1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Коммерческая тайна в гражданском праве

Содержание

Коммерческая тайна — ГК РФ. Составляющие коммерческой тайны

Практически любое юридическое лицо обладает сегодня рядом сведений, которые не подлежат публичному разглашению. Подобные сведения составляют, согласно ГК РФ, коммерческую тайну. Некоторые положения российского Гражданского кодекса и Федерального закона «О коммерческой тайне» будут подробно рассмотрены в этой статье.

Что представляет собой коммерческая тайна?

ГК РФ отражает представленное понятие в статье 139. Согласно закону, к информации, составляющей тайну коммерческого характера (инсайд), относятся следующие сведения:

  • охрана конфиденциальности, производимая ее собственником;
  • информация, имеющая характер коммерческой ценности в силу своей неизвестности для посторонних лиц;
  • сведения, подлежащие защите от публичной огласки на законных основаниях.

В соответствии с законом, можно обозначить следующие признаки коммерческой тайны:

  • полезность и ценность информации;
  • ограниченная доступность;
  • введен специальный режим охраны информации.

Детализацию рассматриваемого понятия можно найти не только в российском Гражданском кодексе, но и во многих других нормативных актах. В частности, стоит отметить ФЗ «Об инсайдерской информации» и «О коммерческой тайне».

Правовое положение тайной информации

Какое место в гражданском праве занимает информация, имеющая непубличный характер? Согласно закону, в саму тайну входят сведения, которые сами по себе являются самостоятельным объектом области гражданского права. Об этом гласит статья 128 ГК РФ. Коммерческая тайна может содержать в себе информацию разнохарактерного типа — вроде планов, разработок, ноу-хау, информационных баз и т. д. Ко всем этим сведениям требуются отдельные подходы и способы защиты, регламентирующиеся различными нормативными актами.

Отдельно стоит выделить субъекты, составляющие коммерческую тайну. Согласно закону, это:

  • ее обладатели в лице юридических лиц и ИП;
  • разного рода конфиденты — работники, должностные лица, контрагенты и т. д.

Какие полномочия представленных лиц составляют законное право на коммерческую тайну? Вот на что указывает ГК РФ:

  • требование обеспечения государственной защиты при нарушении законных прав;
  • возможность формировать, распространять или передавать информацию рассматриваемого типа;
  • право использования тайны для получения выгоды от деятельности предпринимательского характера;
  • возможность требовать от посторонних лиц соблюдать соответствующие правила, которые помогли бы обеспечить представленные правомочия.

Стоит также отметить, что тайная информация коммерческого типа может быть заключена в самые разные виды и формы. О каждой из них будет рассказано далее.

Формы коммерческой тайны

От чего могут зависеть объемы и формы тайных сведений коммерческого типа? Специалисты в области юриспруденции указывают на следующие нюансы:

  • специфика профессиональной деятельности организации, ее масштаб и структура;
  • разнообразие сегментов в операционной системе;
  • особенности используемых технологий, а также методов и способов производственного процесса.

Какие именно сведения из состава коммерческой информации чаще всего подлежат процедуре засекречивания? Вот на что указывает Закон «О коммерческой тайне»:

  • разного рода алгоритмы и формулы, которые применяются в процессах технологического типа;
  • содержание организуемых работ строительного или научно-исследовательского типа;
  • конструктивные характеристики производимой или поступаемой продукции;
  • условия, на которых были заключены финансовые контракты долгосрочного типа;
  • коды и комбинации в системе охраны, а также многое другое.

В любом случае, соответствующая информация засекречивается, если она наносит организационный ущерб, лишает предприятие конкурентных преимуществ или же имеет какие-то другие негативные последствия.

Какие сведения не относятся к коммерческой тайне?

В статье 5 ФЗ «О коммерческой тайне» представлен ряд сведений, которые не могут составлять тайную информацию коммерческого типа. Вот что здесь стоит отметить:

  • документы, подтверждающие факт внесения записей об ИП или юридических лицах в соответствующие государственные реестры;
  • документы, предоставляющие право на реализацию предпринимательской деятельности;
  • сведения о составе имущества государственного учреждения, муниципального или государственного предприятия;
  • информация о загрязнении природы, о санитарной, радиационной или противопожарной обстановке;
  • о количестве работников и системе оплаты труда;
  • информация об условиях аукционов, конкурсов и прочих мероприятий, связанных с приватизацией государственной или региональной собственности;
  • информация о перечне граждан, которым предоставлена возможность осуществлять трудовую деятельность без доверенности;
  • факты нарушения законодательства.

Последние изменения в рассматриваемый Федеральный закон были внесены в 2014 году, а потому есть вероятность, что в ближайшее время список, представленный в статье 5, обновится.

О полномочиях обладателя коммерческой тайны

Какими правами обладает владелец тайной информации коммерческого характера? Ответ на этот вопрос предоставляет статья 6.1 ФЗ «О защите коммерческой тайны». Так, здесь стоит обратить внимание на следующие моменты:

  • Использование информации, которая составляет коммерческую тайну.
  • Формирование, изменение, установление и отмена статуса тайны в соответствии с положениями о коммерческой тайне ГК РФ 2016 года.
  • Разрешение или запрет на доступ к тайной информации.
  • Требование от соответствующих лиц соблюдения ряда правил.
  • Защита своих прав в установленном законом порядке.
  • Требование от лиц защиты конфиденциальности по той или иной информации и т. д.

Таким образом, законные права обладателя тайны коммерческого характера довольно широки.

Коммерческая тайна и коммерческая информация: есть ли разница?

Равнозначны ли понятия организационной тайны и тайной информации в рассматриваемой сфере? Однозначного ответа на этот вопрос в области юриспруденции еще не дано. При этом большая часть специалистов считает, что понятие тайны несколько меньше, и оно составляет информационную систему. Так, сама информация коммерческого характера делится на следующие группы:

  • технологическая — ее составляют способы и методы формируемых или применяемых технологий;
  • организационная — здесь могут присутствовать данные о самой компании, о ее деятельности, уставном капитале, учредителях и т. д;
  • финансовая и планово экономическая — в содержание входят бизнес-планы, справки, отчеты, инвестиционные разработки и т. д;
  • аналитическая — сюда входят результаты анализа конкурентоспособности, маркетинговых исследовательских работ и т. д.

Коммерческая информация имеет формы закрытого доступа, ограниченного распространения и общедоступности. Именно первые две формы составляют инсайд, то есть коммерческую и служебную тайну. ГК РФ 2016 года (4 часть) регламентирует все необходимые нормы, связанные с представленным явлением.

Формирование коммерческой тайны

Составлением перечня сведений, относящихся к числу коммерческой тайны, занимается либо руководство организации, либо специальная инсайдерская комиссия. Сам перечень формируется по определенному алгоритму, согласно которому вначале необходимо исключить из общей информационной массы сведения общедоступного характера. Исключение происходит в соответствии со списком, представленным выше (по статье 5 № 98-ФЗ). Проверка же оставшихся данных происходит по целому ряду критериев:

  • степень выгодности использования тайны коммерческого характера;
  • уровень незащищенности информации нормами патентного или авторского права;
  • засекречивание информации не должно противоречить требованиям закона.

Предусматриваются в данном случае и другие критерии. Однако формируются они непосредственно обладателем коммерческой тайны. Прописываются критерии в локальном акте той или иной организации.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

ГК РФ (от 2017-2016 года), Трудовой кодекс, отдельные федеральные законы — все эти нормативные акты гласят о том, что разглашение тайны коммерческого характера является строгим нарушением установленной организационной дисциплины. В статье 81 ТК РФ как раз говорится об увольнении за нарушение рассматриваемой нормы. Но всегда ли работодателю можно применять эту статью? На самом деле, нет. Так, если работник ранее добровольно обязался не разглашать тайну, либо же сведения стали ему известны в ходе рабочего процесса, то увольнение как вид санкции, конечно же, последует.

В других случаях — вроде неумышленного разглашения или разглашения под сильным давлением, работодатель может оставить работника на своем трудовом месте. Если же руководитель организации «горит» желанием уволить провинившегося подчиненного, а последний противится, то самому работодателю придется доказать в суде вину работника, сам факт нарушения и соблюдение законности процедуры увольнения подчиненного.

Читать еще:  Что такое комплексное освоение территории

Завладение коммерческой тайной

В заключение стоит рассказать об основных способах изъятия тайной информации коммерческого типа. Руководителям организаций или «хранителям инсайдов» стоит обратить внимание:

  • на промышленный шпионаж — довольно распространенный вид недобросовестной конкуренции;
  • на хищение тайных сведений или их перехват;
  • на подкуп компаний-конкурентов, а также другие виды незаконной деятельности.

Получив тайные сведения, недобросовестные конкуренты могут использовать шантаж, ведение торговых войн, заключение незаконной купли-продажи и многое другое.

Коммерческая тайна: понятие, признаки и правовая защита

Понятие и признаки коммерческой тайны. Сведения, включаемые и не включаемые в коммерческую тайну.

Коммерческая тайна – информация любого характера, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, специальные сведения, которые имеют потенциальную и действительную коммерческую ценность. Следует отметить дополнительно, что данные сведения особо ценны, поскольку неизвестны третьим лицам, а также в отношении данных сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны.

Выделяют две группы признаков, которые присущи данному объекту: общие и специальные.

К общим признакам коммерческой тайны следует отнести:

  • нематериальную природу информации
  • доступность информации
  • отделимость информации от лица, которое выступает создателем или носителем информации.

К специальным признакам можно отнести:

  • коммерческую ценность информации
  • неизвестность информации третьим лицам
  • принятие мер по охране конфиденциальности коммерческой тайны.

Виды информации, которые составляют коммерческую тайну:


Следует сказать и об информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне. Так в частности к такой информации относится:

  • информация, которая содержится в учредительных документах;
  • информация, которая содержится в документах на право занятия предпринимательской деятельностью;
  • информация, которая содержится в годовых отчетах, бухгалтерских балансах, формах государственных статистических наблюдений и других формах годовой отчетности;
  • информация, которая содержит сведения об оплачиваемой деятельности государственных служащих, о задолженности работодателя по заработной плате и другим выплатам;
  • информация, которая содержит годовой отчет фондов об использовании имущества;
  • информация, которая подлежит раскрытию эмитентом ценных бумаг;
  • информация, связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;
  • информация о деятельности благотворительных организаций и других некоммерческих организаций;
  • информация о свободных рабочих местах;
  • информация о хранении, использовании и перемещении материалов и технологий, которые представляют опасность для жизни и здоровья граждан;
  • информация о реализации государственной программы приватизации;
  • информация о размерах имущества и вложенных средств при приватизации;
  • информация о ликвидации юридического лица;
  • информация, для которой определены ограничения по установлению коммерческой тайны в соответствии с федеральным законодательством.

Гражданско-правовая и уголовно-правовая защита коммерческой тайны

Нормы о коммерческой тайне образуют самостоятельный институт подотрасли права интеллектуальной собственности отрасли гражданского права, которая на основе принципов юридического равенства регулирует недопустимость произвольного вмешательства кого-либо в частные дела и защищает от недобросовестной конкуренции личные неимущественные и связанные с ними имущественные информационные отношения, в связи с осуществлением обладателем коммерческой тайны, не запрещенной законом экономической деятельности в отношении коммерческой тайны, которая ему принадлежит.

Назначением этого института выступает такое регулирование отношений по поводу коммерческой тайны, которое обеспечивает автономию и индивидуализацию личности обладателя коммерческой тайны и использование коммерческой тайны ее обладателем в гражданском обороте.

Общий перечень способов защиты дан в ст. 12 ГК РФ, однако следует сказать, что не все способы, предусмотренные этой статьей, подлежат применению при защите коммерческой тайны.

Признание права это первый способ защиты, среди тех которые перечислены в ст. 12 ГК РФ. Необходимость в таком способе возникает тогда, когда нарушенное субъективное гражданское право подвергается сомнению или же оспаривается.

Восстановление положения, которое существовало до нарушения права, занимает самостоятельное место. Применение этого способа защиты на коммерческую тайну целесообразно тогда, когда полное восстановление возможно в натуре, здесь речь следует вести о достижении такого результата, когда надлежащее притязание истца будет удовлетворено в полной мере.

Например, на лицо, которое завладело информацией, может быть наложена обязанность вернуть техническую документацию или уничтожить материальные носители информации.

Говоря о пресечении действий, которые создают угрозу нарушения права обладателя коммерческой тайны, такое пресечение используется тогда когда известно о готовящемся опубликовании в печати сведений, которые составляют коммерческую тайну.

Если нарушением права на коммерческую тайну ее обладателю, были нанесены убытки, лицо, которое незаконным методом или разглашением нанесло убытки, должно их возместить. Причем компенсации подлежит как реальный ущерб в имуществе, так и упущенная выгода.

Ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, которые составляют коммерческую тайну, предусмотрена ст. 183 УК РФ. Родовым объектом этого вида преступления выступают общественные отношения, которые складываются в процессе функционирования экономики страны как единого народно-хозяйственного комплекса.

Видовым объектом выступают общественные отношения, которые возникают по поводу осуществления экономической деятельности по производству, распределению, потреблению и обмену разных благ и услуг.

Непосредственным объектом являются общественные отношения, которые складываются по поводу сохранения коммерческой тайны.

Предметом являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, независимо от их носителей и формы представления, так например ч. 1 ст. 183 УК РФ указывает на такой носитель как документ.

Объективная сторона такого деяния заключается в определенном действии по собиранию названных выше сведений способами совершения, которых есть: похищение документов, подкуп, угроза и другие незаконные способы.

Субъективная сторона данного преступления характеризуется умышленной формой вины. Обязательным признаком субъективной стороны является специальный мотив (корыстная или другая личная заинтересованность).

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Читать еще:  Как определяется день начала коллективных переговоров

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

50. Служебная и коммерческая тайна как объект гражданских прав.

Кодекс (ст. 139) определяет признаки служебной и коммерческой тайны как

особого объекта гражданских прав, а также предусматривает основания и формы

их защиты. ГК рассматривает служебную и коммерческую тайну как особые виды

более широкого объекта гражданских прав — информации. В соответствии с Законом

от 25 января 1995 года «Об информации, информатизации и защите информации»

информация представляет собой «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,

явлениях и процессах, независимо от формы их представления».

Коммерческая и служебная тайна в качестве объекта гражданского права

должна обладать тремя признаками: соответствующая информация неизвестна третьим

лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, обладатель информации

принимал меры для ее конфиденциальности.

Обладатель соответствующего права в порядке, предусмотренном законом, иными правовыми актами и учредительными документами, определяет круг сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну. В этот перечень могут быть включены

сведения, представляющие, с точки зрения обладателя права, интерес для осуществляемой

им деятельности. Необходимость соблюдения тайны может вытекать и из закона.

Так, в силу п. 3 ст. 184 ГК коммерческий представитель обязан сохранять в

тайне ставшие ему известными сведения о торговых сделках и после исполнения

данного ему поручения; п. 3 ст. 110 Основ возлагает на банки гарантию тайны

Вопросы, связанные с тайной соответствующей информации, подробно урегулированы,

в частности, в Законе «О связи» . В нем предусмотрено, что тайна переписки,

телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений,

передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, охраняется Конституцией

. Информация о почтовых отправлениях и передаваемых по сетям электрической

связи сообщениях, а также сами эти отправления могут выдаваться только отправителям

и адресатам или их законным представителям. Особо оговорено, что прослушивание

телефонных переговоров, ознакомление с сообщениями электросвязи, задержка,

осмотр и выемка почтовых отправлений и документальной корреспонденции, получение

сведений о них, а также иные ограничения тайны связи допускаются только на

основе судебного решения.

ГК, иные законы и другие правовые акты устанавливают круг таких сведений,

которые юридическое лицо обязано сообщать соответствующим органам (налоговым,

статистическим и др.) либо обязано доводить до всеобщего сведения. Например,

п. 1 ст. 97 ГК возлагает на открытые акционерные общества обязанность ежегодно

публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет

прибылей и убытков. В силу п. 1 ст. 63 ГК таким же образом должны быть опубликованы

сведения о ликвидации юридического лица, в силу п. 2 ст. 118 ГК на фонд возлагается

обязанность ежегодно публиковать отчеты об использовании своего имущества

и др. ГК предполагает, что законом или иными правовыми актами могут быть утверждены

и другие сведения, которые не составляют коммерческую или служебную тайну.

Примером может служить Закон о банкротстве, который устанавливает необходимость

доведения до всеобщего сведения фактов о предстоящей продаже имущества должника,

решения о признании должника несостоятельным (банкротом) и др.

ГК предусматривает, что защита служебной и коммерческой тайны осуществляется

способами, которые предусмотрены Кодексом и другими законами. Один из этих

способов упомянут в п. 2 комментируемой статьи. Имеется в виду возмещение

причиненных убытков. Такая обязанность может быть возложена на две категории

лиц. Это работник, который разглашал служебную или коммерческую тайну вопреки

трудовому договору или контракту, либо любые другие лица, которым соответствующие

сведения стали известны благодаря заключенным с потерпевшим гражданско-правовым

договорам (покупатели, подрядчики, арендаторы, участники хозяйственных товариществ

и обществ и т. п.). Для тех и других условием наступления обязанности возместить

убытки служит то, что трудовым договором, контрактом или гражданско-правовым

договором на них была возложена обязанность не разглашать соответствующие

сведения. В отношении работников набор таких сведений может быть утвержден

актом юридического лица, а для всех остальных лиц — зафиксирован в заключаемом

ими гражданско-правовом договоре.

Возможны и другие способы защиты рассматриваемых прав. В частности, можно

указать на расторжение не только трудовых, но и гражданско-правовых отношений,

а при наличии необходимых предпосылок также использование и некоторых других

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов. Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы. В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.)

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Для особой информации – особый режим…

Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно. Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Читать еще:  Что характеризует фондоотдача

Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), согласно которому режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам. К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч. из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

От чего защитит коммерческая тайна?

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне. С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе. Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия. При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст. 94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст. 102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями). Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности. Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет. Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов. Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны.

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Нюансы внедрения режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора. Что же это за условия?!

Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей. Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ. Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией. При этом вопрос о полномочиях работников можно решить двумя путями: либо наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами и обязанностями по работе с конфиденциальной информацией, либо в общем виде оговорить ограничения, вводимые для отдельных категорий сотрудников в связи с введением в организации режима коммерческой тайны. Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности).

В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации). Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным. В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения. Еще раз отметим: соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у налогоплательщика существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур обязательно нужно специалистам соответствующего профиля.

Источники:

http://businessman.ru/kommercheskaya-tayna—gk-rf-sostavlyayuschie-kommercheskoy-taynyi.html
http://zaochnik.com/spravochnik/pravo/grazhdanskoe-pravo/kommercheskaja-tajna/
http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html
http://studfile.net/preview/6324161/page:13/
http://www.klerk.ru/law/articles/186145/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector