Какие документы подлежат замене при смене фамилии

Какие документы нужно менять при смене фамилии: порядок и сроки замены

Фамилия и имя достаются от родителей. Граждане вступают в брак, разводятся, хотят носить фамилию родственников или близких людей, их воспитавших.

После обращения в орган ЗАГС за переменой имени и получения свидетельства об изменении фамилии возникает вопрос: «Что нужно менять при смене фамилии, когда и как это сделать?».

Когда меняют имя

Свое имя гражданин вправе поменять как при наступлении определённых жизненных обстоятельств (вступление в брак, развод, усыновление), так и по личному желанию.

Имя можно изменить в случае:

• грамматической ошибки в документах (буква «Е» вместо «Ё», «А» вместо «О»);
• неблагозвучного имени, данного родителями;
• желания носить фамилию родственников, опекуна или отчима;
• иные основания.

Самыми яркими примерами смены имени и фамилии являются российские актёры и советские революционеры.

Нонну Мордюкову на самом деле звали Ноябриной, а Кирова – Сергей Миронович Костриков.

Скрябин всем известен как Молотов, Вячеслав Михайлович взял эту фамилию по идеологическим соображениям и в связи с проблемами дефекта речи – три согласных подряд ему было тяжело выговорить.

Нормативная база

Статьёй 19 Гражданского кодекса РФ установлено, что гражданин осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает фамилию, отчество и имя.

Согласно закону об актах гражданского состояния № 143-ФЗ граждане с 14 лет имеют право на изменение своего имени (ст. 58).

Какие документы менять обязательно

Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность

от 3 000 руб. до 5 000 руб. (в городе федерального значения)

ст. 19.15 КоАП РФ

Возможно возникновение проблем с уплатой взносов

Влечет отказ в медобслуживании

В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.

Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ

Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ

В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.

Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ

Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.

Рис. 2. Личные документы. Источник: сайт «Вслух.ru»

Паспорт

Первый документ, который необходимо заменить – паспорт. На его основании меняются все остальные документы.

Паспорт подлежит замене в случае изменения:

На граждан возложена обязанность по замене паспорта в течение тридцати дней с даты изменения имени.

Для получения паспорта необходимо заполнить заявление установленной формы.

К заявлению приложить:

• свидетельство о рождении;
• документ о смене имени (свидетельство о браке, о перемене имени, о расторжении брака, документ другого государства о принятии фамилии супруга либо его изменении после развода);
• квитанция об уплате госпошлины;
• 2 цветные фотографии;
• паспорт с прежней фамилией.

Если гражданин обращается по месту постоянной регистрации, то новый паспорт он получит уже через 10 рабочих дней, а жители других регионов, временно проживающие по месту обращения, – от 30 до 60 дней.

СНИЛС

Страховое пенсионное свидетельство является идентификатором личности гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС содержит личные данные, номер индивидуального лицевого счета, позволяет получать социальные льготы, хранит информацию о стаже и размере отчислений.

Страховое пенсионное свидетельство также подлежит обязательной замене. При этом номер лицевого счёта застрахованного лица остаётся прежним.

СНИЛС можно заменить самостоятельно, обратившись в региональное отделение Пенсионного фонда, либо через работодателя в случае официального трудоустройства.

Для получения нового свидетельства необходимо представить:

• заявление установленной формы;
• паспорт с новой фамилией;
• старый СНИЛС;
• документ, подтверждающий изменение имени.

Выдача нового свидетельства производится бесплатно в течение одного месяца.

Рис. 3. Замена СНИЛС. Источник: сайт «К новым рубежам»

Полис ОМС

При смене фамилии обязательно меняется полис медицинского страхования.

Замена полиса обычно осуществляется страховой компанией, в которую следует обратиться лично.

Бланк заявления заполняется в присутствии сотрудника страховой компании, которым он выдаётся.

К заявлению представляются:

• новый паспорт;
• полис ОМС с прежней фамилией;
• свидетельство об изменении фамилии (имени).

На время выдачи нового полиса дается временный полис, который можно предъявлять в медицинские учреждения.

Обратите внимание! На временном полисе указана дата, когда будет готов новый полис! Срок изготовления полиса составляет от трёх недель до месяца.

Загранпаспорт

Заграничный и внутренний паспорта действуют независимо друг от друга. Загранпаспорт оформляется для посещения других стран.

Граждане могут продолжать пользоваться заграничным паспортом с прежним именем при посещении безвизовых стран либо при наличии действующей визы.

Обратите внимание! В случае посещения зарубежных стран с ребенком могут понадобиться документы, подтверждающие родство, оформленные на прежнее имя! Во избежание недоразумений в таких случаях лучше изменить загранпаспорт.

Рис. 4. Загранпаспорт. Источник: сайт «VizaImm»

Для замены загранпаспорта необходимо обратиться в территориальное управление по вопросам миграции МВД и представить:

• заполненную анкету;
• паспорт с новым именем;
• загранпаспорт, ранее выданный;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• трудовую книжку или ее копию, заверенную по месту работы;
• свидетельство о заключении либо расторжении брака, перемене имени.

Для мужчин к указанному перечню понадобится предъявить военный билет.

Автодокументы

К автодокументам относятся:

Граждане обязаны менять водительские права в случае перемены имени или места жительства.

Для получения нового водительского удостоверения необходимо лично явиться в территориальный орган ГАИ (МРЭО).

Сотруднику МРЭО представляются следующие документы:

• паспорт с новой фамилией;
• копия свидетельства, подтверждающего факт перемены личных данных;
• документ об уплате госпошлины (2 000 руб.);
• заявление установленной формы;
• водительское удостоверение с прежней фамилией

Водитель будет приглашен для фотографирования, после чего ему выдадут новое удостоверение.

После получения нового водительского удостоверения следует заменить и другие документы, поскольку отличающиеся в них фамилии послужат основанием для привлечения водителя к административной ответственности.

Рис. 5. Документы на автомобиль. Источник: сайт «tehosmotr-osago.ru»

Как показывает практика, перед тем как обратиться с заявлением о замене СТС и ПТС, необходимо у страховщика получить новый полис ОСАГО (либо внести изменение в действующий).

Обязанность сообщать обо всех изменениях, вносимых в договор обязательного страхования, установлена Законом об ОСАГО. Изменения вносятся бесплатно.

Важно! Обращаться в страховую компанию за внесением изменений в полис или получением нового бланка имеет право только страхователь!

После замены водительских прав и уплаты госпошлины нужно снова обратиться в МРЭО для замены СТС и внесения записи об изменении личных данных в паспорт технического средства.

Для получения названых документов необходимо представить:

• заявление;
• гражданский паспорт;
• водительское удостоверение с новым именем;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• свидетельство регистрации;
• полис ОСАГО;
• ПТС.

Все документы на автомобиль, как и водительское удостоверение, выдаются в день обращения.

Военный билет

Все мужчины, а также женщины, проходящие или прошедшие военную службу, обязаны заменить военный билет.

Органы ЗАГС уведомляют об изменении данных лиц, состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.

Для получения нового документа военнослужащему необходимо обратиться к руководству. Мужчинам, прошедшим военную службу или получившим его при прохождении военной кафедры в ВУЗе, следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянной регистрации или временной прописки.

Для получения военного документа необходимы:

• паспорт с новой фамилией;
• 2 фотографии;
• имеющийся военный билет;
• справка о составе семьи;
• аттестат или диплом об образовании.

Рис. 6. Военный билет. Источник: сайт «Призывают.ru»

За несвоевременное обращение с заявлением об изменении семейного положения гражданин может быть привлечен к административной ответственности по статье 21.5 КоАП РФ в размере от 100 до 500 руб.

Банковские документы (карты и счета)

Во избежание проблем обязательно следует обратиться в банк, где находятся денежные вклады, выпущена банковская карта и т. д.

Для смены данных в банке, во избежание волокиты с учетом человеческого фактора, лучше позаботиться заранее о сохранении своих личных финансов, закрыть счета и снять все денежные средства.

Данные можно изменить, заполнив специальную анкету-заявление, которую выдаёт банк.

При обращении в банк следует выяснить, какие проценты теряются в случае смены фамилии, обязательно ли расторгать договор банковского счета и будет ли платным перевыпуск карты на новое имя.

Какие документы не обязательно менять

Таблица 2. Какие документы менять не обязательно

Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2020 год

Свадьба прошла, и кажется, что все заботы тоже остались позади. Но если жена решила взять фамилию мужа, то придётся ещё немного похлопотать. Смена приличного пакета документов – вот что вас ждёт в ближайшие недели или даже месяцы.

Кто-то предпочитает облегчить свой переход в статус жены и остаётся при девичьей фамилии, и всё же большинство вчерашних невест следуют патриархальной традиции и меняют фамилию после свадьбы. Какие документы в таком случае нужно обновить, как это сделать и куда обратиться – об этом наша статья со свежими данными, актуальными на январь 2020 года.

Паспорт гражданина РФ

Российский паспорт становится недействительным, как только в нём появляется печать о заключении брака. При этом у вас есть 30 дней на его замену. Если процесс смены главного документа гражданина РФ затягивается, то по окончании этого срока вам положен штраф в размере 3000-5000 рублей, если вы житель Москвы или Санкт-Петербурга, и 2000-3000 рублей, если вы проживаете в любом другом населённом пункте.

Где менять?

Паспорта меняют в районном отделении Федеральной Миграционной службы. Если вы обратились по месту прописки, то новенький паспорт получите уже через 10 дней со дня подачи заявления. А если приходится менять документ в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе, то срок ожидания может увеличиться до двух месяцев.

Список документов:

• распечатанное или заполненное вручную заявление, где необходимо указать новую фамилию и предоставить образец новой подписи (бланк заявления выдадут в ФМС, его также можно найти на сайте gosuslugi.ru)
• старый паспорт
• свидетельство о рождении
• свидетельство о браке и другие документы, необходимые для внесения соответствующих пометок в новый паспорт (оригиналы)
• квитанция об уплате госпошлины (её размер составляет 300 рублей)
• 4 фотографии 35х45 мм (цветные или чёрно-белые, по вашему желанию)

Загранпаспорт

Смена загранника не представляет такой срочности. Если вы не планируете поездки в визовые страны, то можете пользоваться документом с девичьей фамилией, пока не истечёт срок его действия. Просто при оформлении путёвки указывайте в анкетах свою прежнюю фамилию.

Свадебное путешествие в визовую страну

Где менять?

Обменять загранпаспорт на новый можно опять же в отделении ФМС. По месту регистрации вы получите готовый документ не позднее, чем через месяц после подачи документов. По месту пребывания или фактического проживания максимальный срок изготовления паспорта – 4 месяца.

Существенно облегчает процесс подачи документов портал gosuslugi.ru. Здесь вы можете оставить заявку о замене как российского, так и заграничного паспорта в любое удобное время и не выходя из дома.

Ваши электронные документы пройдут проверку, после чего вам назначат точное время приёма в ФМС. Теперь дело за малым — принести оригиналы документов и сфотографироваться, если вы оформляете биометрический загранпаспорт. Вас известят о готовности паспорта и нужно будет повторить визит в ФМС, чтобы забрать его. Дистанционная подача документов значительно облегчает жизнь, особенно людям, проживающим не в том городе, где они прописаны.

Сколько стоит?

С 2018 года размер госпошлины за оформление заграничных паспортов вырос. Стоимость обычного документа сроком действия 5 лет составляет 2500 рублей, а биометрического паспорта на 10 лет – 5000 рублей. Но есть и хорошие новости: вы можете получить скидку 30% при оплате пошлины и оформлении пакета документов через gosuslugi.ru.

Список документов:

• заявление в двух экземплярах, заверенное по месту работы или учёбы. В нём должна быть указана прежняя фамилия, дата и место бракосочетания, а также подробная история вашей учебной и трудовой деятельности за последние 10 лет.
• ксерокопия трудовой книжки, заверенная отделом кадров или начальством (для работающих официально), или её оригинал (для неработающих)
• российский паспорт (уже с новой фамилией) и ксерокопия всех страниц, где есть надписи
• квитанция об оплате госпошлины
• 3 цветные фотографии 35х45 мм. Если вы делаете паспорт нового образца, вам нужны 2 фотографии для подачи заявления, а фото на паспорт сделают непосредственно в отделении ФМС при подаче оригиналов документов.
• старый загранпаспорт, если срок его действия не истёк

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Если вы официально трудоустроены на момент вступления в брак, то все хлопоты по замене СНИЛС лягут на отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Если вы ИП, самозанятый работник или просто не работаете, то заниматься сменой документа придётся вам, обратившись в Пенсионный фонд по месту прописки/фактического пребывания или в ближайший МФЦ (многофункциональный центр). Процедура бесплатна, срок замены не превышает 5 дней.

Список документов:

• заявление по установленному образцу
• новый паспорт РФ
• старое пенсионное свидетельство

СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.

Медицинский полис

Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.

Список документов:

• новый паспорт РФ
• свидетельство о браке
• СНИЛС
• старый полис

Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)

Обращаем внимание, что номер вашего ИНН не меняется, в нём лишь изменят фамилию. Более того, этого можно не делать: закон не предусматривает обязательной замены ИНН. Если вы всё же решили получить новый документ, то обращаться нужно в орган ФНС (налоговую службу) по месту прописки. Срок замены – от 1 до 10 дней.

Список документов:

• Заявление на специальном бланке (выдаётся в налоговой)
• Паспорт РФ
• Копия свидетельства о браке
• Старый ИНН

Водительские права

До 5 ноября 2014 года женщины, которые сменили фамилию при замужестве, могли ездить за рулём со старыми правами и заверенной нотариусом копией свидетельства о браке. Ситуация давно изменилась, но многие по-прежнему уверены, что после свадьбы менять права не нужно. К сожалению, сейчас езда с правами, выданными на девичью фамилию приравнена к езде без прав и карается штрафом в размере от 5 до 15 тысяч рублей.

Итак, замена водительского удостоверения при смене личных данных – обязательное условие для управления автомобилем и любым другим транспортным средством.

Сперва необходимо поменять российский паспорт, а подать заявление на смену прав вы должны в течение 10 дней после получения нового паспорта. Процедура не займёт много времени, как правило, водительское удостоверение будет у вас на руках в тот же день или через несколько дней. Осложнить процесс и затянуть его могут только неоплаченные штрафы и проблемы, связанные с проверкой документов. От передвижения на машине в качестве водителя на этот срок вам придётся воздержаться.

Где менять?

Вы можете обратиться в ближайший многофункциональный центр (МФЦ) или ГИБДД по месту регистрации/месту фактического пребывания. Можно подать заявку и на портале Госуслуг, тогда вам нужно будет прийти в ГИБДД лично только чтобы сфотографироваться и забрать новые права.

Список документов:

• заполненное заявление (бланк выдадут в ГИБДД)
• новый паспорт РФ
• свидетельство о браке (+ копия)
• квитанция об уплате госпошлины (её размер составляет 2000 рублей)
• старые водительские права

Имейте в виду, что в данном случае для смены прав вам не потребуется проходить медкомиссию. Но срок действия нового водительского удостоверения будет совпадать со сроком действия предыдущего документа. Если ваши права всё равно в скором времени требовали замены, то логично будет продлить срок их действия на 10 лет сразу после свадьбы – тогда вам придётся пройти комиссию, но не нужно будет в ближайшие годы снова оплачивать госпошлину и проходить весь процесс заново.

Полис ОСАГО, СТС и ПТС

Девушкам-автовладельцам и девушкам-водителям в обязательном порядке нужно заменить карточку СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства), а также внести изменения в полис ОСАГО и ПТС (паспорт технического средства), если машина оформлена на них.

Начните этот увлекательный квест с ОСАГО, потому что для смены прочих документов вам понадобится действующий полис с новой фамилией. Если вы оформляли электронную страховку, то некоторые компании дают возможность внести изменения онлайн в личном кабинете на своём сайте, этот момент стоит уточнить. В другом случае вам нужно будет идти в офис страховой компании.

Внести изменения в ПТС и получить новое свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) вы должны в течение 10 дней после получения нового паспорта, придя со всеми документами в ГИБДД или предварительно подав заявку на Госуслугах. Госпошлина за изменение данных ПТС составляет 350 рублей, а за замену СТС – 1500 рублей. Оплачивая пошлины через gosuslugi.ru, вы экономите 30%, не забывайте об этом.

Список документов:

• заполненные заявления на смену документов или внесение изменений (бланки выдадут в ГИБДД)
• новый паспорт РФ (+ копия)
• свидетельство о браке (+ копия)
• новый полис ОСАГО
• квитанции об уплате госпошлин
• старые СТС и ПТС

Банковские карты и счета

Поменять банковские карты мы советуем как можно быстрее, особенно это касается зарплатных карт. Из-за путаницы в персональных данных, переводы от работодателя могут блокироваться банком до выяснения обстоятельств и вашего личного обращения. Уточните в бухгалтерии, они сами будут подавать новые сведения в банк и выдадут вам другую карту или потребуется идти в отделение самостоятельно. Если же, помимо зарплатной, у вас имеются другие банковские карты и счета, то похода в банк не избежать.

Банковские сотрудники уверяют, что процедура замены карт простая и быстрая (1-2 недели), но на деле получается по-разному. Поэтому всегда контролируйте процесс со всей ответственностью, особенно это касается тех, у кого много карт и счетов в разных банках, кто оплачивает с карт коммунальные платежи и кредиты и т.д. Имейте в виду, что услуга по замене карт по инициативе клиента – за редким исключением платная. Её стоимость может доходить до 300 рублей в зависимости от банка и вида карты.

Список документов:

• заявление о смене персональных данных
• паспорт РФ
• свидетельство о браке
• старая банковская карта

Трудовая книжка, документы об образовании, имущественные документы

Вышеперечисленные документы менять в связи со сменой фамилии не нужно. В трудовую книжку (или её электронный вариант, если вы отказались от ведения бумажной версии) работодатель внесёт изменения сам, достаточно принести по месту работы новый паспорт и свидетельство о браке.

Аттестаты и дипломы о высшем образовании менять не надо, но если вы студент или аспирант, то вам потребуется получить новый студенческий и читательский билет, зачётную книжку или удостоверение аспиранта. Для смены первых трёх документов достаточно копии свидетельства о браке, а для нового удостоверения аспиранта понадобятся также копия паспорта и заявление, подписанное заведующим кафедрой и вашим научным руководителем. По этим вопросам вам следует обращаться в учебную часть и отдел аспирантуры вуза.

Документы на право владения имуществом (квартиры и другая недвижимость, автомобили, земля, материальные ценности) не требуют замены. При оформлении сделок с этим имуществом в будущем вам лишь нужно будет предоставлять свидетельство о браке.

Замена документов после замужества в МФЦ: паспорт, водительское удостоверение, ИНН, СНИЛС и другие

По законам РФ каждый гражданин после изменения персональных данных (в том числе и фамилии) в обязательном порядке должен пройти процедуру замены утративших свою юридическую силу документов. Начиная с 2017 года, сделать это можно в офисах многофункциональных центров.

Какие документы нужно заменить после смены фамилии?

Обязательной замене подлежат:

• гражданский паспорт РФ;
• заграничный паспорт;
• полис обязательного медицинского страхования;
• водительские права;
• СНИЛС.

Все прочие документы, в том числе ИНН, свидетельство об образовании, а также правоустанавливающая документация на объекты недвижимости обязательной замене не подлежат. Они сохраняют юридическую силу при предъявлении гражданского паспорта и бумаг, подтверждающих факт смены данных (например, свидетельства о заключении брака). Менять трудовую книжку также не нужно, работодатель лишь делает в ней пометку о замене фамилии.

Смена фамилии и замена документов в МФЦ

Право на изменение фамилии появляется у гражданина в следующих случаях:

• после заключения или расторжения брака. В основном им пользуются женщины в связи с выходом замуж;
• по желанию опекуна в том случае, если опекаемый гражданин признан недееспособным;
• по личному желанию гражданина в том случае, если на это имеются веские основания.

Чтобы поменять документы или изменить данные в них, необходимо записаться на прием в офис МФЦ, написать заявление и предоставить сотруднику Центра документы, подтверждающие факт изменения персональных данных, а также документы, подлежащие замене. После проверки предоставленных бумаг гражданин получит документальное подтверждение смены своих данных.

Заявление, которое потребуется составить гражданину при обращении в МФЦ, должно включать в себя следующие пункты:

• дату его составления и регистрации;
• регистрационный номер заявления;
• фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный номер телефона;
• наименование организации, в которую направляется бланк;
• новая фамилия гражданина;
• текущая фамилия, указанная в паспорте;
• дата и место рождения, номер свидетельства о рождении;
• гражданство;
• семейное положение в текущий момент;
• национальность гражданина;
• данные детей (если есть);
• основания для смены фамилии;
• адрес прописки;
• реквизиты паспорта гражданина.

Паспорт

В первую очередь необходимо заменить паспорт. Госпошлина за процедуру составляет 300 рублей, а срок изготовления – до 10 дней при подаче по месту проживания. Иначе срок увеличится до 30 дней.

Для замены паспорта после замужества потребуется предоставить в МФЦ следующие документы:

• заявление о замене;
• свидетельство о браке или разводе, а также другие документы, подтверждающие наличие основания для смены фамилии;
• квитанция об оплате госпошлины;
• 2 фотографии установленного формата или 3, если нужно временное удостоверение;
• старый паспорт заявителя.

Подать заявление о замене паспорта необходимо в 30-дневный срок после события, являющегося основанием для смены документа.

После принятия сотрудником МФЦ заявления о замене паспорта, по желанию гражданина может быть выдано временное удостоверение личности. Выдается оно в день обращения, если отдел ГУВМ МВД находится в том же здании, что и офис «Мои документы», или на следующий день, если отдельно.

Водительское удостоверение

Сменить водительское удостоверение можно также в любом удобном для гражданина офисе МФЦ. Срок выдачи готового документа при этом составляет от 5 до 10 рабочих дней, а размер государственной пошлины – 2000 за выдачу национальных прав, и 1600 за выдачу международного документа.

• заявление о замене прав;
• гражданский паспорт заявителя;
• старые права;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

В отдельных случаях служащие МФЦ могут запросить у заявителя дополнительно:

• справку из медицинского учреждения по форме №003-В/У;
• свидетельство о регистрации или расторжении брака.

Подать документы на переоформление водительского удостоверения нужно в 10-дневный срок после изменения личных данных. Однако, это часто не представляется возможным, так как фактически заняться этим можно лишь после замены паспорта.

Замена прав в МФЦ имеет существенный минус — срок процедуры может составить до 10 дней, в то время как при обращении в ГИБДД получить новое удостоверение можно уже спустя час. Однако, прием граждан в ГИБДД осуществляется лишь по предварительной записи, а ждать своей очереди, иногда, потребуется не менее двух недель.

Замена ИНН после смены фамилии не предусмотрена на уровне законодательства. Переоформление можно заказать только по собственному желанию гражданина.

Документ с актуальными данными на бумажном носителе может потребоваться в следующих случаях:

• при оформлении на работу;
• при открытии ИП;
• для передачи в банк при оформлении ипотеки и др.

Размер государственной пошлины составляет 300 рублей, но уплатить эту сумму придется лишь в случае утери или порчи документа. В случае замены индивидуального идентификационного номера налогоплательщика после смены фамилии новое свидетельство выдается бесплатно.

Выдача нового ИНН занимает до 5 дней, а срок, в течение которого гражданин обязан отдать документы на переоформление законодательством РФ, не установлен.

СНИЛС

Личные сведения гражданина, содержащиеся в его страховом свидетельстве, должны соответствовать данным, которые указаны в его паспорте. СНИЛС подлежит обязательной замене при изменении данных.

После замены сам номер СНИЛС, выданный пенсионным фондом, остается прежним, так как он присваивается гражданину единожды и не меняется на протяжении всей жизни.

Заменить СНИЛС можно бесплатно, оплачивать государственную пошлину не нужно.

Перечень документов, которые потребуется предоставить сотруднику МФЦ включает в себя:

• паспорт РФ или свидетельство о рождении (если застрахованный не достиг 14 лет);
• заявление установленного образца;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• СНИЛС, который подлежит замене.

Изготовление карточки в ПФР занимает до 5 рабочих дней, а фактическая передача документов в МФЦ – 2-3 дня. Таким образом, процедура замены СНИЛС через МФЦ занимает не более 7-8 рабочих дней с момента передачи документов в офис многофункционального центра.

Загранпаспорт

Срок, в течении которого необходимо переоформить имеющийся загранпаспорт после смены фамилии, не регламентирован на законодательном уровне. Для замены потребуется предоставить в МФЦ:

• паспорт гражданина РФ с актуальной фамилией;
• фотографии установленного образца;
• загранпаспорт, если его срок действия еще не истек;
• сведения о трудоустройстве и учебе за последние 10 лет;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• заявление установленного образца;
• квитанция об оплате госпошлины.

При смене персональных данных переоформление загранпаспорта занимает не более 10 рабочих дней, а размер пошлины остается прежним – 2000 рублей за паспорт старого образца и 5000 за биометрический документ.

Другие документы

Также после смены личных данных гражданин в обязательном порядке должен заменить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и известить страховую компанию о произошедших изменениях. Сделать это можно, обратившись в офис МФЦ не позднее чем в 30-дневный срок после факта смены персональных данных.

Для замены потребуются:

• заявление установленного образца;
• паспорт;
• старый полис, подлежащий замене;
• СНИЛС.

Государственная пошлина за замену не взимается.

По инициативе гражданина может быть произведен обмен свидетельства об образовании, полученном ранее, а также внесены исправления в данные, содержащиеся в базе ЕГРН. Внесение изменений в базы проводится через офисы МФЦ в 10-дневный срок при предоставлении соответствующего заявления и документов, подлежащих замене.

Потребуется и смена военного билета. Однако, на законодательном уровне не предусмотрен срок, в течение которого это нужно сделать, и наказание за несвоевременный обмен.

Портал Госуслуги

Все документы, подлежащие замене, можно обменять, отправив заявление через портал Госуслуг. Сегодня это один из самых удобных способов обращения в любые государственные органы РФ.

Достоинством подачи заявления через портал Госуслуг является скидка в размере 30%, предоставляемая в 2020 годе при оплате пошлины через сайт.

Для получения требуемой услуги необходимо:

• авторизоваться на портале Госуслуг, введя индивидуальные логин и пароль;
• выбрать интересующую услугу;
• заполнить электронную форму заявления и приложить сканированные документы (если потребуется), отправить его в госорган, предварительно выбрав точную дату и время посещения;
• после получения уведомления о принятии обращения следует дождаться назначенной даты, оплатить госпошлину, воспользовавшись скидкой в 30%, и посетить указанный государственный орган.

Новая фамилия — новые документы

Чаще всего смена фамилии происходит в связи со вступлением в брак или его расторжением. Однако поменять ее возможно и при других обстоятельствах. При этом вы имеете право требовать внесения за свой счет изменений в документы, оформленные на прежнюю фамилию . Некоторые документы подлежат замене или корректировке в обязательном порядке. Разберемся, что это могут быть за документы.

Паспорт

Паспорт удостоверяет личность гражданина. Его необходимо заменить при смене фамилии. Сделать это следует в течение одного месяца со дня регистрации перемены фамилии в ЗАГСе. К примеру, при заключении брака этим днем будет являться день его регистрации. По истечении этого срока паспорт на старую фамилию станет недействительным и может быть изъят уполномоченным должностным лицом .

Обратите внимание!
Использование недействительного паспорта может повлечь административную ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере до 4 БВ.

Справочная информация
Размер базовой величины составляет 23 бел. руб.

Для замены паспорта вам необходимо представить следующие документы :

— 4 цветные фотографии размером 40×50 мм, соответствующие возрасту (одним листом);

— свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;

— ваше свидетельство о рождении;

— свидетельство о заключении брака, если вы в нем состоите;

— свидетельство или копия решения суда о расторжении брака, если брак расторгнут;

— свидетельство о перемене фамилии;

— документ, подтверждающий уплату госпошлины.

На заметку
При уплате госпошлины через ЕРИП представлять платежный документ не требуется. Достаточно сообщить учетный номер операции .

По общему правилу госпошлина за замену паспорта в общем порядке составляет 1 БВ, а срок его изготовления — в течение месяца со дня подачи заявления. Чтобы паспорт был готов в течение 15 дней (ускоренный порядок), дополнительно необходимо уплатить еще 1 БВ, а в течение 7 дней (срочный порядок) — 2 БВ.

Указанные документы нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД (паспортный стол) по месту регистрации. Также документы может принять паспортист жилищно-строительного (жилищного) кооператива, товарищества собственников, сельского, поселкового исполнительного комитета и пр.

На заметку
Изготовить паспорт в срочном порядке можно только через паспортные столы, расположенные в г. Минске и областных центрах.

Документы на автомобиль

При смене фамилии следует обменять водительское удостоверение и талон к нему . Вместе с тем законодательство не предусматривает срок такой замены и ответственность за незамену указанных документов. Также законодательство не устанавливает недействительность водительских документов на старую фамилию. В связи с этим полагаем, что до момента замены водительских прав можно пользоваться правами на старую фамилию. При этом целесообразно возить с собой документ, доказывающий перемену фамилии. Например, свидетельство о заключении брака.

Для замены водительского удостоверения и талона к нему можно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ на территории нашей страны вне зависимости от места регистрации. По общему правилу граждане, постоянно проживающие в Республике Беларусь, представляют следующие документы :

— паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;

— старое водительское удостоверение;

— документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).

Размер госпошлины составляет:

— 2 БВ — за выдачу новых прав;

— 0,08 БВ — оформление заявления;

— 0,04 БВ — компьютерные услуги.

Новые права с талоном будут готовы в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления.

Если на ваше имя зарегистрирован автомобиль, при изменении фамилии в регистрационные документы следует внести соответствующие изменения. В течение 10 дней после замены паспорта вам необходимо обратиться в регистрационное подразделение ГАИ по месту жительства. По общему правилу следует представить следующие документы :

— паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;

— свидетельство о регистрации автомобиля (техпаспорт);

— документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).

Размер госпошлины составляет:

— 1 БВ — за выдачу свидетельства о регистрации автомобиля (техпаспорта);

— 0,5 БВ — выдачу документа (сертификата) о прохождении техосмотра;

— 0,08 БВ — оформление заявления;

— 0,04 БВ — компьютерные услуги.

Срок выдачи измененных документов — 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

На заметку
По желанию владельца транспортного средства договор страхования гражданской ответственности может быть переоформлен в связи со сменой фамилии. Для этого в страховую организацию необходимо представить заявление с приложением страховки и копии документа о смене фамилии. В течение 3 рабочих дней после подачи документов взамен прежней страховки будет выдана новая .

Работа и бизнес

Если вы работаете по найму, важно уведомить нанимателя о смене фамилии и представить ему документы, свидетельствующие об этом. Это необходимо для того, чтобы наниматель:

1) внес изменения в вашу трудовую книжку. Они могут вноситься на основании любого документа, свидетельствующего о смене фамилии: нового паспорта, свидетельств о заключении, расторжении брака и пр. Законодательством не установлен срок подачи нанимателю документов для внесения изменений в трудовую книжку. Однако такой срок может быть прописан в вашем трудовом договоре или локальных документах организации;

2) заменил ваше свидетельство государственного социального страхования. Для этого вам следует в течение месяца со дня получения нового паспорта предъявить его работодателю. Старое страховое свидетельство также необходимо отдать работодателю для возврата в органы соцзащиты .

Обратите внимание!
Если вы не работаете по найму и уплачиваете взносы на социальное страхование самостоятельно, вы обязаны сами подать в органы соцзащиты форму ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных). Сделать это следует в течение месяца со дня получения паспорта на новую фамилию. При этом страховое свидетельство подлежит замене. В течение месяца со дня приема органом соцзащиты формы ПУ-1 вы получите новое страховое свидетельство, а старое необходимо сдать в органы соцзащиты .

Индивидуальный предприниматель обязан обратиться за внесением изменений в свидетельство о госрегистрации в местный исполнительный орган по месту жительства, в котором он зарегистрирован в качестве ИП. Это следует сделать в месячный срок после смены фамилии, представив следующие документы :

— оригинал свидетельства о госрегистрации на старую фамилию;

— оригинал либо копию платежного документа об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).

Размер госпошлины равен 0,25 БВ. Новое свидетельство о госрегистрации будет готово не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов .

Обратите внимание!
Непредставление или несвоевременное представление в регистрирующий орган документов для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя влечет штраф до 20 БВ .

Военный билет

Если вы военнообязаны, не следует забывать о военном билете. Этот документ подлежит замене в связи с изменением фамилии на основании заявления установленной формы и нового паспорта в районном военном комиссариате >.

Обратите внимание!
Гражданин, состоящий на воинском учете, обязан сообщить о смене своей фамилии в соответствующий орган воинского учета по месту жительства. Сделать это необходимо в недельный срок после смены фамилии .

Договорные отношения

Гражданин обязан принять все необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о смене фамилии . Это необходимо, чтобы должники и кредиторы могли беспрепятственно исполнять свои обязанности или реализовывать свои права.

Во многих договорах (с банками, страховыми организациями и пр.) предусмотрено условие об обязательном уведомлении второй стороны договора об изменении фамилии. Если это условие не выполнить, договором могут быть предусмотрены различные штрафные санкции и иные неблагоприятные последствия. Поэтому рекомендуем тщательно ознакомиться с условиями всех ваших договоров и своевременно уведомить заинтересованных лиц о смене фамилии.

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Смена фамилии после замужества или развода превращается в настоящий квест. Разобрались, где и какие документы нужно поменять и сколько это стоит.

Российский паспорт

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

свидетельство о рождении,

свидетельство о браке,

фотография (3,5 х 4,5 см).

Сколько это стоит

Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.

Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.

Замена в «одно окно»

Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов. В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).

Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.

Медицинский полис

Сколько времени есть на замену

По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.

Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи. «Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина.

Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.

Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.

Какие нужны документы

российский паспорт с новой фамилией,

старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),

СНИЛС на новую фамилию.

Сколько это стоит

Заграничный паспорт

Сколько времени есть на замену

Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта. Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны. Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.

МФЦ, портал Госуслуг, ФМС

Какие нужны документы

анкета-заявление в 2-х экземплярах,

квитанция об оплате государственной пошлины,

ранее полученный загранпаспорт,

3 фотографии 3,5 х 4,5 см.

Сколько это стоит

Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).

Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Однако пограничники не каждой страны пропустят вас с таким комплектом документов. Поэтому этот вопрос лучше отдельно уточнить в визовом центре той страны, в которую вы собираетесь. Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест. Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно. Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков. Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА. А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.

Какие нужны документы

если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.

Документы на недвижимость

Сколько времени есть на замену

Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.

Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.

Какие нужны документы

свидетельство о браке,

квитанция об оплате пошлины.

Сколько это стоит

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.

Банковские карты

Сколько времени есть на замену

«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».

В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.

Какие нужны документы

свидетельство о браке (не во всех банках).

Сколько это стоит

Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.

Сим-карта телефона

Сколько времени есть на замену

Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.

В отделении своего мобильного оператора

Какие нужны документы

свидетельство о заключении брака.

Сколько это стоит

Интернет-магазины

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Источники:

http://smena-familii.ru/dokumenty/kakie-dokumenty-menyat/
http://the-wedding.ru/110698-kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-posle-svadby-pri-smene-familii-polnyy-spisok-na-2020-god/
http://gosuslugi365.ru/mfc/zamena-dokumentov-posle-zamuzhestva-v-mfc.html
http://ilex.by/news/novaya-familiya-novye-dokumenty/
http://www.sravni.ru/text/2018/1/24/instrukcija-kak-pomenjat-dokumenty-posle-smeny-familii/