1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вести кассу в ооо

Содержание

Журнал «ПАРТНЕР»

КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Irina Erbe (Ratingen)

Нарушения ведения кассового учета, выявленные налоговыми службами, зачастую являются достаточным основанием для того, чтобы объявить бухгалтерский учет предприятия неправомерным и произвести перерасчет прибыли. Цель данной статьи — ознакомить начинающих предпринимателей с основными требованиями, предъявляемыми к ведению кассы предприятия.

Проводя ревизию производственно-хозяйственной деятельности предприятий, налоговые службы всё чаще прибегают к помощи компьютерных программ в сочетании с применением методов математико-статистического анализа. Начиная с 2000 года, налоговые службы получили право на получение всех необходимых для проведения проверки данных бухгалтерского учета в электронной форме, благодаря чему значительно упростилась их обработка. В результате увеличилось и число случаев выявления неправомерности бухгалтерского учета и доначисления налогооблагаемой прибыли, что нередко представляет собой угрозу для дальнейшего существования предприятия. Нередки и случаи, когда на владельца или управляющего предприятием заводится дело о налоговом правонарушении.

Зачастую причиной доначислений являются недостатки в ведении кассового учета. Многие предприниматели знакомы недостаточно с правовыми основами и принципами ведения этого вида учета и недооценивают его значение. Пользуясь электронной регистрационной кассой, т.е. специальной компьютерной программой, некоторые из них не имеют понятия о создаваемых этой программой так называемых «скрытых» записях, которые вполне доступны налоговому инспектору.

На предприятиях, центром деятельности которых является касса, именно ей и уделяется основное внимание при проведении проверок. А поскольку возможности манипулирования кассовыми операциями очень широки, к ведению кассового учета предъявляются особо жесткие требования. И чтобы избежать риска, каждый предприниматель должен придерживаться этих требований.

Правовые основы. Ведение бухгалтерского учета регулируется следующими нормативными актами: §§ 140-148 Abgabenordnung (АО) и § 238 HGB. Согласно § 158 АО, только соответствующая закону по форме и содержанию бухгалтерская документация может служить основанием для налогообложения.

Бухгалтерский учет является правильным по форме только в случае выполнения предписаний, изложенных в §§ 140-148 АО:

бухгалтерский учет должен быть устроен так, чтобы постороннее компетентное лицо имело возможность в течение соразмерно короткого промежутка времени получить представление о хозяйственных операциях и финансовом положении предприятия
(§ 148 АО);
бухгалтерские проводки и записи должны быть полными, правильными, своевременными и хронологически упорядоченными; поступление и расход наличных денежных средств должны регистрироваться ежедневно (§ 146 Abs. 1 АО);
документы и записи бухгалтерского учета, инвентарные описи и годовые отчеты должны храниться в течение шести, в некоторых случаях десяти лет (§ 147 Abs. 1, 3 АО).
Бухгалтерский учет является правильным по содержанию, если все зарегистрированные им хозяйственные операции соответствуют действительности и понятны.

Распространенными недостатками содержания являются:

отсутствие первичных документов, их неполная регистрация в рамках учета;
неежедневная регистрация поступления и расхода наличных денежных средств. При наличии веских оснований возможна их регистрация на следующий день. Более длительная отсрочка законом недопустима;
«негативные» остатки по кассе. Данное обстоятельство может послужить для налоговой службы причиной доначисления выручки.

Кассовый учет включает следующие элементы:

касса,
кассовая книга,
кассовый отчет,
бухгалтерский счет «Касса».

Касса. Предпосылкой для признания кассового учета правомерным является наличие кассы (кассового аппарата, денежной кассеты и т.д.). Деньги предприятия должны храниться отдельно от личных денежных средств предпринимателя.

Кассу следует вести таким образом, чтобы в случае выхода из строя кассового аппарата сохранялась возможность восстановления кассового учета: все кассовые операции должны быть зарегистрированы, остаток по кассе согласно бухгалтерской документации должен соответствовать наличию денежных средств в кассе. Невозможность восстановления кассовых операций согласно бухгалтерским документам является серьезным нарушением правил учета.

Кассовая книга. Кассовая книга представляет собой документальное отражение кассы предприятия. В ней регистрируются все движения наличных денежных средств: выручка, расходы, вложение и изъятие средств. Она может состоять из отдельных или переплетенных листов, а также следующих друг за другом кассовых отчетов.

Если кассовая книга ведется при помощи какой-либо компьютерной программы, например, Microsoft Excel, то должна быть исключена возможность изменения сделанных в ней записей. И поскольку обычным документом, созданным в программе Microsoft Excel, достаточно легко манипулировать, эта программа, как правило, не годится для ведения кассового учета. В ходе налоговой проверки подобная кассовая книга часто является достаточным основанием для признания всего бухгалтерского учета предприятия недействительным.

Следующим правилом ведения кассового учета является наличие документального подтверждения любого движения денежных средств. Это касается и вложения личных средств в кассу предприятия, и изъятия средств предприятия для личных потребностей. В этих случаях к кассе должны быть приложены соответствующие расписки или квитанции.

По мере возможности (в зависимости от конкретно рассматриваемого случая) все кассовые документы должны быть пронумерованы, а номер документа должен быть зарегистрирован в соответствующей строке кассовой книги.

Кассовый остаток на конец дня вычисляется, исходя из остатка денежных средств на конец предыдущего дня с учетом поступлений и расходов дня текущего. Ежедневный подсчет выручки предприятия является обязательным условием правомерного кассового учета. Для этой цели составляется кассовый отчет.

