Экономист должностные обязанности в бюджете

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности. В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела. Рассмотрим ее далее более подробно.

Категории

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

1. 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
2. 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат. не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет. Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Обязательные знания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает определенные профессиональные задачи для сотрудника. Для их выполнения ему следует обладать знаниями о:

1. Законодательных актах, распоряжениях, приказах, методических материалах по анализу и учету деятельности предприятия, прочих нормативных актах.
2. Организации плановой работы.
3. Порядке разработки перспективных и годовых проектов финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.
4. Методах анализа и учета показателей работы предприятия и отдельных его подразделений.
5. Порядке разработки бизнес-проектов.
6. Планово-учетной документации.
7. Методах определения экономического эффекта от внедрения новых технологий и оборудования, изобретений и рационализаторских предложений.
8. Основах производства.
9. Российском и зарубежном опыте рациональной организации деятельности компании в рыночных условиях.
10. Правилах ОТ.
11. Внутреннем распорядке предприятия.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях. Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду. Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Для их реализации специалисту следует знать основы ТК, технологии производства, методы хозяйствования. Организация статистического и оперативного учета, вычислительные работы, составление отчетности осуществляет на предприятии бухгалтер-экономист. Должностная инструкция такого специалиста предполагает его работу с материалами для подписания договоров. В этой связи ему надлежит знать правила оформления соответствующей документации. Кроме этого, он должен разбираться в порядке и сроках составления отчетности.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

Процессы

Должностная инструкция ведущего экономиста включает в себя задачи, в реализации которых специалист участвует при:

1. Рассмотрении разработанных проектов производственно-хозяйственной деятельности.
2. Проведении ресурсосберегающих работ.
3. Совершенствовании и внедрении внутрихозяйственных расчетов.
4. Улучшении прогрессивных методов управления и организации работы.
5. Совершенствовании учетной и плановой документации.
6. Формировании задач или отдельных этапов, которые решаются с применением вычислительной техники.
7. Выполнении маркетинговых исследований и прогнозировании производственного развития.

Контрольная деятельность

Ее предусматривает должностная инструкция главного экономиста. В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций. Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями. Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок. Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Права

Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации. Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями. При реализации первых он осуществляет исполнение задач, поставленных перед ним руководством. Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения или иного предприятия предусматривает возможность сотрудника:

1. Знакомиться с проектами всех решений администрации организации, касающихся его профессиональной деятельности.
2. Предлагать руководству меры по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями специалиста.
3. Сообщать в рамках своей компетенции администрации предприятия обо всех недостатках, которые он выявил в ходе своей деятельности, предлагать варианты их устранения.
4. Привлекать сотрудников отдельных либо всех подразделений предприятия к решению задач, которые возложены на специалиста. Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.
5. Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
6. Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.

Ответственность

Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения. В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности. В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом. Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК. Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства.

Заключение

Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника. Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом. Соблюдение положений документа выступает в качестве обязанности экономиста.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Экономист — это специалист, занимающийся всем, что связано с экономикой на предприятии: разработкой финансовых схем, составлением бюджетов, заполнением отчетов и пр. К экономистам в бюджетных компаниях выдвигаются особые требования, которые указываются в должностной инструкции. Специалист должен строго соблюдать инструкции, поскольку от его работы зависит доход и будущее организации. В данной статье мы разберем, что входит в должностные обязанности экономиста на предприятии, чем он занимается и за что отвечает.

Введение

Основной задачей экономиста является изучение и прогнозирование хозяйственной деятельности компании или предприятия, а также формирование и анализ периодической и управленческой отчетности. Это не бухгалтер, который заведует выплатой заработной платы и контролем за состоянием материальной базы, это специалист, который создает стратегии развития и оптимизирует процессы, проистекающие в компании. Обучение на данную специальность проводится как в техникумах, так и в высших учебных заведениях (имеется деление по категориям).

К примеру, экономист третьей категории должен иметь высшее образование без требования к опыту или средне-техническое с опытом работы более 1 года, второй категории обязан иметь высшее образование и соответствующий опыт работы, причем не обязательно по специальности — в большинстве случаев достаточно инженерно-технического опыта сроком 3 и более лет. Для экономистов первой категории необходимо наличие профильного высшего образования, а также опыта работы по прямой специальности от трех лет (на должности второй категории). Можно получить и безкатегорийную должность, если вы только выпустились из учебного заведения и до сих пор не имеете необходимого стажа.

Внимание: экономистом может стать человек, получивший средне-профильное образование и отработавший техником первой категории более 3 лет. Допускается найм специалиста на эту должность в случае, если они имеют среднее профессиональное образование и отработавшие на своих должностях от 5 лет.

Отметим, что главный экономист не может быть без высшего образования, хоть и с большим опытом — ему обязательно необходим соответствующий диплом. Заниматься наймом специалиста на данную должность должен непосредственный руководитель компании или технический директор, на должность рядового экономиста обычно нанимает глава экономотдела или специалист отдела кадров.

Что должен знать сотрудник

Давайте рассмотрим, что должен знать и уметь стандартный сотрудник планово-экономического отдела. Он должен хорошо разбираться и ориентироваться в:

1. Нормативных документах, регламентирующих деятельность работы компании, действующих приказах и актах, методических рекомендациях и инструкциях.
2. Организации плановой работы компании, уметь разбираться в управлении и составлении планов.
3. Составлении годовых и перспективных проектов на тему производственной, хозяйственной и финансовой работы предприятия.
4. Принципах и методиках анализа, правилах учета статистики на предприятиях и в филиалах.
5. Принципах разработки бизнес-планов и проектов.
6. Правилах составления планово-учетных документов.
7. Правилах расчета экономических эффектов от изменения производства, запуска новых направлений, внедрения современных технологий, рацпредложений и методик.
8. Действующих принципах управления предприятием, организации его эффективной работы.

Также сотрудник экономического отдела должен разбираться в специфике работы своей компании, понимать принцип его функционирования и производства продукции. Это нужно, чтобы уметь правильно прогнозировать работу и рассчитывать потери-прибыль предприятия.

Что входит в обязанности

На предприятии должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения составляется в отделе кадров или непосредственным руководителем. В нее вносятся следующие пункты:

1. Экономист обязан выполнять функции, направленные на улучшение рентабельности производства, увеличения прибыли и снижения расходной части.
2. Выполнять функции, направленные на улучшение эффективности работы предприятия и улучшения качества его продукции.
3. Улучшать годовые и итоговые показатели деятельности компании, эффективно распределять рабочие, финансовые и материальные ресурсы.
4. Подготавливать документы, собирать необходимые данные и разрабатывать платы о том, как увеличить прибыль компании и улучшить ее показатели.
5. Заниматься подсчетом трудовых, материальных и финансовых расходов и активов.
6. Строить стратегии увеличения выпуска продукции, расширения ассортимента.
7. Разрабатывать стратегии внедрения нового оборудования и передовых технологий на предприятии.
8. Производить расчет экономической эффективности компании.
9. Анализировать входящие и разработанные предложения с целью определения возможных последствий от них.

Также в должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения входят следующие задачи:

1. Изучение и разработка проектов, направленных на улучшение хозяйственной и производственной деятельности.
2. Предложение вариантов снижения себестоимости продукции, расчет экономии за счет ресурсосберегающих мероприятий.
3. Внедрение и улучшение внутрихозяйственных схем работы.
4. Внедрение современных методик маркетинга и схем работы.
5. Улучшение плановой и учетной документации.

Также на некоторых предприятиях экономисты выполняют задачи маркетологов, разрабатывая соответствующие планы, стратегии и проводя исследования. Обычно они являются специалистами широкого профиля, хорошо разбираясь в работе компании и ее внутренних нормативных актах.

Осуществление контроля

В должностную инструкцию ведущего экономиста, помимо перечисленных выше обязанностей, входит и контролирующая деятельность. Обычно этим занимается ведущий сотрудник или его доверенное лицо. В список задач входят различные нерегламентные подсчеты по различным направлениям и контроль за выполнением определенных расчетных операций. Так, на плечи экономиста может лечь анализ показателей, зафиксированных в компании, составление договоров и даже подписание соглашений на поставку сырья или необходимых запчастей для производства. При этом специалист полностью контролирует данные процессы и назначается ответственным за их исполнение, включая сроки поставки, количество сырья, его соответствие заданным параметрам и пр.

Какими правами обладает экономист

Итак, выше мы уже рассмотрели должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате, поэтому теперь пришло время поговорить и о его правах. В их перечень входит:

1. Знать обо всех приказах, нормативных актах и действиях начальства так или иначе касающихся работы специалиста.
2. Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
3. Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
4. Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
5. Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
6. Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
7. Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.

Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

Какую ответственность несет специалист

В должностную инструкцию для данного работника в обязательном порядке вносится раздел, в котором перечисляется не только права и обязанности, но и ответственность за совершенные действия или бездействие. Как правило, ответственность наступает согласно норм административного, уголовного или гражданского кодекса, но руководители предприятий могут вписывать в нее и внутренние “наказания”, как то лишение премии, вынесение выговоров и прочее. Степень наказания обычно устанавливается согласно норм Трудового кодекса, поскольку работник в ходе своей деятельности может принести компании как финансовые, так и репутационные потери.

Типовая должностная инструкция экономиста в бюджетном учреждении

Экономист бюджетного учреждения — весьма распространённая профессия. В частности, многие из работников, относимых к данной специальности, трудятся в учреждениях здравоохранения и школьного образования.

Чем занимается экономист в бюджетном учреждении

Образование экономиста позволяет выполнять целый перечень работ, поскольку они очень близки. Именно эти объясняется не уменьшающаяся популярность этой профессии. Например, в бюджетном учреждении такой человек может заниматься одной из целого ряда специальностей:

• сметчик;
• аналитик;
• экономист по закупкам;
• специалист по зарплате;
• по финансовой работе;
• по планированию.

Список не исчерпывающий, также экономист может иметь иную специальность. Работу найти как молодому выпускнику, так опытному профессионалу не так сложно.

Общие положения инструкции

Общие положение инструкции содержат требования к экономисту, а также необходимый объём знаний. Среди общих положений этого документа нужно упомянуть самые важные:

• экономист бюджетного учреждения относится к категории специалистов;
• этот сотрудник назначается на свою должность приказом, который утверждает руководитель предприятия;
• также он освобождается от должности аналогичным приказом;
• экономист подчиняется либо руководителю учреждения, либо иному лицу, указанному в инструкции;
• на время отсутствия экономиста его должность исполняет сотрудник, которому это поручено указом директора.

Обязанности и задачи

К задачам специалиста, занимающего должность ведущего экономиста, относится следующее:

• анализ представленных проектов функционирования предприятия производственной сферы;
• осуществление мероприятий по экономии ресурсов;
• запуск расчётом внутри предприятия, их улучшение;
• совершенствование методов организации деятельности и управления ею;
• улучшение документации, применяемой в планировании и учёте;
• произведение анализа с использованием инструментов маркетинга и предсказание вектора развития производства

К задачам экономиста, учреждения на бюджете, который входит в планово-экономический отдел, относится следующее:

• осуществление работы, призванной увеличить:
  • показатели рентабельности организации;
  • уровень изготавливаемой продукции;
    при этом ожидается, что сотрудник добьется высоких результатов на основе наиболее эффективного применения ресурсов различного рода — материальных, денежных и кадровых.
• сбор и обработка предварительных данных, требуемых для создания проектов, нацеленных на увеличение доходности предприятия и повышение объёма сбыта;
• выполнение калькуляций издержек материального и денежного характера и трудовых усилий, требуемых для производства продукции и её продажи, а также для освоения возникающих видов продукции, современных оборудования и технологий;
• выявление степени эффективности рабочего процесса и в частности производства, внедрения новых методов работы и современного оборудования, идей рационализаторов и изобретений;
• осуществление исследования деятельности предприятия, в том числе его структурных единиц методами экономической дисциплины;
• подготовка мер, рассчитанных на рост прибыльности, производительности труда, соревновательной способности компании, уменьшение издержек на изготовление продукции и её продажу, снижение потерь;
• обнаружение возможностей увеличения выпуска изделий.

Требования к специалисту

Если вести речь об экономистах бюджетного учреждения, то весьма частыми представителями этой профессии являются экономисты в учреждениях здравоохранения и в школах.

В здравоохранении

Экономист в учреждении здравоохранения согласно инструкции должен иметь высшее образование по специальности. Также для него установлено требование по продолжительности о наличии соответствующего опыта работы в данной сфере.

Также в инструкции указывается, что экономист, трудоустраивающийся в данном учреждении, должен знать:

• отечественные нормативные акты, регулирующие сферу здравоохранения, включая Основы законодательства;
• правила написания планов деятельности учреждений в данной отрасли;
• базовые начала хозяйственного планирования и финансовых исследований;
• виды документации, требуемые экономисту в работе;
• правила определения допустимых величин затрат денежного, материального и трудового характера;
• порядок ведения учётной документации и статистики на её основе;
• периодичность оформления отчётности, правила;
• правила подготовки к оформлению договоров
• проведение учёта в статистических целях;
• основы экономической теории;
• основы маркетинга, правила проведения соответствующих исследований;
• организацию труда, системы менеджмента и производства;
• способы оказания первой помощи;
• охрану труда и технику безопасности;
• основы законодательства о труде;

В школе

В школе и любом другом образовательном учреждении может понадобиться такой специалист. Правда, аналогичная должность в таких учреждениях традиционно носит название бухгалтер-экономист. На эту должность может быть назначено:

• лицо со средним специальным образованием;
• лицо с высшим неэкономическим образованием, в таком случае определено, что сотрудник в дальнейшем не позднее 2 лет с момента назначения повысить квалификацию и удостоверить тот факт, что он прошёл дополнительную подготовку.

От бухгалтера-экономиста в школе требуется знать:

• нормативные акты, регулирующие порядок стимулирования персонала, а также методические материалы по теме;
• структуру школы как учреждения;
• штат персонала школы, тенденции, которые будут характерны для школьных кадров в ближайшем будущем;
• политику школы в кадровом вопросе;
• экономику труда;
• приёмы исследования трудовых процессов и их моделирования, а также распределения рабочего времени;
• определение степени организованности труда в учреждении;
• правила составления отчётности по улучшению зарплатной системы в учреждении;
• охрану труда;
• положения техники безопасности;
• правила внутреннего распорядка;
• данную инструкцию.

Бухгалтеру-экономисту в школе также необходимо уметь:

• осуществлять рыночные исследования в отношении отдельных позиций в учреждении;
• производить исследование рациональности системы заработной платы и поощрения трудовой деятельности, и совершенствовать эту систему;
• создавать проекты локальных правовых актов в пределах собственной компетенции, в частности, регулирующие вопросы заработной платы на предприятии и поощрение трудовой деятельности;
• предвидеть и инициировать перемены в оплате труда, а также в соответствующем фонде;
• вырабатывать программы, алгоритмы и методики по калькуляции заработной платы и заниматься её расчётом.

Также установлено, что бухгалтер-экономист, который нанимается в учреждение школьного образования, обязан иметь навыки опытного пользователя по владению персональным компьютером.

Права

Права экономиста, работающего в бюджетном учреждении, включают:

• доступ ко всем предлагаемым решениям руководства предприятия, относящихся к сфере ведения самого экономиста;
• возможность выдвижения предложений относительно мероприятий, призванных улучшить рабочий процесс в сфере компетенции экономиста;
• извещать руководство ко всем недочётам в деятельности организации в пределах своей сферы деятельности, выдвигать предложения по их исправлению;
• поручать работникам структурных подразделений компании действия, требуемые для осуществления им порученных ему функций, эти полномочия могут быть предоставлены ему либо локальными нормативными актами, действующими на предприятии, либо в соответствии с указанием лица, возглавляющего учреждение;
• затребовать документы и информацию, которые необходимы экономисту для выполнения порученных ему задач как лично, так и по указанию руководства учреждения;
• запрашивать содействия у лиц, возглавляющих учреждение с целью достижения определённых ему целей;
• повышать собственную квалификацию;
• получать все гарантии, предусмотренные законами.

Ответственность

Ответственность для экономиста наступает:

• при исполнении им своих служебных обязанностей ненадлежащим образом или их неисполнении. При этом обязанности устанавливаются в самой должностной инструкции, а максимальные меры ответственности — российским трудовым законодательством;
• при образовании материального ущерба от действий экономиста, её степень определяется гражданским и трудовым правом, сама такая ответственность носит характер материальной;
• при совершении им правонарушения в процессе работы в учреждении, её степень определяется уголовным и административным правом и сама ответственность носит либо административный, либо уголовный характер.

Видео расскажет все особенности работы экономистом: конкретные задания, средняя зарплата, карьерный рост.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Экономист – профессия с очень широким спектром функциональных обязанностей, разновидностей и ответвлений деятельности. Экономисты востребованы повсеместно в том или ином виде, с разными названиями должностей и списком подконтрольных задач. На сегодняшний день это направление очень популярно среди молодежи, выбирающей свою дальнейшую профессиональную среду, специальность и будущее рабочее место. В этой статье будут рассмотрены должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения, его рабочая инструкция, необходимые знания, а также особенности работы на государство.

Работа экономиста

Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей. Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты. Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях. Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры. Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет.

На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.

Особенности работы экономиста в бюджетной сфере

Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов. К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому. Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний. Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации.

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

• Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
• Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
• Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Знания, необходимые в работе

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений. В необходимый минимум интеллектуального багажа можно отнести знание следующих аспектов:

• нормативные документы, государственные акты, законы, методические пособия, касающиеся сферы работы;
• методы экономического и финансового планирования;
• порядок и методы разработки финансово-хозяйственного плана работы на требуемый период времени;
• методы анализа показателей работы организации в целом и ее подразделений;
• способы прогнозирования доходов и расходов будущих периодов;
• разработка бизнес-планов;
• плановая, учетная и отчетная документация;
• определение экономической отдачи и эффекта от внедрения нововведений;
• локальные нормативные документы организации.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

• сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
• сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
• расчеты по разным направлениям работы организации;
• планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
• разработка режимов экономии;
• планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
• тарификация для работников;
• отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
• расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
• анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
• коммуникации с вышестоящими структурами;
• контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
• подготовка периодической отчетности;
• проведение закупок в бюджетной организации;
• формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены. Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере. Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Образовательные учреждения, здравоохранение и культура

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.

В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией. При этом закупки должны осуществляться по всем правилам, указанным в законодательстве.

Что писать в резюме

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения для резюме необходимо описывать в полном объеме. Чем больше умеет соискатель, чем с большими видами работ в сфере бюджетной экономики он сталкивался, тем он ценней. Поиск кандидатов в бюджетные организации обычно проходит с большим конкурсом на место, если оправдываются зарплатные ожидания, конечно. Поэтому для того, чтобы обойти всех конкурентов, надо как можно красочнее описать свои заслуги и навыки. Однако следует учесть, что обман в этом вопросе очень легко раскрыть на первом же этапе собеседования, поэтому описывать следует лишь информацию, которая соответствует действительности.

Должностная инструкция ведущего экономиста учреждения

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов

Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.

1.3. На должность ведущего экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».

2 ФУНКЦИИ

На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.

3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.

4 ПРАВА

Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер ____________________

Начальник отдела кадров ___________________

С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.

Источники:

http://businessman.ru/new-dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista-byudzhetnogo-uchrezhdeniya.html
http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-ekonomista-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-i-na-predpriyatii.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/ekonomist-v-byudzhete.html
http://fb.ru/article/367539/doljnostnyie-obyazannosti-ekonomista-byudjetnogo-uchrejdeniya-dlya-rezyume
http://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_vedushego_ekonomista_uchrejdeniya.html