертиза договоров и иных правовых документов (договоры аренды, поставки, транспортной экспедиции, хранения);
  • разработка и сопровождение договоров коммерческой концессии (франчайзинга);
  • разработка и сопровождение договоров аренды на существующие и вновь открываемые магазины;
  • подготовка и регистрация лицензионных договоров на переуступку товарных знаков;
  • правовые заключения, отзывы по искам покупателей по защите прав потребителей.
  • регистрация юридических действий (смена Генерального директора, смена участников, увеличение уставного капитала);
  • подготовка документов и сопровождение оформления договоров аренды на занимаемые земельные участки;
  • ведение дел в Арбитражном суде;
  • взаимодействие со службой судебных приставов;
  • консультации и разработка документов по договорам строительного подряда;
  • взаимодействие с органами БТИ; разработка трудовых договоров, договоров о материальной ответственности работников.

2003–2004гг. Агентство недвижимости- официальный представитель Департамента имущества г. Москвы
Должность: начальник юридического отдела
Обязанности:

  • подготовка и проведение конкурсов и аукционов по реализации инвестиционных проектов, разработка и согласование условий инвестиционных контрактов, проектов Распоряжений);
  • составление и юридическая экспертиза договоров и иных правовых документов;
  • представление компании в Арбитражном суде;
  • осуществление претензионно-исковой работы.

1999-2003 гг. Строительная компания
Должность: начальник юридического отдела (с 2001г., ранее юрисконсульт)
Обязанности:

  • подготовка, согласование с контрагентами подряда;
  • юридическая экспертиза документов;
  • договорная работа (составление, анализ и контроль за соблюдением и исполнением договоров);
  • претензионно — исковая работа;
  • ведение дел в Арбитраже (в т.ч. Федеральный Арбитражный Суд, ВАС РФ — материалы вошли в Арбитражную практику ВАС РФ, публикации ЭЖ-ЮРИСТ);
  • представительство в судах общей юрисдикции (трудовые споры);
  • исполнительное производство: исполнение решений Арбитражного суда

Дополнительные сведения:
ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express, правовые базы: Консультант+, Гарант )
Вод. права, личный а/м
Прописка – г.Москва

Личные качества: исполнительность, ответственность, инициативность, умение вести переговоры на всех уровнях, постоянное повышение профессионального уровня

Пример резюме руководителя юридического отдела

Руководитель юридического отдела

Место проживания: г. Москва, (м. Бауманская)
Дата рождения: 20 октября 19.. г (… лет)
Семейное положение: Женат, дети есть

20..г. — Воронежский Государственный Университет
Факультет: Юридический

20..г. — Воронежский Государственный Университет — Аспирантура
Факультет: Юридический

20.. г. — Университет, г. Жешув (Республика Польша)
Название курса: Стажировка (юридический факультет)

20.. г. — Университет г. Бостон, (США)
Название курса: Стажировка (юридический факультет)

20.. г. — Воронежский Государственный Университет
Название курса: Курсы углубленного изучения английского языка

12.20.. г. — н.вр. ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: Перевозки.
Должность: Директор по правовому обеспечению

Разработка системы типовых документов и системы документооборота, разработка и введение пакета типовых правовых документов и порядка их согласования по предприятию;

Корпоративное право: учреждение, ликвидация, реорганизация, внесение изменений в учредительные документы юридических лиц различных организационно-правовых форм, корпоративное обеспечение деятельности предприятия и аффилированных ему лиц, работа с нерезидентами, проведение и документальное оформление собраний акционеров, совета директоров и правления;

Правовое обеспечение хозяйственной деятельности предприятия, различные виды сделок и договоров (включая государственные контракты, контракты с иностранными контрагентами, сделки с недвижимостью и имущественными комплексами, обеспечение инвестиционно-строительной деятельности);

Работа по подготовке и проведению тендеров, организация закупок товаров и услуг;

Претензионно-исковая работа, сопровождение судебных споров в арбитраже и судах общей юрисдикции в всех инстанциях;

Сложные судебные споры с участием государственных органов и организаций;

Ведение и участие в переговорах с контрагентами, партнерами и государственными органами;

Консультации представителей акционеров предприятия;

Разработка и юридическое сопровождение совместных программ и проектов с партнерами предприятия;

Структурирование и юридическое сопровождение новых проектов предприятия;

Работа с государственными органами по совместно разрабатываемым законодательным и распорядительным актам органов государственной власти, включая их согласование, в отношении проектов с использованием государственно-частного партнерства (ГЧП);

Взаимодействие и организация совместной работы с крупными консалтинговыми компаниями по совместным законодательным инициативам относительно механизма ГЧП;

Разработка оптимальных схем, структурирование и сопровождение сделок по проектам с учетом налоговой оптимизации, юридической чистоты и защищенности прав и интересов предприятия;

Подготовка презентационных материалов по проектам, а также презентационных материалов и отчетности по состоянию реализуемых предприятием проектов, отчеты по проектам перед акционерами.

01.20..г. — 12.20..г. — ОАО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: Финансы.
Должность: Главный специалист (менеджер проектов)

Управление и юридическое сопровождение проектов по развитию инновационной инфраструктуры Корпорации;

Разработка и юридическое сопровождение совместных программ и проектов с партнерами Корпорации;

Юридическая экспертиза, анализ и оценка венчурных/инвестиционных проектов/предложений, предполагаемых к приобретению;

Сопровождение сложных сделок по приобретению проектов и активов;

ДРазработка схем реализации новых проектов, структурирование процессов, организация работы по новым проектам, решение кризисных ситуаций по проектам, рекомендации по управлению рисками;

Взаимодействие с государственными органами по проектам, предполагающим использование механизмов государственно-частного партнерства (ГЧП);

Участие в привлечении государственных инвестиций в проекты, реализуемые Корпорацией;

Ведение учета и отчетности по реализуемым проектам;

Анализ/экспертиза/составление договоров и соглашений (в том числе по сделкам с недвижимостью и сделкам с участием иностранного контрагента);

Сопровождение судебных споров в арбитраже и судах общей юрисдикции.

08.20.. — 12.20.. гг. — ОАО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: Юридические услуги.
Должность: Юрист

Правовой due diligence деятельности предприятий, правовая оценка активов и разработка схем по их приобретению/отчуждению;

Юридическое сопровождение сделок по приобретению и продаже активов, приобретение компаний различных организационно-правовых форм, сделки с долями, акциями, паями, сделки с недвижимостью;

Договорная работа, юридическое сопровождение хозяйственной деятельности юридических лиц;

Корпоративное право: учреждение, ликвидация, реорганизация, внесение изменений в учредительные документы юридических лиц различных организационно-правовых форм (коммерческих и некоммерческих), работа с нерезидентами, проведение и документальное оформление собраний акционеров и совета директоров;

Сопровождение процедур банкротства;

Претензионно-исковая работа, участие в корпоративных спорах, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, сопровождение исполнительного производства, ведение сложных судебных споров, связанных с корпоративными конфликтами и ликвидацией последствий M&A;

Консультирование компаний по юридическим аспектам корпоративного управления и развития.

10.20.. — 07.20.. гг. — ОАО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: Юридические услуги.
Должность: Юрист

Претензионно-исковая работа, ведение дел в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, сопровождение исполнительного производства;

Участие в делах по банкротству предприятий;

Составление и правовая экспертиза договоров/соглашений, юридическое сопровождение различных видов сделок;

Читать еще:  Трудовой договор председателя тсж образец

Регистрация и постановка на учет юридических лиц, регистрация изменений в учредительных документах, реорганизация и ликвидация юридических лиц;

Консультирование физических и юридических лиц.

Качества, требуемые руководителями юридических служб

При поиске сотрудника, работодатели формулируют основные требования к знаниям, умениям и навыкам в описании вакансий. Как правило, текст вакансии представляет собой перечень профессиональных качеств, которые хотелось бы видеть начальнику в своем подчиненном. Однако основное впечатления получают от личного общения на первом собеседовании, от проведения тестирования и уже в процессе практической деятельности.