Кассовый отчет. Исходным пунктом для исчисления дневной выручки является остаток по кассе на конец дня, из которого вычитаются остаток на начало дня и сумма вложенных за день денежных средств и прибавляются расходы и изъятые денежные средства. При наличии кассового аппарата для получения такого отчета достаточно нажатия одной единственной клавиши.

Бухгалтерский счет «Касса». Данный счет отражает движение наличных средств предприятия в рамках бухгалтерского учета. Учет наличных и безналичных средств предприятия должен быть разграничен. В противном случае говорят о неправомерности бухгалтерского учета, поскольку нарушается один из основных его принципов — правдивость и ясность.

Типичные ошибки. К типичным ошибкам ведения кассового учета относятся математические ошибки, нерегистрация доходов и расходов, а также неполное отражение кассовых операций. В ходе налоговых проверок предприятий с интенсивным движением денежных средств чаще всего выявляются следующие недостатки:

несоставление кассовых отчетов и ведение кассовой книги без вычисления остатков денежных средств,
невозможность восстановления кассового учета при сбоях в работе кассового аппарата,
неполный учет наличных денежных средств при вычислении кассовых остатков,
нерегистрация полученных или выданных чеков, а также их регистрация как наличных денежных средств,
несохранение контрольных лент кассового аппарата,
неполное сохранение первичной кассовой документации,
нерегулярная и несвоевременная регистрация кассовых операций,
выручка от продаж продукции, предназначенной для потребления вне стен заведения, не регистрируется отдельно от остальной выручки (в ресторанах и кафе продажа блюд «на вынос» подлежит обложению НДС в размере 7%, а потребляемая в стенах заведения продукция облагается НДС в размере 19%),
в ресторанах и кафе не ведется регистрация продукции, потребляемой в ходе семейных торжеств владельцев заведений или корпоративных вечеринок.

Особенности некоторых предприятий. У предприятий с интенсивным движением наличных денежных средств часто возникают трудности в соблюдении предписаний закона в отношении ведения кассового учета. Так, например, в продуктовом магазине практически невозможно отразить выручку, полученную от каждого клиента в отдельности. Поэтому в таких случаях достаточно ведения регистрационной кассы с сохранением контрольных лент кассового аппарата. Дневная выручка вносится в кассовую книгу единой суммой, а все затраты, изъятие и вложение денежных средств должны быть отражены по отдельности. При отсутствии кассового аппарата должен составляться ежедневный кассовый отчет.

Федеральное налогово-финансовое управление требует регулярного ведения учета доходов и расходов согласно § 22 UStG, §§ 63-68 UstDV даже от предприятий, освобожденных от обязанности вести бухгалтерский учет.

Электронные кассы. Многие предприятия используют для ведения кассового учета кассовые аппараты. Их применение, с одной стороны, дает возможность контроля за работниками, а с другой — значительно упрощает процесс учета. Такой аппарат имеет множество функций: он регистрирует выручку, составляет различные отчеты, дает возможность сторнировать ту или иную операцию. Все операции сохраняются в памяти аппарата, что исключает возможность манипуляций.

Выводы. С применением налоговыми службами новейших методов проведения ревизий возросли их возможности выявления недостатков в ведении бухгалтерского учета любого предприятия, а особенно — предприятий с интенсивным движением наличных денежных средств. Чтобы избежать угрозы доначисления налогов, предприниматели должны уделять особое внимание правильности ведения кассового учета.

Наш совет: не экономьте — приобретите современный кассовый аппарат, а также ежедневно ведите кассовую книгу.

Как вести кассу в ООО

Тонкости делопроизводства могут добавить трудностей в любой бизнес. Например, как вести кассу в ООО? Кроме множества документов, вы должны разобраться с лимитом и выдачей денег сотрудникам – это требует знания многих правил. Мы расскажем, как должен происходить учет кассовых операций в 2017 году.

Касса для ООО – это все операции с деньгами. Она нужна для приема доходов, осуществления расходов, хранения денег. С кассой тесно связаны определенные документы. Кассовая дисциплина – это правила, касающиеся кассовых операций, документов, кассового лимита, и правила наличного расчета. Документы нужно правильно оформлять, чтобы отображать денежное движение. Вы должны определить лимит кассы и соблюдать его, а также знать условия выдачи средств работникам.

Главный по кассовым операциям, как правило, кассир, но в его отсутствии им может стать руководитель. Если кассиров несколько, то нужно назначить старшего. Кассовыми документами занимается бухгалтер, сам кассир или директор ООО.

Кассовые документы

Запомните, что допускать исправления нельзя только в приходном кассовом ордере, в других документах – можно. Рядом с исправлениями нужно оставлять инициалы и дату.

1. Приходный кассовый ордер.

Обычно этот ордер составляется в конце рабочего дня или смены по общей сумме чеков. Но, если вы не отмечаете входящие средства через кассовый аппарат или бланки строгой отчетности, ордер составляется после каждого денежного поступления.

Каждый раз, когда вы даете сотруднику деньги компании на хозяйственные цели, вы должны выписывать ордер. А кассиру надлежит убедиться в том, что тот подписан ответственным лицом.

Этот документ ведут компании, где трудовой деятельностью занимается несколько кассиров под руководством старшего. В книгу заносят записи о передаче наличности между ними. В записях должны быть подписи кассиров.

4. Расчетно-платежная и платежная ведомости.

Эти документы нужно оформлять при выдаче зарплаты и других денежных средств сотрудникам.

5. Кассовая книга.

В нее заносят информацию по всем ордерам за весь день. В конце дня кассир сверяет информацию книги с информацией из других документов и выводит остаток наличных в кассе.

Есть общие требования к оформлению кассовой книги. Напишите на титульном листе реквизиты предприятия и временной промежуток ведения книги, пронумеруйте страницы, прошейте книгу, в конце укажите количество страниц.

Кассовую книгу можно вести в бумажном виде или в электронном. В первом случае записи ведутся через копировальный лист, и на каждом листе есть отрывная часть. В начале смены следует указать дату и количество наличных. В книгу нужно записывать информацию обо всех ордерах. В конце смены кассиру необходимо вывести сумму денег из ордеров и сумму остатка. Сумма, выведенная из расчетно-платежной и платежной ведомости, указывается отдельно. Кассир оставляет в книге подпись и расшифровку, а затем передает главному бухгалтеру. Он должен указать количество ордеров, которые он получил от кассира, и расписаться. Бухгалтер возвращает книгу, а ордера и отрывные листы оставляет. Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.

Для кассовой книги в электронном виде правила ведения аналогичны. В конце смены кассир должен отнести текущий лист книги в 2 экземплярах и информацию по ордерам бухгалтеру. Ежегодно такие листы прошиваются, а в конце пишется количество страниц, ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия и печать. В электронном виде можно вести и другие кассовые документы, но тогда в них нельзя допускать исправлений. Они требуют электронные подписи.

Читать еще:  Суд как орган правосудия

Лимит кассы ООО и его расчет

Лимит, или переходящий остаток, – это та сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе в конце рабочего дня. Деньги вне лимита отправляют в банк. Важно произвестись правильный расчет лимита. Если вы оставите больше денег, придется выплатить штраф. Хотя это можно делать в выходные и праздники, если в эти дни проводились какие-то операции, а также в дни выплат сотрудникам.

Чтобы утвердить размер лимита, вы должны издать приказ. Можете также установить срок его действия. Выпустить внутренний приказ очень важно. Если вы этого не сделаете, у вас будет нулевой лимит. Это значит, что в конце дня в кассе не должно находиться наличных денег.

Порядок выдачи денег из кассы ООО

Деньги ООО могут пригодиться сотрудникам в командировках, походах в магазин (хозяйственные нужды) и для представительских расходов. Существует порядок выдачи средств из кассы. Чтобы их получить, работник должен написать заявление, где указываются требуемая сумма, цель, срок, подпись руководителя. Если сотрудник брал деньги и до сих пор не отчитался по ним, ему нельзя выдавать деньги снова. Как только выйдет срок, указанный в заявлении, у работника есть 3 дня на представление авансового отчета. Он должен приложить документы, подтверждающие траты. Внеся их в расходы, вы избавляетесь от налога на них и страховых взносов. Может случится и так, что сотрудник тратит свои финансы, – тогда от вас требуется компенсация.

Существует ряд ограничений по наличным расчетам. Можно рассчитываться наличными между организациями в пределах одного договора, и сумма здесь должна быть не больше 100 тысяч рублей. Нельзя использовать деньги из кассы для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды. Кроме того, учредителям нельзя использовать их для личных нужд: даже при единственном учредителе деньги в кассе принадлежат ООО. Не используйте деньги из кассы для личных расходов или крупных сделок.

За соблюдением правил ведения кассы следит ФНС России. Под их проверку могут попасть любые кассовые документы, сам факт учета лимита, отчеты. Если допущена ошибка, должностное лицо лишится нескольких тысяч рублей, а юридическое – десятков тысяч. Аккуратное соблюдение кассовой дисциплины в ООО не только помогает упорядочить денежные потоки и вести кассовый учет, но и избавляет от проблем с ФНС.

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Частый вопрос: «Нужно ли ИП вести кассу?». С 2012 года по 2014 год всех индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют расчет наличными средствами, обязали иметь кассу.

Предпринимателям было разрешено перейти к упрощенной системе ведения кассы. Это существенно облегчило документооборот для индивидуальных предпринимателей, дело которых ограничено небольшими масштабами и ведется без наемных работников либо не отличается регулярностью оборотов наличных денег. Если же расчет при помощи наличности производится достаточно часто и осуществляется наемным сотрудником, не стоит пренебрежительно относиться к кассовой дисциплине, так как налаженный учет операций позволяет сохранить ваши финансовые средства.

В данной статье разберемся, как вести кассу индивидуальному предпринимателю.

Кассовая дисциплина

Для начала попробуем разобраться с терминологией. Что подразумевают под «Кассовой книгой»? В чем отличие между «Кассой» и «Кассовым аппаратом». Специальный журнал, содержащий сведения обо всех операциях с наличными называется кассовой книгой. Закон обязывает вести книгу всех индивидуальных предпринимателей, даже тех, которые используют упрощенку (УСН). Она называется КО-4. «Кассовым аппаратом» (ККМ, ККТ) называют устройство, установленное для того, чтобы вы имели возможность получить наличные деньги от ваших клиентов. Этих устройств может быть установлено столько, сколько вам нужно, но по каждому из них необходимо оформлять индивидуальную отчетность. Налоговая может поинтересоваться, ведет ли ИП кассу?

«Касса» организации – это совокупная общность всех денежных операций (выдача, хранение, прием). В нее попадает вся сумма выручки, которая получена, в том числе и по кассовым аппаратам. Из нее же осуществляют и все наличные расходы, которые необходимы для осуществления деятельности организации. Деньги сдают инкассаторам для последующей передачи в банк. Касса может быть отдельным помещением, сейфом в комнате или даже ящиком рабочего стола. Весь перечень операций по кассе сопровождается оформлением кассовых документов, именно это и подразумевают, когда говорят о соблюдении кассовой дисциплины. Имеют в виду свод правил, необходимых для осуществления операций, которыми сопровождается прием, выдача и сохранение наличных денег. Итак, как вести кассу предпринимателям?

В чем заключается кассовая дисциплина?

Во-первых, это касается оформления документов по кассе, которые отражают движение денег. Безусловно, также важно соблюдать лимит кассы (предельно возможная сумма денег, которая допускается к хранению в конце дня работы). Соблюдать правила выдачи, касающиеся денег под отчет. Кроме того, ограничение расчетов, производимых с помощью наличных, между участниками предпринимательской деятельности по одному договору суммой, не превышающей 100 тыс. рублей.

Ведение кассы

Важно понимать, как правильно вести кассу.

Обязанность следования кассовой дисциплине ни от наличия кассового аппарата, ни от того, какую вы выбрали систему налогообложения, не зависит. Вы можете не пользоваться кассовым аппаратом при расчетах, выписывая товарные чеки, но правила кассовый дисциплины должны соблюдаться неукоснительно. Собственно, порядок здесь такой — есть движение денег, значит, кассовая дисциплина должна быть на высоте. С середины 2014 года до настоящего времени действует порядок, при котором ведение кассы называется упрощенным. В наибольшей степени эти изменения коснулись ИП и их работников. Теперь ИП может не вести кассу наравне с ООО и, кроме того, может не оформлять документы по кассе (ПКО, РКО, кассовую книгу).

Предприниматели должны только подтверждать выплату заработной платы при помощи расчетных и платежных ведомостей. Также согласно упрощенке, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям (количество сотрудников не превышает ста человек, а выручка менее 800 миллионов рублей в год) не обязательно устанавливать кассовый денежный лимит. Все правила ведения кассы установлены указаниями Банка РФ (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Как вести кассу и документы по ней?

Документы по кассе

Вся совокупность операций по кассе проводится уполномоченным на это сотрудником (обычно это кассир), в его отсутствие эти функции выполняет руководитель. Если кассиров несколько, то назначают старшего кассира. Документы по кассе формируются главным бухгалтером или другим назначенным должностным лицом, с которым заключался договор о ведении бухгалтерского учета. Кассовые операции оформляют следующими документами: приходным кассовым ордером, который заполняется в случае каждого поступления денег. Если деньги оформляется чеком ККМ или с помощью БСО, то не запрещено составлять приходный ордер на совокупную сумму принятой наличности за рабочую смену. Когда из кассы выдают деньги, то оформляют эту процедуру, выписывая расходный ордер. Когда кассир получает ордер (например, от работника, отправляющегося за покупкой бумаги) он должен убедиться, что на расходном ордере есть виза главного бухгалтера или руководителя, а также удостоверить личность сотрудника.

Данные по всем приходно-расходным ордерам заносятся в кассовую книгу (по форме КО-4). В конце служебного дня происходит сверка данных по кассовой книге с данными выписанных ордеров и определяется сумма остатка наличности в кассе. Это обязанность кассира. Он должен знать, как вести кассу правильно.

Если в течение рабочего дня кассовых операций не производилось, то в кассовой книге соответственно записи отсутствуют. Книгу учета (по форме КО-5) заполняют только в тех случаях, когда в организации работает не один кассир, а несколько. Записи в книгу вносят во время работы в тот момент, когда происходит передача наличных денег от старшего кассира кассиру, что подтверждают их подписи. Для выдачи зарплат, стипендий и иных выплат оформляются расчетно-платежные и платежные ведомости. Заполнение кассовых документов возможно в документарном виде или в электронной форме. Документы на бумажных носителях оформляют от руки или на компьютере и подписывают личными подписями. Документом в электронном виде, оформляемым с помощью компьютера, должна обеспечиваться защита от несанкционированного доступа, кроме того, их подписывают электронными подписями. Следует напомнить, что такие виды отчетных документов как: КУДИР, Книга учета БСО, отчеты и журналы кассиров-операционистов не относят к кассовой дисциплине.

Ведет ли ИП кассу? Этот вопрос интересует многих.

Кассовая книга

Начало кассовой книги соответствует началу календарного года. Ведется она в форме журнала, состоящего из пятидесяти (или ста) страниц, с указанием на титуле срока действия. В ситуации, когда книга заканчивается до того как закончился календарный год, то заводят еще одну книгу, в которой записи продолжают вести в хронологическом порядке. На этом экземпляре тоже указывают дату начала ее ведения и дату окончания. Такая организация ведения дает возможность установить последовательность кассовых книг. По предыдущим указаниям, было необходимо пронумеровать, прошить все листы и скрепить подписью ответственного лица и печатью. ИП обязаны вести кассу, если у них имеется кассовый аппарат.

По новым указаниям центрального банка, действующим на данный момент, эти требования отменены. Индивидуальный предприниматель имеет право не определять кассовый лимит. Если предприниматель оформляет кассовую книгу, то при выписке приходно-расходной документации, выручку в кассу он оформляет с помощью одного приходного ордера, выписанного на общую сумму оформленных за рабочий день документов. В организации ведение книги — обязанность кассира, он же принимает деньги и вносит записи в журнал. По окончании рабочего дня кассиром передается остаток наличных и все первичные документы бухгалтеру, который подписывает этот лист в журнале (это может сделать и руководитель в отсутствие бухгалтера). Индивидуальный предприниматель проводит, как правило, эту процедуру лично.

Способ формирования кассовой книги в электронном варианте тоже допускается. Здесь есть две возможности: кассовая книга оформляется в электронном виде, а потом переносится на бумажные носители. Если пользоваться вторым вариантом, то кассовую книгу ведут полностью в электронном виде, применяя электронно-цифровую подпись. В первом случае, эта процедура существенных отличий от классического способа не имеет. Как вести бухгалтерию по кассе? Об этом далее.

Второй вариант оформления кассовой книги предполагает совершение следующих действий:

  • С целью обеспечения защиты информации кассовой книги от доступа третьих лиц ставится пароль.
  • Обязательно используется резервный накопитель или служебная информация сохраняется на сервер.
  • Электронную подпись к кассовой книге оформляют согласно Закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 года.

После того как ответственным лицом поставлена подпись в книге, исправления вносить в нее нельзя. При выполнении вышеперечисленных условий электронная кассовая книга приравнивается к бумажному варианту и распечатки не требует.

Как вести кассу в 1С 8. 3?

Кассовая книга может вестись как, так и в компьютерной программе. В «1С Бухгалтерия 8.3» кассовую книгу реализовали как отчет. Бухгалтер или кассир не должен делать для нее отдельные записи, тем более двойные. Достаточно осуществлять внесение первичных документов по поступлению и выдаче наличных. Кассовая книга будет автоматически сформирована на их основании.

Лимит остаточных средств по кассе

Лимитом остатка по кассе принято называть предельно допустимую сумму денег, хранение которой разрешено в кассе организации в конце дня работы. Всю наличность, полученную сверх определенного лимита, нужно передавать в банк. Это правило может быть нарушено в дни, когда выдается зарплата, стипендия, а также в выходные дни (если проводили операции по кассе). К процедуре установления кассового лимита следует отнестись очень внимательно. Если лимит не установлен, то он будет считаться равным нулю, это значит, что любая сумма в кассе на конец служебного дня считается превышающей кассовый лимит. Как вести кассу ИП, можно уточнить в налоговой.

Наличие в кассе наличности сверх установленного размера – это грубейшее нарушение кассовой дисциплины, за которое положен штраф. Лимит по кассе устанавливает руководитель приказом за своей подписью. Приказ может определять срок, на который данный лимит является действующим или нет, в последнем случае сумма лимита будет действующей до издания нового приказа. Напоминаем, что с 01. 06. 2014 г. индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям не нужно устанавливать кассовый лимит. Для того чтобы его отменить, достаточно напечатать соответствующий приказ. Приказ основывается на Указаниях Банка РФ от 11.03. 2014 г. № 3210-У и обязательно должен содержать следующее определение: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Надо ли вести кассу ИП?

Выдача наличных средств под отчет

Подотчетными деньгами называют суммы, которые выданы подотчетным работникам на командировочные или представительские расходы и хознужды. Выдают деньги под отчет только на основании заявления сотрудника. Заявление должно отражать следующие данные: размер суммы, цель выдачи и срок, по истечении которого сотрудник должен отчитаться. Заявление пишут в произвольной форме и обязательно подписывают его у руководителя. Если сотрудником потрачены личные средства, то ему их компенсируют, также по заявлению. Как правило, деньги под отчет не выдают работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам. Авансовый отчет с приложением кассового или товарного чека сотрудник предоставляет не позднее, чем через три дня. Если этого не сделать, то средства выданные сотруднику не будут зачтены в расходы.

Читать еще:  Детская комната милиции москва

Как вести кассу в 1С немногие знают.

Ограничения в наличных расчетах

Ещё одно важное правило кассовой дисциплины — соблюдение ограничения объема наличных операций между участниками предпринимательской деятельности (ИП и ООО) по одному договору суммой менее 100 тыс. рублей. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется. Также не нужно соблюдать это положение при выплате работникам зарплаты, выплат социального характера и подотчётных сумм (исключение составляют случаи, когда подотчетный работник совершает сделку от имени предприятия доверенности). При ведении кассовых расчетов, надо обратить внимание на следующий момент: наличную выручку нельзя использовать для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды недвижимости.

Личные нужды

Все что заработано организацией, принадлежит ей. В связи с этим положением даже если в ООО всего один единственный учредитель, то он все равно не может распоряжаться средствами ООО по своему желанию. Брать из кассы наличные средства в соответствии со своими личными нуждами учредителям запрещено. А вот индивидуальных предпринимателей в отличие от ООО не ограничивают подобным образом. Они могут распоряжаться своими деньгами в любое время. Суммы, которые ИП имеет право тратить в соответствии со своими личными нуждами, не ограничиваются законом (единственное требование, предприниматель должен вовремя уплачивать налоги и страховые взносы). В связи с этим нужно отметить, что если индивидуальный предприниматель не выпустил приказ об отмене ведения документации кассы, то получая наличные средства из кассы, он должен оформлять расходный ордер с пометкой о том, что средства выданы на собственные нужды.

Проверки налоговых органов

До 2012 года контролировали соблюдение правил ведения кассы (как вести учет, разобраться несложно) банки. Теперь эта функция возложена на работников Федеральной Налоговой службы. Они осуществляют выездные проверки и могут проверить, например, как учитываются наличные средства. Или проконтролировать процесс распечатки отчетов, которые содержит фискальная память ККТ и накопители фискальной памяти. Кроме того, они могут затребовать все документы, которыми производится оформление кассовых операций (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.).

Также работники налоговой службы тщательно контролируют выдачу кассовых чеков (бланков строгой отчетности). За то, что предприятие или ИП не соблюдает правила ведения кассы и нарушает последовательность работы с денежной наличностью, предусматривается штраф по статье 15.1 КоАП РФ: для ИП и ответственных сотрудников организации – от 4000 до 5 000 рублей; для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Как вести кассу ИП и ООО: пошаговая инструкция

Касса для ООО: как вести, лимит, нужна ли

Тонкости делопроизводства могут добавить трудностей в любой бизнес. Например, как вести кассу в ООО? Кроме множества документов, вы должны разобраться с лимитом и выдачей денег сотрудникам – это требует знания многих правил. Мы расскажем, как должен происходить учет кассовых операций в 2017 году.

Касса для ООО – это все операции с деньгами. Она нужна для приема доходов, осуществления расходов, хранения денег. С кассой тесно связаны определенные документы.

Кассовая дисциплина – это правила, касающиеся кассовых операций, документов, кассового лимита, и правила наличного расчета. Документы нужно правильно оформлять, чтобы отображать денежное движение.

Вы должны определить лимит кассы и соблюдать его, а также знать условия выдачи средств работникам.

Главный по кассовым операциям, как правило, кассир, но в его отсутствии им может стать руководитель. Если кассиров несколько, то нужно назначить старшего. Кассовыми документами занимается бухгалтер, сам кассир или директор ООО.

Кассовые документы

Запомните, что допускать исправления нельзя только в приходном кассовом ордере, в других документах – можно. Рядом с исправлениями нужно оставлять инициалы и дату.

1. Приходный кассовый ордер.

Обычно этот ордер составляется в конце рабочего дня или смены по общей сумме чеков. Но, если вы не отмечаете входящие средства через кассовый аппарат или бланки строгой отчетности, ордер составляется после каждого денежного поступления.

2. Расходный кассовый ордер.

Каждый раз, когда вы даете сотруднику деньги компании на хозяйственные цели, вы должны выписывать ордер. А кассиру надлежит убедиться в том, что тот подписан ответственным лицом.

Этот документ ведут компании, где трудовой деятельностью занимается несколько кассиров под руководством старшего. В книгу заносят записи о передаче наличности между ними. В записях должны быть подписи кассиров.

4. Расчетно-платежная и платежная ведомости.

Эти документы нужно оформлять при выдаче зарплаты и других денежных средств сотрудникам.

5. Кассовая книга.

В нее заносят информацию по всем ордерам за весь день. В конце дня кассир сверяет информацию книги с информацией из других документов и выводит остаток наличных в кассе.

Есть общие требования к оформлению кассовой книги. Напишите на титульном листе реквизиты предприятия и временной промежуток ведения книги, пронумеруйте страницы, прошейте книгу, в конце укажите количество страниц.

Кассовую книгу можно вести в бумажном виде или в электронном. В первом случае записи ведутся через копировальный лист, и на каждом листе есть отрывная часть. В начале смены следует указать дату и количество наличных. В книгу нужно записывать информацию обо всех ордерах. В конце смены кассиру необходимо вывести сумму денег из ордеров и сумму остатка.

Сумма, выведенная из расчетно-платежной и платежной ведомости, указывается отдельно. Кассир оставляет в книге подпись и расшифровку, а затем передает главному бухгалтеру. Он должен указать количество ордеров, которые он получил от кассира, и расписаться. Бухгалтер возвращает книгу, а ордера и отрывные листы оставляет.

Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.

Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.

Для кассовой книги в электронном виде правила ведения аналогичны. В конце смены кассир должен отнести текущий лист книги в 2 экземплярах и информацию по ордерам бухгалтеру.

Ежегодно такие листы прошиваются, а в конце пишется количество страниц, ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия и печать.

В электронном виде можно вести и другие кассовые документы, но тогда в них нельзя допускать исправлений. Они требуют электронные подписи.

Лимит кассы ООО и его расчет

Лимит, или переходящий остаток, – это та сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе в конце рабочего дня. Деньги вне лимита отправляют в банк. Важно произвестись правильный расчет лимита. Если вы оставите больше денег, придется выплатить штраф. Хотя это можно делать в выходные и праздники, если в эти дни проводились какие-то операции, а также в дни выплат сотрудникам.

Чтобы утвердить размер лимита, вы должны издать приказ. Можете также установить срок его действия. Выпустить внутренний приказ очень важно. Если вы этого не сделаете, у вас будет нулевой лимит. Это значит, что в конце дня в кассе не должно находиться наличных денег.

Порядок выдачи денег из кассы ООО

Деньги ООО могут пригодиться сотрудникам в командировках, походах в магазин (хозяйственные нужды) и для представительских расходов. Существует порядок выдачи средств из кассы. Чтобы их получить, работник должен написать заявление, где указываются требуемая сумма, цель, срок, подпись руководителя.

Если сотрудник брал деньги и до сих пор не отчитался по ним, ему нельзя выдавать деньги снова. Как только выйдет срок, указанный в заявлении, у работника есть 3 дня на представление авансового отчета. Он должен приложить документы, подтверждающие траты. Внеся их в расходы, вы избавляетесь от налога на них и страховых взносов.

Может случится и так, что сотрудник тратит свои финансы, – тогда от вас требуется компенсация.

Существует ряд ограничений по наличным расчетам. Можно рассчитываться наличными между организациями в пределах одного договора, и сумма здесь должна быть не больше 100 тысяч рублей.

Нельзя использовать деньги из кассы для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды. Кроме того, учредителям нельзя использовать их для личных нужд: даже при единственном учредителе деньги в кассе принадлежат ООО.

Не используйте деньги из кассы для личных расходов или крупных сделок.

Не используйте деньги из кассы для погашения займов, личных расходов или крупных сделок.

За соблюдением правил ведения кассы следит ФНС России. Под их проверку могут попасть любые кассовые документы, сам факт учета лимита, отчеты.

Если допущена ошибка, должностное лицо лишится нескольких тысяч рублей, а юридическое – десятков тысяч.

Аккуратное соблюдение кассовой дисциплины в ООО не только помогает упорядочить денежные потоки и вести кассовый учет, но и избавляет от проблем с ФНС.

Кассовая книга ИП

По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.

Что такое кассовая дисциплина

Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.

6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ.

В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.

Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).

Наличных расчетах с персоналом по зарплате.

Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.

Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным.

На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров.

Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.

Обязан ли ИП вести кассовую книгу

Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности.

Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств.

И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.

Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю.

Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров.

Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

Кассовая книга ИП – как заполнить

Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?

Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:

Кассовая книга КО-4.

Приходные ордера КО-1.

Расходные ордера КО-2.

Ведомости – расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.

Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке.

Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя.

Поговорим о правилах заполнения журнала.

Порядок формирования кассовой книги ИП:

Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.

Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.

Читать еще:  Особенности публичной оферты

Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.

Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.

Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.

Как вести кассовую книгу в 1С

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С.

Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера.

То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.

Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег

Начинающие бухгалтеры нередко путают понятие «касса» в значении «кассовая техника» и понятие «касса» как операции с наличными денежными средствами. Сегодня мы расскажем о том, как они соотносятся друг с другом, а также о том, как небольшой фирме организовать учет кассовых операций и как ей в этом может помочь онлайн-ККТ.

Касса и кассовая техника — не одно и то же

Из-за созвучности понятий легко перепутать значение двух терминов. С одной стороны, касса — это совокупность всех денежных операций с наличностью, то есть казна, кошелек предпринимателя или организации. С другой точки зрения, касса — это оборудование, а значит, правильнее ее именовать контрольно-кассовой техникой или машиной, ККТ или ККМ.

Касса отражает, как изменился объем денежной массы в связи с наличными поступлениями и расходами. Поступления в данном случае — это и выручка, и внесение средств собственника, и пополнение уставного капитала. Все операции, которые влияют на объем кассы, должны быть зафиксированы в документах о кассовых операциях, например, в приходном и расходном ордерах (ПКО и РКО).

ККТ также тоже отражает приход и расход денег, но только в разрезе выручки, то есть продаж или возвратов покупателю. В данном случае документом о денежной операции является фискальный чек прихода, возврата или чек коррекции. Таким образом, расчеты через онлайн-кассу — это часть всего кассового учета предприятия.

Касса — это.

Кассовые операции

Документы о проведенных операциях

Совокупность наличных денежных средств предприятия

  • Приход, поступления денежных средств, например, возврат неиспользованной подотчетной суммы
  • Расход денежных средств, например, выдача аванса, зарплаты
  • ПКО
  • РКО
  • Кассовая книга

(операции на ККТ являются частью кассового учета)

  • Приход, то есть получение наличных или безналичных денег от покупателя при продаже через ККТ
  • Расход, например, выплата денег покупателю за возвращенный товар
  • Фискальный чек прихода
  • Чек возврата
  • Чек коррекции

Сначала расскажем о двух разновидностях кассового учета, а затем о том, как на них влияет применение ККТ.

Как вести кассовые операции: базовый и упрощенный учет

Документы о кассовых операциях (ПКО, РКО, кассовую книгу) необходимо составлять и вести независимо от наличия ККТ в торговой точке.

«Базовый» учет

«Базовый» учет кассовых операций ведут организации и ИП, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства. Они документируют кассовые операции следующим образом:

  • создают приходный кассовый ордер (ПКО) при поступлении денег в кассу;
  • формируют расходный кассовый ордер (РКО) при выплате денег из кассы;
  • ведут кассовую книгу, где отражают все поступления и расходы, которые зафиксированы в ПКО и РКО;
  • оформляют расчетно-платежную форму № Т-49 и платежную ведомость № Т-53. Это документы для расчета и выплаты персоналу заработной платы или других вознаграждений в наличной форме;
  • составляют авансовый отчет. Это делает сотрудник или директор организации (но не ИП), чтобы отчитаться за расходы наличности, выданной ему авансом или потраченные из личных средств.

Кроме перечисленных документов предприятие должно иметь локальный нормативный акт (например, приказ по организации), утверждающий лимит остатка наличных денег (кассовый лимит). Документ указывает, какое количество денег может находиться в кассе в одно время. Лимит можно превышать, если это связано с выплатой наличности персоналу. Допустимый срок превышения включает день получения денег со счета, день выплаты, выходные и праздники.

Кассовый лимит организация устанавливает сама по формуле, приведенной в Указании Банка России от 11.03.14 № 3210-У.

Упрощенный учет

Упрощенный учет введен с 1 июня 2014 года Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. Подробнее о нем см. статью «Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок». Такой учет могут вести те ИП и юрлица, которые являются субъектами малого предпринимательства (см. «Минэкономразвития разъяснило, кто относится к субъектам малого предпринимательства»). Проверить, относится ли организация к малым предприятиям, можно на сайте ФНС.

Упрощенный порядок позволяет всем субъектам малого предпринимательства не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе. А «малым» предпринимателям можно еще не оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу. Обязательными документами для них являются только форма № Т-49 и ведомость № Т-53 для выплат персоналу, а также авансовый отчет.

Кассовые операции с применением ККТ

Благодаря переходу на онлайн-ККТ, изменился принцип документирования кассовых операций. С 1 июля 2017 года те, кто торгует через ККТ и отправляет данные о продажах в ФНС, могут отказаться от девяти форм кассовой отчетности. Вот перечень документов, которые пользователи онлайн-касс могут не применять:

  • Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1);
  • Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (КМ-2);
  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3);
  • Журнал кассира-операциониста (КМ-4)
  • Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (КМ-5);
  • Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6);
  • Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7);
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8);
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

С внедрением онлайн-касс теперь все перечисленные документы приходят в ФНС в электронном виде автоматически.

Работа с документами, которые остались обязательными (в базовом учете), также стала проще благодаря расчетам через онлайн-кассу. Расскажем об этом подробнее.

Документирование кассовых операций по 54-ФЗ

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) можно оформлять автоматически в электронном виде на основе фискальных данных с ККТ. Форматы фискальных записей и реквизиты документов при использовании онлайн-касс введены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229.

Фискальные записи отражаются в памяти ККТ в виде следующих документов:

  • отчетов о регистрации ККТ в ФНС, изменении ее параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущих расчетах;
  • кассовых чеков и аналогичных документов для коррекции фискальных записей.

Чтобы сформировать ПКО на основе данных фискального накопителя, ККТ должна быть интегрирована с бухгалтерским сервисом, который умеет это делать.

Расходный кассовый ордер

РКО можно оформлять в электронном виде. Расходным кассовым ордером нужно документировать:

  • выдачу наличных из денежного ящика, который находится при онлайн-кассе
  • выплату денег покупателю (физическому лицу).

1) Выдавая наличку из денежного ящика, нужно указать на онлайн-кассе причину выема средств:

  • выдача зарплаты;
  • оплата товаров и услуг поставщику.

Фискальные документы об этих операциях ФНС не получает. О выеме средств налоговая узнает опосредованно, поскольку видит, сколько было денег в кассе на момент открытия и закрытия смены.

2) Выдача денег покупателю за возвращенный товар — еще одна операция в рамках расхода денежных средств. Действия кассира зависят от двух факторов:

1. Дата возврата товара

  • Если покупатель принес товар обратно в тот же день, кассир создает на ККТ чек с признаком расчета «возврат прихода» и возвращает деньги. ФНС сразу получает фискальный чек, подтверждающий эту операцию.
  • Если покупатель возвращает товар в другой день, кассир находит нужную смену (касса хранит смены за 14 дней), в ней отыскивает нужный чек и нажимает возврат чека. ФНС в режиме онлайн получит чек с признаком «возврат прихода».

2. Способ расчета при возврате денег покупателю

  • Если покупатель совершил покупку за наличные и принес товар обратно, кассир возвращает ему наличку из денежного ящика ККТ.
  • Если покупатель расплачивался через терминал эквайринга и хочет получить деньги на карту, операция возврата может усложниться, поскольку не все терминалы умеют совершать возврат.

Порядок действий следующий:

1) Покупатель пишет заявление о возврате товаров, кассир оформляет РКО, покупатель его подписывает.
2) На основании РКО уполномоченный сотрудник магазина составляет бухгалтерский документ — платежное поручение.
3) Согласно платежному поручению выплата происходит со счета предприятия (если это электронный перевод на счет покупателя) или наличными из общей кассы (а не из денежного ящика ККТ).

3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее, чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

До появления онлайн-ККТ существовал аналог отчета о закрытии смены, который назывался z-отчет. На его основе бухгалтер заполнял журнал по форме КМ-4 и справку по форме КМ-6. Теперь эти документы можно не оформлять, потому что ККТ создает отчет в автоматическом режиме и отправляет его в ФНС.

Если ККТ интегрирована с сервисом бухучета (такая интеграция существует между сервисами «Контур.Маркет» и «Контур.Бухгалтерия»), то данные отчета приходят с онлайн-кассы в сервис в виде ПКО.

Подключиться к сервису «Контур.Маркет»

В отчете о закрытии смены могут отражаться ПКО с разным типом проводки:

  • Полная оплата товаров (в регистрах бухгалтерского учета фирмы фиксируется проводка ДТ 50, КТ 90-1);
  • Частичная оплата товаров (проводка ДТ 50, КТ 62-1);
  • Предоплата (проводка ДТ 50, КТ 62-2).

Если предприятие не применяет ККТ, то описанные проводки нужно фиксировать в регистрах бухучета.

Штрафы для нарушителей

Грубые нарушения ведения бухгалтерского учета перечислены в ст. 15.11 КоАП РФ. Эта статья позволяет оштрафовать должностное лицо на сумму 5-10 тыс. рублей, а при повторном нарушении — на 10-20 тыс. рублей или дисквалифицировать на два года или меньше.

Нарушения в сфере применения ККТ описаны в ст. 14.5 КоАП РФ.

За неприменение ККТ оштрафуют:

  • • должностное лицо или ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей;
  • • организацию — в размере от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.

За повторное нарушение или проводку «мимо кассы» суммы от миллиона рублей штраф составит:

  • должностному лицу грозит дисквалификация на 1-2 года;
  • ИП и организациям — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу чека выпишут предупреждение или штраф:

  • должностному лицу — в размере 2 тыс. рублей;
  • юрлицу — 10 тыс. рублей.

За нарушения правил применения и порядка регистрации ККТ предупредят или оштрафуют:

  • должностное лицо в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  • юридическое лицо — от 5 до 10 тыс. рублей.

Чтобы избежать штрафа за неприменение кассы, добровольно сообщите в налоговую инспекцию о своем нарушении. Согласно абзацу 3 п. 15 ст. 14.5 КоАП РФ вы избежите штрафа, если на момент вашего признания ФНС еще не знала о данном правонарушении.

Выполнить все требования к учету кассовых операций можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД согласно Закону № 54-ФЗ. При этом «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Источники:

http://www.partner-inform.de/partner/detail/2008/9/199/3225/kak-pravilno-vesti-kassu-predprijatija?lang=ru
http://zhazhda.biz/base/kak-vesti-kassu-v-ooo
http://businessman.ru/kak-vesti-kassu-ip-i-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html
http://businessizakon.ru/kak-vesti-kassu-ip-i-ooo-poshagovaya-instrukciya.html
http://www.buhonline.ru/pub/experience/2017/11/12913

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector