Что делает бухгалтер кассир

Бухгалтер-кассир: обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира разработана согласно требованиям Постановления Министерства труда Российской Федерации N 37.

Общие положения

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Нормативно-правовые акты

Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

• Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
• постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
• локальными нормативными актами, действующими в компании.

Что должен знать

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

• инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
• формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
• основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
• порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
• лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
• порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
• положение о своем подразделении;
• трудовой договор;
• компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
• основы эффективной организации труда;
• правила безопасной эксплуатации офисной техники;
• основные положения и требования охраны труда;
• положение о трудовом распорядке компании;
• правила делового общения и делового этикета.

Квалификационные требования

Бухгалтером-кассиром может быть назначено лицо, окончившее среднее профессиональное учебное заведение и имеющее стаж работы по специальности от трех до пяти лет или профессиональное высшее учебное заведение (стаж работы по специальности от полугода).

Цели и задачи работы

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

• Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
• Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
• Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
• Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
• Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Функции бухгалтера-кассира

• Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
• Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
• Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
• Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
• Получает в банке наличные денежные средства.
• Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
• Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
• Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
• Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
• Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
• Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
• Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
• Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
• Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
• Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
• Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.

Права

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

• Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
• Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
• Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
• Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
• Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.

Ответственность бухгалтера-кассира

• За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
• За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
• За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
• За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
• За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.

Бухгалтер-кассир: описание профессии, обязанности и требования

В настоящее время в сфере работы с финансами, большими суммами наличных и безналичных денежных средств большую роль играет бухгалтер-кассир. Особенно участие данного специалиста важно в тех случаях, когда происходят крупные финансовые расчеты на производственных предприятиях. Сегодня мы поговорим о том, какие обязанности входят в компетенцию этого работника, какие требования при приеме на работу к нему предъявляются, какими правами он наделен.

Описание профессии

Бухгалтер-кассир является достаточно востребованным специалистом на производстве, в коммерческий банках, а также в различных бюджетных учреждениях (школы, детские сады, поликлиники). Основные характеристики данной должности можно найти в специальном квалификационном справочнике, где перечислены все его должностные обязанности, требования. Нередко такую должность занимают наиболее опытные помощники старших бухгалтеров или финансовых директоров.

Данные специалисты осуществляют основную работу в сфере финансов вместе с высшим руководством организации и главным бухгалтером.

Должностные обязанности

Полномочия этого работника довольны обширны, они перечислены в специальной должностной инструкции и включают следующие функциональные обязанности.

• Прием и выдача денежных средств. Бухгалтер-кассир должен осуществлять строгий контроль за всеми финансами и ценными бумагами организации. Данную обязанность он осуществляет в соответствии со всеми основными закрепленными нормативными правилами, которые обеспечивают сохранность денег.
• Составление и утверждение описи купюр. Как правило, эту важную задачу осуществляют с целью передачи соответствующих отчетов в банки для замены устаревших или испорченных купюр.
• Работа с инкассаторами. Специалист непосредственно осуществляет передачу финансов работниками инкассации.
• Составление отчетов. Прежде всего, специалист занимается подготовкой кассовой отчетности.
• Ведение кассовой книги. Такая обязанность осуществляется на основе приходных и расходных отчетов. Также они позволяют устанавливать соответствие или несоответствие реального количества наличных финансов и ценных бумаг компании.
• Осуществляет взаимодействие с другими государственными учреждениями. Бухгалтер-кассир должен непосредственно связываться с налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, кредитными отделениями и поставщиками.
• Контроль за расходованием. Специалист следит за тем, чтобы расходование денег осуществлялось по их целевому назначению.
• Сдача выручки. Чаще всего выручку отдают ежедневно.
• Контроль за остатками денежных ресурсов в кассе. Такой кассир обязан следить за тем, чтобы этот остаток не был меньше того лимита, который устанавливается руководством организации в соответствии с регулярными перерасчетами.
• Подведение итогов денежных операций. Эта функция осуществляется ежедневно. Она предполагает подсчет оставшихся в кассе денежных ресурсов, передачу главному бухгалтеру специального документа для кассовой книги, прикладывание особых приходных и расходных ордеров.
• Участие в инвентаризациях. Бухгалтер-кассир обязан принимать участие не только в таких ежегодных плановых мероприятиях, но и в неплановых инвентаризациях. Это дает возможность сверять все данные с налоговыми инспекциями и отделениями Пенсионного фонда.
• Делает расчеты. Такой работник не только производит расчеты с подотчетными лицами по выданным средствам, но также и занимается авансовыми отчетами.
• Выдача заработной платы сотрудникам. Чаще всего наличный расчет осуществляется с теми работниками организаций, которые еще не успели оформить банковские карты для перевода денежных средств.

Кроме перечисленных основных функций, бухгалтер-кассир также должен передавать все свои обязанности главному бухгалтеру в случае ухода в отпуск, производить внесение всей необходимой информации, которая касается финансов организации, в электронную базу. Среди полномочий также отдельно можно выделить и оказание помощи при осуществлении дистанционных денежных расчетов, оповещение директора и главного бухгалтера о существующих или возможных проблемах в финансовой сфере.

Бухгалтер-кассир, согласно профстандарту, может участвовать в разработке и утверждение планов по развитию финансовой политики предприятия.

В качестве важной функции можно также выделить и контроль за изменениями в действующем законодательстве, которое касается бухгалтерского учета и ведения кассовых операций.

Требования

Квалификационные требования к такому работнику, как правило, тесно связаны с осуществлением кассовых операций. Но при этом работодатель может предъявлять и некоторые дополнительные условия для приема. Все требования, которые предъявляют к данному работнику, тоже можно легко найти в должностной инструкции. К основным из них можно отнести следующие.

• Наличие образования. Каждый бухгалтер-кассир должен владеть высшим профессиональным или хотя бы средним специальным образованием в этой сфере.
• Обладание основными навыками работы. Прежде всего, специалист должен быть достаточно хорошо ознакомлен с функционированием контрольно-кассового аппарата.
• Наличие навыков для определения подлинности отдельных купюр. Эта задача заключается в том, что работник должен уметь отличить подлинные купюры от фальшивых.
• Обладание навыками работы с основными бухгалтерскими программами. Прежде всего, это касается программы «Банк-клиент». Данное условие является желательным при приеме на работу. Работник обязательно должен иметь навыки работы и с такими офисными приложениями, как Word, Excel.
• Наличие опыта при заполнении первичных документов. В первую очередь это касается всей кассовой отчетности и специальных бланков строгой отчетности.
• Знание иностранного языка. Это требование не является обязательным, но приветствуется при устройстве на работу.

Кроме этих требований, бухгалтер-кассир должен быть хорошо ознакомлен с действующими нормативными актами, которые непосредственно связаны с бухгалтерской деятельностью, осуществлением наличных и безналичных денежных операций. Для трудоустройства на такую должность специалист должен иметь опыт в этой сфере не менее 3 лет. Если у человека уже имеется трехлетний опыт такой работы, то тогда будет достаточно и простого средне-специального образования. Человек, желающий занять должность бухгалтера-кассира, должен обладать и некоторыми важными личными качествами:

• аналитические и математические способности;
• внимательность;
• хорошая память;
• способностью быстро концентрироваться;
• усидчивость;
• хороший уровень стрессоустойчивости.

Обучение и повышение квалификации

Если вы хотите занять эту должность, то тогда вам нужно иметь либо высшее профильное образование или среднее специальное, но в последнем случае следует еще обладать и значительным опытом работы (не менее 3 лет). Сегодня популярным вариантом считаются специальные курсы, но при трудоустройстве работодатель также потребует значительного опыта работы в сфере финансов. Чтобы повысить уровень квалификации, такой специалист тоже может пройти курсы в специальных образовательных центрах.

Перспективы и карьерный рост

Такой кассир, имеющий достаточно большой опыт работы, может впоследствии занять место главного бухгалтера или его заместителя, а в некоторых случаях и финансового директора. Кассир может получить опыт работы еще во время учебы в университете. Для этого многие люди идут трудоустраиваться в качестве помощников бухгалтеров в небольших организациях. Возможна также и смена профессии. Нередко бухгалтеры-кассиры в будущем становятся финансовыми аналитиками, аудиторами, кредитными контролерами или консультантами по бухгалтерским или кредитно-денежным вопросам.

Заработная плата такого работника будет зависеть от многих факторов. Так, большое влияние будет оказывать территориальное расположение организации, ее размер и особенности функционирования.

Этот специалист сможет получить значительный заработок, работая на крупном производственном предприятии, связанном с добычей, переработкой, продажей полезных ресурсов (нефтегазовые компании) или в коммерческих банках. Кроме того, следует помнить, что в больших городах из-за более высокого уровня цен такие работники смогут получить и более высокую зарплату.

На уровень заработной платы также оказывает влияние и возможность получения дополнительного заработка. Нередко работники бухгалтерии берут на себя и некоторые другие обязанности, которые приносят вознаграждение. Среди таких функций можно выделить учет документации на других более мелких предприятиях. В столице бухгалтер-кассир, не имеющий опыта работы, сможет рассчитывать на заработную плату в 50000 рублей. Если у вас имеется стаж работы не менее 3 лет, то тогда плата может составлять в 3 раза больше. В небольших региональных городах зарплата будет значительно ниже. Она чаще всего составляет примерно 30000-40000 рублей.

В случае повышения до должности главного бухгалтера работник сможет повысить это значение до 200000 рублей.

Основные права и ответственность

Бухгалтер-кассир обладает рядом важных прав при осуществлении поставленных задач:

• оставлять свою подпись под необходимой документацией, связанной с работой специалиста;
• получать от сотрудников нужную информацию и документацию;
• предлагать главному бухгалтеру или директору проекты по совершенствованию работы бухгалтерии;
• знакомиться с уже существующими решениями высшего руководства, которые непосредственно касаются его деятельности.

Бухгалтер-кассир в некоторых случаях может быть привлечен к ответственности в таких случаях.

• Грубое нарушение внутренних правил компании. В первую очередь это касается правил конфиденциальности информации.
• Неоднократное неисполнение своих должностных обязанностей. Работник в этом случае может быть уволен в соответствии с трудовым законодательством. Также он может лишиться своей должности и за ненадлежащее выполнение своих полномочий.
• Грубое нарушение действующего законодательства. Бухгалтер-кассир должен быть хорошо ознакомлен с различными нормами права, которые затрагивают его профессиональную деятельность.

При их неисполнении работодатель вправе уволить такого специалиста.

Обязанности бухгалтера-кассира

Содержание статьи

• Обязанности бухгалтера-кассира
• В чем заключается работа бухгалтера
• Что такое черная бухгалтерия

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен следовать Положению о подразделении «Бухгалтерия», а также распоряжениям по конкретному предприятию и отделу. Руководитель, оценивая работу бухгалтера, принимает во внимание несколько критериев. Среди них можно выделить четкое выполнение должностной инструкции, своевременная сдача отчетности, грамотное оформление документации и сохранение подотчетных финансовых средств.

Основные права и обязанности бухгалтера-кассира

Профессионал в области бухгалтерского учета должен иметь соответствующее образование, уметь работать в специальных программах и приложениях, знать регламентирующие нормативные акты. Сотрудник бухгалтерии обязан осуществлять учет и контроль поступающих денежных средств на счет организации и в кассу, уточнять их обоснованность и обеспечивать сохранность финансовых поступлений.

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.

Специалист по указанию руководства имеет право выдать наличные средства, если подотчетные лица предоставят служебные расписки. Кроме этого, бухгалтер-кассир осуществляет контроль за лимитом кассы, сдает выручку в банк, а также получает деньги в финансовых организациях на производственные нужды. В обязанности бухгалтера входит также ведение кассовой книги, учет расходов, оформление документов первичного вида, оформление авансовых отчетов.

В установленные даты именно кассир начисляет зарплату остальным работникам, высчитывает и перечисляет налоговые отчисления, формирует и отправляет отчеты по подоходному налогу и внебюджетным фондам, заполняет справки по зарплате, ведет активную деятельность по работе с банками, контролирует состояние лицевых счетов персонала.

Нюансы работы бухгалтера-кассира

Бухгалтер должен четко и правильно выполнять все необходимые операции, к тому же происходить это должно своевременно. К примеру, формирование платежных поручений и их дальнейшая пересылка в банк в системе «Банк-клиент» может осуществляться только до 13 часов.
Два раза в неделю бухгалтеру следует забирать выписки по счетам из банка, каждый день отчитываться перед поставщиками относительно перечисления средств. Банк должен получать от специалиста этого профиля кассовые планы, заявления на утверждение лимита кассы, документальное подтверждение остатков.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер. Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета. Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

• обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
• ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
• осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

• своевременное проведение кассовых операций
• своевременное заполнение кассовой документации
• взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

• обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
• расчет и контроль лимита остатка кассы
• ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
• осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
• выдача заработной платы
• своевременное заполнение кассовой документации
• работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
• оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
• участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

• принимать единоличные решения
• получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
• получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
• предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
• сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
• требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

• обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
• обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
• несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

• знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
• знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
• знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
• умение работать с системой «клиент-банк»
• умение работать с контрольно-кассовой техникой
• умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

• проверять купюры на подлинность;
• работать с онлайн-кассой;
• использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

• бухгалтерский учет, включая его стандарты;
• нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

• полугода (при наличии высшего образования);
• трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

• утвердить ДИ в новой редакции;
• письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

• выплата зарплаты;
• авансовые отчеты;
• возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

• предоставить авансовый отчет;
• вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

• работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
• поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

• переданы исключительно по защищенному каналу https;
• подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
• сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

• с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
• без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

• расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
• трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Источники:

http://businessman.ru/new-buxgalter-kassir-obyazannosti.html
http://vplate.ru/buhgalter/kassir/
http://www.kakprosto.ru/kak-901533-obyazannosti-buhgaltera-kassira-
http://pravodeneg.net/buhuchet/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html
http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-kassira/