Каждый работодатель ценит в специалисте самостоятельность. Под ней обычно имеется ввиду умение без помощи руководителя решать возложенные задачи, мыслить за своего руководителя, предвосхищать задачи и их решения и не позволять руководителю допускать ошибки. Но есть ряд вопросов, в которых самостоятельность проявлять нельзя. К примеру, юрист, даже при наличии соответствующего права в доверенности, не может подписать отказ от иска и не согласовать этот вопрос с руководителем.

Категорически нельзя умалчивать проблемы. Как только юрист узнает о проблеме, пусть даже ее причиной стал он сам – необходимо прийти к руководителю и сообщить о ней, желательно сразу с проектом решения. Отметим, что крайне важно взаимодействовать с руководством, поскольку это прямым образом отражается не только на отношениях начальника и подчиненного, но и на умении работать в коллективе в целом.

Многие работодатели ждут от соискателей умения мыслить стратегически, то есть понимать не только текущую ситуацию, но и просчитывать на несколько шагов вперед, исходя не только из юридических, но и иных имеющих значение целей и задач. С этим связано и такое качество, как умение мыслить бизнес-категориями, находить решения, устраивающие и бизнес и юристов. При этом ценится и активное участие в бизнес-процессах компании.

Важным является лояльность к компании работодателю к юридическому подразделению, к руководству. То есть уважение к своему месту работе, к решениям непосредственных и вышестоящих руководителей, готовность выполнять их поручения даже при несогласии.

Ценится и умение бороться до конца, работать на результат. Есть тип юристов, которые делают только то, что минимально необходимо, выполняют работу формально, занимаются только видимостью работы. Фактически им не важен результат, а важно создать видимость загруженности, крайней нехватки времени.

Главная цель юриста – быть результативным. Поэтому гораздо больше ценятся юристы, делающие все, чтобы добиться результата, досконально изучающие вопрос, делающие не только все, что могут и должны делать юристы в таких ситуациях, но и нечто большее — например, нестандартные ходы, творческие находки. Особенно важно, если при этом работа выполняется быстро и качественно, а это зависит от режима дня и организации работы.

Также отметим и дополнительные качества, приведенные в описании вакансий на соответствующих сайтах: мобильность и гибкость в принятии решений, умение решать нестандартные вопросы, скрупулезность, амбициозность, обладание аналитическим складом ума, умение работать с информацией, правильная речь и добросовестность.

Все эти качества зачастую выражаются емко как адекватность (соответствие ожиданиям, отсутствие резких движений, понятливость) и толковость юриста.

Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать здесь.

Резюме начальника юридического отдела: образование, навыки, опыт работы

Начальник отдела юридического обеспечения — лицо, важность которого трудно переоценить. Даже в маленькой компании, количество сотрудников которой едва превышает 20 человек, юрист — важный сотрудник. А если фирма является гигантом, которой ежедневно приходится сталкиваться с массой юридических вопросов, то кроме рядовых юристов, в компании должен быть еще и их руководитель.

Анализ профиля

Если в компании возникла необходимость найти начальника юротдела, то в первую очередь создается объявление о вакансии, в котором перечисляются все требования к кандидату. Чтобы выбрать наилучшее резюме начальника юридического отдела, необходимо четко представлять круг обязанностей, которые он будет выполнять, а также прописать требования, предъявляемые к должности.

Должностная инструкция

Должностная — документ, без которого четко очертить круг обязанностей для любой должности практически невозможно. Документ является официальным, утвержденным. Содержит подписи генерального директора и уполномоченных лиц.

Перечень требований и обязанностей, указанных в должностной инструкции, в каждой компании может незначительно варьироваться, однако в обязательном порядке каждый документ будет содержать пункты с требованиями к образованию, навыкам и умениям, профессиональным знаниям, а также права и ответственности.

Позиция ответственная, поэтому отбор кандидатов на должность ведется жестко и строго.

Требования к знаниям

Анализируя резюме на должность начальника юридического отдела, необходимо выяснить, обладает ли кандидат необходимым набором знаний.

Начальник должен знать:

  • акты, которые регламентируют финансовую, хозяйственную деятельность компании;
  • материалы и методические рекомендации;
  • административное право;
  • финансовое право;
  • гражданское право;
  • трудовое право;
  • налоговое и экологическое законодательства;
  • порядок, в котором составляется отчетность о финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • порядок, в котором заключаются и оформляются хозяйственные договора, договора коллективные, тарифные соглашения;
  • уметь систематизировать, учитывать и вести правовую документацию;
  • использовать современные информационные технологии;
  • основы организации труда, экономики, управления и производства;
  • современные компьютерные технологии, средства коммуницирования;
  • правила, а также нормы ОТ.

Требования к образованию

Для позиции начальника юридического отдела образование должно быть профильным, юридическим. Образование в области юриспруденции, опыт проведения судебных заседаний — большое преимущество. Инструкция начальника юридического отдела не регламентирует направлении, в котором получено образование. Это может быть как земельное право, так и трудовое. Однако, руководителем отдела не сможет быть назначен человек, обучавшийся в ВУЗе на специальности педагога или художника.

Опыт работы

Для начальника юридического отдела опыт работы на схожей позиции должен составлять не менее 3 — 5 лет. С учетом того, что сотруднику придется управлять командой, подбирать наилучше укомплектование кадрами, у сотрудника должен быть успешный опыт построения отдела, навыки делегирования полномочий, умение распределять обязанности и ответственности.

Кроме того, он должен понимать, что делегированная задача не снимает ответственности с него лично, за работу каждого сотрудника директор несет персональную ответственность.

Обязанности

Резюме начальника юридического отдела должно содержать перечень обязанностей, которые кандидат выполнял на предыдущих местах работы. В должностной инструкции на новом месте в обязательном порядке указываются те функции, которые выполняются начальником отдела.

В обязанности входит:

  • обеспечение законности деятельности предприятия, защита правовых интересов предприятия;
  • обеспечение экспертизы приказов, инструкций, различных положений, стандартов, актов правового плана, которые готовятся на предприятии, визирование их, подготовка документации при необходимости;
  • принятие мер по изменению/отмене правовых актов, которые были изданы с нарушением законодательства;
  • организация подготовки заключений касаемо правовых вопросов, которые возникают в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, которые поступают на отзыв в предприятие;
  • обеспечение методического руководства правовой работой в компании;
  • разъяснение законодательства, порядка применения законодательства;
    оказание помощи подразделениям в работе, касающейся претензионной деятельности, подготовке, передаче необходимых документов и материалов в арбитражные и судебные органы;
  • защита и представление интересов компании в суде, государственных организациях, общественных организациях при рассмотрении вопросов, касающихся области права;
  • ведение судебных или арбитражных дел;
  • принятие участия в подготовке, заключении колдоговоров, тарифных соглашений;
  • разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины или урегулирование социально-трудовых отношений в компании;
  • руководство работой в вопросах анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий, судебных или арбитражных дел, практики заключения или исполнения хозяйственных договоров;
  • разработка предложений по улучшению контроля соблюдения договоров по поставкам, устранению недостатков, улучшения финансовой и хозяйственной деятельности компании;
  • руководство подготовкой различных материалов о хищениях, недостачах, растратах, производстве недоброкачественной, некомплектной, нестандартной продукции, нарушениях экологических норм и законов, прочих правонарушений;
  • передача вопросов следственным и судебным органам, осуществление мер по возмещениям ущерба, нанесенного компании;
  • участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению финансовой, трудовой, договорной дисциплины, обеспечении сохранности собственности предприятия;
  • подготовка заключений по предложениям в вопросах привлечения сотрудников компании к дисциплинарной ответственности или материальной;
  • принятие участия в рассмотрении материалов по состоянию дебиторской задолженности; выявление долгов по задолженности, требующих взыскания в принудительном порядке;
  • подготовка документации относительно списаний безнадежных задолженностей;
  • осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного законодательством необходимого порядка проведения сертификации произведенной продукции, приемки товара, продукции по качеству и количеству;
  • организация учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательстве в акты и положения предприятия, обеспечение доступа к документации пользователей;
  • информирование работников компании о действующих положениях в законодательстве, организация работы по изучению сотрудниками компании нормативной документации, которая относится к их непосредственной деятельности;
  • организация оказания юридической помощи организациям на предприятии, консультирование сотрудников по правовым вопросам, возникающим в ходе работы;
  • руководство отделом юридического обеспечения, а также подотчетными отделами и сотрудниками.
Читать еще:  Медийная персона определение

Ответственность

Каждый сотрудник в компании в обязательном порядке несет ответственность за свою работу. Начальник отдела отвечает не только за себя, но и за своих подчиненных. Рассматривая, например, резюме юриста, можно не увидеть там пунктов, которые будут касаться работы всего отдела. Начальник же располагает большим перечнем не только прав, а, соответственно, и ответственностей.

Начальник отдела несет ответственность за:

  • результаты работы отдела и эффективность всех сотрудников в целом;
  • невыполнение своих прямых функциональных обязанностей, работу подчиненных ему сотрудников;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся работы отдела;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся нюансов и тонкостей действующего законодательства;
  • недобросовестное выполнение или не выполнение в принципе прямых поручений руководства компании;
  • не пресечение нарушений правил ТБ, противопожарной техники, которые несут прямую угрозу предприятию или его сотрудникам;
  • не соблюдение подчиненными сотрудниками отдела трудовой дисциплины.

Права начальника отдела

Кроме обязанностей, начальник имеет права. Следует понимать, что права могут использоваться в зависимости от ситуации, а обязанности — это то, чем занимается сотрудник на ежедневной основе. Соответственно, в зависимости от ситуации, выполняется различная работа.

Начальник юридического отдела имеет право:

  • получать информацию о проектах, запускаемых или уже запущенных, руководством компании, касающихся непосредственно отдела;
  • вносить различные предложения, которые касаются работы юридического отдела в вопросах обеспечения правовой безопасности компании;
  • отклонять документы, нарушающие законодательство;
  • запрашивать от прочих подразделений компании информацию и материалы, необходимые для выполнения своих непосредственных обязанностей;
  • с разрешения вышестоящего руководства привлекать к решению задач других сотрудников предприятия в рамках их должностях инструкций;
  • взаимодействовать со всеми подразделениями компании;
  • предлагать руководству компании поощрять отличившихся сотрудников или накладывать взыскание на тех, кто является нарушителем трудовой дисциплины или производственной.

Анализ особых условий

Рассматривая резюме начальника юридического отдела, отдельное внимание обращают на то, есть ли у кандидата на вакансию опыт использования служебного транспорта, поездок в командировки.

Мелочь, на первый взгляд, которая доставляет компании много сложностей — недобросовестное использование транспорта во время командировок по городу и за его пределами. В больших корпорациях нередки случаи, когда рядовые сотрудники или руководство злоупотребляли своим положением и использовали служебный транспорт в личных целях. Если у кандидата есть опыт пользования корпоративным транспортом, можно выяснить, каким образом предыдущий работодатель отслеживал его использование. Многие компании используют GPS-трекеры или требуют четкий отчет об использованном топливе.

Еще один важный момент — использование права подписи. В случаях, которые входят в компетенцию начальника, подпись ставится без согласования с руководством компании. Соответственно, ответственность за подпись в полной мере лежит на начальнике отдела. Рассмотрев резюме начальника юридического отдела, образец для подражания должен содержать в себе следующие моменты:

  • опыт управления командой от 5 человек;
  • юридическое образование;
  • знание нормативной базы.

Трудности работы

Любая работа связана с трудностями. Где-то это общение с недовольным клиентами, где-то — необходимость проведения точных вычислений, где-то — ответственность за чьи-то жизни.

Работа начальника юридического отдела не менее напряженная, чем другие. Ему приходится постоянно быть сдержанным и вежливым. Общение с недовольными потребителями добавляет стресса. Ответственность за принятие решений висит над головой как Дамоклов меч. Даже в резюме юриста можно сквозь строки увидеть тот негатив, с которым приходится сталкиваться сотрудникам отдела.

Однако есть и плюсы в такой ответственной работе. Для начальника юридического отдела навыки общения с людьми всегда приносят свои плоды. Благодарные сотрудники, довольные клиенты, руководство компании, которое ценит заслуги — ложка меда, которая сильно скрашивает острые углы.

Выводы

Прежде чем взять сотрудника на работу, стоит просмотреть сотни резюме начальника юридического отдела. Как показывает практика, самый ценный кандидат всегда ждет своего часа и обязательно станет хорошим приобретением для компании.

7 профессиональных навыков руководителя – есть ли они у вас на самом деле

Завидуете своему шефу и считаете, что достойны руководящей должности больше, чем кто-либо другой в вашем коллективе?

А достаточно ли у вас опыта, чтобы взвалить на себя соответствующий груз ответственности?

Обладаете ли вы должными навыками, чтобы справляться с обязанностями на отлично?

Узнайте, какие необходимые навыки руководителя должны быть у настоящего босса и попробуйте найти их у себя.

Ключевые навыки руководителя

Знание работы с самых низов, внимательность к деталям, недюжинный опыт в ведении делопроизводства – все это очень полезные навыки эффективного руководителя. Однако вовсе не они являются ключевыми, когда речь идет о работе начальника. И не просто начальника – а очень хорошего начальника, способного стать движущей силой для своего коллектива.

И не стоит верить тому, что руководителями якобы рождаются. Настоящего хорошего начальника вполне можно воспитать в коллективе, если ценить трудовые ресурсы и обратить внимание на развитие всех перечисленных ниже основных навыков руководителя. А можно его попытаться развить в себе самому, в процессе взаимодействия с коллективом.

Умение брать на себя ответственность

За этой громкой фразой скрывается самый что ни на есть практический навык, без которого ваши подчиненные просто не будут видеть в вас руководителя. Именно отсутствие ответственности является тем камнем преткновения, из-за которого многие начальники не могут завоевать или удержать завоеванный ранее авторитет.

Пример отсутствия ответственности

Коллектив архитекторов трудится над проектом, но из-за нерасторопности одного-двух сотрудников не успевает сделать его в срок. Непосредственный руководитель проекта, получив обоснованные претензии от заказчика или своего начальства, переадресовывает его к тем самым нерадивым подчиненным, снимая с себя ответственность.

Подобное поведение неприемлемо для руководителя. Если кто-то из его подчиненных не выполнил свои обязанности, сорвав выполнение конечной цели, изначально ответственность перед заказчиком (или вышестоящим начальством) на себя должен взять руководитель. Вина на нем – недоследил, недостаточно курировал выполнение.

Подобное поведение руководителей всех мастей – это далеко не редкость. В таком коллективе сотрудники, как правило, также не рискуют брать на себя ответственность, отказываются проявлять инициативу. И, что тоже далеко не редкость, тихо ненавидят своего шефа.

Умение делегировать полномочия

Делегирование полномочий – это не просто постановка определенных задач перед членами своей команды, исходя из их должностей и должностных обязанностей. Даже далеко не самые ретивые и трудолюбивые сотрудники обычно и сами знают, чем им должно заниматься.

А вот снять с себя часть функций, избавиться от повседневной рутины, освободить некоторое время для оптимизации рабочего процесса и быстрого достижения поставленной цели – это и есть делегирование полномочий, как важнейшая часть управленческих навыков руководителя.

К чему приводит отсутствие навыка делегировать полномочия

Одна из основных проблем, к которым приводит отсутствие умения делегировать полномочия, заключается в том, что руководитель оказывается не в состоянии высвободить время, необходимое для решения других важных задач, которые никто не в состоянии решить, кроме него самого.

Часто может показаться, что руководители не делегируют полномочия из-за нежелания делиться властью (особенно в тех организациях, где директор или менеджер – это лицо наемное, решение о назначении которого принимается сверху). Однако это далеко не всегда так.

Читать еще:  Технология производства шариковых ручек

Согласно Трудовому кодексу, полная материальная ответственность за прямой ущерб, причиненный организации, возлагается на руководителя. Закон также предусматривает в некоторых случаях обязанность возмещения убытков со стороны руководителя. В таких условиях главный менеджер буквально загоняет себя в ловушку, не решаясь доверить хотя бы часть своих функций даже своим заместителям.

Делегировать полномочия непросто. Однако неумение руководителя сосредоточиться на главном, его неспособность направить свои мысли и знания на решение стратегических задач, отвлекает от нацеленности на конечный результат. В итоге такая организация часто топчется на месте.

Коммуникационный навык

Коммуникация – это способность взаимодействовать посредством общения. А это означает умение выслушивать, обмениваться информацией, разбираться в причинах возникновения конфликтов и умело их разрешать. Собственно, даже существует такой термин – управленческое общение.

Коммуникативность – это не умение болтать

Руководитель не обязательно должен быть разговорчивым. Поставить задачу перед коллективом, а также распределить соответствующим образом функции, делегировать те же полномочия, способен и не очень разговорчивый человек. Однако коммуникационный навык – это не просто умение разговаривать и объяснять.

Коммуникационный навык подразумевает наличие целого комплекса других качеств, без которых ежедневное общение с коллективом, начальством и клиентами – это не более чем пустая болтовня. В идеале отличным «побочным эффектом» управленческого общения является способность вызывать позитивные эмоции у коллектива.

Умение грамотно взаимодействовать с коллективом подразумевает наличие у руководителя навыков психологии общения, умения ставить себя на место других людей, а иногда абстрагироваться от желания сделать это (когда необходимо, к примеру, наказать или уволить сотрудника). Это очень тонкий навык, который можно и нужно развивать.

Умение долгосрочного планирования

Умение планировать свою работу на день, два или даже на месяц вперед – это полезный навык. Однако для этого не обязательно быть руководителем: как правило обычный рядовой сотрудник четко знает, чем ему предстоит заниматься в краткосрочной перспективе; и уж тем более он в курсе своих ежедневных обязанностей.

Без долгосрочного планирования невозможно руководство организацией

Общее руководство любой организацией подразумевает умение ставить долгосрочные цели. Если речь идет о крупных компаниях (особенно корпорациях), тогда период такого планирования затрагивает год, два или даже пятилетку. Именно долгосрочное планирование и позволяет организации двигаться вперед, учитывая свои стратегические цели.

Умелый руководитель, успешно делегирующий полномочия, посвящает вопросам разработки и выстраивания долгосрочного планирования немало своего времени. Неумелый руководитель практически не уделяет внимания данному вопросу, погрязая в текущей рутинной деятельности.

Нередко стагнация в работе какой-либо компании (то есть топтание на месте, застой в ее деятельности) является следствием неумения составлять долгосрочные планы. Нередко такие организации просто хиреют, несмотря на тот факт, что все ее сотрудники казалось бы заняты какой-то кипучей деятельностью.

Умение настраиваться на результат

Кем бы вы ни работали, круг ваших обязанностей подразумевает регулярное выполнение определенных заданий, нацеленных на конкретный результат. При этом цели могут быть кратковременные и долгосрочные. Но какие бы они ни были, речь идет о ваших личных целях.

Нацеленность на результат

Перед руководителем стоит гораздо более сложная задача, которая подразумевает достижение результата не только посредством установки его личных целей, но и целей групповых, то есть целей для всей организации и каждого из ее сотрудников.

Для этого требуется методичное выполнение целей промежуточных каждого члена команды. И все это происходит в режиме постоянной ежедневной рутинной работы, последовательного поиска ответов на насущные вопросы и решения возникающих проблем.

А теперь ответьте на следующий вопрос – всегда ли вы доводите свою работу до конца, невзирая на многочисленные трудности на вашем пути? А если нет, то как часто вы отказываетесь от поставленной цели из-за сложностей на пути к ее достижению? Если вы делаете это постоянно, демонстрируя нестабильность и непоследовательность, тогда руководитесь из вас не ахти.

Конечно, сложности бывают объективные¸ требующие порой привлечения дополнительных ресурсов или даже сторонних субъектов для решения тех или иных задач. Однако их гораздо проще преодолевать коллективно, методично двигаясь к цели. А в этом руководителю помогает такой мощный фактор, как личная мотивация.

Умение мотивировать коллектив

У любого руководителя должна быть сильнейшая личная мотивация. Однако должна она быть и у каждого члена коллектива. Большинство назовет в качестве мотивирующих факторов высокую заработную плату и карьерный рост. Действительно, эти два мотиватора являются самыми распространенными, однако далеко не единственными.

Проблемы с мотивацией

На практике далеко не всех ждет карьерный рост. Чаще всего это бывает просто невозможно. Да и заработную плату невозможно повышать ежемесячно! Руководитель оказывается ограничен скудным бюджетом, невозможностью самостоятельно принимать подобные решения (если он не является одновременно владельцем организации).

Очень сильным мотиватором, который всегда в состоянии использовать любой руководитель, вне зависимости от уровня, является умение развивать в каждом из своих подчиненных чувство хозяина ситуации и дела. Для этого стоит поручать работникам решение вопросов, которые позволяют им самосовершенствоваться, развивать свои способности.

Важнейшей мотивацией для коллектива является чувство команды, когда все работники объединены ощущением работы над общим делом, то есть развитие того, что принято называть корпоративным духом. Мотивирование подчиненных – это целая наука, которую необходимо освоить каждому руководителю, если он, конечно, хочет идти к своей цели не один, а с надежной командой.

Кстати, умение брать на себя ответственность (в том числе и за ошибки своих подчиненных) также является серьезной мотивацией для подчиненных. Политика, когда успех организации ее руководитель берет на себя, а провалы списывает на подчиненных, нередко приводит к тому, что начальник оказывается в своеобразной изоляции.

Способность к самосовершенствованию

Представим себе такую ситуацию, что вы стали руководителем большого коллектива. У вас неплохо идут дела, вам удается грамотно мотивировать сотрудников, вы сплотили отличную команду, за которую всегда готовы нести ответственность. Вы доверяете своим людям, успешно делегируя им ряд полномочий, которые позволяют им развиваться каждый день, а вам высвобождают немало времени для других дел.

Риск того, что вас подсидят

Когда работа налажена, все заняты своим делом, а руководителю остается только, как говорится, снимать сливки, есть риск того, что ваши подчиненные вас перерастут (если, конечно, вы не собственник бизнеса). Возможно, это произойдет не сразу; однако в большом коллективе обязательно найдется хотя бы один сотрудник, который будет метить себя на ваше место.

Более того: сейчас уже далеко не редкость специальные тренинги, в рамках которых вполне серьезно рассматривается ряд вопросов, которые позволяют грамотно подсидеть своего руководителя. И единственный способ удержаться в своем кресле в такой сложной конкурентной борьбе, это постоянно совершенствоваться самому.

Нередко организации отправляют своих сотрудников на повышение квалификации, различные обучающие тренинги, групповые или персональные занятия. В таких условиях самое верное решение – это расширять свои знания и развивать в себе все остальные навыки руководителя организации, которые обязательно могут пригодиться вам в вашей работе.

Для того чтобы избежать застоя, необходимо самостоятельно стремиться к переменам, развивать в себе качества лидера и предпринимателя, всегда быть в курсе дел в организации. Это позволит вам в сложные моменты принимать правильные решения – будь то производственный или какой-либо другой процесс.

Стремитесь распознавать любые изменения, которые происходят в среде вашего коллектива. А для этого постарайтесь, как это было сказано в известном фильме, не слишком далеко от него отрываться!

Источники:

http://justresume.ru/index/0-15
http://www.profistaff.ru/soiskatelyu/kak-sostavit-rezyume/primer-rezyume-rukovoditelya-yuridicheskogo-otdela
http://moeobrazovanie.ru/kachestva_trebuemye_rukovoditelyami_yuridicheskih_sluzhb.html
http://businessman.ru/rezyume-nachalnika-yuridicheskogo-otdela-obrazovanie-navyiki-opyit-rabotyi.html
http://www.infoniac.ru/news/7-professional-nyh-navykov-rukovoditelya-est-li-oni-u-vas-na-samom-dele.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector