Бизнес план автопроката

Готовый бизнес план сдачи автомобилей в аренду

Прокат автомобилей — это высококонкурентная отрасль, но при правильном планировании и перспективном мышлении вы можете значительно снизить свой риск. Старая мантра «если вы не подготовитесь, то вы готовы к неудаче» не может быть более актуальной. Поэтому вам понадобится составить и самостоятельно написать бизнес план проката автомобилей. В этой статье содержится информация о том, что обычно включено в бизнес-план по аренде авто и как он структурирован.

Задачи

Есть много вещей, чтобы рассмотреть, если вы начинаете бизнес по прокату автомобилей, которую квалифицированные инвесторы рассмотрят перед финансированием вашей компании. Например, точное местоположение арендных магазинов может сыграть большую роль в вашем успехе.

Модели и стили машин, которые у вас есть, также могут играть определенную роль, наряду с возможностями и последующей маркетинговой стратегией. Бюджет, которым вы должны управлять, относительно ожидаемый доход. Каждый уникальный фактор объединяется, чтобы составить бизнес план проката автомобилей и прогнозировать доходность.

Место нахождения

Расположение компании по прокату автомобилей в России и не только основано на нескольких факторах, в том числе не только демографических данных о близости, но и конкретной области внутри него. Место аренды автомобиля в аэропорту сильно отличается от местоположения, расположенного в нескольких километрах от центра города в жилом районе.

Работа проката автомобилей должна быть отлично организованна

Не обязательно, чтобы месторасположение проката машин было в густонаселенном районе, главное соответствующим образом скорректировать работу.

Операции

Есть несколько элементов, которые охватывают аспекты операций компании, которые нужно включить в бизнес план по прокату автомобилей. Большинство лучших франшиз уже выполнили требования к операциям со всем, от марок машин до получения юридических документов и страховки. Поэтому, если вы не открываете франшизу, важно иметь структуру операций, в которой вы описываете каждый элемент, относящийся к операциям объекта. Об этом будет рассмотрено далее.

Стоимость услуг

На стоимость проката авто будут влиять такие факторы как класс автомобиля, технические характеристики и тип трансмиссии.

Прайс и цена проката автомобилей будет следующим:

• Chevrolet Cruze — 48 дол.сут.
• Peugeot 408 — 48 дол.сут.
• Nissan Almera (АКПП) — 48 дол.сут.
• LADA Largus — 38 дол.сут.
• Lifan Solano — 29 дол.сут.
• Chevrolet Lanos — 29 дол.сут.
• Renault Logan — 26 дол.сут.
• Daewoo Nexia — 22 дол.сут.
• Chevrolet Lanos — 22 дол.сут.
• Lada Granta -20 дол.сут.

Маркетинговый план

Прежде всего маркетинговый план по прокату автомобилей основан на нескольких ключевых факторах, включая хорошую репутацию, облегчение процесса для клиента и продвижение, когда пользователи ищут арендуемый автомобиль. Раздел маркетинга не является универсальным для всех компаний, поэтому использование шаблона или применение универсального ответа в стратегии вряд ли будет успешным или хорошо воспринятым потенциальными инвесторами.

Агентство по прокату автомобилей намерено вести обширную маркетинговую кампанию, которая обеспечит максимальную видимость для бизнеса на целевом рынке. Ниже приведен обзор эффективного маркетинга и задач агентства по прокату автомобилей.

Маркетинговые цели

• Установите отношения с аэропортами и туристическими агентами, окружающими целевой рынок.
• Внедрить локальную компанию с целевым рынком с помощью листовок, рекламы местных газет и рекламы из уст в уста.
• Разработайте онлайн-присутствие, создав сайт для заработка и разместив имя и контактную информацию своей компании в онлайн-каталогах.

Маркетинговые стратегии

Готовый бизнес план проката автомобилей в городе может содержать ряд маркетинговых стратегий, которые позволят агентству по прокату машин легко ориентировать туристов и деловых людей на целевой рынок.

Эти стратегии включают:

• традиционные рекламные объявления;
• объявления, размещенные в поисковых системах в Интернете.

Ниже приведено описание того, как бизнес по аренде автомобилей намерен продавать свои услуги широкой публике. Агентство по прокату автомобилей также будет использовать интернет-стратегию. Это очень важно, поскольку многие люди ищут местные услуги, такие как проката автомобилей.

Зарегистрируйте свою фирму в онлайновых порталах, чтобы потенциальные клиенты могли легко добраться до бизнеса. Веб-сайт должен включать в себя функциональность для людей, которые заказывают и оплачивают прокат автомобилей непосредственно через онлайн-платформу компании. Эта маркетинговая функция является общей для большинства фирм, которые арендуют автомобили для широкой публики.

Биографии управления

В этом разделе бизнес-плана проката автомобилей вы должны написать биографию из двух-четырех абзацев о своем опыте работы, образовании и наборе навыков. Для каждого начинающего бизнесмена или ключевого сотрудника вы должны предоставить краткую биографию в этом разделе.

Финансовый план

Перейдем к расчету в бизнес плане проката автомобилей основных показателей экономической эффективности бизнеса.

Структура затрат организации аренды машин

Постоянные ежемесячные расходы бизнеса проката авто будут включать:

• Заработок сотрудников — 1560 дол.
• Страховые взносы в ПФР и ФСС — 520 дол.
• Платежи по кредиту — 780 дол.
• Аренда помещения и стоянки — 430 дол.
• Зарплата бухгалтера — 120 дол.
• Ремонт, обслуживание автомобилей (мойка, хим. чистка и пр.) — 860 дол.
• Реклама — 430 дол.
• Прочие расходы — 340 дол.

Итого — 5040 дол.

Годовые расходы по прокату автомобилей составят 60 880 дол.

Структура затрат выглядит следующим образом:

В случае экономического спада, бизнес аренды машин может иметь снижение своих доходов. Однако, среди деловых путешественников, аренда автомобиля является необходимостью. Таким образом, агентство по прокату автомобилей сможет оставаться прибыльным бизнесом, несмотря на снижение туристической активности.

Управление репутацией

Управление репутацией является ключевым для любого бренда, поскольку он масштабируется, даже если он работает, обслуживая единоразовых клиентов. Поэтому организация должна иметь возможность поддерживать позитивный имидж на рынке благодаря сочетанию положительных отзывов и выдающейся репутации. Потребители ищут, основываясь на отзывах компании. Поэтому плохая оценка услуг почти наверняка приведет к долгосрочному снижению прибыли.

Продолжающееся продвижение

Раздел продвижения в рамках бизнес-плана автомобилей представлен как способ предоставления информации о нем, который будет приобретать долгосрочных клиентов. Приобретение клиентов часто требует последовательных рекламных акций с низкой стоимостью, стратегические партнерства для привлечения трафика.

Прогнозы доходов

Прогнозы доходов для бизнес-плана проката автомобилей обычно основаны на предположениях, приведенных в разделе операций, включая количество машин, уровень их мощности, аренды и любые другие проданные услуги. Например, компания по прокату автомобилей может также продавать страхование или получать премию за все расходы, связанные с заправкой машин бензином.

Расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице – прогноз доходов и расходов организации по прокату автомобилей:

Таблица прогнозов доходов организации проката автомобилей

Таким образом, чистая прибыль бизнеса по аренде машин в месяц (среднегодовой показатель) составит 1730 дол. Рентабельность компании составляет 34%. С учетом периода на раскрутку компании, окупаемость вложений в бизнес по аренде авто наступит не раньше чем через 60 – 65 месяцев работы (5 лет).

Подготовка документов

Разрешение задач согласно оформлению бумаг для компании, которая специализируется на аренде автотранспортных средств, необходимо приступать с подбора координационно-юридической формы. В случае если вы собираетесь открывать небольшую компанию, достаточно открытие ИП, а с целью наиболее значительной коммерции (с автопарком 10 автомобилей), разумнее оформить бумаги ООО.

Кроме этого, с целью отдать авто в аренду, нужны соответствующее документы:

• Техпаспорт и страховые полисы (КАСКО и ОСАГО).
• Договор аренды автотранспортного ресурса с действием способа-передачи.
• Документ, удостоверяющий тех. надежность авто.

Практика демонстрирует, что соглашение аренды автотранспортного средства обязан зарегистрировать адвокат, специализирующийся в постановлении аналогичных задач. Даже наиболее грамотный шофер никак не сумеет сформировать акт подобным способом, принимая во внимание всевозможные форс-мажоры, которые имеют все шансы произойти на наших дорогах.

Бизнес-план проката автомобилей

• Сколько нужно денег на открытие компании по оказанию услуг проката автомобилей
• Пошаговый план открытия бизнеса
• Перспективы рынка
• Описание услуг
• Производственный план
• Какую систему налогообложения выбрать для предприятия
• Выбор кода ОКВЭД
• Подготовка документов для бизнеса по сдаче автомобилей в аренду
• Риски бизнеса
• Финансовый план
• Сколько можно заработать на оказании услуг проката автомобилей

Бизнес-план открытия компании по оказанию услуг проката автомобилей в туристическом городе.

Сколько нужно денег на открытие компании по оказанию услуг проката автомобилей

По расчетам бизнес плана, на открытие проката автомобилей потребуется инвестировать порядка 5 900 000 рублей:

Обустройство офисного помещения — 200 000 руб. Приобретение автомобилей — 4 500 000 руб. Страхование, покупка доп. оборудования — 650 000 руб. Рекламный бюджет (создание сайта, наружная реклама и пр.) – 150 000 руб. Регистрация бизнеса и прочие организационные расходы — 100 000 руб. Резервный фонд — 300 000 руб.

Капитал на открытие дела будет сформирован из личных средств учредителей организации (40%) и заемных средств (банковского кредита). Процентная ставка по кредиту составит 15% годовых, а ежемесячные платежи — 45 500 рублей.

Пошаговый план открытия бизнеса

Поиск источников финансирования проекта Подбор места дислокации организации Регистрация бизнеса, создание правовой базы компании Заключение договора аренды помещения и стоянки Найм персонала Приобретение автомобилей, страхование и постановка на учет Открытие бизнеса Активная реклама услуг, создание сайта

Перспективы рынка

Прокат автомобилей как бизнес в нашей стране еще находится в стадии развития. В отличии от Европы, где авто арендуется в основном туристами, в России прокат берут, как правило, на свадьбы и всевозможные празднования. При этом порядка 2/3 всего прокатного рынка приходится на Санкт-Петербург и Москву. По некоторым данным, в России в прокате находится не более 40 тыс. автомобилей, в то время как в Европе их — более 2 млн. единиц.

Прокат авто не может развиваться без развития внутреннего туризма страны. Поэтому наиболее перспективными регионами для открытия подобного бизнеса на данный момент являются Краснодарский край (черноморское побережье), республика Крым, Иркутская область (оз. Байкал), Ленинградская область, Московская область, республика Алтай.

Описание услуг

Для оказания услуг проката планируется приобретение автопарка из 10 автомобилей, включая такие модели как: Lada Granta, Chevrolet Lanos, Daewoo Nexia, Renault Logan, Chevrolet Lanos (АКПП), Lifan Solano, LADA Largus, Nissan Almera (АКПП), Peugeot 408, Chevrolet Cruze. Все автомобили будут застрахованы по КАСКО.

На стоимость проката будут влиять такие факторы как класс автомобиля, технические характеристики и тип трансмиссии. Прайс организации будет следующим:

Chevrolet Cruze — 2800 руб.сут. Peugeot 408 — 2800 руб.сут. Nissan Almera (АКПП) — 2800 руб.сут. LADA Largus — 2200 руб.сут. Lifan Solano — 1700 руб.сут. Chevrolet Lanos — 1700 руб.сут. Renault Logan — 1500 руб.сут. Daewoo Nexia — 1300 руб.сут. Chevrolet Lanos — 1300 руб.сут. Lada Granta -1200 руб.сут.

Минимальный возраст арендателя должен быть 24 года, а стаж вождения — не менее 4-х лет. Такое резкое ограничение по возрасту обусловлено тем, что предоставлять машины лицам младше 24 лет и с малым стажем вождения гораздо опаснее для состояния прокатных машин (молодые любят быстро ездить, нарушать ПДД и пр.).

Чтобы взять машину в прокат с водителя будут запрашиваться следующие документы: паспорт, водительское удостоверение, ИНН, пенсионное страховое свидетельство, карточка медицинского страхования. Минимальный срок аренды составит 24 часа. Общий тариф пробега за сутки — 600 км (все, что свыше оплачивается дополнительно).

По предварительным расчетам, один автомобиль будет работать в прокате в среднем 25 суток в месяц — в высокий сезон (май — октябрь), и по 16 суток в месяц — в низкий сезон (ноябрь — апрель). При средней стоимости проката в 2000 руб/сут. ежемесячная выручка в высокий сезон составит 500 000 рублей (с 10 авто), в низкий сезон — 320 000 рублей. Таким образом, годовая выручка организации, по предварительным расчетам составит 4 920 000 рублей.

Производственный план

Для размещения проката бизнес планом предусмотрена аренда офисного помещения площадью 40 кв. м. и стоянки площадью 550 кв. м. Размер арендной платы составит 25 000 руб. в месяц. На оборудование офиса (покупка мебели, офисной техники, мелкий ремонт и пр.) потребуется около 200 тыс. руб.

На покупку автомобилей будет потрачено порядка 4 500 000 рублей. Еще 650 000 рублей уйдет на страхование транспортных средств, покупку доп. оборудования и постановку на учет в ГИБДД. Общие инвестиции на данном этапе составят 5 150 000 рублей. Приобретенные автомобили будут реализовываться примерно через три года работы, так как износ в прокате идет очень быстро. Реализация авто на более позднем сроке повлияет на потерю стоимости транспортного средства.

Какую систему налогообложения выбрать для предприятия

Организационной формой предприятия будет общество с ограниченной ответственностью. Статус юридического лица в наибольшей степени подходит для подобного бизнеса, так как уменьшает риски потери имущества, повышает доверие к организации и позволяет более успешно работать с крупными корпоративным клиентами. В качестве системы налогообложения планируется применять УСН — упрощенную систему налогообложения, 15% от прибыли организации.

Для успешного функционирования организации потребуется создать штат первоклассных работников. Прежде всего организации необходим механик (2 чел.), осматривающий машину перед сдачей в прокат; юрист, решающий правовые вопросы и формирующий договора проката; оператор (2 чел.), принимающий оплату и консультирующий по вопросам проката и управляющий, координирующий работу организации. Общий штат сотрудников составит 6 человек, с ежемесячным фондом оплаты труда в 90 000 рублей. Услуги бухгалтера планируется взять на аутсорсинг.

Выбор кода ОКВЭД

Подготавливая документы для регистрации фирмы в ФНС, необходимо указывать коды будущей деятельности, согласно общероссийскому классификатору. В данном случае, это:

ОКВЭД 71.10 – аренда легковых автомобилей; ОКВЭД 71.21.1 – аренда грузовых транспортных средств.

Обязательно запомните/запишите представленную информацию.

Подготовка документов для бизнеса по сдаче автомобилей в аренду

Решение вопросов по оформлению документов, которые необходимы для работы фирмы, специализирующейся на аренде транспортных средств, нужно начинать с выбора организационно-правовой формы. Если вы планируете организовать работу небольшой фирмы, вполне достаточно пройти процедуру регистрации ИП, а для более серьезного бизнеса (с автопарком от 10 машин), рациональнее оформить документы ООО.

Кроме того, для того чтобы сдать автомобиль в аренду, необходимы следующие бумаги:

Техпаспорт и страховые полисы (как обязательный КАСКО, так и добровольный ОСАГО). Договор аренды транспортного средства с актом приема-передачи. Документ, подтверждающий техническую исправность автомобиля.

Практика показывает, что договор аренды транспортного средства должен составлять юрист, специализирующийся на решении подобных вопросов. Даже самый опытный водитель не сможет составить документ таким образом, чтобы он учитывал любые форс-мажоры, которые могут случиться на наших дорогах.

Риски бизнеса

По нашим предположениям, основные риски при ведении данного бизнеса включают:

Не совершенная законодательная база в данной отрасли Долгий срок возврата вложенных средств Высокая капитализация инвестиций Возрастающая конкуренция на рынке

Финансовый план

Перейдем к расчету основных показателей экономической эффективности бизнеса. Постоянные ежемесячные расходы организации по прокату автомобилей будут включать:

Заработная плата — 90 000 руб. Страховые отчисления в ПФР и ФСС — 30 000 руб. Платежи по кредиту — 45 500 руб. Аренда помещения и стоянки — 25 000 руб. Услуги бухгалтера — 7 000 руб. Ремонт, обслуживание автомобилей (мойка, хим. чистка и пр.) — 50 000 руб. Реклама — 25 000 руб. Прочие расходы — 20 000 руб.

Итого — 292 500 руб.

Годовые расходы по плану составят 3 510 000 рублей.

Сколько можно заработать на оказании услуг проката автомобилей

Таким образом, чистая прибыль организации в месяц (среднегодовой показатель) составит 99 875 рублей. Рентабельность компании составляет 34% . С учетом периода на раскрутку компании, окупаемость вложений в бизнес наступит не раньше чем через 60 – 65 месяцев работы (5 лет).

Это полноценный, готовый проект, который вы не найдете в свободном доступе. Содержание бизнес плана:

1. Конфинденциальность.
2. Резюме.
3. Этапы реализации проекта.
4. Характеристика объекта.
5. План маркетинга.
6. Технико-экономические данные оборудования.
7. Финансовый план.
8. Оценка риска.
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций.
10. Выводы.

Скачать бизнес-план проката автомобилей

Скачать бесплатные бизнес-планы из специального каталога:
«ЛУЧШИЕ БЕСПЛАТНЫЕ БИЗНЕС-ПЛАНЫ РУНЕТА»!

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Прокат легковых автомобилей – путь к большому успеху!

Данную историю рассказывает успешный предприниматель Николай Бегун, который проживает в Московской области и является владельцем небольшого бизнеса автопроката. Николай арендовал здание под офис и выкупил площадку, на которой построил гаражи для автомобилей. Его персонал состоит из пяти водителей, одного бухгалтера и двух механиков.

Как возникла идея создания бизнеса?

Автомобили – моя слабость. Как только мне исполнилось 18 лет и я получил права, мои родители подарили мне мой первый автомобиль, старенький Москвич.

Но так как он был старенький и требовал частого ремонта, то иногда я вынужден был ездить на городском транспорте. Тогда и зародилась в моей голове идея создания бизнеса автопроката.

С годами собрав некий капитал, я решился открыть свой бизнес. До этого у меня уже был небольшой магазин автозапчастей. Поэтому, имея определённую сумму денег, я решил воплотить в жизнь свою давнюю мечту и открыть собственный бизнес автопроката.

Создаем бизнес-план правильно и недорого

С арендой офиса и приобретением площадки для автомобилей у меня проблем не было. Но имея некоторый опыт ведения бизнеса, я понимал, что мне нужен какой-то алгоритм действий, который помог бы сопоставить доходы и расходы и получать хорошую прибыль. Этим алгоритмом должен быть действующий бизнес-план.

Но после приобретения земельного участка для гаражей, я не имел достаточных средств, чтобы купить настоящий бизнес-план.

Поэтому для воплощения моего проекта нужно было как-то выкручиваться, но тем не менее я понимал, что алгоритм действий просто необходим. Иначе я мог разориться, не начав даже получать прибыль.

Бизнес-план помогает учесть все моменты, помогает увидеть недочёты и без него невозможно:

• Точно определиться с первоначальной суммой, требуемой для открытия бизнеса;
• Высчитать какой капитал и на какие автомобили потребуется;
• Посчитать амортизацию автомобильного парка;
• Учесть затраты на рекламу;
• Подобрать требуемый персонал.

И ещё много всяких пунктов, которые содержит бизнес-план автопроката. Поэтому без него предприниматель чувствует себя беспомощным ребёнком.

Итак, моя цель была найти рабочий бизнес-план, который подходил именно для моих условий ведения бизнеса.

Пути решения проблемы

Первым делом я узнал, сколько стоит купить действующий бизнес-план автопроката в РБК. Его стоимость оказалась довольно-таки внушительной и составляла она 50 тыс. рублей.

Далее я обратился в консалтинговую компанию, но и здесь цены зашкаливали, и я начал искать другие пути решения моей проблемы.

Следующей идеей было скачать бизнес-план с бесплатного сайта, что я и сделал. Но найти тот, который был действительно мне нужен я так и не смог. Да там были различные расчёты, но они или слишком устарели, или были вовсе не рабочими.

Отчаявшись приобрести нужный алгоритм моих действ, я поделился проблемой со своей знакомой, которая уже имела собственный бизнес и получала приличные доходы.

Она посоветовала мне купить недорогой шаблон бизнес-плана и переработать его под мои условия. Я так и сделал, просто взял и купил за смешные деньги (550 рублей) готовый шаблон бизнес-плана.

Далее я разобрался со всеми цифрами, которые имеют свойство изменяться. Это и плата за аренду, и курс валют, и горючее. Выписав все изменяющиеся цифры, я снова обратился к той же знакомой и с неё помощью мы подогнали купленный шаблон бизнес-плана под мой проект.

Так, благодаря купленному шаблону бизнес-плана практически за символическую плату я начал свой супервыгодный бизнес, который приносит мне реальные доходы.

Я действительно счастлив!

Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана автопроката:

Еще недавно услуга по прокату автомобиля была не столь популярна в России как сегодня. Прокатный бизнес активно развивается, в этом сегменте открываются новые компании.

И если Вы задумались об инвестировании денежных средств в такой проект, то надо учесть многие моменты и предусмотреть различные риски.

Краткий анализ потребительского рынка и конкурентной среды

Прежде всего необходимо определиться со спецификой проката: лимузин для торжеств, легковое авто отечественного или зарубежного производства (с водителем или без), микроавтобус для сдачи на длительный срок юридическому лицу в корпоративных целях.

Необходимо проанализировать конкурентную среду и состояние потребительского рынка. Чтобы не пребывать в иллюзиях обязательно обратитесь к цифрам статистики.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг предприятий автопроката в России

Ознакомьтесь с динамикой роста (падения) таких показателей как количество трудоспособного населения, объем платных услуг. Не забудьте и про уже пришедших на этот рынок – узнайте сколько фирм по предоставлению авто в аренду работает в Вашем городе (регионе).

На что обратить внимание

Опираясь на опыт компаний уже стабильно работающих на рынке проката, следует заострить свое внимание на ряде моментов:

• срок эксплуатации прокатного автомобиля разумно ограничить двумя-тремя годами;
• работу следует вести только с клиентами старше двадцати одного года, при этом водительский стаж которых более трех лет;
• предприятию автопроката лучше не покупать машины в собственность, а взять в лизинг;
• все автомобили в компании должны быть застрахованы по ОСАГО и КАСКО, помимо этого разумно брать залог за авто;
• для обеспечения рентабельности прокатного бизнеса необходимо обеспечить максимальную загрузку автомобиля (среднемировой показатель составляет 72%);
• серьезное внимание следует уделить рекламе и маркетингу, как это ни удивительно, но еще не все знают о возможности взять машину на прокат или не имеют привычки брать машину в наем приезжая в другой город.

Какие автомобили необходимо приобретать

Основным техническим оборудованием фирмы по предоставлению транспорта в аренду является автомобиль.

Количество транспортных средств может варьироваться в промежутке от нескольких единиц до пары-тройки сотен.

В настоящее время наибольшая конкуренция сосредоточена в дорогом сегменте.

Фирмы предпочитают иметь в своем парке зарубежные автомашины, потому что они более надежны в эксплуатации и за них возможно назначить более высокую плату.

Учитывайте специфику потребительского рынка.

В крупных городах следует уделить внимание покупке автомашин дорогого и среднего класса, тогда как в средних городах ниша с дорогим сегментом уже может быть занята.

Какие затраты необходимо предусмотреть

Помимо приобретения машин (лизинговые платежи), следует помнить и о расходах на персонал, на приобретение специализированного программного обеспечения, аренду офисных помещений и гаражного бокса, затратах на рекламу. Позаботьтесь о выделении средств на непредвиденные расходы.

Выводы

Анализируя рынок услуг по предоставлению автомобиля в аренду, приходим к выводу, что в настоящий момент создание предприятия по автопрокату является очень перспективным с точки зрения развития и получения прибыли, но при этом высокорискованным.

Самое главное условие открытия такой фирмы – это возможность инвестирования серьезных финансовых средств.

Скачать другие бесплатные бизнес-планы из специального каталога:
«ЛУЧШИЕ БЕСПЛАТНЫЕ БИЗНЕС-ПЛАНЫ РУНЕТА»!

Бизнес-план автопроката. Как открыть автопрокат: необходимые документы

Как открыть свое дело, чтобы оно приносило стабильный доход? Прежде всего необходимо изучить потребности рынка и спрос на ту или иную услугу или товар. Если вы проживаете в курортной зоне или в вашем городе есть исторические объекты, бизнес-центры, привлекающие туристов и приезжих командировочных, тогда стоит рассмотреть варианты, как открыть автопрокат, правильно организовать предприятие, чтобы оно стало прибыльным.

С чего начать свое дело?

Спрос на прокат автомобилей объясняется тем, что таким образом приезжие могут сэкономить на такси и получить свободу передвижения. По статистике большая часть потребителей (семьдесят процентов) — это люди, прибывшие из других городов или стран, а 30% – местные жители. Услуга пользуется большой популярностью, особенно в летний период.

В начале деятельности разрабатывается бизнес-план автопроката, в нем надо учесть опыт подобных организаций, их достоинства и недостатки. После этого собственное дело надо оформить как юридическое лицо. Подходящая форма – общество с ограниченной ответственностью. Далее – постановка на учет в налоговые органы. Затем надо выбрать и арендовать помещение, где будут располагаться офис фирмы, гараж и парковка.

Финансовые затраты

Стоимость регистрации фирмы — двести пятьдесят долларов, за аренду офиса надо будет выложить сумму от шестисот до семисот долларов. Денежных вложений потребует приобретение парка автомобилей и гаражных помещений. Кроме этого, все транспортные средства должны быть застрахованы (например, на случай аварии).

Надо, чтобы бизнес-план автопроката включал организацию собственной ремонтной базы для амортизации оборудования. Обязательно придется оплачивать налоги, производить выплату зарплаты сотрудникам. Всего расходы могут составить полтора процента от суммы общего дохода. В качестве стартового капитала при открытии бизнеса можно оформить банковский кредит. К основным затратам на открытие дела относятся и вложения в рекламу.

Начинать продвигать компанию надо одновременно с ее регистрацией, чтобы к моменту, когда она будет функционировать, у вас сложилась потенциальная клиентская база. Информацию можно разместить в газетах, где публикуют бесплатные объявления, на сайтах в интернете, по телевидению. Помогает привлечь клиентов и наглядная реклама на улицах города. Вложения в раскрутку бизнеса могут составлять около трех тысяч долларов.

В бизнес-план автопроката закладываются и непредвиденные расходы. К таковым, например, относится оснастка автомобилей спутниковыми системами, по которым отслеживается их местонахождение. Можно другим образом организовать дело – приобрести франшизу. Тогда вам не потребуется заниматься продвижением проекта. Ведь вы будете работать под именем уже известной фирмы.

Но за право использовать ее название придется выложить крупную сумму, она может составлять от восьмисот десяти до одного миллиона двухсот двадцати тысяч рублей. К тому же подобный подход лишит вас возможности действовать так, как хочется именно вам, и необходимо будет подчиняться корпоративным правилам. За пользование брендом надо будет выплачивать ежемесячно десять процентов от прибыли.

Закупка автомобилей

Обязательно бизнес-план автопроката предполагает приобретение машин. Их должно быть от десяти до тридцати, причем примерно половина из общего числа – иномарки, относящиеся к классу «эконом». Остальные – отечественные модели. Машины иностранного производства можно закупить за сто тридцать-сто сорок тысяч долларов.

На приобретение моделей отечественного автопрома потребуется пятьдесят тысяч в американской валюте. Если вы закупаете машины с рук, с пробегом, тогда сумма еще уменьшится. Можно уложиться в двадцать тысяч долларов. Но существенный минус – в этом случае потребуется капитальный ремонт транспортных средств.

Предоставляемые услуги

Стоимость проката машин формируется в соответствии с их классом и маркой. Чтобы приносила прибыль аренда автомобилей, бизнес-план может включать следующие расценки. Предоставление во временное пользование «Жигулей» составит девятьсот пятьдесят рублей за сутки.

За иномарку эконом-класса клиенты будут платить от 1400 до 1560 рублей, а представительского класса – от 1800 до 2650 рублей за двадцать четыре часа. Потребителей можно привлечь системой скидок. Если клиент не захочет сам управлять автомобилем, то он сможет нанять в вашей фирме профессионального шофера. Чаще всего эта услуга предлагается, если клиент нанимает автомобиль класса «люкс», иномарку.

Подбор сотрудников

Несомненно, автопрокат как бизнес очень привлекателен для предпринимателя. Как и в любой иной организации, потребуется наем штата фирмы. Он будет состоять из нескольких человек.

Потребуется администратор, бухгалтер, водитель, техник и специалист службы безопасности. Последний сотрудник отвечает за все вопросы, которые касаются страховок, он связывается со страховой компанией, разрешает возникающие спорные ситуации, согласовывает заявки на аренду.

На первых порах существования фирмы проката такого специалиста можно привлекать извне, а не нанимать на постоянной основе. В обязанности технического работника входит выдача машин, их текущий ремонт и обслуживание.

Окупаемость предприятия

Рассчитать рентабельность автопроката достаточно просто. Надо исходить из загруженности одной машины. Если этот показатель будет составлять семьдесят пять процентов, то прибыль за эксплуатацию десяти автомобилей за месяц составит четыреста двадцать тысяч рублей. Из этой суммы выплачиваются налоги и зарплата сотрудникам, а также техническое обслуживание машин и возможные непредвиденные расходы.

Чистый доход от предприятия будет составлять три тысячи долларов в месяц или чуть более. При правильной организации может приносить стабильный доход прокат авто. Бизнес превратится в успешное предприятие, появится возможность его расширения и приобретения более многочисленного парка автомобилей. Бизнес окупится примерно через год или два.

Открываем контору по аренде автомобилей

В этом материале:

Аренда транспорта ­– актуальный проект с долгосрочной перспективой, так как эта ниша рынка до сих пор относительно свободна. Бизнес по прокату автомобилей можно открыть по франчайзингу или как самостоятельную единицу.

Описание бизнеса по прокату автомобилей

Актуальность, цели и задачи

Прокат авто особенно востребован в больших городах и на курортах, но в последнее время эти услуги становятся популярными и в провинции: там роскошные машины арендуют для проведения торжеств, вечеринок.

Для начинающих бизнесменов важно определиться, на каких автомобилях (импортные или отечественные, представительского класса или бюджетные) будет специализироваться фирма. Следует учитывать, что прокат отечественных моделей дешевле, чем сдача в аренду зарубежных, но и покупка их позволит существенно снизить инвестиции.

Преимущества и недостатки

Преимуществами бизнеса являются следующие факторы:

• аренда автомобилей – это тот бизнес, который не требует постоянного присутствия владельца в офисе проката, поэтому его легко можно совмещать с другой работой;
• дело не требует больших капиталовложений – для старта достаточно нескольких машин, расходы на которые будут составлять только прохождение техосмотра и оплату страховки;
• собственнику конторы не нужны какие-либо профессиональные навыки – услуга востребована и продает себя сама.

Недостатком бизнеса является долгий срок окупаемости, потому для достижения скорой прибыли имеет смысл приобретать сразу несколько машин. Кроме того, срок эксплуатации автомобиля ограничивается двумя-тремя годами. По истечении этого времени машины теряют презентабельный вид, а расходы на амортизацию превышают доход от аренды. За время эксплуатации пробег арендованных машин составляет около 35 000 километров.

Анализ рынка и конкурентной среды

Целевой аудиторией бизнеса являются автовладельцы, туристы, бизнесмены, таксисты, частные водители, которые чаще остальных берут машины напрокат. Из организаций – небольшие компании, праздничные агентства, перевозчики. Отдельная категория – клиенты, которым нужна машина на длительный срок.

Основную конкуренцию бизнесу составляют новые сервисные транспортные технологии: каршеринг, Uber, Яндекс. Мера противодействия заключается в ориентировании на определенные группы клиентов – постояльцы гостиниц, туристические группы, ивент-индустрия.

Оценка рисков

Бизнес-план по прокату автомобилей предусматривает высокие амортизационные расходы (около 1,5%). К тому же высока вероятность столкнуться с мошенниками и вандализмом в отношении арендованных автомобилей со стороны клиентов, существует и риск угона транспортного средства. Основным способом борьбы с этими рисками является грамотное юридическое сопровождение бизнеса (страхование, уплата налогов), внимательный подход к выбору клиентов (высокий водительский стаж, возрастные ограничения).

Еще одним риском является научно-технический прогресс – появление беспилотных автомобилей и такси, управляемых дистанционно, в ближайшее время может стать серьезной угрозой бизнесу в крупных городах.

Какие автомобили лучше покупать?

Начинать бизнес с приобретения целого автопарка неразумно, поэтому рекомендуется купить несколько новых авто бизнес-класса и несколько подержанных машин. Предпочтения отдаются иностранным брендам, что связано с их большей надежностью и меньшими затратами на ремонт.

Традиционно парк формируется в следующем соотношении:

• низкий ценовой сегмент – 40%;
• средний класс – 40%;
• бизнес-класс – 20%.

Составление спектра услуг компании

Компания будет предоставлять следующие услуги:

• долгосрочная аренда автомобилей;
• почасовой прокат машин;
• услуга «Автомобиль для праздника»;
• аренда транспортного средства таксистам;
• трансфер для отелей, ресторанов и других представителей индустрии гостеприимства, а также для частных лиц;
• тест-драйвы для желающих познакомиться с конкретной маркой автомобиля перед его покупкой.

В рамках фирмы, предлагающей автомобили напрокат, можно оказывать дополнительные услуги – лизинг легковых машин.

Ценообразование

Цена арендованного автомобиля складывается из базовой стоимости услуги, на которую влияет амортизация транспортного средства, его пробег, комплектация, наличие дополнительных функций.

Ещё один показатель, который включается в стоимость услуги, – страховка и все обязательные выплаты.

В договоре также можно предусмотреть доплату за:

• «сверхкилометраж»;
• минимальный водительский стаж;
• штрафные санкции, наложенные на клиента в момент его пользования машиной.

Организационные вопросы

Регистрация деятельности по прокату авто, необходимые документы

Чтобы легализовать бизнес, придется зарегистрировать ИП или ООО по коду ОКВЭД 71.1, который действует в сфере аренды легковых автомобилей. Если автомобили прокатчиком были куплены, в качестве системы налогообложения лучше выбрать УСН 6% (налог с дохода), а если транспортные средства взяты в лизинг – УСН 15% (налог с разницы между доходами и расходами). Кроме того, можно приобрести франшизу или работать по патенту.

В число обязательных документов входят:

• технический паспорт каждой машины;
• свидетельство об исправном состоянии автомобиля (справка о прохождении техосмотра);
• оформленные на каждую единицу транспорта страховые полисы (КАСКО и ОСАГО);
• арендный договор;
• акт приема-передачи.

Практика показывает, что договор аренды транспортного средства должен составлять юрист, специализирующийся на решении подобных вопросов. Даже самый опытный водитель не сможет составить документ таким образом, чтобы он учитывал любые форс-мажоры, которые могут случиться на наших дорогах.

Для офиса следует получить разрешение на работу со стороны пожарного контроля. Последний шаг – заключение договоров с компаниями-поставщиками коммунальных услуг.

Требования к месту расположения компании

Если компания небольшая, в собственности которой имеется лишь несколько машин, свободные транспортные средства можно держать на стоянке возле вокзалов, гостиниц или торговых центров. Иначе необходима собственная парковка, а лучше – крытый гараж.

Для встречи с клиентами нужно предусмотреть наличие офиса – небольшого помещения, в котором хватит места для работы одного менеджера и удобного расположения гостей. Обязательное условие – офис должен иметь удобную парковку.

Оборудование

Рабочее место менеджера подразумевает наличие компьютера, офисной техники, стола с тумбочками, стула. Кроме того, следует предусмотреть диван для клиентов и сейф для хранения важных бумаг. Обязательно нужно обеспечить бесперебойную работу телефонной связи и интернета.

Персонал

Штат сотрудников зависит от режима работы компании и величины автопарка. Необходимый минимум любой компании, занимающейся прокатом авто, включает:

• администратора;
• мастера по ремонту автомобилей, который будет отвечать за их техническое состояние;
• шофера (сотрудник на почасовой оплате);
• бухгалтера (возможно приглашение приходящего специалиста);
• специалиста по продвижению сайта (этим может заниматься администратор или сам владелец бизнеса, также можно отдать эту работу на аутсорсинг).

Реклама проката автомобилей

В наше время прокат авто невозможно представить без наличия корпоративного сайта с возможностью оформления заказа онлайн. На нем размещаются фото всех имеющихся у компании машин с описанием их характеристик, публикуется перечень предоставляемых компанией услуг.

Кроме того, можно давать рекламу в СМИ, продвигать свои услуги в интернете, установить баннеры вблизи мест, которые посещают потенциальные клиенты, оставлять визитки в гостиницах или туристических агентствах. А самым обязательным пунктом является нанесение броских рекламных надписей на сами автомобили компании.

Финансовый план

Инвестиции в проект

Стартовые вложения в дело составят (в тысячах рублей):

• регистрация бизнеса – 10;
• затраты на приобретение автомобилей – 4 000;
• аренда помещения под офис и стоянки на время ремонта – 20;
• ремонт и покупка нужного офисного оборудования и мебели – 150;
• начальная рекламная кампания – 50;
• резерв – 20.

Итого: 4 250 000 рублей

Текущие расходы компании

Ежемесячно компания будет тратить (в тысячах рублей):

• зарплата сотрудникам – 70;
• аренда помещения под офис и стоянки – 30;
• коммунальные платежи – 10;
• техническое обслуживание транспорта – 40;
• поддерживающая рекламная кампания – 10;
• страховые взносы – 40;
• резерв – 10.

Итого: 210 000 рублей.

Доходы

Доход компании зависит от сезона: в период с мая по октябрь он может достигать 400 000 рублей в месяц, с ноября по апрель обычно снижается до 250 000 рублей. Для расчетов берем среднегодовой уровень выручки – 300 тысяч рублей.

Прибыль

Расчеты показывают, что средняя прибыль прокатной конторы составляет 100 тысяч рублей в месяц, повышаясь до 200 000 руб. в «высокий» сезон и снижаясь до 50 тысяч рублей с конца осени до середины весны.

Рентабельность и срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет в среднем 50%. Окупаемость составляет примерно 2,5-3 года. Эти показатели можно улучшить, закупив на первоначальном этапе более дешевые (но при этом качественные) автомобили.

Аренда авто – относительно новая услуга, и сейчас именно то время, когда есть возможность завоевать пустующую нишу на рынке. Бизнес-план автопроката предусматривает большие капитальные вложения на начальном этапе, но окупятся они уже через три года.

Источники:

http://ru.facebusinessman.com/biznes-plany/avto/gotovyj-biznes-plan-sdachi-avtomobilej-v-arendu.html
http://abcbiznes.ru/sample-business-plans/565-biznes-plan-prokata-avtomobiley.html
http://www.russtartup.ru/businessplan/bp/avtobiznes/skachat-biznes-plan-prokat-avtomobilej.html
http://businessman.ru/new-biznes-plan-avtoprokata-kak-otkryt-avtoprokat.html
http://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/auto/otkryvaem-kontoru-po-arende-avtomobilej.html