3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

73 счет активный или пассивный в балансе

Содержание

73 счет в бухгалтерии

73 счет в бухгалтерии

Похожие публикации

Специальный 73 счет в бухгалтерии предназначается для отражения всевозможных расчетов в пользу сотрудников фирмы, кроме подотчетных и зарплатных сумм. Какие именно выплаты имеются в виду? Как выполняются проводки по сч. 73? Рассмотрим все нюансы на типовых примерах.

73 счет бухгалтерского учета – это…

Помимо обязательного начисления вознаграждения за труд работников, учитываемого на 70 счете, и оплаты подотчетных сумм, израсходованных по авансовым отчетам и списываемых по сч. 71, в организациях могут возникать и другие виды выплат персоналу. К примеру, это предоставление заемных средств или же взыскание сумм по недостачам от порчи/потери ТМЦ. 73 счет в бухгалтерии используется с целью учета дополнительных видов расчетов с работниками фирмы.

Какие субсчета открываются к сч. 73:

  • Счет 73.01 – предназначается для отражения данных по предоставленным займам на различные цели и нужды.
  • Счет 73.02 – используется для ввода сведений по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию по неосторожности, в результате хищения и пр.
  • Счет 73.03 – здесь могут отображаться все прочие виды операций. Это такие нетипичные выплаты как – подотчетные суммы, невозможные к удержанию из зарплаты; компенсации за эксплуатацию личного транспорта в служебных целях; долги работника перед предприятием за форменную одежду, проданное имущество, ТМЦ и т.д.

Таким образом, 73 счет бухгалтерского учета – это один из основных расчетных счетов по приказу № 94н от 31.10.00 г. Аналитический учет организуется в разрезе по каждому физлицу и договору отдельно. Чтобы разобраться в том, как выполняется корреспонденция счета 73, необходимо определить, по какому принципу происходит формирование оборотов и сальдо на этом счете.

73 счет – активный или пассивный?

Счет 73 относится к активно-пассивным счетам, то есть может иметь сальдо как по дебету, так и по кредиту с отражением данных по средствам и их источникам. При этом дебетовый остаток показывает величину задолженности сотрудника перед компанией. В свою очередь кредитовый остаток формирует долг предприятия перед физлицом-работником. Финансовая характеристика счета 73 понятна, а вот как происходит взаимодействие с другими счетами?

Корреспонденция 73 счета

Фактическое отражение видов расчетов происходит по дебету сч. 73 (на отдельных субсчетах) в корреспонденции с денежными и прочими счетами. Это затратные счета (23, 28, 29, 20); денежные – 50, 52, 51, 57; расчетные – 62, 71, 79, 76; итоговые – 91, 99, 98, 94. Если специалист, к примеру, получает заем, сч. 73 дебетуется, а источник выдачи (50, 52, 51) кредитуется.

Списание сумм может производиться за счет различных источников путем внесения операции по кредиту сч. 73 в корреспонденции со счетами погашения дебиторской задолженности – 50, 52, 51, 41, 76, 70, 94, 91, 99.

73 счет – проводки

На практических примерах разберемся в детальных проводках.

Пример 1. Учет выдачи денежного займа сотруднику компании

Менеджеру организации в 2017 г. выдан денежный заем на 60 000 руб. на льготных условиях – 5 % годовых. Погашение производится ежемесячно через удержание из зарплаты равными суммами по 5250 руб. Предположим, что ключевая ставка ЦБ = 9 %. Проводки по операциям за май:

  • Д 73.1 К 51 – 60 000 руб. перечислены с р/счета сотруднику.
  • Д 73.1 К 91.1 – 254,79 руб. начисление % выполняется на последнюю отчетную дату каждого месяца.
  • Д 50 К 73.1 – 5254,79 сотрудник погасил очередную сумма долга.
  • Д 70 К 68.1 – отражено начисление подоходного налога с образовавшейся материальной выгоды в размере 48 руб. Расчет: 60 000 руб. х (2/3 (9 % – 5 %)) х 31 день / 365 дн. = 135,89 сумма матвыгоды, НДФЛ берется в размере 35 %.

Пример 2. Учет обнаруженной в процессе проведения инвентаризации имущества недостачи ТМЦ

При инвентаризации обнаружена недостача в сумме 10 000 руб. Списание выполняется по нормам естественной убыли на 3000 руб., остаток отнесен на виновное лицо. Проводки:

  • Д 94 К 10 – 10 000 руб. отражен факт недостачи.
  • Д 44 К 94 – 3000 руб. списана на коммерческие расходы часть недостачи.
  • Д 73.2 К 94 – 7000 руб. списана на виновника оставшаяся сумма.

Пример 3. Учет начисления компенсации за эксплуатацию работником в служебных целях личного легкового автомобиля

Инженер Сидоров Е.Г. на основании договора с работодателем использует свою машину для работы. Размер компенсации установлен в сумме 2500 руб. (1200 – в пределах норм, 1300 – сверх). Проводки:

  • Д 44 К 73.3 – 1200 руб. отражено начисление компенсации в пределах нормы.
  • Д 44 К 73.3 – 1300 руб. отражено начисление компенсации сверх нормы.
  • Д 73.3 счет К 50 – 2500 руб. выданы наличностью.

73 счет бухгалтерского учета — это. 73 счет — активный или пассивный?

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей «Дебиторская задолженность».

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

  • 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
  • 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

  • учета денег (V раздел);
  • производственных затрат (раздел III);
  • расчетов;
  • финансового результата.

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

  • товаров;
  • денег;
  • расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • финансового результата.
Читать еще:  Отзыв генеральной доверенности на автомобиль

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника — заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно — материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно — материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

В любой организации могут возникать расчеты со своими сотрудниками. Прежде всего, расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и по подотчетным суммам (учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Составитель плана счетов предполагает, что все другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Тут, прежде всего, выделяется субсчет 73.1 «Расчеты по предоставленным займам». Они возникают в связи с тем, что администрация организации иногда выдает ему заем, как правило, беспроцентный, (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и каких-то иных нужд). Если сотрудник получает заем, то счет 73.1 «Расчеты по предоставленным займам» дебетуется, а кредитуются счета денежных средств. Если при этом предполагается получение процентов, то на их начисление делается запись:

Дебет 73.1 «Расчеты по предоставленным займам»
Кредит 91.2 «Прочие доходы»

Далее, по выданным займам возникают две возможности:

  • или заем с процентами будут погашены;
  • или заем с процентами полностью и/или частично не будут погашены.

В первом случае записи очевидны, они, как правило, будут зависеть от того, за счет чего будет возвращаться долг:

  • если прямо наличными деньгами, то Дебет 50 «Касса»;
  • если через банк — Дебет 51 «Расчетные счета»;
  • если из заработной платы — Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Во всех случаях кредитуется счет 73.1 «Расчеты по предоставленным займам».

На субсчете 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты с сотрудниками предприятия по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Взыскание сумм в возмещение товарных потерь, установленных по результатам инвентаризации, с материально ответственных лиц должно производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается среднемесячным заработком работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. К таким случаям относится и полная материальная ответственность, которую сотрудник несет в соответствии с договором о полной материальной ответственности, заключенным с администрацией предприятия. Случаи полной материальной ответственности установлены статьей 243 ТК РФ.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, не полученные доходы не учитываются.

В статье 246 ТК РФ говорится: «Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества».

Порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня установления размера ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма его превышает средний месячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (по письменному обязательству работника).

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику (статья 138 ТК РФ). Размер удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ не может превышать согласно статье 138 ТК РФ 70%.

Задолженность работника по возмещению ущерба отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Балансовая оценка утраченных материальных ценностей, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счет 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» «Расчеты по возмещению материального ущерба»:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы отражаются проводкой:

Дебет 50 «Касса»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

или при вычетах из заработной платы сумм в погашение задолженности:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Выше указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» на счет финансовых результатов:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

Читать еще:  Вымогательство куда обращаться

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

Пример

По результатам инвентаризации товаров была установлена недостача товара на сумму 180 руб. по продажным ценам. Торговая наценка составляет 20% от покупной цены товара. По расчету товарных потерь в результате естественной убыли установлена недостача в пределах норм естественной убыли в размере 42 руб. Рыночная (с наценкой) цена товара на день инвентаризации составила 170 руб.

Рассмотрим два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию товарных потерь:

Вариант 1. Оперативный учет ведется по покупным ценам (таблица 1).
Вариант 2. Оперативный учет ведется по продажным ценам (таблица 2)

Бухгалтерские проводки по отражению результатов инвентаризации при ведении учета по покупным ценам

Проводки по счету 73 бухгалтерского учета

73 счет бухгалтерского учета – это удобный регистр для бухгалтеров, чтобы отображать финансовые операции сотрудников с предприятием, не затрагивая оплату труда и подотчетные суммы, взятые ими для различных производственных нужд.

Он представлен с наименованием «Расчеты с персоналом по прочим операциям» из Плана счетов, с помощью которого работают все коммерческие организации вне зависимости от их формы собственности, если экономисты ведут учет деятельности двойной записью.

Определения и характеристики

Любой гражданин, устраиваясь на работу, рассчитывает на долгосрочное сотрудничество. У руководства свои планы на профессиональный контингент. В результате возникает связь между сотрудником и работодателем в сфере финансовых отношений, которая может быть как положительной, так и отрицательной.

Порой недостаточно учета только по оплате за труд или затратам, выданными средствами из кассы на подотчет. Работнику предоставляют займ на приобретение недвижимости или по его вине произошел материальный ущерб предприятию, тогда потребуется зафиксировать прочие операции с ним стороной учреждения.

На 73 счете бухгалтер отражает все хозяйственные операции с персоналом, источником средств на нём является компания. Этот учетный инструмент характеризуется как активно-пассивный. Если в нём присутствует односторонний дебетовый остаток с признаками активности на счете, значит, работник имеет долг перед предприятием.

Для правильного использования счета 73, грамотного отражения финансовой операции нужно понять его структурность, цель и методы применения.

Целью создания отдельного учета явились ситуации, которые возникают в организациях:

  • выдан займ;
  • произведены удержания за материальную недостачу;
  • оплачен ущерб за пользование автомобилем;
  • возмещены затраты за телефон.

Выведенный остаток от расчетов с работниками по прочим финансовым взаимодействиям участвует в формировании баланса, поэтому важно знать следующие моменты:

  • вся материальная основа, имущество предприятия, денежный эквивалент относятся к активным счетам;
  • поступления, что являются средством доходности, разносятся на пассивные.

Активные счета представляют собой размещение средств, принадлежащих организации. Сюда входят:

Для их состава и строения характерно:

  • все поступающие материалы в денежном эквиваленте отражены в приходе;
  • списывают суммы в графе кредит;
  • остаток как начальный, так и конечный имеет дебетовое сальдо.

Следует учесть:

  • источник увеличился, значение разносят в кредит, уменьшился – в дебет;
  • остаток как в начале, так и в конце отчетного периода кредитовый.

В общих проводках имеются взаимодействия между активными и пассивными счетами.

Из анализа следует, что регистр, на котором учитывают все операции связанные с персоналом, стоит под номером 73. Он принадлежит:

  • к активно-пассивному счету, на котором дебетовый остаток говорит о долге рабочего, кредитовое сальдо – компании;
  • разрез аналитического учёта представляет движение средств между сотрудниками организации.

Правильная корреспонденция позволяет контролировать соблюдение всех норм и правил, отрегулировать статьи баланса.

Особенность аналитического учета

Расчеты с работниками по различным мероприятиям проводят на синтетическом 73 счете. Бухгалтеру для полного обхвата всех производственных манипуляций необходимо открыть несколько субсчетов.

Чтобы определить границы между синтетическим и аналитическим бухучетом, нужно провести параллель.

С помощью синтетического фиксирования происходит сбор обобщенной информации под одним тезисом.

К этому виду может принадлежать информация о следующих предметах:

  • имуществе;
  • обязательствах;
  • производственных операциях с определенными экономическими признаками.

Аналитическим учетом ведется контроль за лицевыми, материальными счетами, сгруппированными детально и показывающими конкретное хозяйственное мероприятие в синтетическом счете.

Так, в счете 73, если с рабочими ведутся финансовые отношения в этом направлении, то на каждого фигуранта заводят отдельную строку, так как запись зависит от принадлежности операции к определенной функции, причины, по которой появилось цифровое значение и проводка.

Законодательные акты

Финансовый руководитель, рассчитываясь с сотрудниками, использует 73 счет в определенных случаях: работнику выдают займ, оказывают материальную помощь или производят компенсационные выплаты.

Все операции должны строго соответствовать положениям в законодательных актах:

  1. Выдача займов происходит по заключенным договорам согласно ст. 808 ГК РФ.
  2. Определение налоговой базы, исчисление налогов, осуществление бюджетных выплат входит в обязанность предприятия, как налогового агента, и регламентировано ст. 212 НК РФ.
  3. Материальную помощь оказывают на основании частного заявления и по решению руководства. Это вид оплаты не относят к разряду производственного и стимулирующего по ст. 144 ТК РФ. Когда рассчитывают обязательные платежи, то эту сумму не включают в налоговую базу для оплаты прибыли, опираясь на ст. 270 НК РФ.
  4. Для НДФЛ имеются льготы только на суммы, не превышающие вознаграждение 4000 руб., согласно ст. 217 НК РФ.

Полному освобождению от налоговых и страховых удержаний подлежит единовременные начисления:

  • пострадавшим от стихийных бедствий и террористических актов;
  • родственникам умершего работника;
  • на похороны;
  • при усыновлении или рождении детей.

Корреспонденция и проводки

73 счет в основном имеет корреспонденцию с наиболее приемлемыми инструментами, счетами на которых происходит движение денег на предприятии:

  • если приход 73, то расход – 99, 94, 84, 71, 51, 23;
  • когда кредит 73, то дебет – 50, 70, 91, 51, 76, 99.

Список может быть продолжен, так как он зависит от размеров компании, сколько в ней за месяц или день происходит производственных событий. Важно понять, что сумма в приходе показывает, насколько увеличился дебиторский долг.

Процедура означает:

  • кассир выдал наличные;
  • бухгалтер провел оплату через банк;
  • материальный ущерб, брак нанес конкретный сотрудник;
  • выдача или начисление долговых сумм.

При этом происходит дебетование со счетами:

  • ведущими денежный учет;
  • на которых размещены производственные затраты;
  • расчеты;
  • финансовые результаты.

Если рабочий задолжал предприятию, эта сумма будет отражена в приходной строке, погашение покажет кредит. Учетной политикой каждой фирмы регламентируется использование и количество субсчетов.

Если финансист решил для учета выдачи ссуд использовать субсчет 73.1, то хозяйственные операции будут выглядеть в следующих проводках:

  • работник взял из кассы деньги на ремонт – 73.1 / 50;
  • произошли банковские перечисления для строительства – 73.1 / 51;
  • сотрудник внёс в кассу задолженность – 50 / 73.1;
  • погашение долга произошло на расчетный счет – 51 / 73.1;
  • удержание сумм из зарплаты – 70 / 73.1;
  • списанный организацией невозвращенный долг – 91.2 / 73.1.

Руководство имеет право удержать задолженность из заработка должника. Когда этого недостаточно, остатки переходят в списание в качестве финансового результата.

Учет на субсчетах и их закрытие на примерах

Считается, что все операции по финансовым расчетам с персоналом происходят на одном обобщенном счете. Но случаев много, все они разные по своим причинам возникновения и характеру.

Бухгалтера открыли дополнительные субсчета, направления каждой проводки будут следующими:

  1. Взаиморасчет с заёмщиком на приобретение дома, квартиры. Этот субсчет активный, проводка отображает фактически выданную сумму по приходу, когда она начнет погашаться, деньги зачислят в кредит.
  2. Персонал может нанести материальный вред предприятию, обнаружится инвентаризационная недостача, хищение с определением виновного. Цифры, которые определили для взыскания, вносят на активный субсчет, при этом в приход ставят начисление, в расход — его погашение.

Например, выявлена недостача ТМЦ на складе при инвентаризации. Материала не хватает по расчету его фактической себестоимости в размере 40000 руб.

Читать еще:  Начисленная заработная плата проводка

На рынке это сырьё стоит 50000 руб. Виновник согласен добровольно возместить недостачу.

Бухгалтер должен провести:

  • 94 / 10 – 40000, сумма в ревизию;
  • 2 / 94 – 40000, деньги отнесены как ущерб на недостачи;
  • 73 / 98 – 10000, разница себестоимости и рыночной стоимости;
  • 51 / 73 – 45000, погашенный долг;
  • 98 / 91.1 – 10000, списано значение, превышающее фактическую стоимость.

Следующее взаимодействие между двумя сторонами можно выразить в учете компенсационных выплат за использование личного имущества.

Компания и рабочий заключили договорное обязательство о передаче машины на перевозку продуктов.

В договоре сказано:

  • владелец автомобиля будет доставлять заказчикам товар;
  • он будет получать за это 4000 руб. каждый месяц;
  • фирма возместит затраты на бензин.

За определенный период было израсходовано денег на заправку машины в размере 3000 руб.

В журнале проводок будут отражены следующие записи:

  • 44 / 73.1 — 4000 – начисление;
  • 1 / 51 – 4000 – перечисление на расчетный счет рабочего;
  • 44 / 73.1 — 3000 – сумма, которую отразил расчетчик по путевому листу;
  • 1 / 51 – 3000 – заплатили за топливо работнику;
  • 99 / 68 – 825 – запись налогового начисления.

Отражение проводок по выдаче займа в размере 100000 руб. выглядит следующем образом, если учесть, что деньги получены 1.08.2016, а погасить нужно 31.01.2017г.

  • 1 / 51 – 100000 руб. – банковское перечисление на счет заёмщика;
  • 70 / 73.1 – 16666 руб. — по ведомости на зарплату, как месячный платёж;
  • 1 / 91.1 – 250 руб. — проценты согласно договору;
  • 70 / 73.1 — 18170 руб. — последняя долговая оплата с процентами;
  • 70 / 68 – 440 руб. — удержание из заработка;
  • 68 / 51 – 440 руб. — бюджетное перечисление.

По договорному условию:

  • процентная ставка – 3% за год пользования деньгами;
  • погашение происходит каждый месяц в равных частях, проценты вычтут за раз вместе с окончанием оплат;
  • вычеты будут проходить из зарплаты.

Понадобится значение рефинансированной ставки ЦБ, известно, что за время договорных условий она была равна 9,5%.

Расчет представляет пункты:

  • процентное начисление на основании договора – 1504 руб. (100000 * 3% / 365 * 183 суток);
  • проценты, вычисленные от 2/3 банковской ставки – 2673 руб. (100000 * 8% * 2/3 / 365 * 183);
  • НДФЛ – 1259 руб. (2673 — 1504);
  • сумму, которую нужно удержать с зарплаты работника – 440 руб. (1259 * 35%).

Получение идеальной балансовой ведомости возможно только после тщательных разносок, правильных проводок, ежедневно, на протяжении всего отчетного периода.

В данном видео-уроке можно ознакомиться с подробной информацией по счету 73.

Счет 73 бухгалтерского учета «Расчеты с персоналом»

Характеристика сч. 73: активный или пассивный

В бухгалтерском учете счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется для сведения данных о суммах прочих выплат, осуществляемых предприятием в пользу работников. Это положение закреплено в Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.

Данный учетный инструмент создан с целью отображения определенных ситуаций, которые возникают в организации:

  • выдачи займа, материальной помощи, компенсационной выплаты сотруднику;
  • осуществления удержания за материальную недостачу;
  • оплаты ущерба за пользование автомобилем;
  • возмещения затрат на телефонную связь и др.

Для верного отражения операций необходимо знать ответ на вопрос, активный или пассивный счет 73.

Счет 73 считается активно-пассивным, то есть сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту, с отображением информации по средствам и источникам. Если остаток дебетовый, это означает, что сотрудник имеет задолженность перед компанией.

Ведение синтетического учета по счету 73 производится в журнале-ордере.

По итогам расчетов с сотрудниками компании по прочим операциям остаток должен учитываться при формировании баланса. При этом следует учитывать такие нюансы:

  1. Все ТМЦ, имущество организации, денежные средства относятся к активным счетам.
  2. Поступления средств (доход) должны быть отнесены к пассивным.

В целях детализации операций по счету аналитический учет по счету 73 ведется по каждому сотруднику в отдельности.

Законодательная основа

При расчетах с работниками бухгалтерия предприятия применяет счет 73 в определенных случаях, перечисленных выше. Все операции должны осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми актами:

  1. Займы выдаются на основании заключенного контракта согласно ст. 808 ГК РФ.
  2. В соответствии со ст. 212 НК РФ определяется налогооблагаемая база, исчисляется и уплачивается налог на доходы физлиц в пределах обязанностей организации в качестве налогового агента.
  3. Оказание матпомощи происходит по индивидуальному заявлению сотрудника и по решению руководства. Данный вид выплат не относится к категории производственных и стимулирующих согласно ст. 144 ТК РФ. При расчете обязательных платежей итоговую сумму матпомощи не включают в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль согласно п. 23 ст. 270 НК РФ.
  4. По вознаграждениям в сумме не более 4000 рублей предоставляются льготы по налогу на доходы физлиц. Данное действие регламентировано п. 28 ст. 217 НК РФ.

Субсчета по Плану счетов

Согласно действующему Плану счетов к счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

  • 1 «Расчеты по предоставленным займам» — используется при выдаче компанией работнику денежного займа. Например, наниматель предоставляет заем сотруднику на улучшение жилищных условий (покупку или строительство жилья), на приобретение дачного участка или домика, ведение домашнего хозяйства. Предоставление займа отображается в бухгалтерском учете после факта выдачи средств работнику через кассу компании или после перечисления денег на его счет в банке. Возможна ситуация, когда заем предоставляется под проценты. Их сумму необходимо ежемесячно включать в состав прочих доходов.
  • 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — применяется в случаях, когда работник должен возместить материальный урон, нанесенный компании. Подобная ситуация может возникнуть при недостаче или хищении средств, ТМЦ, выпуске бракованной продукции и т. п. Материальная ответственность возникает только при нанесении ущерба по вине работника при исполнении им трудовых обязанностей. Как правило, сумма урона ограничивается среднемесячной заработной платой сотрудника. Но иногда работнику приходится возмещать сумму ущерба сверх заработной платы в соответствии со ст. 243 ТК РФ. К учету принимается только прямой ущерб (неполученные доходы во внимание не берутся).
  • 3 «Прочие расчеты с персоналом» — предназначен для всех остальных операций. Например, субсчет может применяться при использовании личного имущества работников.

Примеры проводок, отражение в бухбалансе

Ниже приведены типовые проводки по счету 73 с использованием его субсчета 73.1:

  • Дт 73.1 Кт 50 — выдача сотруднику аванса на приобретение домашнего скота;
  • Дт 73.1 Кт 51 — на банковский счет работника произведено перечисление заемных средств на строительство дома;
  • Дт 73.1 Кт 10 — предоставление сотруднику займа в форме строительных материалов;
  • Дт 73.1 Кт 91 — начисление процентов за использование заемных средств;
  • Дт 50 Кт 73.1 — поступление в кассу предприятия средств в счет погашения задолженности;
  • Дт 51 Кт 73.1 — перечисление средств в оплату займа на расчетный счет организации;
  • Дт 70 Кт 73.1 — удержание из заработка работника суммы заемных средств и процентов;
  • Дт 91.2 Кт 73.1 — списание размера невозвращенной задолженности на расходы компании.

Из приведенных проводок видно, что предприятие имеет право удерживать сумму задолженности из заработной платы работника. Общий размер удержаний не должен составлять более 20% от заработка. Если работник предварительно написал заявление на погашение долга в счет зарплаты (сумма произвольная по желанию сотрудника), работодатель может удерживать сумму свыше 20% в соответствии с документом.

Возникновение задолженности работников перед предприятием отражается и в бухгалтерском балансе предприятия в строке 1230 «Дебиторская задолженность». Включение суммы в эту строку осуществляется независимо от того, в течение какого срока ожидаются платежи по займу.

Счет 73 в бухгалтерском учете представляет собой учетный инструмент для отображения операций по взаиморасчетам с персоналом предприятия. Счет 73 является активно-пассивным: может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. К счету 73 могут быть открыты три субсчета в целях более глубокой детализации производимых операций по каждому работнику предприятия: расчеты по займам, расчеты по возмещению ущерба и по прочим расчетам с сотрудниками. Основные проводки по счету 73 отражают предоставление работникам займов (иных средств) или возврат ими долга. Расчеты с персоналом по оплате труда на счете 73 не учитываются. Выполнение операций по данному счету регламентировано Налоговым, Гражданским и Трудовым кодексами РФ и прочими нормативно-правовыми документами.

Источники:

http://spmag.ru/articles/73-schet-v-buhgalterii
http://businessman.ru/new-73-schet-buxgalterskogo-ucheta-eto-73-schet-aktivnyj-ili-passivnyj.html
http://buh.ru/articles/documents/13270/
http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/scheta/73.html
http://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/schet-73-buhgalterskogo-ucheta-raschety-s-personalom/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector