Архитектурно проектная мастерская как организовать бизнес

Бизнес-план архитектурного бюро: необходимые документы и расчет затрат. Как открыть проектную организацию с нуля

Услуги архитекторов в настоящее время пользуются большим спросом. Несмотря на этот факт, рынок в них продолжает достаточно остро нуждаться.

Ситуация, при которой спрос намного превышает предложение, свидетельствует только об одном: многим специалистам нужно браться за бизнес-план архитектурного бюро и развивать его, поскольку это перспективное и востребованное занятие способно приносить немалые доходы.

В ближайшие годы данное направление будет активно расширяться. А связано это со строительным бумом во всех российских регионах. Подобная тенденция отразилась и на рынке уже готового бизнеса.

Чтобы правильно организовать собственное дело, нужно в первую очередь составить бизнес-план архитектурного бюро, тщательно проанализировав ассортимент всех предполагаемых услуг. Чем шире будет спектр выполняемых работ, тем больше можно ожидать обращений клиентов, конечно, при условии, что заниматься ими будут только квалифицированные специалисты. Но и это не единственный критерий будущего успеха.

Как открыть проектное бюро

Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.

Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо. Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.

Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.

В случае если руководитель — профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.

Специфика бизнеса

В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:

• дизайн-проект с сопроводительной документацией;

• разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;

• проектную документацию и инженерные чертежи;

• согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;

• капитальный ремонт и авторский надзор за выполнением проекта;

• комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.

Как правило, основная часть клиентов, приходит в архитектурно-проектное бюро с заказом разработать дизайн интерьера своей недвижимости, в дальнейшем выбирая и такие услуги, как согласование, строительство и авторский надзор.

Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.

На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект — около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть проектную организацию с нуля, знают в первую очередь профессионалы, которые уже имеют хорошую репутацию в данной сфере бизнеса и собрали внушительный круг постоянных заказчиков. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он же определяет и правовые аспекты для работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая подобную деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право выполнять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Соискатель данного разрешения должен соответствовать всем установленным законодательством критериям. Немаловажную роль в этом играют и квалификация штата специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении текущего надзора в течение срока действительности лицензии неоднократно проверяется соответствующим органом, выдающим это разрешение. Это Госвневедомственная экспертиза, Госархстройнадзор с Государственной жилищной инспекцией.

Офис компании

Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.

Структура

Как правило, каждая проектная фирма состоит из:

• Архитектурного отдела, отвечающего за качество и сроки выполнения полученных заказов. Его сотрудники должны иметь очень высокий профессионализм, а также обязательно высшее архитектурное или дизайнерское или художественное образование.

• Отдела по работе с клиентами. Обычно в него входит несколько менеджеров, которые будут вести переговоры о предлагаемых компанией услугах и выступают в роли посредников в ходе выполнения проекта.

• Отдела по согласованию, который будет заниматься получением согласований или разрешений на перепланировку объектов, находящихся в работе фирмы, и координирует работу с субподрядчиками.

• Строительного отдела, производящего ремонтно-строительные работы, отвечающего за качество и за сроки проведения работ.

• Бухгалтера, секретаря, программиста и т. д.

Расходы

Перед тем как открыть проектную фирму, нужно просчитать все затраты и оценить собственные возможности. Для начала нужно определиться с офисом, стоимость аренды которого в спальных районах в среднем почти в два раза меньше, чем в центре. Есть вариант снимать помещение в торговых центрах по средней цене примерно в двадцать долларов за квадратный метр.

Следующей затратой будет ремонт офиса, который должен стать визитной карточкой проектного бюро. Другой важный шаг – это покупка оргтехники — компьютеров с девятнадцатидюймовым монитором, масштабирующего ксерокса, струйного принтера формата А3, сканера. Для дизайнеров самыми удобными считаются столы длиной около двух метров.

Реклама и маркетинг

Чтобы привлечь заказчиков, компания должна иметь свое портфолио. Но если такового пока нет, то начинающая компания может позиционировать индивидуальные работы своих сотрудников — архитекторов и дизайнеров. Очень солидно будет, если в качестве портфолио будут предлагаться виртуальные проекты, исполненные в качестве 3D-моделей. Кроме того, что необходимо заранее просчитать ту сумму, которую компания будет тратить на рекламу, действие которой чувствуется, как правило, только через три месяца.

С нуля

Архитектурное бюро достаточно трудно создавать, так сказать, «с нуля». Во-первых, нужно быть готовым к волоките при оформлении лицензии и получении сертификатов. Кроме того, трудным будет и само вхождение на рынок, на котором всегда большая конкуренция.

Кроме того, в молодую фирму сложно привлекать «сильных» и именитых архитекторов, имена которых уже известны в определенных кругах.

В некоторых случаях данная проблема решается передачей привлекаемому специалисту определенной доли бизнеса. Очень нелегко получить первый заказ, поскольку отсутствие репутации предполагает и нехватку клиентов, что на начальном этапе несколько тормозит развитие.

Бизнес: архитектурное бюро

Экономия и удаленный офис в «Уникум»

Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.

В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.

Старт

После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.

В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.

В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.

На открытие ООО потратили 20 тысяч рублей: 10 — на оформление и 10 — на уставной капитал. За 70 тысяч рублей оформили лицензию через юридическую фирму. На весь процесс ушло 3 месяца.

Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.

Как открыть архитектурное бюро: сколько стоит и сколько можно заработать

• Архитектурное бюро: с чего начать бизнес
• Сколько нужно денег для старта бизнеса
• Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро
• Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро
• Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро
• Какую систему налогообложения выбрать для регистрации архитектурного бюро
• Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро
• Набор персонала и привлечение клиентов
• Сколько можно заработать

Строительный бум, начавшийся в России в 2000 годы, повлек за собой спрос на услуги архитектурных частных фирм и архитектурных бюро. Несмотря на то, что количество заведений подобного рода растет с каждым годом, спрос на их услуги значительно превосходит предложение. Даже в кризис интерес к работе дизайнеров и архитекторов не ослабевает.

Архитектурных бюро и фирм в нашей стране гораздо меньше, чем в Европе или Америке, и в связи с развернувшимся строительством во всех регионах страны, бизнес в сфере архитектуры считается одним из перспективных.

Архитектурное бюро: с чего начать бизнес

Перед тем как составлять бизнес план архитектурного бюро, нужно решить какие услуги, и кому вы сможете предоставить. На сегодняшний день только 30% компаний способны обеспечить клиентам любую работу для любого типа недвижимости. Что предпочтительнее для вас, решайте исходя из востребованности на рынке и собственных знаний и опыта. Это могут быть:

• бюро архитектурно-дизайнерское, которое может заниматься дизайном интерьера, ландшафтным дизайном;
• бюро архитектурно-планировочное, осуществляющее разработку проектных документов;
• бюро архитектурно-производственное, специализирующееся на разработке документации производственных зданий.

Самые распространенные услуги любого архитектурного бюро: разработка проектных документов, необходимые согласования в соответствующих инстанциях, авторский надзор за выполнением проекта.

После выбора направления можно составлять бизнес план и искать помещение для офиса. Нужно учитывать, что вам не подойдет помещение где-нибудь на окраине или спальном районе. Лучше арендовать офис в центре города или его деловой части, что не так просто, так как к помещению предъявляются строгие требования.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Инвестиции можно начинать от 500 тыс. рублей. Деньги будут нужны, прежде всего, на оформление документов, аренду бизнеса и закупку офисного оборудования. Сюда же нужно заложить оплату персоналу и непредвиденные расходы.

В зависимости от вида предоставляемых услуг затраты могут вырасти до 2 000 000 рублей.

Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро

Клиенты, которые зайдут в офис, должны понимать, что они будут работать с респектабельной организацией. Поэтому особое внимание стоит уделить не только дизайну помещения, но и закупке оборудования. Необходимо будет приобрести современные ноут-буки и оргтехнику, телефоны, столы и стулья для работников офиса, диваны и кресла для посетителей.

Но самое основное – специальное программное обеспечение и оборудование, которое нужно будет закупать в зависимости от направленности вашего бизнеса. Все программное обеспечение должно быть лицензионным.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро

Деятельность необходимо будет зарегистрировать и указать код ОКВЭД. Для архитектурного бюро подойдет ОКВЭД 71.1. Он предусматривает архитектурную и деятельность и деятельность в области инженерных изысканий, а также консультирование в данных сферах.

Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро

Архитектурное бюро удобнее всего зарегистрировать как ООО. Сам процесс регистрации не слишком сложен и требует небольшого уставного капитала. Самое главное, что для ведения такого бизнеса необходима лицензия.

Также нужны будут договор аренды, договоры с ЖКХ, заключение Госпожнадзора.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации архитектурного бюро

Многие предприниматели предпочитают переходить на упрощенную систему налогообложения. Но в случае с архитектурным бюро, это не совсем выгодно, тем более, если придется работать с крупными заказчиками.

Упрощенка предполагает некоторые ограничения в объеме оборотных средств. Поэтому серьезные бюро часто работают на ОСНО.

Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро

Поскольку архитектурное бюро – серьезный бизнес, он требует не менее серьезного подхода и определенных разрешительных документов.

Например, если вы создаете архитектурно-проектное бюро, обязательно получение допуска СРО к проектным работам. Так как от того, насколько грамотно они выполнены, зависит безопасность различных сооружений и зданий.

Набор персонала и привлечение клиентов

Хорошо. если у сотрудников бюро большой опыт и они известны в городе. Это залог успеха компании и быстрой окупаемости вложений. Подобрать хороших специалистов для работы непросто, уже потому, что многие из них имеют постоянную хорошо оплачиваемую работу. А у вчерашних студентов нет специальных навыков. Поэтому, возможно, придется выращивать кадры, обучать и направлять на курсы.

Не менее сложно привлечь клиентов. Здесь могут помочь хорошая рекламная кампания и дисконт. Также необходимо убедить заказчика, что вы сможете предоставить качественные услуги и обеспечить хороший результат.

Еще один вариант – участие в аукционах тендеров на интернет-площадках и получение заказов через Всемирную паутину. Но здесь существует один минус. Далеко не все работы можно вести он-лайн. Например, авторский надзор осуществляется только на месте.

Сколько можно заработать

Архитектурное бюро – это, как правило, высокорентабельный бизнес. И расценки на выполнение работ довольно высокие. Так авторский надзор может стоить 60 000 руб., а дизайн интерьера – 1500-2000 рублей м.кв.

Хорошо организованный бизнес окупиться за 3-6 месяцев. Другой вопрос в том,что конкуренция на рынке довольно жесткая, и прежде чем начинать бизнес, нужно не только быть хорошим специалистов в области дизайна и проектирования, но иметь личные знакомства с потенциальными заказчиками. Вопрос решаем и в том случае, если часть бизнеса будет отдана высококвалифицированным специалистам, уже имеющим связи.

По этой причине многие предприниматели предпочитают не начинать с нуля, а покупать уже готовый бизнес.

Бизнес идея создания архитектурного бюро в 2020 году

• 1 С чего начать бизнес
• 2 Сколько денег нужно для старта бизнеса
• 3 Сколько можно заработать
• 4 Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро
• 5 Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро
• 6 Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро
• 7 Какую систему налогообложения выбрать для архитектурного бюро
• 8 Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро
• 9 Реклама и привлечение клиентов

Архитектурное бюро сегодня — не только престижный, но и высокорентабельный бизнес, способный принести хороший доход и известность. Современные бюро создают грандиозные проекты, которые реализуют не только в России, но и за рубежом.

Несмотря на жесткую конкуренцию, услуги архитекторов и дизайнеров пользуются спросом, и он возрастает с каждым годом, так как увеличивается количество людей, желающих построить качественные современные коттеджи, создать уют в своих квартирах.

У архитектурно – дизайнерского направления много перспектив, и ими можно воспользоваться, открывая свой бизнес.

С чего начать бизнес

В первую очередь следует изучить рынок и определиться с направлением, в котором вы хотите работать. Наиболее простой вариант – дизайн жилья и ландшафтный дизайн. Еще одна возможность – подготовка проектной документации для строительства жилых зданий и подведения различных коммуникаций. Можно также готовить проектную документацию для предприятий, но это более закрытый сегмент.

Обычно конструкторские бюро специализируются на одном из направлений, и лишь 30% из них способны предоставлять широкий спектр услуг.

Направление деятельности нужно будет выбирать, исходя из вашего опыта и возможностей. Большим спросом пользуется перепланировка квартир и дизайн помещений. В этой области проще всего найти клиентов.

Но если у вас есть опыт работы в других направлениях и вас хорошо знают как высококвалифицированного специалиста, можно попробовать себя в них.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Чтобы начать бизнес , необходимо подсчитать, какие инвестиции и для каких целей будут необходимы . Во-первых, нужно будет подготовить документацию для регистрации и открытия бизнеса, во-вторых, арендовать помещение и купить оборудование, в третьих, провести рекламную кампанию, в четвертых учесть оплату персонала, в-пятых, заложить определенную сумму на непредвиденные расходы.

Для обычного бюро дизайна интерьера будет достаточно 500-700 тысяч рублей. Если у вас более грандиозные планы, потребуются вложения от 1 500 000 рублей.

Сколько можно заработать

В России услугами архитектурных бюро пользуется меньше людей, чем в Европе или США. Но расценки на их услуги довольно высокие. Большой плюс бизнеса, что для его запуска вам не нужно будет приобретать товар. Хотя некоторые АДБ к подготовке проектной документации добавляют продажу материалов или закупку мебели для клиентов.

Рентабельность бизнеса в сфере архитектуры и дизайна может достигать 200%, но только в том случае, если в бизнесе работают профессионалы, и есть надежная клиентская база. Как правило, при хорошо поставленной работе затраты окупаются за 4-6 месяцев.

Например, средняя цена полного комплекса услуг по разработке дизайна жилья — 1000 тыс. рублей за 1 кв.м. Более раскрученные бюро устанавливают расценки выше.

Создавая архитектурное бюро, главное суметь привлечь клиентов, что гораздо сложнее, чем во многих других сферах, поскольку на рынке работает много «серых» архитекторов, предлагающих услуги по более низким расценкам.

Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро

Прежде чем закупать оборудование, нужно позаботиться об аренде офиса. Желательно, чтобы его площадь была не менее 100 кв.м. Возможны сложности с поиском помещения. Его желательно арендовать в центре города и к нему предъявляются определенные требования.

Когда с офисом будут решены все вопросы, можно будет приступать к закупке офисной техники, мебели и специального программного обеспечения.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро

Если вы хотите сделать бизнес высокорентабельным и избежать проблем, его нужно зарегистрировать в налоговых органах. Выбрать код ОКВЭД при этом не составит большой сложности.

Вам нужен ОКВЭД 71.1, который касается деятельности в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставления консультаций в этих областях.

Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро

При регистрации бизнеса можно остановиться на ИП. Если вы имеете лицензию, это неплохой вариант. Но все-таки лучше выбрать ООО, что даст возможность работать с юридическими лицами.

Кроме стандартного пакета документов для регистрации в ФНС, вам потребуются заключение пожарной службы, договоры на аренду помещения и на его обслуживание с различными коммунальными службами.

Какую систему налогообложения выбрать для архитектурного бюро

Упрощенная система налогообложения, по которой предпочитают работать многие предприниматели, действительно удобна, но не в случае с архитектурным бюро. Если вы занимаетесь только дизайном интерьера – это неплохой вариант. Если же готовите проекты для крупных заказчиков, лучше остаться на ОСНО.

Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро

Открытие архитектурного бюро предполагает наличие некоторых разрешительных документов. Если у вас есть лицензия на деятельность, но вы открываете ООО, вашей лицензии вполне достаточно. Но, возможно, потребуется получить еще ряд сертификатов и разрешений, чтобы начать деятельность.

Реклама и привлечение клиентов

Для привлечения клиентов необходимо использовать в первую очередь личные знакомства и социальные сети. АБД — бизнес специфический, и поэтому вряд ли для него подойдет наружная реклама. Лучше давать объявления на сайтах специализированных журналов. Желательно иметь и свой сайт, где можно широко рекламировать услуги. Надо выбирать любые каналы. касающиеся строительства дизайна, проектирования и тп.

В целом, открыть АДБ с нуля довольно проблемно, поэтому можно использовать другой вариант – купить готовый бизнес. Однако и здесь много подводных камней, которые нужно учитывать.

Бизнес-план проектного бюро

Если вы квалифицированный инженер, но не получаете за свою работу желаемого денежного вознаграждения, то не следует впадать в уныние. Сегодня существует много примеров того, как предприимчивые и настойчивые специалисты создают свое дело и зарабатывают на этом неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного бюро поможет вам сделать в этом направлении первые шаги и получить представление о том, как можно создать собственное и перспективное предприятие в той области деятельности, в которой вы считаете себя профессионалом.

Общая концепция

Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.

Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.

Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензирование деятельности и регистрация бюро

Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).

Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.

Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:

• Заявление на получение лицензии.
• Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
• Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
• Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
• Копия документов о постановке на налоговый учет.
• Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
• Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
• Справка о наличии у учредителя собственности.

Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.

Перечень выполняемых работ

В сферу деятельности проектной организации входит:

• Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
• Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
• Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
• Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.

Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.

Организационно-правовая форма

На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.

Сроки реализации проекта

Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

• Близость автомобильной парковки.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Оснащение офиса проектной компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.

Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:

• Компьютеры.
• Лицензированное программное обеспечение.
• Проектор.
• Копировальный аппарат.
• Принтеры.
• Комплект нормативной и специальной литературы.
• Служебные мобильные телефоны.

Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.

Подбор персонала

Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.

Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:

• Ведущий инженер.
• Ведущий архитектор.
• Специалисты по разработке проекта.

Расчет расходов на оплату труда сотрудников:

Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.

Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.

Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.

На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.

Формирование цен

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
• Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
• Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
• Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.

Источники:

http://businessman.ru/new-biznes-plan-arxitekturnogo-byuro.html
http://journal.tinkoff.ru/architecture/
http://abcbiznes.ru/biznes-idei/9959-otkryt-arhitekturnoe-byuro.html
http://realybiz.ru/idei/arxitekturnoe-byuro
http://zhazhda.biz/plan/proektnoe-byuro