Как открыть консалтинговое агентство

Открытие консалтинговой фирмы

Открытие консалтинговой фирмы – одна из перспективных бизнес-идей, особенно при наличии опыта в какой-либо сфере консультационных услуг. Для успешного развития необходимо ииметь потенциальную базу клиентов или продумать способы их поиска и привлечения. Но прежде предстоит определиться с видами предоставляемых услуг, организационно-правовой формой деятельности, подобрать персонал и оборудование, просчитать расходы на начальных этапах.

Особенности бизнеса

Сегодня происходит активное развитие всех сфер бизнеса, внедрение новых технологий, компьютеризации процессов. У компаний, желающих сохранять лидерство на рынке или как минимум не отставать от конкурентов, возрастает потребность в консультационных услугах. Большинство из них оказывают сторонние специалисты на основании договора, поскольку организовать постоянный штат для решения разных вопросов будет более затратно, долго и не всегда целесообразно. Именно на этой тенденции базируется перспективность консалтингового бизнеса. Специалисты готовы приступить к работе сразу после заключения договора. Затем они направляются в компанию заказчика для сбора информации и изучения внутренних процессов, после чего делают выводы и разрабатывают варианты решения возникшей проблемы.

Главное при открытии – правильно выбрать направление работы с учетом потребностей местного рынка и грамотно организовать бизнес с самого начала.

Преимущества и недостатки

Преимущества открытия консалтинговой фирмы:

• Возможность минимальных первоначальных вложений. В условиях ограниченных финансов начать деятельность можно при наличии только телефона и компьютера с доступом в интернет.
• Отсутствие определенных требований к образованию руководителя. Для руководства главное не столько высшее образование, сколько опыт и способности.
• Личное развитие. Работа в сфере консалтинга – это возможность развивать свои способности, получать новые знания, которые будут полезны даже если придется в будущем сменить сферу деятельности.

Ведение этого бизнеса, как и любого другого, сопряжено с определенными недостатками и рисками. Среди последних наиболее очевидные – банкротство и потеря вложенных средств. Кроме того, следует учесть следующие нюансы:

• Необходимость постоянного поиска клиентов и завоевание признания. Чтобы заработать репутацию и доверие, на начальных этапах придется практически каждый раз доказывать уровень профессионализма. Виной тому большое количество недобросовестных консультантов, безответственность которых «бросает тень» на всех начинающих бизнеменов.
• Ответственность в уплате налогов. Зачастую налоговики не доверительно относятся к консалтинговым агентствам, выдвигая подозрения в сокрытии реальных доходов или укрытии от налогообложения. Придется скрупулезно заполнять документы и договора с клиентами, а также следить за своевременной подачей отчетности в налоговую инспекцию.
• Риск столкнутся с проблемным заказчиком. За помощью будут обращаться люди с собственным пониманием ситуации и обязанностей консультантов, из-за чего возможно недопонимание и конфликты.
• Психологическая нагрузка. Результат работы с клиентами – основа репутации в консалтинге, поэтому необходимо постоянно работать над повышением качества услуг.
• Сложность раскрутки при высокой конкуренции.

Выбор направления работы

Перед тем, как организовать консалтинговую компанию, важно выбрать сферу рынка.Не стоит на первых этапах делать ставку на универсальность, поскольку такой подход требует более масштабных вложений и многочисленного штата. Лучше сосредоточится на 1-3 направлениях. Определиться с выбором поможет поиск наименее занятой на местном рынке ниши, а также перечень наиболее востребованных сегодня направлений:

• аудит деятельности;
• вопросы регистрации, лицензирования, сертификации;
• консультирование малого/среднего бизнеса;
• работа с персоналом (подбор, обучение, оптимизация численности, тренинги, мотивация);
• оформление кредитов;
• ведение бухгалтерского учета;
• реклама и маркетинг;
• налоговый консалтинг (подбор системы налогообложения, избежание проблемных ситуаций, прохождение проверок и пр.);
• рекомендации по усовершенствованию(структуры компании, бизнес-процессов и пр.);
• разработка стратегии и тактики;
• решение юридических вопросов;
• IT-сфера.

Если ни одно из этих направлений не выглядит привлекательным, можно выбрать другую идею для реализации, возможно она станет уникальной и успешной. Тем более, что для уникальной специализации будет меньше конкурентов. Определиться со сферой услуг помогут также собственные знания и опыт, поскольку идеальный вариант, когда руководитель разбирается в происходящих в компании процессах. Кроме того, желательно проанализировать местный рынок, чтобы выявить нишу с минимальной конкуренцией.

Потенциальные клиенты

Консультации по вопросам организации и ведения деятельности необходимы разным компаниям, от малого бизнеса до крупных предприятий, поэтому круг потенциальных клиентов достаточно широк:

• предприятия торговли;
• легкая и тяжелая промышленность;
• сфера строительства;
• финансовый сектор;
• сфера телекоммуникаций и пр.

Перед открытием важно сделать анализ активности рынка в своем городе или его части и учесть:

• возможное количество компаний-потенциальных клиентов;
• конкуренты среди других фирм (начинающих и опытных);
• эффективность экономики выбранного региона.

Стагнация экономического сектора, замораживание бизнес-проектов – не лучшие условия, при наличии которых фирме-новичку придется приложить большие усилия, чтобы остаться «на плаву».

Ценовая политика

При формировании цен на услуги следует ориентироваться на среднерыночную стоимость по своему региону. Оплата может быть:

• фиксированной;
• почасовой;
• индивидуальной по каждому виду работ.

На начальных этапах формирования круга клиентов и накопления положительных отзывов можно предложить временные акции по сниженным ценам. Стимулом к постоянному сотрудничеству станут также дополнительные скидки в зависимости от объемов или времени выполнения. Расширение клиентской базы также обеспечит:

• ответственность и компетентность персонала;
• дополнительные услуги, не представленные у конкурентов;
• упор на развитие определенного сектора рынка.

Порядок действий для открытия

Чтобы открыть консалтинговую компанию, нужно продумать аспекты, касающиеся:

1. регистрации бизнеса;
2. названия фирмы;
3. выбора офиса;
4. подбора оборудования;
5. формирования штата;
6. рекламы;
7. финансовых затрат.

Вопросы регистрации

Перед тем, как организовать консалтинговую фирму, нужно определиться с вопросами организационно-правовой формы. В этом случае возможны два варианта:

• Индивидуальный предприниматель. Подобный вариант не запрещен российским законодательством, поскольку консультационные услуги не относятся к лицензируемой деятельности.В этом случае потребуется минимальный пакет документов (заявление, паспорт, ИНН и оплата 800 руб. госпошлины) а в дальнейшем можновести упрощенную бухгалтерию. Но для ИП предусмотрены законодательные ограничения по числу наемных сотрудников и налогообложению.
• Юридическое лицо. Таким образом можно подчеркнуть более весомый статус своей компании по сравнению с ИП, а репутация является важным нюансом в консультационном бизнесе. Наиболее оптимальный вариант – ООО. В таком случае нужно собрать уставный капитал (минимум 10 000 руб.), оформить устав, учредительный договор и свидетельство о присвоении юридического адреса, собрать пакет документов об учредителях юрлица, открыть расчетный счет в банке и оплатить госпошлину.

Еще один важный аспект – выбрать код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он будет зависеть от планируемой сферы бизнеса. Среди возможных вариантов:

• 62.02 – деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• 68. 31 – предоставление консультационных услуг при покупке, продаже, аренде недвижимого имущества;
• 69.10 – консультирование в области права;
• 69.20 – деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, проведения финансового аудита, налогового консультирования;
• 70.22 – консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
• 74.90 – деятельность профессиональная, научная и техническая, не включенная в другие группировки;
• 78.10 – деятельность агентств по подбору персонала (включает поиск и отбор);

Выбор названия

Неотъемлемый этап регистрации – выбор названия, которое в будущем будет работать на узнаваемость среди клиентов.Здесь рекомендуется учесть следующие аспекты:

• отражение сути именно вашей деятельности;
• отсутствие желаемого варианта среди уже зарегистрированных наименований;
• хорошая запоминаемость;
• небольшая длина и простота.

Помещение

В условиях нехватки финансов или при наличии круга потенциальных заказчиков (к примеру, с предыдущего места работы) заниматься консалтингом можно даже без офисного помещения. В таком случае можно общаться с заказчиками в телефонном режиме или на их территории.

С другой стороны, создать консалтинговую компанию с собственным офисом – это возможность придать бизнесу более солидный статус, особенно в глазах состоятельных заказчиков. Не стоит сразу же покупать помещение, особенно за кредитные средства, поскольку в случае неудачи появятся дополнительные долги, которые будут только увеличиваться при отсутствии выплат. Самый удачный вариант – снимать офис в центральной части города или на главной улице, где обычно работает множество средних и мелких компаний. Оплата аренды в таком районе будет существенно выше. Если платежи кажутся неподъемными или есть сомнения в необоснованности таких затрат можно выбрать другое место. В таком случае следует учесть возможность парковки нескольких автомобилей и близость к общественному транспорту: дополнительным преимуществом будет наличие неподалеку станции метро или остановок наземного городского транспорта. Если фирма будет располагаться рядом с крупными строениями (торговым центром, популярным магазином, банком и пр.), это позволит быстрее сориентировать клиентов, как быстро добраться в офис.

Оборудование

Главные ориентиры в выборе офисной мебели – практичность и комфорт.Но если ставка делается на солидных заказчиков, то и обстановка должна быть соответствующая.Минимальный набор необходимой мебели будет включать:

• компьютеры и оргтехнику;
• компьютерные столы;
• средства связи;
• стеллажи/шкафы для документов;
• осветительные приборы;
• канцтовары.

Обсуждение с клиентами нюансов сотрудничества, передача документов зачастую проходит посредством электронной почты, поэтому в офисе обязательно должен быть постоянный доступ к сети интернет.

Подбор персонала

Если на офисе на первых этапах можно сэкономить (обойтись без него или выбрать помещение попроще), то на качестве услуг экономить не стоит. Ключевой момент успешного консалтингового бюро – квалифицированные кадры. Их профессионализм, опыт, коммуникативные навыки будут непосредственно влиять на будущие доходы. Чтобы открыть небольшой консультационный центр, достаточно 2-3 сотрудников. При подборе важно обратить внимание не только на профессиональные внимания соискателей, но и дополнительные познания в разных сферах, широкий кругозор, поскольку им придется заниматься не только узкоспециализированными задачами, но и в целом взаимодействовать с потенциальными клиентами.Подтверждением квалификации будут служить дипломы, сертификаты, рекомендации и другие доказательства опыта работы в своей сфере.

Для поиска сотрудников можно самостоятельно размещать объявления о вакансиях, просматривать имеющиеся объявления или обратиться за помощью в кадровое агентство. Последний вариант сопряжен с дополнительными расходами на оплату услуг, но обеспечивает более качественный результат поисков и позволяет сэкономить собственное время.

В вопросах зарплаты следует ориентироваться на стандартные для данной сферы цифры. Но на стартовых этапах не рекомендуется обещать персоналу слишком высокие суммы. Возможно таким образом, не получится привлечь лучших профессионалов своей сферы, но можно обезопасить себя от банкротства сразу же после открытия. Наиболее оптимальный вариант – стабильный небольшой оклад плюс процент от выполненной работы. Такой подход также будет дополнительным стимулом для сотрудников фирмы к повышению активности и, соответственно, дохода.

Рекламная кампания

Привлечь клиентов для вновь созданной консалтинговой компании без рекламы и продвижения практически невозможно. Необходимо донести информацию о важности и целесообразности грамотного консультирования бизнеса и об открытии нового центра, который предлагает привлекательные условия обслуживания, опытных специалистов, удобное расположение офиса и пр.

Один из главных инструментов – интернет сайт. Это должен быть качественный ресурс с полной информацией об организации и предоставляемых услугах, который будет попадать на первые позиции выдачи поисковых систем по соответствующим запросам. Чтобы обеспечить такой результат, нужно обратиться к СЕО-специалистам.

К другим способам относится:

• реклама в СМИ;
• распространение печатной продукции (листовок, буклетов, визиток);
• баннерная реклама;
• телефонные прозвоны;
• размещение в социальных сетях.

Первоначальные расходы на рекламу не должны быть слишком серьезными. Оптимальный вариант – выбрать пару вариантов, например, разместить рекламу в экономическом журнале и раздавать визитки посетителям посетители выставок, конференций, семинаров, участниками которых будут потенциальные клиенты.

Финансовые вложения

Первоначальные затраты на организацию и раскрутку консалтингового бюро могут существенно отличаться в зависимости от желаемых масштабов деятельности, выбранных вариантов продвижения. Для примера, расходы по фирме в статусе ООО будут следующие:

Как открыть консалтинговую фирму

Для начала, давайте разберёмся, что такое консалтинг. В первую очередь это услуга. С английского языка, откуда и пришло к нам это слово, consulting означает консультирование. Услуга подразумевает платные действия с вашей стороны в пользу клиента, направленные на исследование его деятельности, определение путей развития компании, ввода инноваций, организации менеджмента и другие изыскания. Всё это делается для увеличения производительности и прибыльности клиентской фирмы.

Проще говоря, консалтинговое агентство за определённую плату помогает вывести бизнес на новый уровень. Объектами консалтинга стандартно становятся коммерческие организации и производственные фирмы.

Но также клиентами консалтингового агентства могут быть и частные лица, которые обращаются по вопросам регистрации предприятий. А вообще, консалтинговые услуги могут включать помощь по любым вопросам бизнеса.

Консалтинг бывает двух типов.

— Внутренний консалтинг. Когда внутри фирмы действует сотрудник, консультирующий других внутри организации. В таком случае услуги он предоставляет бесплатно, так как трудоустроен и получает выплаты заработанной платы, установленной договором.

— Внешний консалтинг. Когда сторонние организации нанимаются в качестве консультантов по процессам ведения бизнеса. Прибыль подобные фирмы получают от непосредственного оказания услуг по заранее оформленной договорённости и прайсу. Стандартные услуги включают в себя результат по повышению рентабельности, снижению затрат и общему расширению фирмы в своей нише на рынке.

Виды услуг консалтингового агентства

1. Диагностика бизнеса. К этой сфере клиентской поддержки относятся аудит фирмы, оценка эффективности, контроль качества, бенчмаркинг и другие процесс.
2. Рекомендации по улучшению фирмы. Выводы, которые получает консалтинговая фирма после анализа деятельности клиента, ложатся в основу получаемых заказчиком рекомендаций по переформированию процессов, деятельности и структуры его предприятия.
3. Проведение тренингов. Направлены эти мероприятия также на повышение эффективности.
4. Создание проектов реструктуризации. Опять же на основе анализа процессов, фирма исполнитель создаёт проект по улучшению структуры фирмы клиента. Сюда же относятся указания по созданию недостающих функций, действий и подразделений, которые в дальнейшем позволят организации действовать с большей эффективностью.
5. Подготовка предприятия к проверкам. Помимо стандартного приведения в порядок всей необходимой документации, консалтинговое агентство может готовить фирму клиента к получению сертификатов международного образца.
6. Выработка стратегии ведения бизнеса.

Сотрудничество между заказчиком и клиентом организуется в формате присутствия в фирме, где требуются консалтинговые услуги, специалиста от исполнителя.

На сегодняшний день, консалтинговыми услугами пользуются крупные организации и небольшие предприятия, желающие закрепиться на рынке своих товаров и услуг. А сама сфера консалтинга имеет множество ответвлений, каждое из которых нацелено на работу с различными типами организаций.

Существует и консалтинг в сфере медицинского обслуживания, финансовый консалтинг, связанный с отчётностью организаций и привлечением денежных вливаний и слияний. Популярностью пользуется и консалтинг в сфере налогообложения, а также управленческий консалтинг и множество других его видов.

Так, например, консалтинг в сфере управления включает в себя:

— Разработку процессов повышения прибыли фирмы

— Корректировка и создание бизнес-планов

— Маркетинговые исследования для эффективного вложения инвестиций

— Разработка организационной структуры фирмы

Что касается кадрового консалтинга, то оценивается вся кадровая политика:

— Проводится обучение штата и проверка каждого сотрудника по стандартам профпригодности.

— Разрабатываются мотивирующая составляющая фирмы

— Корректируются инструкции для сотрудников и правила поведения в рамках конкретной фирмы (одежда, рабочее время)

— Регулируются конфликтные составляющие, даются рекомендации по поведению как со стороны управленческого состава, так и штатного персонала.

Консалтинг в области информационных технологий:

— Основная методика – внедрение так называемых КИС – корпоративных информационных систем

— СУБД. Это системы управления базами данных. Консалтинговая фирма занимается их проектированием, разработкой и внедрением в процесс клиента.

— Автоматизация производственных процессов.

— Специальные предложения, которые разрабатываются исключительно индивидуально, в зависимости от специфики фирмы.

Консалтинг в сфере бизнес планирования:

— Подбор организаций для логистических услуг

— Исследование бизнес — процессов

— Разработка процессов взаимодействия с потенциальной аудиторией

— Анализ управления материальной базой

— Рекомендации по качеству услуг и товаров

— Снижение издержек и повышение эффективности

Ментор

Человек, который работает с клиентом от консалтинговой фирмы. В рабочие обязанности ментора входит множество разных задач. В первую очередь – предоставление рабочей ролевой модели по тем процессам, на которые направлены услуги консалтингового агентства.

Иногда, должность ментора становится постоянным местом с назначенным человеком. Обычно это происходит в крупных организациях, сталкивающихся с проблемами высшего порядка, или просто желающих стабилизировать и унифицировать процессы своей фирмы. В таком случае, к консалтингу со стороны не обращаются.

Но именно поиск постоянного ментора для компании также может стать основной задачей консалтинговой фирмы. И зачастую поиск ведётся непосредственно внутри организации, где работают люди, уже знакомые со спецификой конкретной фирмы и её бизнес процессами.

Клиенты консалтингового агентства

Опять же, в зависимости от специфики консалтинга и сферы его направленности потенциальная аудитория разнится.

В стратегическом консалтинге это:

— Строительная сфера бизнеса

В операционном менеджменте это:

В консалтинге в сфере IT:

— Освоение нефтегазовых месторождений

Консалтинг, основанный на проведении тренингов и наборе квалифицированных специалистов:

— Металлообработка и машиностроительный сектор

— Сектор нефти и газа

— Сфера коммуникационных услуг и связи

Консалтинг сегодня

Само понятие консалтинга давно уже не ново даже на российском рынке. Компании, которые трудятся на этом поприще, задействованы в различных сферах – экономической, юридической, технологической. Поэтому рынок развивается и всё больше компаний начинают обращаться за услугами. И открытие собственного консалтингового агентства обещает хорошие перспективы при качественном подходе и профессиональном оказании услуг.

Преимуществами собственной фирмы в этой сфере будут несложные процесс формирования и развития, а также сравнительно небольшие инвестиции на старте, чем может похвастаться далеко не каждый бизнес. Но, как и для любого проекта, бизнес-план для консалтинга является неотъемлемой частью стартовых процессов.

И основные направления, которые должны быть подробно изложены в бизнес-плане, это :

1. Финансовые возможности предприятия
2. Региональные особенности рынка консалтинга
3. Масштабы проекта. Расписывается в виде поэтапного планирования развития.

Имидж консалтингового агентства

Репутация компании играет огромную роль, особенно в нише консалтинга, где клиентам нужны предварительные гарантии их успешного обращения к заказчику. И уровень профессионализма сотрудников фирмы ставится на первое место. Вместе с финансовой грамотностью фирмы и высоким уровнем ответственности компании, предоставляющей консалтинговые услуги, строится репутационная составляющая. И только она сможет создать благоприятный фон получения «вкусных» и больших заказов.

Регистрация фирмы

Первый шаг в начале любого бизнеса. Нужно решить вопрос об организационно — правовой форме и регистрации вашего будущего дела в государственных органах. Для консалтингового агентства наиболее подходящей формой является открытие общества с ограниченной ответственностью. Но при любом раскладе, лучше заранее узнать всю необходимую информацию из специальных источников, доступ к которым не ограничен. Либо же обратиться в компанию, которая поможет оформить все нужные документы за определённую плату.

Параллельно выбирается уникальное наименование вашей организации. Название фирмы должно быть не только запоминающимся, что в дальнейшем скажется на узнаваемости бренда, но и отражать суть вашей деятельности. Иными словами, имя фирмы должно быть ярким и простым одновременно.

Для старта бизнеса в сфере консалтинга не потребуется получение каких-либо лицензий. И это ещё одни плюс в копилку этой ниши. Однако если вы планируете в дальнейшем оказывать услуги, связанные с оценкой имущества, то потребуется членство в оценочной организации.

Рынок

Для успешного старта потребуется провести анализ регионального рынка и рынка вообще, чтобы оценить наличие конкурирующих фирм и разработать стратегию развития. После выявления конкурентов, можно переходить к частному анализу конкретных фирмы по нескольким факторам:

— уровень квалификации работников

Аренда помещения

Офис – необходимый для консалтинговой фирмы фактор, так как на вашей территории вы будете проводить собеседования с потенциальными клиентами. И потому подходящей зоной для поиска помещения станут бизнес кварталы города.

При успешном старте бизнеса можно будет подумать о выкупе арендуемого помещения. Опять же такие факторы, которые в ином бизнесе не будут значительно влиять на деятельность, в сфере консалтинга положительно отражаются на репутации фирмы.

Рекомендации по аренде таковы, что помещение потребует размеров не меньших чем 90 квадратных метров. Просторный офис повысит презентабельность и создаст комфортные условия, как для работы сотрудников, так и для общения с клиентами.

Оборудование

Приобретение оборудования и мебели должно также опираться на создание комфортных условий и презентабельности внутреннего вида. Каждый сотрудник должен быть обеспечен всеми необходимыми принадлежностями, начиная от рабочего места, заканчивая персональным компьютером с доступом в интернет.

Помимо этого, учитывайте, что должно быть оборудовано место для принятия пищи сотрудниками и возможного чаепития с клиентом (для обсуждения сотрудничества в комфортных условиях). Эти зоны не должны совпадать.

Персонал

Как было сказано выше, от квалифицированных кадров будет зависеть вся деятельность фирмы. Поэтому в бизнес-плане поиску подходящего штата сотрудников нужно отвести отдельный раздел.

Работник, принимаемый на должность в вашей фирме должен иметь не только профессиональные навыки, но и иметь широкий кругозор, познания в различных сферах и в особенности в тех, что связаны с бизнесом. При этом помните, что ему придётся решать не только узкоспециализированные задачи, но и вообще взаимодействовать с организациями.

Для старта консалтингового агентства небольшого формата достаточно будет нанять сначала 2-3 сотрудников, а уже при успешном развитии расширяться. Охват вопросов первоначального штата должен быть сосредоточен на вопросах в сфере финансирования и управления. Также будет полезен сотрудник со специализацией в оценке имущества.

Инвестиции по меркам бизнеса для организации консалтингового предприятия небольшие. По статистике – это сумма в пределах 500 000 рублей без учёта зарплатного фонда. Почему без? Потому что расчёт запрашиваемой заработанной платы для каждого нанимаемого сотрудника сугубо индивидуален и будет зависеть исключительно от его профессиональных качеств и опыта. Крупные специалисты ценны на рынке консалтинга, но при этом умеют и ценить свои услуги.

Как открыть консалтинговую компанию и заработать в первый год 5 миллионов рублей?

Бизнес-план консалтинговой фирмы – это проект, который дает возможности для быстрого старта в предпринимательской деятельности. Для того чтобы создать успешную консалтинговую компанию, необходимо провести детальный анализ рынка подобных услуг в регионе и определить, на какие из них есть спрос. Данные исследования станут одним из ключевых пунктов в бизнес-плане.

Сейчас на рынке России открывается все больше мелких предприятий, которым содержать отдельно бухгалтеров и юристов просто не выгодно. Поэтому на консалтинговые услуги точно найдется спрос.

Чтобы открыть успешный бизнес в подобной отрасли, необходимо детально изучить каждый пункт бизнес-плана.

Анализ рынка

Бизнес-план для открытия консалтинговой фирмы необходимо начинать с детального изучения рынка. Тут важно учесть анализ наличия спроса на подобные услуги, вычислить основных конкурентов и на основе этих данных спрогнозировать свои возможности.

Так на рынке консалтинговых услуг в России больше всего места занимают иностранные компании. В основном это связанно с низким уровнем образования в стране, нехваткой квалифицированных кадров, кризисом 2014 года, когда платежеспособность многих небольших организаций резко упала и многими другими социально-экономическими проблемами.

Основную аудиторию клиентов для такого бизнеса составят средние и малые предприятия, в также государственные учреждения.

Если разбить на структуру рынок консалтинговых услуг, то рейтинг будет выглядеть следующим образом:

• IT-сфера – 76,6%;
• стратегическое планирование для фирм – 11,6%;
• финансовый консалтинг – 5,6%;
• управление персоналом – 0,6%;
• производственный консалтинг – 0,5%;
• налоговый консалтинг – 0,4%;
• маркетинговый консалтинг – 0,2%.

Также популярными становятся такие виды консалтинга: pr-консалтинг и консультации в сфере дизайна.

Аналитики утверждают, что спрос на консалтинговые услуги ежегодно возрастает на 5-12%. На сегодня по всей России открыто около 1730 подобных компаний.

Такие показатели и данные говорят о том, что можно смело себя пробовать в подобной сфере деятельности.

Регистрация консалтинговой фирмы

Следующим пунктом бизнес-плана для консалтинговой компании станет официальная регистрация предпринимательской деятельности. Для такой организации лучше всего выбирать организационно-правовую форму ООО. Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходимо собрать пакет следующих документов:

• копии учредительных документов;
• копии паспорта и ИНН учредителя или представителя фирмы;
• нотариально заверенное разрешение направо представления компании;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Также необходимо выбрать систему налогообложения. В данном случае может подойти упрощенная система. Чтобы владелец консалтинговой фирмы и его сотрудники имели право предоставлять подобные услуги, фирму необходимо зарегистрировать в оценочной организации.

Поиск помещения для консалтинговой компании

Для того чтобы найти хорошее помещение для открытия консалтинговой компании, необходимо рассматривать все возможные по соседству бизнес центрами. Помещение лучше арендовать только первое время, а на перспективу его выкупить. Для таких организаций статья расходов на аренду является очень большой.

Консалтинговой фирме будет достаточно помещения площадью в 50-90 кв.м.

В самом офисе стоит выделить отдельное место под кабинет руководителя организации, а рабочие места остальных сотрудников разбить на сектора при помощи деревянных или пластиковых ширм.

Закупка оборудования в офис консалтинговой организации

Для того чтобы открыть небольшую консалтинговую фирму необходимо приобрести следующее оборудование:

• служебный автомобиль;
• офисную мебель;
• сервер;
• компьютерную технику с соответствующим программным обеспечением.

Поиск персонала

Одними из важных пунктов бизнес-плана для консалтинговой организации является поиск персонала. Основными требованиями для сотрудников консалтинговой организации будут:

• наличие опыта работы в сфере деятельности организации;
• наличие профессиональных знаний и навыков;
• желание развиваться и расширять свой кругозор.

Если в пример взять небольшую консалтинговую компанию в финансовой или управленческой сфере деятельности, то на первое время будет достаточно нанять на работу 2-3 специалистов. В дальнейшем, если компания будет хорошо развиваться, то в штат сотрудников можно смело расширять.

Продвижение консалтинговой компании

Как и для любого бизнеса, для консалтинговой компании перед ее открытием необходимо обязательно провести мощную рекламную кампанию. Она должна быть эффективной и направлена на конкретную целевую аудиторию. Основными методами для продвижения консалтинговой компании станут следующие приемы:

• создание официального сайта и его продвижение с использованием таргетинговой рекламы;
• проведение рекламных мероприятий на радио;
• создание различных презентаций и размещение их на сайте;
• раздача визиток и листовок;
• участие в тематических семинарах;
• размещение авторских статей в тематических журналах и газетах.

Финансовый план

Основные статьи расходов для открытия и функционирования консалтинговой компании будут следующими:

• оплата аренды помещения;
• оплата ремонта;
• покупка мебели и техники для офиса;
• покупка служебного автомобиля;
• оплата создания сайта компании;
• оплата проведения рекламной кампании;
• оплата ФОТ;
• создание фонда непредвиденных расходов;
• оплата налогов.

Общая сумма расходов на содержание консалтинговой компании в год составит около 7,4 млн. руб. Ожидаемая прибыль на первый год проекта может составить 5 млн. руб., а вот на второй 7,5 млн. руб.

Средний срок окупаемости для подобного бизнеса составляет около 2 лет.

С какими рисками может столкнуться владелец консалтинговой фирмы?

Как и в любой коммерческой деятельности, для консалтинговой организации есть свои определенные риски. Основными из них являются следующие:

• большой уровень капитализации инвестиций;
• неточность данных и невозможность точного прогнозирования будущего экономического положения страны;
• отсутствие достаточного наличия квалифицированных специалистов.

Для того, чтобы избежать проблемы с отсутствием квалифицированных кадров, необходимо начать искать будущих специалистов еще в университете. Их можно приглашать на стажировки с перспективой дальнейшего трудоустройства в фирме.

Консалтинговая компания – это проект, который не так просто открыть, как кажется на первый взгляд. Если провести правильный анализ рынка и правильно вычислить направленность для деятельности фирмы, то такой бизнес может в перспективе приносить неплохую прибыль.

Пример бизнес-плана консалтинговой компании

В этом материале:

Представленный бизнес-план консалтинговой компании с расчётами лишь пример того, как можно открыть высокодоходное агентство, оказывающее консультационные услуги. Популярность таких компаний на российском рынке возрастает, поэтому шансы добиться успеха высоки. Документ содержит подробное руководство по организации проекта и демонстрирует его экономические показатели.

Определение консалтинга, его разновидности

В штате даже самой крупной компании не всегда возможно держать несколько экспертов по различным вопросам. Однако, если владелец бизнеса намерен развивать его, он будет нуждаться в профессиональных рекомендациях.

Консалтинг – это консультирование руководителей и управленцев по вопросам ведения коммерческой деятельности. Экспертов привлекают со стороны, когда нужна их услуга. Бизнес-консультанты оценивают состояние предприятия, изучают его перспективы и ресурсы, планируют организационные и управленческие мероприятия, помогают справиться с решением поставленных задач.

• финансовый;
• управленческий;
• инвестиционный;
• кадровый;
• юридический;
• бухгалтерский;
• обучающий;
• экспертный;
• проектный;
• интернет-консалтинг.

Этапы осуществления консалтинговой деятельности

Работа в сфере консалтинга включает такие этапы:

• обращение клиента в консалтинговую компанию;
• первичное консультирование и заключение договора о сотрудничестве;
• эксперт собирает и анализирует данные, которые помогут выявить причины возникновения проблемы;
• разработка плана решения проблемы;
• контроль выполнения рекомендаций консультанта;
• оценка достигнутых результатов;
• расчёт клиента с консалтинговой компанией.

Преимущества и недостатки бизнеса

Бизнес на консультировании не требует больших стартовых вложений. Достаточно арендовать офис, купить мебель и оргтехнику, чтобы начать работать. При наличии клиентов проект быстро окупится. Успешные агентства начинают получать высокий доход уже через 3–5 месяцев после открытия.

К минусам бизнеса относятся:

• нестабильный спрос на консультационные услуги;
• сложность в подборе квалифицированных кадров;
• низкий уровень доверия к бизнес-коучам со стороны руководителей предприятий.

Краткое резюме проекта

Цель инвестора – открыть консалтинговое агентство в городе с численностью населения более 500 тыс. человек. Миссия – оказание помощи руководителям предприятий по разработке стратегий их развития. Перечень услуг:

• диагностика компании-клиента (выявление рисков, изучение ресурсов, оценка конкурентной среды);
• составление рекомендаций по улучшению работы;
• привнесение в проект недостающих функций и элементов для успешного развития;
• проведение тренингов;
• консалтинг IT;
• разработка маркетинговых стратегий;
• внедрение инновационных технологий;
• совершенствование организационных структур;
• повышение мотивации персонала;
• формирование авторитета руководства компании и т. д.

Стартовый объём капитала – 419 тыс. рублей. Источник финансирования – собственные средства инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем. Система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов.

Анализ рынка

Первым делом будущий предприниматель должен исследовать местный рынок – изучить целевых клиентов, конкурентную среду и оценить возможные риски проекта.

На кого ориентирован консалтинговый бизнес?

Целевая аудитория – юридические и физические лица, бизнесмены, руководители крупных компаний и частных фирм, у которых возникает необходимость обратиться за помощью в вопросах ведения бизнеса.

Оценка конкуренции

Рынок консалтинговых услуг не перенасыщен, но конкуренция на нём всё же присутствует. Важно собрать информацию о возможных прямых и косвенных конкурентах, это могут быть:

• фирмы, которые оказывают аналогичные услуги в городе;
• частные консультанты;
• структурные подразделения и работники различных организаций.

Не стоит забывать об онлайн-сервисах и ресурсах, где каждый желающий может получить экспертную консультацию по развитию бизнеса, маркетингу и другим вопросам. Чтобы выделиться на фоне соперников, придётся разработать перечень конкурентных преимуществ агентства. Например:

• дать гарантию достижения результата клиентам;
• работать только по договору;
• предоставить скидки тем заказчикам услуг, которые обращаются за консультацией повторно;
• сформировать штат специалистов, компетентных в разных сферах бизнеса – кадровой, маркетинговой, финансовой политике и юридических вопросах.

Риски проекта

Руководитель консалтингового агентства может столкнуться с угрозами, влияющими на развитие проекта:

• недостаток компетентных кадров;
• ухудшение экономической ситуации в регионе;
• снижение спроса на консультационные услуги;
• потеря репутации компании из-за невыполнения обязательств по договору.

Организационный план

Организация бизнеса по консультированию включает несколько этапов работы. Сначала придётся легализовать свою деятельность. Далее предпринимателю предстоит найти помещение под офис, оборудовать его мебелью и техникой и заняться подбором кадров.

Регистрация: документы, налогообложение, коды ОКВЭД

Общество с ограниченной ответственностью – подходящая организационная форма для консалтинговой фирмы. Для открытия ООО нужно подать в ФНС документы:

• паспорт;
• ИНН;
• протокол учредителя;
• Устав (2 экземпляра);
• квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей);
• заявление по форме Р11001;
• гарантийное письмо от собственника помещения.

Во время процедуры регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Подходящий вариант – упрощёнка. По ней доступны ставки отчислений 6% от доходов и 15% от прибыли (доходы минус расходы).

На момент государственной регистрации организатору проекта нужно определить, какими основными видами экономической деятельности он планирует заниматься, и указать их в заявлении:

• 70.20 «Консультирование по вопросам управления»;
• 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»
• 69 «Деятельность по налоговому консультированию в рамках бухгалтерских услуг»;
• 69.10 «Консультирование в области права»;
• 62 «Оказание консультационных услуг в области разработки ПО».

Справка. При выборе кодов ОКВЭД учитывают виды деятельности компании. Представленный список может быть шире и включать другие группировки – 68.31, 66.19, 73. Более полную информацию по этому вопросу можно получить у налогового инспектора.

Заключение договора на аренду помещения

Помещение будет взято в аренду в одном из бизнес-центров в деловом районе города. Для 3 консультантов и директора понадобится 35–40 м 2 . Требования к офису:

• свежий ремонт;
• наличие бесперебойного интернета;
• стабильное электропитание.

Техническое оснащение

Расходы на оборудование – самая значимая часть инвестиций в открытие компании. Понадобится мебель в офис и оргтехника:

• столы письменные – 4;
• стулья – 6;
• кресла в кабинет руководителя – 2;
• шкаф для одежды – 1;
• сейф – 1;
• ноутбуки – 4;
• принтер – 1;
• ксерокс – 1;
• роутер – 1;
• кофемашина – 1;
• кулер – 1;
• канцелярские принадлежности.

В общей сложности на закупку оборудования выделено 320 000 рублей.

Подбор персонала

Главный ресурс компании – кадры. Найти профессионалов в этом деле нелегко, придётся отбирать кандидатов на конкурсной основе. Планируется взять в штат трех специалистов. Требования к претендентам на должность бизнес-консультантов:

• высшее образование;
• опыт работы в сфере управления – от 3 лет;
• широкий кругозор;
• творческое мышление;
• высокоразвитые навыки общения;
• способность убеждать людей;
• честность;
• самодисциплина;
• умение достигать поставленных целей;
• уверенность в себе;
• эмоциональная стабильность.

Справка. При отборе кандидатов проводится личная беседа руководителя с каждым из них, затем претенденты проходят тестирование у психолога. Третий этап – сравнительный анализ лучших специалистов.

Руководство компанией ляжет на плечи организатора бизнеса. Для поддержания чистоты в офисе планируется заключить договор с клининговой компанией. Ведение бухгалтерии можно отдать на аутсорсинг.

Маркетинговый план: способы привлечения клиентов

По своей природе консалтинговые услуги не пользуются массовым спросом, поэтому методы рекламы агентства специфичны. На выбор маркетинговой стратегии для конкретной компании влияют факторы:

• типы оказываемых услуг;
• наличие сезонности спроса;
• размер компании и др.

Учитывая, что сейчас уже практически не осталось узкоспециализированных консалтинговых компаний, невозможно разработать универсальную схему продвижения этого бизнеса. Можно рассмотреть такие виды рекламы:

• создание сайта агентства;
• печать в газетах, справочниках и тематических журналах;
• холодный обзвон потенциальных клиентов;
• email-рассылка;
• участие в семинарах, презентациях, выставках.

Финансовые показатели проекта

Оценка экономических показателей проекта проводится на стадии разработки бизнес-плана. В финансовом разделе можно найти данные о размере инвестиций в проект, текущих тратах и ожидаемых доходах. Сопоставив цифры, эксперты легко определят срок окупаемости бизнеса, его рентабельность и среднемесячную прибыль.

Сколько денег понадобится на открытие

Инвестиции в проект:

• регистрация ООО – 4 000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• покупка техники и мебели в офис – 320 000;
• реклама – 25 000;
• создание сайта с продвижением – 50 000;
• прочее – 10 000.

Итого: 419 тыс. рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

• оплата аренды – 30 000;
• коммунальные платежи – 3 000;
• связь, интернет – 2 000;
• заработная плата – 100 000;
• отчисления в социальные фонды – 30 000;
• аутсорсинг – 8 000;
• оплата за услуги клининговой компании – 10 000;
• реклама – 20 000;
• транспортные расходы – 5 000;
• налог.

Итого: 208 тыс. руб. плюс налог.

Доходы консалтингового агентства и расчёт прибыли

Средний чек за оказание консалтинговых услуг – 100 000 рублей. К примеру, цена экспресс-диагностики бизнеса составляет 60–70 тыс. руб., разработка плана развития компании – от 150 до 300 тыс. руб. За коучинг платят 6 тыс. рублей в час. Исходя из ценовой политики, средний доход компании за месяц при наличии 3–5 клиентов составит 300–500 тыс.

Для проведения финансовых расчётов возьмём средний показатель доходов – 400 000 рублей. Чтобы определить чистую прибыль агентства, отнимем от этой суммы ежемесячные траты и налоговые отчисления:

• 400 000 х 0,06 = 24 000 – налог 6% от доходов;
• 400 000 – 24 000 – 208 000 = 168 000 – прибыль.

Расчёты показывают – консалтинговые услуги относятся к высокодоходным бизнес-проектам. При грамотном ведении маркетинговой политики инвестиции окупятся через 3–4 месяца работы.

Консалтинговый бизнес подойдёт не каждому начинающему предпринимателю. Он требует специфических знаний и опыта в сфере управления, маркетинга, инвестиций и аудита. Успех компании зависит от компетентности кадрового состава и умения продвигать проект на рынке.

Идея № 209: что необходимо для открытия консалтинговой фирмы?

На рынке предоставления услуг для бизнеса консалтинг занимает лидирующие позиции.

Для предпринимателей, которые интересуются, как открыть консалтинговую фирму с нуля, и насколько прибыльна эта сфера деятельности, составляется подробный бизнес-план с расчетом рентабельности.

Что такое консалтинг?

Консалтинг — это оказание консультационных услуг фирмам, предприятиям, частным лицам по вопросам развития бизнеса. В консалтинговом агентстве работают специалисты по анализу, финансам, маркетингу, менеджменту, персоналу, ИТ-технологиям.

Организация может взять в штат на постоянную работу консультанта по интересующим вопросам. Тогда это будет внутренний консалтинг.

Внешний консалтинг — это заключение договора на обслуживание с консалтинговой фирмой. Наиболее востребованные консультационные услуги:

1. Анализ бизнес-процессов и оценка продуктивности.
2. Предложения по усовершенствованию.
3. Обучение и подбор персонала.
4. Аудит деятельности.
5. Советы по кредитованию.
6. Разработка тактики и стратегии.
7. Оценка рисков деятельности.
8. Регистрация, сертификация, лицензирование.

Советы по организации и ведению хозяйственной деятельности требуются представителям как малого, так и крупного бизнеса. Поэтому потребительская аудитория у консалтинговых агентств огромная:

• торговые предприятия;
• легкая промышленность;
• тяжелая промышленность;
• строительная отрасль;
• финансовый сектор;
• энергетика;
• добывающие и перерабатывающие предприятия;
• сфера телекоммуникаций.

Выделяют основные типы консалтинга:

1. Финансовый.
2. Управленческий.
3. По вопросам налогообложения.
4. В сфере проектно-конструкторских работ и медицины.

Бизнес-план

До того как открыть консалтинговую фирму, нужно составить детальную инструкцию по запуску проекта, рассчитать сумму стартовых вложений, спланировать расходы и доходы.

• регистрация бизнеса;
• расположение офиса;
• оборудование;
• персонал;
• реклама;
• финансовые расчеты.

Одним из направлений деятельности консалтинга является помощь в открытии своего дела начинающим предпринимателям, что включает в себя разработку бизнес-плана и содействие в его реализации.

Скачайте бесплатно в качестве образца бизнес-план консалтинговой фирмы.

Регистрация

Эксперты рекомендуют открыть консалтинговую компанию в форме ООО. Юридическое лицо внушает клиентам больше доверия, чем ИП, а репутация — это основа успешного ведения дел в консультационном бизнесе. Еще один аргумент в пользу ООО — законодательством для ИП предусмотрены ограничения по количеству наемных сотрудников, налогообложению и видам деятельности.

Организацию сложнее регистрировать, чем физлицо, требуется собрать пакет документов:

1. Устав.
2. Учредительный договор.
3. Решение об учреждении или протокол.
4. Подтверждение оплаты пошлины за госрегистрацию.
5. Свидетельство о наличии юридического адреса.
6. Заявление.

В уставных документах содержится название фирмы, к его выбору нужно подходить со всей ответственностью — это не так легко, как кажется. Во-первых, учитывая огромное количество уже действующих предприятий, сложно подобрать уникальное наименование. Во-вторых, имя должно соответствовать направлению деятельности агентства, быть не слишком длинным и легко запоминаться.

Для запуска консалтингового бизнеса не требуются специальные разрешения и лицензии. Нужно встать на учет в налоговой инспекции и выбрать оптимальную систему налогообложения.

Помещение

Открыть консалтинговую фирму можно и без офисного помещения. В условиях нехватки денежных средств оптимальным решением будет организовать работу в телефонном режиме и на территории заказчика.

Если сразу ставить бизнес на высокий уровень, то просторный офис в деловом районе города придаст дополнительный вес фирме в глазах состоятельных клиентов. При заключении договора с арендодателем нужно оговаривать возможность перепланировки помещения. Каждому сотруднику потребуется выделить отдельный кабинет, а также организовать большой зал для совещаний и приема посетителей.

Помещение в офисном центре, скорее всего, уже подготовлено для работы и оснащено электричеством, теплоснабжением, водопроводом и канализацией. Достаточно сделать косметический ремонт в строгом деловом стиле, завезти мебель и технику.

Оборудование

Главными критериями для выбора офисной мебели являются практичность и комфорт. Так как работа в консалтинговом агентстве в основном сидячая, то лучше позаботиться о клиентах и сотрудниках, приобрести удобные стулья и кресла.

В перечень необходимой мебели, техники и материалов входит:

• компьютерные столы;
• большой стол в общий зал;
• шкафы и стеллажи для документации;
• компьютеры;
• оргтехника;
• средства связи;
• жалюзи;
• осветительные приборы;
• электрический чайник;
• микроволновка;
• канцтовары.

Сотрудники

Консалтинг как форма бизнеса полностью базируется на профессионализме сотрудников. От квалификации, опыта, знаний, коммуникативных навыков персонала зависят доходы фирмы и успех всего проекта.

Открывать небольшое агентство можно с 2-3 специалистами широкого профиля. Это обойдется дешевле, чем нанимать работника для каждого консалтингового направления.

Чтобы предоставлять консультационные услуги по самым разнообразным бизнес-вопросам, в консалтинговой фирме должны быть эксперты по:

1. Финансированию.
2. Кредитованию.
3. Бухгалтерскому, налоговому, производственному и управленческому учету.
4. Оценке имущества.
5. Анализу хоздеятельности.
6. Управлению предприятием.
7. Юридическим вопросам.
8. Подбору и обучению персонала.
9. Маркетингу.

Для подтверждения квалификации претендент должен иметь дипломы, сертификаты, рекомендации, доказательства опыта работы в консалтинговой сфере.

На стартовом этапе учредители консалтинговой фирмы могут инвестировать в специалистов с высокой оплатой труда или нанять сотрудников через кадровое агентство, где ставки будут на среднем уровне по отрасли.

Реклама

Открыть консалтинговую компанию и привлечь клиентов без рекламы практически невозможно. Чтобы потенциальные заказчики решили обратиться в агентство, нужно разместить информацию о предоставляемых услугах в интернете, бизнес-журналах, каталогах, на улицах.

В интернете больше всего шансов найти клиентов. Нужно создать сайт, наполнить его качественным контентом, оплатить продвижение в первые строчки поисковых систем. Можно использовать социальные сети и баннерную рекламу.

На первых порах затраты на раскручивание бизнеса составляют ежемесячно до 50-70 тысяч рублей, которые окупаются в первое полугодие.

Видео: как открыть консалтинговую компанию?

Экономические расчеты

Чтобы сделать выводы о рентабельности консалтингового бизнеса, составляется калькуляция первоначальных затрат, плановых доходов и расходов. Для примера взята среднерыночная компания с офисом в бизнес-центре.

Источники:

http://moybiznes.org/konsalting
http://hr-portal.ru/article/kak-otkryt-konsaltingovuyu-firmu
http://biznesovo.ru/biznes-plany/kak-otkryt-konsaltingovuyu-kompaniyu-i-zarabotat-v-pervyj-god-5-millionov-rublej
http://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/konsaltingovaya-kompaniya.html
http://biznesask.ru/idei/uslugi/kak-otkryt-konsaltingovuyu-firmu.html