Рациональные предложения на предприятии

Рационализаторское предложение. Рационализаторские предложения на предприятии: примеры

Изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели имеют большое значение в процессе совершенствования используемых технологий. Все они выступают в качестве объектов технического творчества. Однако самыми массовыми из них являются рационализаторские предложения. На предприятии, стремящемся к наиболее эффективному достижению поставленных целей, они имеют далеко не последнее значение. Рассмотрим далее эту категорию более подробно.

Положительные моменты

Благодаря рационализаторскому предложению может быть усовершенствовано уже существующее техническое решение, произведена модернизация используемого оборудования и приспособление его к определенным производственным условиям. Кроме того, с помощью таких внедрений появляется возможность устранить те или иные ошибки проектировщиков либо конструкторов. Согласно данным, которые приводятся в специализированных изданиях, рационализаторские предложения в недавнем времени обеспечили порядка 70% общей экономии в системе хозяйствования России.

Определение

В ранее действующем положении рационализаторское предложение представляло собой техническое решение, которое являлось полезным и новым для производства, учреждения либо организации, к которому оно направлено. Оно предполагало изменение технологии, конструкции изделий или оборудования, состава материала. Кроме того, приводились и определенные виды решений, которые относились к рассматриваемой категории.

Согласно указанному положению, рационализаторское предложение обладало такими признаками, как полезность, новизна и техническое решение. В действующих сегодня рекомендациях определение приводится в несколько измененной форме. В частности, рационализаторское предложение – это управленческое, организаторское или техническое решение, которое признано полезным и новым для данной структуры. Из определения видно, что изменилась только первая его часть. Таким образом, рационализаторское предложение перестало замыкаться исключительно на область технических методов решения актуальных практических задач.

Характеристика

В первую очередь следует отметить, что предложение, которое вносится в качестве рационализаторского, не просто должно ставить какую-либо задачу. Посредством него необходимо раскрыть конкретные способы решения проблемы. Должна создаться такая ситуация, в которой благодаря рационализаторскому предложению удалось бы получить ожидаемый результат с максимальной эффективностью и с наименьшими потерями. Не будут признаны полезными и новыми решения, только лишь констатирующие какую-либо потребность, ограничивающиеся указанием на целесообразность проведения того или иного мероприятия или положительный результат, который может быть достигнут при его реализации, и так далее.

Рационализаторские предложения, примеры которых будут приведены далее, включает в себя принципиальный ответ. Решение должно быть настолько конкретизированным, чтобы не было необходимости строить какие-то догадки или предположения. В предложении раскрывается суть авторской идеи, а его исполнение не требует дополнительных творческих доработок. Данное условие будет считаться исполненным, если в решении и материалах, его поясняющих, присутствует достаточно сведений для практической реализации замысла посредством известных методов проектирования (конструирования).

Способы выполнения

Обеспечение решения задачи может осуществляться с помощью управленческих, организационных, технических средств либо их совокупности. Среди предложений технической направленности преобладают те, которые касаются конструктивных изменений изделий, производственных технологий, используемого оборудования или состава материала. Такие решения ориентированы на усовершенствование и модернизацию. Не исключается при этом признание в качестве рационализаторского предложения и такого проекта, который предусматривает внедрение новой технологии либо техники. Управленческие и организационные решения способствуют получению эффективного результата посредством проведения соответствующих мероприятий или оптимизации управления.

Какими могут быть рационализаторские предложения?

Примеры можно привести разные. Так, решение может касаться расстановки трудовых ресурсов, документооборота. Рационализаторское предложение может вноситься по вопросам ремонта оборудования, изменения графика работы и так далее. Решение может иметь и организационно-техническую направленность, сочетая в себе разные элементы. Так, благодаря рационализаторскому предложению можно добиться улучшения состояния мест для рабочих, оптимального размещения оборудования, эффективного разделения либо совмещения производственных операций и так далее.

Новизна

Это второй неотъемлемый признак полезного решения. К рационализаторскому предложению, в отличие от изобретений, предъявляется требование локальной новизны. Это значит, что этот признак должен присутствовать в пределах тех компаний, которым направляются решения. Новым предложение будет считаться в том случае, если до его подачи на предприятии о нем не было известно в той степени, которая была бы достаточной для его реализации.

Первенство

Новизна определяется в соответствии с конкретным временным отрезком. Касательно рационализаторских предложений используется понятие первенства. Оно определяется по дате поступления правильно оформленного заявления на внедрение проекта. Первенство будет признано за тем автором, который сделал это первым согласно установленному порядку. Предложению могут противопоставляться только такие сведения, которые раскрывают суть данного либо тождественного проекта, ставшие известными до указанной даты первенства.

Информационный фонд

В рационализаторское предложение включаются:

1. Итоги проектных, технологических, конструкторских, научно-исследовательских разработок, которые выполняются соответствующими службами конкретной организации совместно с аналогичными подразделениями других компаний.
2. Документы, полученные данным предприятием от другого в соответствии с договором, подписанным ими, об осуществлении указанных выше мероприятий либо о передаче достижений и оказании технического содействия.
3. Решения производственных совещаний и научно-технических советов.

Авторство

Необходимо иметь в виду, что полезное и новое предложение должно являться результатом творческой деятельности подающего его лица. Зачастую в специальных изданиях предлагается рассматривать этот признак как самостоятельный критерий «охраноспособности» решения. Однако, по мнению ряда экспертов, в этом нет особой необходимости в связи с тем, что творческой направленностью должна обладать вся интеллектуальная собственность, за которой признается авторское право.

Таким образом, изначально считается, что все объекты такого рода, в числе которых присутствует и рационализаторское предложение, выступают как результат творческой деятельности непосредственно самих создателей и не является заимствованным из открытых источников. Безусловно, последнее должно быть очевидно. Отказ признать предложение рационализаторским на основании установления заимствования, таким образом, допускается только в том случае, если этот факт доказан либо не оспаривается непосредственно самим заявителем.

Предложения сотрудников

В компаниях Японии каждый работник в среднем подает в год 13 предложений и больше. А каково количество предложений работников российских предприятий? Над этим вопросам серьезно задумались руководители наших компаний.

Организуем поток предложений от сотрудников

Новостные ленты совсем недавно пестрили новостями об инновационных изменениях в Сбербанке. В прошлом году центральный банк страны запустил корпоративную социальную сеть «Биржа идей», в рамках которой сотрудники могут предлагать свои инновационные идеи по улучшению работы и сокращению его затрат. Чуть позже топ-менеджмент Сбербанка начал считать суммы и прибыли, которые удалось достигнуть в результате реализации таких предложений. В качестве примера отметим, на создание «Биржи идей» банк потратил 5,5 млн. руб. и еще около 7,5 млн. руб. ушло на ее техническую поддержку в ближайшем будущем. «Но мы уже отбили эти затраты, — замечает Татьяна Свидунович, начальник управления банковских процессов Сбербанка. — Например, только идея о том, чтобы оказаться от карточек лицевого счета, которые заводились для каждого клиента и, по сути, являлись дублирующими документами, даст экономию 18 млн. руб. в год».

Многие компании, убедившись в финансовой эффективности принципов бережливого производства, тоже начали отрабатывать систему предложений от сотрудников.

Компания «Евроменеджмент» (Москва) предлагает ещё один способ организовать творческую энергию работников. Для того чтобы не убить инициативу, грамотно управлять творческим и интеллектуальным потенциалом, можно предложить создать некую «инициативную группу», проще говоря, «инкубатор идей», в состав которой и войдут такие сотрудники. Возглавить этот «совет» должен обязательно опытный и компетентный руководитель, который может оценить «идею» и донести ее до руководства компании.

В «АРБ-консалтинг» (Челябинск) сбор предложений сотрудников осуществляется через внутренний Интернет-портал. В меню такого ресурса есть отдельная вкладка «Предложения сотрудников». Сюда в любое рабочее время суток любой специалист компании может внести свою идею по улучшению. Затем поступившее предложение просматривается и оценивается ответственным за исполнение сотрудником, набирается для реализации инновации инициативная группа. После идея внедряется, и на внутреннем Интернет-портале получает статус «принято».

Время расставить все точки над «i»

После сбора предложений приходит время их анализа и реализации. И, разумеется, наступает момент раздачи благодарностей инициаторам идей. При этом способы вознаграждений авторов эффективных предложений у руководителей компаний разные. Однако есть общая мысль для всех организаций: находчивого сотрудника и его коллег важно грамотно мотивировать на дальнейшую генерацию идей по улучшению работы своего предприятия. Говоря об этом, хочется привести в пример меткое высказывание известного американского предпринимателя и автора книг по менеджменту Ли Якокки: «Вовсе не обязательно принимать каждое рационализаторское предложение, но если не воскликнуть: «Отлично придумано!» — и не похлопать придумавшего по спине, он уже никогда ничего вам больше не предложит. Такого рода реакция показывает человеку — он что-то значит».

Если же предложение все-таки было принято для последующей реализации, руководство должно выбрать вариант поощрения сотрудника. И здесь возникает логичный вопрос: «Как и из каких соображений должна формироваться система вознаграждения?» Обратимся вновь к опыту наших российских коллег.

В упомянутом нами ранее Сбербанке из нематериальной мотивации используются такие виды, как попадание инноватора в кадровый резерв или предоставление дополнительных возможностей по обучению. С материальной стороны, сотрудник, чья инновационная идея была принята, получает 10% от величины годового экономического эффекта, который даст его идея. При этом 25% от этой суммы он получает после одобрения идеи на собрании акционеров, еще до ее внедрения, и 75% — уже после реального внедрения. Однако максимальная сумма выплат ограничена. Сейчас руководство банка решает, каким будет лимит вознаграждений.

Но в тоже время доля анонимов среди зарегистрированных на бирже идей Сбербанка велика: далеко не каждый сотрудник пока готов поделиться идеей от своего имени, но постепенно эта доля сокращается. Сегодня разработана новая система мотивации для тех, чьи идеи были одобрены, что в конечном итоге будет способствовать сокращению доли анонимных предложений.

В Волжской текстильной компании (ВТК) при наличии экономического эффекта предложения сотрудника выплачиваются проценты от него. Более того, в ВТК проводятся конкурсы, направленные на стимулирование активности персонала, со значительными призами. Так, наиболее активный сотрудник, подавший наибольшее количество предложений, активно участвующий в проектах, обучающейся на специальных программах подготовки экспертов по повышению эффективности (в компании есть такие программы) получит приз — автомобиль.

В ООО «Петро» (компания JTI) авторов лучшего по итогам года предложения отправляем в поездку в Германию или Японию. Все подавшие предложения получают благодарственное письмо от руководства. Срабатывает скорее моральный, чем материальный эффект — ты тоже хочешь участвовать и приносить пользу.

В «АРБ-Консалтинг» подведение итогов поступивших предложений происходит в конце года. Отличившиеся сотрудники получают денежные вознаграждения. При этом оценить ценность каждого отдельного предложения бывает довольно сложно. Хочется заметить, что наиболее эффективные идеи поступали в период экономического кризиса. В то время упал спрос на услуги консалтинга, бизнес-образования, а бюджеты отдела маркетинга предприятий существенно сократились. Соответственно, стали возникать сложности по взаимодействию с клиентами. Прошлые методы работы стали недейственны. Именно тогда поступило предложение от сотрудника компании по повышению эффективности работы с клиентами. В ходе оценки работы компании были разработаны процедуры и четкие планы исполнения проектов заказчиков и их последующей оплаты. В итоге, прошедшее внедрение существенно облегчило и улучшило диалог с клиентами «АРБ-Консалтинг».

Персонал безынициативен, безответственен и сопротивляется новому?

Мы занимаемся постановкой управления персоналом. Разработаем план преобразований для создания культуры сотрудничества и развития персонала, адаптированной под цели вашего бизнеса.

Подведем итоги

Компании, которые встали на путь бережливого производства, сегодня активно собирают, реализуют и подсчитывают экономический эффект предложений своих сотрудников.

В Сбербанке положительные финансовые показатели от реализации предложений сотрудников исчисляются миллионами рублей.

За два года реализации программы повышения эффективности в ВТК реализовано более 300 проектов, более 400 полезных предложений. Одна из идей — перепланировка расположения конвейеров — повысила производительность труда на 70%.

В «АРБ-Консалтинг» за три года существования процедуры сбора предложений через внутренний Интернет-портал было собрано более 150 предложений. Большая часть из них успешно реализована.

Закончить хочется словами известного деятеля Р. Уотермена: «Научитесь думать как Пигмалион. Люди добиваются успеха, когда кто-то, кого они уважают, считает, что они «могут» и их ценят. Ждите от своих сотрудников надежности и компетентности, и они их проявят».

Поделитесь этой публикацией:

Рационализаторское предложение по снижению отходов производства: рассчитываем экономический эффект

Какими могут быть рационализаторские предложения?

В чем выражается из эффективность?

Как выбрать формулу для расчета экономической эффективности?

Снизить себестоимость производимой продукции можно, оптимизируя расходы предприятия. Один из методов повышения эффективности работы промышленного предприятия — рациональное использование ресурсов и уменьшение отходов и потерь во время производственного процесса. Чтобы мотивировать работников на поиск вариантов снижения отходов, на предприятиях разрабатывают и внедряют положения о рационализаторстве.

Экономическая эффективность рационализаторской деятельности на предприятии выражается в увеличении выпуска продукции, улучшении качества продукции, снижении потерь от производственного брака и отходов, сокращении производственного цикла, экономии материальных и энергетических ресурсов, снижении себестоимости продукции, росте производительности труда и его облегчении. При расчете реальной экономии от внедрения предложений учитывают только те статьи затрат на производство продукции, которые действительно изменяются в результате внедрения данного предложения. Все затраты, связанные с внедрением предложения, вычитают из экономии.

Чтобы мотивировать работников на поиск таких решений, необходимо разработать и внедрить на предприятии положение о рационализаторстве.

Рационализаторское предложение — это предложение производственно-технического характера, непосредственно улучшающее производственный процесс путем более эффективного использования оборудования, материалов или труда рабочих, но не существенно изменяющее конструкцию или технологические процессы производства.

Необходимо различать рационализаторские предложения в области организации производства от рационализаторских предложений в области организации управления предприятием, хозяйством и т. п.

В первом случае автор принятого рационализаторского предложения получает вознаграждение, размер которого, как правило, зависит от суммы годовой экономии, получаемой от применения предложения; во втором — премию в размере, установленным руководителем предприятия или учреждения.

Во втором случае необходимо только оценить, является предложение рационализаторским или нет. А в первом экономисты должны рассчитать экономический эффект от рационализаторского предложения.

Выбор формулы для расчета экономического эффекта зависит от вида рационализаторского предложения.

Экономисты предприятий чаще всего рассчитывают экономический эффект по первому типу технических решений, используя формулу:

где Э — годовой экономический эффект, руб.;

З₁, 3₂ — приведенные затраты единицы продукции (работы), производимой до и после внедрения рационализаторского предложения;

C₁, C₂ — себестоимость единицы продукции (работы) по изменяющимся статьям затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения;

Е — коэффициент приведения капитальных вложений;

К₁, К₂ — удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования рационализаторского предложения, в рублях;

А₂ — годовой объем производства продукции (работы) с помощью рационализаторского предложения, в натуральных единицах.

Рассмотрим порядок расчета экономического эффекта на примере рационализаторских предложений по уменьшению отходов промышленного производства.

По данному направлению есть 2 вида рационализаторских предложений:

1. по сокращению возвратных отходов и их рациональному использованию;
2. по использованию безвозвратных отходов.

Нас интересует рационализаторское предложение по уменьшению себестоимости продукции в результате сокращения возвратных отходов и более рационального их использования. В этом случае экономический эффект — это разница в себестоимости основной продукции, при производстве которой образовались отходы, по тем статьям затрат, которые затрагиваются рационализаторским предложением. При этом учитываются цены, установленные за реализацию отходов.

И так как возвратные отходы минусуются, себестоимость основной продукции можно рассчитать по формуле:

где С_о — себестоимость единицы основной продукции, руб.;

Н_м — расход основного материала, сырья на единицу продукции;

Р_т — транспортно-заготовительные расходы на доставку единицы материала, сырья на предприятие, руб.;

Ц_м — оптовая цена за единицу материала, сырья, руб.;

О_м — отходы материала, сырья на единицу продукции;

Ц_о — цена за реализацию единицы отхода, руб.

Подставим формулу 2 в формулу 1:

Если Р_т1 = Р_т2, Ц_м1 = Ц_м2, Ц_о1 = Ц_о2 и т. д., формула для расчета экономического эффекта будет выглядеть так:

Чтобы рассчитать экономический эффект рационализаторского предложения по использованию для выпуска продукции безвозвратных отходов вместо полноценных материалов, сопоставляется себестоимость изготовления продукции из полноценных материалов с себестоимостью изготовления продукции из безвозвратных отходов. При этом учитываются только изменяющиеся статьи затрат.

В этом случае можно использовать формулу 4. При условии, что О_м1 = О_м2, формула примет вид:

Расчет экономического эффекта по рационализаторскому предложению изменяющему отходы производства

Сбор рационализаторских предложений сотрудников повышает вовлеченность персонала

Идеи на миллиард

44. миллиона долларов принесли компании МТС рационализаторские идеи сотрудников, поданные начиная с 2008 г.

Как Ford стимулирует креатив

Американский автомобилестроитель Ford решил поспособствовать росту креатива среди сотрудников, предлагая им бесплатное трехмесячное членство в TechShop – сети воркшопов, оборудованных по последнему слову техники. В Детройте, на территории концерна, TechShop открылся в начале 2012 г. К маю число заявок на патенты от сотрудников Ford выросло на 30% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Сотрудники могут работать там днем и ночью над любыми проектами. Но если изобретения связаны с автомобилестроением, они могут быть запатентованы, их авторы будут получать отчисления от Ford.

Два года назад, благодаря системе по сбору идей сотрудников, во всех магазинах X5 Retail Group заработала программа «За качество отвечаем», в рамках которой покупателю, нашедшему на полке просроченный товар, администрация магазина обязана подарить такой же за свой счет. Точно так же, благодаря идее одного из сотрудников, в магазинах сети была запущена программа «За ценники отвечаем!»: если на кассе выясняется, что реальная цена на товар отличается от той, что стоит на ценнике, покупателю возвращается разница. Специальные «красные кнопки» на кассовых узлах магазинов «Пятерочка» тоже были придуманы сотрудниками X5. Устройства помогают бороться с очередями: теперь, если кассир видит, что очередь выросла до 4-5 человек, он нажимает кнопку и вызывает на соседнюю пустующую кассу любого свободного продавца.

Системы созданы

Суть систем по сбору рационализаторских предложений заключается в том, что сотрудник, у которого возникает идея, сообщает о ней ответственному лицу. Предложение может касаться любого аспекта функционирования предприятия — от изменения в технологии производства до обустройства офиса. Идея изучается специальной комиссией. Если ее сочтут интересной и полезной, она воплощается в жизнь, а ее автор получает материальное или нематериальное вознаграждение.

«Иностранные компании уже давно используют идеи сотрудников для развития бизнеса. Теперь и российские игроки не отстают», — рассказывает Мария Дворман, директор по персоналу рекрутинговой компании Adecco Group Russia.

Сбор рационализаторских предложений ведут РЖД, Сбербанк, «Балтика», ТНК-BP, «Холдинг МРСК», ЧТПЗ, некоторые подразделения банка ВТБ, X5 Retail Group, Softline, МТС, ДВФУ и другие компании.

Удержание и выгода

«Две основные цели, которые преследуют организации, начав собирать идеи, — это получение экономической выгоды от их реализации и дополнительная мотивация собственных сотрудников», — говорит Павел Безручко, генеральный директор «Экопси консалтинга».

Прибыль от внедрения идей сотрудников может исчисляться как сотнями тысяч рублей, так и миллиардами. Но особенно значительный экономический эффект, как правило, получают производственные предприятия.

Программа непрерывных улучшений в Рязанской нефтеперерабатывающей компании (РНПК, входит в группу ТНК-ВР) принесла ей более $80 млн только за 2012 г. ($125 млн в целом по ТНК-ВР). Таков совокупный эффект от реализации 15 рационализаторских предложений сотрудников, еще 12 находятся в работе. Всего в 2012 г. сотрудники РНПК выдвинули более 100 идей, а общий эффект от программы непрерывных улучшений в компании, действующей с 2010 г., превысил $250 млн, по данным компании.

На предприятиях Челябинского трубопрокатного завода (ЧТПЗ) за 2012 г. было реализовано еще больше идей — более 1500, или около 90% от числа предложенных. Экономический эффект от их внедрения составил около 400 млн руб. (более $13 млн). Среди наиболее значимых предложений создание алгоритма настройки муфтонарезных станков в финишном центре по производству и обработке труб нефтяного сортамента, что снизило процент брака продукции до минимального, а также замена марки экспандерного масла в цехе «Высота 239» ЧТПЗ, позволившая экономить 1,4 млн руб. ежемесячно, рассказала Эвелина Григорьева, заместитель генерального директора компании.

Еще одна цель программ по работе с внутренней инициативой — правда, как правило, в меньшей степени — привлечение и удержание сотрудников-инноваторов, но это тоже работает, причем бывает, что и с экономическим эффектом, добавляет Павел Безручко.

Классический пример — система привлечения новаторских инициатив «Фабрика идей» компании МТС. С 2008 г., момента запуска проекта, сотрудники инициировали более 13 000 предложений, из них внедрено более 1000. Программа агитирует IT-специалистов МТС создавать разработки и продавать их ей же, а не вендорам или другим компаниям, что, по сути, делает ее инструментом привлечения и удержания квалифицированного персонала. Среди реализованных на «Фабрике идей» предложений около 45% приходится на технические решения и IT-разработки. Всего с 2008 г. компания заработала на программе более $44 млн.

Это мотивация

По словам Марии Дворман, собирать предложения сотрудников выгодно в финансовом плане и при этом не стоит компаниям практически ничего.

В X5 Retail Group победители конкурсов по сбору идей для названий собственных торговых марок творожных десертов (им стало название «Белиссимо») и варенья и джемов («Варенька»), по словам Владимир Русанова, и. о. начальника управления по связям с общественностью компании, получили наборы роскошных конфет или коробку десертов.

В Softline принятая к реализации идея награждается подарочным сертификатом на приобретение товара или услуги. Если же предложение приносит прямой экономический эффект, то автору вручаются часы с логотипом компании, рассказывает Дмитрий Ширшов, директор по качеству Softline.

В РНПК выплаты разбиваются на три этапа: до 5000 руб. сотрудник получает за подачу идеи, до 15 000 руб. — за утверждение проекта, а за реализацию и фактический экономический эффект — до 100 000 руб. либо 2-10% от полученного эффекта.

Разработана система материального стимулирования инноваторов и в МТС, авторы лучших решений получают денежную премию (пропорции компания не называет), а компания — патент на разработки и возможность их первоочередной реализации, поясняет Надежда Сиренко, директор департамента систем мотивации и организационного планирования МТС.

Казалось бы, и в других производственных компаниях, как правило рекордсменах по экономическому эффекту от внедрения идей сотрудников, должна быть четко разработанная система материального стимулирования рационализаторов, но в ЧТПЗ они чаще всего денег не получают, отмечает Эвелина Григорьева. «В цехах белой металлургии люди ценят саму причастность к процессу, там зарплата на 10-15% выше среднеотраслевой и рацпредложения — неотделимая часть производственного процесса», — уверена Григорьева.

Четкую систему по выплате премий создать сложно, оправдывает компании Безручко. «Все дело в том, что оценить полезность предложения сотрудника сложно, — объясняет он. — Если даже речь идет об идее, предполагающей получение какого-то экономического эффекта, при расчете размера вознаграждения сотрудника не ясно, что брать за основу — эффект доказанный или эффект полученный, причем последний порой можно увидеть лишь спустя несколько лет, а возможно, его вообще не будет».

«Значительная часть предложений вообще не может быть оценена монетарно, — считает Ширшов. — Это такие изменения, которые делают работу более легкой, приятной, что в конечном счете все равно позволяет повысить ее результативность. Кроме того, сотрудники получают признание, о них пишут в корпоративных СМИ, они получают грамоты и ценные подарки лично от топ-менеджеров».

Сложности копирования

По мнению Дворман, любые компании заинтересованы в рационализаторах у себя, другое дело — что создать для них среду непросто. «Работа с идеями требует больших временных затрат как HR-специалистов — на создание постоянной системы внутренних коммуникаций, так и руководителей всевозможных отделов — на изучение предложений и возможности претворить их в жизнь», — объясняет она. Другая проблема заключается в российском менталитете, продолжает Дворман: «Российские сотрудники боятся отличаться от своих коллег, боятся потерять уважение начальства, если идея будет отвергнута. Создать условия, при которых инициатива будет казаться естественной, чрезвычайно сложно, и этого невозможно достичь бюрократическими методами».

«Когда мы задумались о том, чтобы начать собирать предложения на постоянной основе, самым сложным для нас оказалось разработать систему мотивации для сотрудников, которая была бы адекватной и справедливой. Это невероятно трудно, потому что мгновенно оценить тот эффект, который принесет реализация идей, подчас невозможно, — делится опытом Ольга Щур, глава отдела корпоративных коммуникаций компании ABBYY. — К тому же разным людям требуется разная мотивация. Кому-то важнее деньги, а для топ-менеджера правильнее будет выбрать нематериальную мотивацию».

Как-то в ABBYY проводился конкурс на лучшее название нового продукта. Призом был модный гаджет. Сотрудники предложили множество вариантов, но ни один не был выбран. «Но мы все равно должны были вручить кому-то приз. Решили наградить человека за самое оригинальное название. Нельзя сказать, что конкурс оказался бесполезным: мы показали сотрудникам, что их мнение для нас важно», — рассуждает Ольга Щур.

Тем не менее, столкнувшись с этими сложностями, ABBYY не стала делать такие проекты на постоянной основе — идеи сотрудников рассматриваются по мере поступления. Чаще всего они предлагают идеи для повышения качества жизни в офисе. «Такие предложения мы оперативно рассматриваем и реализуем, а их авторов благодарим на корпоративном форуме либо вручаем корпоративный сувенир или другой небольшой подарок — но совершенно точно не деньги, — говорит Ольга Щур. — Потому что любое положительное нововведение в офисе само по себе является поощрением».

Эта публикация основана на статье «Работать за идею» из газеты «Ведомости» от 27.02.2013, №33 (3295).

Рациональные предложения на предприятии примеры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Рациональные предложения на предприятии примеры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В одном из полученных писем содержалась идея о введении системы поощрений за рацпредложения — аналога метода, практиковавшегося ранее в СССР. Как известно, человек гораздо охотнее пользуется тем, в создании чего он принял непосредственное участие. В данном случае рядовые сотрудники наравне с линейными руководителями были вовлечены в создание системы.

Одним из спортивных видов стрельбы является стендовая стрельба по подброшенным вверх тарелочкам. После состязания осколки тарелок приходится собирать по всему спортивному полю. Собрать все трудно.

Сведения о научно — технических достижениях хранятся в патентных фондах, и копия каждого документа может быть представлена заинтересованному заказчику, осуществляющему патентный поиск.

Выплаты работникам за рацпредложения уменьшают налог на прибыль

Компания «Евроменеджмент» (Москва) предлагает ещё один способ организовать творческую энергию работников. Для того чтобы не убить инициативу, грамотно управлять творческим и интеллектуальным потенциалом, можно предложить создать некую «инициативную группу», проще говоря, «инкубатор идей», в состав которой и войдут такие сотрудники.
После сбора предложений приходит время их анализа и реализации. И, разумеется, наступает момент раздачи благодарностей инициаторам идей. При этом способы вознаграждений авторов эффективных предложений у руководителей компаний разные.

Не следует объединять несколько предложений, которые решают разные технические задачи, даже если они относятся к одному объекту. Это возможно только тогда, когда предложения направлены на решение одинаковых технических задач и поданы в один и тот же день.

Промышленная площадка Волгоградского алюминиевого завода на неделю стала одновременно испытательным и обучающим полигоном — на предприятие высадился десант специалистов по развитию производственной системы предприятий РУСАЛа.

Не признается рационализаторским предложение:

• снижающее показатели качества продукции или ухудшающее условия труда;
• определяющее только задачу или эффект, но не предлагающее конкретного технического решения;
• ранее примененное на других предприятиях или опубликованное в печати, но не скорректированное (без дополнительной конструкторской или технологической разработки) применительно к условиям данного предприятия.

Работа с рацпредложениями: хорошо забытое старое

Составьте заявку. В верхней части листа слева укажите адресата, как правило, это – руководитель предприятия. Справа разместите «шапку» типовой междуведомственной формы № Р-1. Укажите Код по ОКУД, ориентируясь на классификатор управленческой документации. Справа в рамочке напишите «Зарегистрировано за №» и оставьте место для даты.

Чтобы зарегистрировать изобретение, изобретателем подается заявка в ведомство отрасли, к которой относится изобретение. Заявка включает определенный набор документов (см. схему).

При этом приходится прерывать электроснабжение потребителей, много времени уходит на оформление различной документации, подготовку рабочего места и последующие мероприятия.

В комментируемом письме содержится ссылка и на статью 135 Трудового кодекса РФ, в которой дано определение системы оплаты труда. Из этого можно предположить, что специалисты главного финансового ведомства относят вознаграждение рационализаторам к доплатам стимулирующего характера, которые установлены коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Совет 2 : Как оформить рацпредложение и зачем это нужно

Если же предложение все-таки было принято для последующей реализации, руководство должно выбрать вариант поощрения сотрудника. И здесь возникает логичный вопрос: «Как и из каких соображений должна формироваться система вознаграждения?» Обратимся вновь к опыту наших российских коллег.

Как отмечает Ирина Макарова, автор ряда рационализаторских предложений, опытная проверка комплекта измерительных штанг прошла успешно и подтвердила работоспособность данной конструкции. При этом отказов в работе не зафиксировано.

Коллектив авторов из филиала ПАО «МРСК «Центра и Приволжья» — «Тулэнерго» предложил использовать в работе комплект измерительных штанг для измерений параметров цепи «фаза-ноль» на линии электропередачи 0,4 кВ без подъема на опору и отключения напряжения.

Ульяновский автомобильный завод увеличил производительность труда с 776 458 тысяч руб./чел. в 2009 году до 1 540 615 тысяч руб./чел. в 2010-м. Одним из факторов повышения производительности специалисты называют внедрение почти четырехсот рационализаторских предложений. Экономический эффект составил три с половиной миллиона долларов.

Восстановление системы рацпредложений на машиностроительных предприятиях России

Предприятие самостоятельно устанавливает порядок выплаты такого вознаграждения. Это может быть при признании предложения рационализаторским либо при его использовании и получении экономического или иного положительного эффекта.

Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

Старая схема была как правило реализована на пульс-паре со свободными блок контактами и выполнить данное решение было без проблем.Сейчас сплошь и рядом ставят ППБ (прерыватели питания бесконтактные). Вот на одной станции подсказали такое просто решение (схема в приложении).

Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

Решается установкой конденсатора C, 2мкФ, 300В.Еще. При применении современных ППБ и светодиодных ламп может наблюдаться «подмаргивание» ламп сигнализации. Эту проблему можно решить установив диод VD (см. схему в приложении). Данная проблема актуальна для больших и протяженных сетей шинки мигания.

Так же как и изобретение, рационализаторское предложение носит творческий характер. Различия между ними состоят в характере изменений, вносимых в определенный объект.

Третья группа избавлялась от брака в кузнечно-литейном отделении предприятия «ВгАЗ-СУАЛ-Ремонт». Теперь здесь практически нет брака, зато есть новый стол для упрощения работы, стенд производственного анализа и план работы на ближайшие полгода. В результате этого можно будет сэкономить более 1 млн. рублей.

Одно из его направлений — подача и реализация предложений по улучшению процессов операционной деятельности (кайдзен-предложений).

Но в тоже время доля анонимов среди зарегистрированных на бирже идей Сбербанка велика: далеко не каждый сотрудник пока готов поделиться идеей от своего имени, но постепенно эта доля сокращается. Сегодня разработана новая система мотивации для тех, чьи идеи были одобрены, что в конечном итоге будет способствовать сокращению доли анонимных предложений.

Преимущественно данные инициативы касаются производственной сферы, но также есть предложения по оптимизации управленческих процессов и снижению себестоимости продукции.Инициаторам данных разработок выплачено свыше 1,2 млн. рублей».

Приказом руководителя предприятия создайте совет по рацпредложениям, назначьте его состав и обяжите приказом собираться и рассматривать рационализаторские предложения один раз в квартал.

В нормативном акте определите состав пакета документов, которые необходимо представить вместе с заявкой. Заявка оформляется по типовой междуведомственной форме № Р-1, Утвержденной приказом ЦСУ СССР от 18.08.76 № 681.

Мероприятия подрядчика, удешевляющие строительство, в результате изменения технических решений, предусмотренных рабочими чертежами, подлежат обязательному согласованию с заказчиком до начала проведения этих мероприятий. Подтверждением согласования являются совместный протокол, подписанный сторонами, письма и другие документы, подтверждающие согласие заказчика на осуществление этих мероприятий.

Иностранцы, приезжающие уже в новую Российскую Федерацию всплескивали руками: «Мы же к вам лет десять назад опыт перенимать ездили.

Кайдзен-движение перерастает в массовое явление и на машиностроительных, и на металлообрабатывающих предприятиях. УАЗ, Нефтекамский автозавод, промышленный холдинг «Северсталь», вагоностроительные цеха Горьковской и Октябрьской железных дорог, все эти предприятия пользуются плодами внедрения новых технологий, разработанных рабочими и инженерами цехов.

Заклепочное соединение деталей имеет преимущества перед другими видами соединений. Оно способно выдерживать большие нагрузки, а также устойчиво к вибрации в отличие…

Любые изменения обычно начинаются с диагностики ситуации, сложившейся в компании. На предприятии существовала проблема внутренних коммуникаций: персоналу недоставало обратной связи от руководства. К тому же во время финансового кризиса проводилось сокращение штата, были массовые увольнения — и сотрудников пугало отсутствие объяснений со стороны начальства.

К заявлению прилагаются:

• графическая документация (эскизы. чертежи, схемы, графики и т.п.);
• технико-экономические расчеты, обоснования т.п.;
• прочие материалы.

В ходе акции «Напиши письмо генеральному директору» HR-сотрудники предлагали людям не только вносить предложения по улучшению деятельности и оптимизации производственного процесса, но и просто рассказывать о «наболевшем». Правда, первое время многие игнорировали ящик.

Тульские энергетики внесли очередное рационализаторское предложение

Бригадир и инженерно-технические работники (мастер, прораб, начальник участка) могут подавать рационализаторские предложения по совершенствованию действующей техники и технологии производства, модернизации оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов, а также по улучшению качества выпускаемой продукции, повышению ее надежности и долговечности.

Заявление на рационализаторское предложение подается тому предприятию, организации или учреждению, к деятельности которого относится предложение, независимо от того, работает ли автор на этом предприятии, в организации или учреждении.

Очевидно, что подобного перечня документов будет достаточно для признания расходов на премирование рационализаторов в уменьшение базы по налогу на прибыль на основании пункта 2 статьи 255 НК РФ.
К заявлению в необходимых случаях должны быть приложены графические материалы (чертежи, схемы, эскизы и т.п.), технико-экономические расчеты и сообщены дополнительные сведения о предложении, если оно подавалось ранее или подается одновременно на другие предприятия. Заявление и прилагаемые к нему материалы должны быть подписаны всеми соавторами.

Как предприятию собирать и оценивать инновационные идеи сотрудников

Многие компании, убедившись в финансовой эффективности принципов бережливого производства, тоже начали отрабатывать систему предложений от сотрудников.

Это послужит стимулом для работников вашего предприятия и мотивирует их на разработку и оформление новых рационализаторских предложений.

Сергей Зенков: «Договариваться» с нами бесполезно»

Для признания предложения рационализаторским автор подает письменное заявление. В заявлении указывается наименования предложения, приводится описание сущности предложения, в необходимых случаях прилагаются чертежи, схемы, эскизы. В заявлении должны быть перечислены все соавторы, творческим трудом которых создано предложение, и приведены сведения о них.

Сравнение признаков рационализаторского предложения и мероприятия показывают, что эти признаки не совпадают. Так, обязательным признаком мероприятия является наличие экономии, в то время как рационализаторским предложением может быть признано предложение, не дающее экономии, но приносящее положительный эффект.

Источники:

http://businessman.ru/new-racionalizatorskoe-predlozhenie.html
http://www.arbconsulting.ru/posts/predlozheniya-sotrudnikov/
http://www.profiz.ru/se/9_2017/ispolzuem_othody/
http://www.vedomosti.ru/career/news/9549711/sbor_racionalizatorskih_predlozhenij_sotrudnikov_povyshaet
http://avto-kros.ru/pereplanirovka/18882-racionalnye-predlozheniya-na-predpriyatii-primery.html